基于電力物資成本控制的研究

時(shí)間:2022-07-04 10:59:28

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基于電力物資成本控制的研究

加強(qiáng)和提高電力物資采購工作人員的素質(zhì)

通過管理物資采購整個(gè)過程,才能盡可能地降低物資的采購成本,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,所以,擁有高素質(zhì)的采購人才隊(duì)伍,對控制電力企業(yè)物資采購成本控制具有十分重要的意義。首先,電力企業(yè)開展對物資采購人員基本素質(zhì)的教育和培訓(xùn),定期對物資采購工作人員進(jìn)行技術(shù)知識的教授和指導(dǎo),全面提升物資采購人員的整體素質(zhì)和愛崗敬業(yè)、誠實(shí)守信等職業(yè)道德,使物資采購人員具備關(guān)于采購物資的基本知識、討價(jià)還價(jià)的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實(shí)守信的敬業(yè)精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)。此外,還要加強(qiáng)反腐倡廉工作和誠信道德教育,形成一支高效廉潔、作風(fēng)正派、業(yè)務(wù)過硬、思想覺悟高的優(yōu)秀物資采購管理團(tuán)隊(duì),建立一支專業(yè)型、高素質(zhì)、高層次的物資人才隊(duì)伍。而作為電力物資采購的工作人員自身來說,應(yīng)該自覺地提高自身的素質(zhì),遵紀(jì)守法、潔身自好、清正廉潔,不干任何違反國家和企業(yè)法紀(jì)法規(guī)的事情,絕不損害國家和企業(yè)的利益,利用自身的專業(yè)知識和對市場敏銳的洞察力在采購過程中處于主導(dǎo)地位,真正地為企業(yè)控制物資采購成本。其次,加強(qiáng)績效管理,建立專業(yè)人員的培養(yǎng)和選拔機(jī)制。在挑選電力物資采購工作人員時(shí),除了要考慮到其個(gè)人的能力是否能勝任采購工作之外,最重要的是要考察一個(gè)人的品格怎么樣,根據(jù)工作實(shí)力和道德品格等各方面的綜合素質(zhì)對采購工作人員進(jìn)行考評,作為日后提拔的參考。同時(shí)建立績效管理考核體系,促使企業(yè)員工不斷實(shí)現(xiàn)自我的提升,激發(fā)物資采購工作人員的工作熱情和積極性。最后,物資采購管理工作人員必須具有高度的企業(yè)主人公精神,除了要具備專業(yè)的物資材料質(zhì)量監(jiān)督能力之外,還應(yīng)該對企業(yè)富有高度的社會責(zé)任感,使材料的采購成本和電廠基建工程項(xiàng)目能夠保持控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。同時(shí)還要要具有掌握市場規(guī)律的能力,關(guān)注和預(yù)測市場物資材料的價(jià)格走勢,利用專業(yè)的物資知識和招標(biāo)知識,與對手進(jìn)行談判交流,獲得合理的價(jià)格。

規(guī)范電力物資采購的具體流程

首先,要制定關(guān)于物資采購的管理辦法,職責(zé)分明,將任務(wù)具體落實(shí)到每一個(gè)負(fù)責(zé)采購的工作人員的身上,做到人人有任務(wù),互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)利益的違法行為要依法追究其法律責(zé)任,嚴(yán)肅處理,做到獎勵(lì)和處罰分明。其次,詢價(jià)討價(jià),貨比三家,確定合理的物資采購價(jià)格。確定合理的物資采購價(jià)格是物資采購成本的關(guān)鍵,因此,可以和各個(gè)招標(biāo)單位進(jìn)行競爭式的談判,經(jīng)過詢問和對比各個(gè)招標(biāo)商的價(jià)格尋找合理的物資定價(jià);也可以憑借網(wǎng)絡(luò)資源平臺,收集市場物資采購的報(bào)價(jià)信息,了解和掌握商品的質(zhì)量、成本價(jià)和利潤等參數(shù),對市場價(jià)格做好預(yù)測工作,做到心里知根知底,待到市場上具體購買時(shí)可以按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討價(jià)還價(jià),尋得最低的成本支出購得質(zhì)量最優(yōu)的物資。再次,選擇合理的供應(yīng)商。應(yīng)該制定物資采購供應(yīng)商的管理辦法,明確合格供應(yīng)商的選擇條件,定期對物資供應(yīng)商的年檢、擬供商品、供貨速度、售后服務(wù)及商品質(zhì)量進(jìn)行評審、復(fù)核和評價(jià),收集和整理供應(yīng)商的信息情況,建立供應(yīng)商的信用檔案,進(jìn)行篩選和淘汰,最終選擇信譽(yù)程度高的供應(yīng)商,提高物資采購決策的正確性和科學(xué)性,真正控制好物資采購的成本。最后,選擇科學(xué)合理的物資采購方法。電力物資主要是以集中采購為主,針對不同的物資采用競爭性談判采購、定點(diǎn)采購、詢價(jià)采購、邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)、等多種靈活的采購方式。因此,必須根據(jù)項(xiàng)目所需物資的規(guī)格和型號、材料品種、材料質(zhì)量要求來選擇集中采購和招標(biāo)采購等方式。比如,電力工程項(xiàng)目需要的電纜、木材、水泥、鋼材等大宗物資,應(yīng)該利用集中采購或者招標(biāo)采購的方式,在確定供應(yīng)商的時(shí)候應(yīng)該綜合考慮運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路等因素,通過供應(yīng)商之間的相互比價(jià)確定最合理的價(jià)格,選擇對工程最有利的供應(yīng)方式,確保各種材料能及時(shí)供應(yīng)不影響和耽誤工期;而對于工程項(xiàng)目所需的油品油料、專用設(shè)備等特定物資,應(yīng)該采用打捆投標(biāo)或邀請招標(biāo)等方式,但如果受到供貨時(shí)間、單一供貨商與技術(shù)條件的制約,則應(yīng)該用成本分析進(jìn)行直接談判采購方式,在保證工期情況下最大限度地降低物資的采購成本。此外,也可以和信譽(yù)高的供應(yīng)商建立長期的合作伙伴關(guān)系,通過簽訂合同保證供貨的質(zhì)量和穩(wěn)定的貨源,還能在價(jià)格上得到更大的折扣和優(yōu)惠。

總而言之,電力物資采購成本控制有利于降低物資采購的成本對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和利潤、提高企業(yè)的市場競爭力和核心競爭力。因此,必須建立和完善電力企業(yè)物資采購的制度,做好物資的采購計(jì)劃管理與成本預(yù)算工作;加強(qiáng)和提高電力物資采購人員的素質(zhì);規(guī)范電力物資采購的具體流程;選擇合理的供應(yīng)商和合理科學(xué)的采購方法。

本文作者:鐘華工作單位:四川雅安電力(集團(tuán))股份有限公司