導(dǎo)語(yǔ)：事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】職稱檔案管理作為事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分，對(duì)于事業(yè)單位的健康發(fā)展具有重要作用，但當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)于職稱檔案管理仍然存在不足?；诖耍疚姆治隽耸聵I(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀，并且提出相應(yīng)的解決對(duì)策，希望以此提高我國(guó)事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；職稱檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

事業(yè)單位職稱檔案管理是事業(yè)單位人才管理的重要載體，同時(shí)也是了解人才信息的主要源頭。職稱檔案全面反映了事業(yè)單位中人才的發(fā)展情況，從而為事業(yè)單位人才應(yīng)用提出有力的信息依據(jù)。隨著我國(guó)事業(yè)單位改革力度的加大，事業(yè)單位對(duì)于職稱檔案管理工作提高到新的層面，積極發(fā)現(xiàn)當(dāng)前事業(yè)單位對(duì)于職稱檔案管理工作中存在的不足，并進(jìn)行有效的改正，真正推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位健康發(fā)展。

一、事業(yè)單位職稱檔案管理現(xiàn)狀

（一）對(duì)職稱檔案管理重要性認(rèn)識(shí)不足。職稱檔案一直是事業(yè)單位中默默無(wú)聞的一項(xiàng)工作，由于自身工作性質(zhì)，導(dǎo)致事業(yè)單位對(duì)于職稱檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)沒(méi)有上升到新的高度，進(jìn)而造成事業(yè)單位未將職稱檔案管理工作納入議事日程中，最終導(dǎo)致事業(yè)單位職稱檔案管理工作始終處于被動(dòng)狀態(tài)，造成事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率難以滿足事業(yè)單位的實(shí)際需要。（二）職稱檔案管理水平有待提高。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，人才機(jī)制的不斷改革，導(dǎo)致事業(yè)單位職稱檔案變動(dòng)較大，同時(shí)事業(yè)單位職稱檔案管理相應(yīng)制度構(gòu)建并不完善，導(dǎo)致職稱檔案管理工作在開展過(guò)程中沒(méi)有具體制度可以作為參考。并且對(duì)于事業(yè)單位職稱檔案管理工作人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)仍有待提高，部分工作人員并不具備專業(yè)的職稱檔案管理知識(shí)與技能，檔案管理人員會(huì)出現(xiàn)身兼數(shù)職的情況，導(dǎo)致對(duì)于職稱檔案管理精力不足。當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理中信息化程度較低，導(dǎo)致職稱檔案管理工作的開展過(guò)程中應(yīng)用信息化程度不高，職稱檔案管理仍然采用手工操作，并且無(wú)紙化閱檔實(shí)施程度較低。由于事業(yè)單位職稱檔案管理工作水平有待提高，導(dǎo)致我國(guó)事業(yè)單位職稱檔案管理工作效率與工作質(zhì)量下降。

二、事業(yè)單位職稱檔案對(duì)策

（一）提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率，首先應(yīng)對(duì)職稱檔案管理重要性提高認(rèn)識(shí)，并且有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。事業(yè)單位應(yīng)重視職稱檔案管理工作，并且將其納入議事日程中，同時(shí)將其作為事業(yè)單位干部隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，將其提高到新的高度，從而促進(jìn)事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量的提高。事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建職稱檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對(duì)職稱檔案管理工作進(jìn)行有效的檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)，并且積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決問(wèn)題，為事業(yè)單位職稱檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。事業(yè)單位應(yīng)積極構(gòu)建職稱檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，對(duì)職稱檔案進(jìn)行定性定量考核、分級(jí)分類指導(dǎo)、等級(jí)升降動(dòng)態(tài)管理，真正推動(dòng)事業(yè)單位職稱檔案管理工作的發(fā)展。（二）提高職稱檔案管理水平。提高事業(yè)單位檔案管理水平，首先應(yīng)建立健全職稱檔案管理制度。職稱檔案管理工作本身是一項(xiàng)十分瑣碎復(fù)雜的工作，如果在開展管理工作的過(guò)程中沒(méi)有良好的制度進(jìn)行約束，就會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位在職稱檔案管理工作中無(wú)章可循，導(dǎo)致職稱檔案管理工作不能真正滿足事業(yè)單位的實(shí)際需要。通過(guò)建立健全的職稱檔案管理制度，使職稱檔案管理工作在開展的過(guò)程中有據(jù)可依，并且要積極構(gòu)建完整的職稱檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，從而對(duì)職稱檔案的收集、歸檔以及轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出進(jìn)行嚴(yán)格管理，有效避免虛假信息的出入。其次，提高職稱檔案管理人員專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)。檔案管理工作具有一定的政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性以及保密性，因此，職稱檔案管理工作人員應(yīng)具備專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)。事業(yè)單位應(yīng)選擇具有專業(yè)職業(yè)技能以及專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)的人員從事職稱檔案管理工作，并且積極做好管理人員的職業(yè)技能培訓(xùn)，使其真正適應(yīng)事業(yè)單位職稱檔案管理工作，并且在工作中積極主動(dòng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)與才能，推動(dòng)我國(guó)事業(yè)單位職稱檔案管理工作有序發(fā)展。最后，積極開展事業(yè)單位職稱檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位職稱檔案管理工作現(xiàn)代化與信息化，才能真正使職稱檔案管理工作滿足事業(yè)單位以及社會(huì)的需求，同時(shí)提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率。因此，事業(yè)單位職稱檔案管理工作中，應(yīng)積極投入計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化信息設(shè)備，并且通過(guò)相應(yīng)技術(shù)，將其進(jìn)行處理，將文字、圖像等信息轉(zhuǎn)化為資料信息，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化檔案管理。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將不屬于保密范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行共享，使社會(huì)更加了解事業(yè)單位工作，推動(dòng)事業(yè)單位不斷發(fā)展。

三、總結(jié)

綜上所述，職稱檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。因此，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)職稱檔案管理工作保持高度重視，并且在開展管理工作的過(guò)程中積極提高各方面綜合水平，有效提高事業(yè)單位職稱檔案管理工作質(zhì)量與工作效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]朱乃觀.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].人才資源開發(fā),2017(16):33-34.

[2]李薇,王琳,韓旭.淺析事業(yè)單位干部人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)衛(wèi)生人才,2017(05):80-87.

作者:郭文華 單位:呂梁市文水縣人力資源和社會(huì)保障局考試中心