導(dǎo)語(yǔ)：高校行政管理體系建設(shè)策略研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

一、前言

近年來(lái)，隨著“服務(wù)型政府”建設(shè)的深入開(kāi)展，人民群眾對(duì)政府及事業(yè)單位的服務(wù)觀念及服務(wù)質(zhì)量的要求在不斷提高，官本位思想進(jìn)一步淡化，以人為本，為人民服務(wù)的觀念日益深入人心。在這樣的背景下，對(duì)于“服務(wù)型管理”的研究也逐漸成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的一個(gè)熱點(diǎn)話題。我國(guó)高校作為國(guó)家行政機(jī)構(gòu)的分支之一，對(duì)“服務(wù)型管理”也進(jìn)行了諸多研究和探索，取得了許多成果。要把我國(guó)高校建設(shè)好，需要一流的管理和高效的行政，須使行政回歸“人本位”的價(jià)值取向，為高校師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建設(shè)服務(wù)型行政管理體系是打造一流高校的重要舉措。目前，高校行政管理工作中存在服務(wù)意識(shí)淡薄、組織結(jié)構(gòu)不合理，服務(wù)評(píng)價(jià)及監(jiān)督機(jī)制不健全等問(wèn)題，大大延緩了服務(wù)型行政管理體系的建設(shè)進(jìn)程。本文在介紹服務(wù)型行政管理體系的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，針對(duì)當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問(wèn)題提出了針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，以期解決當(dāng)前行政管理工作中存在的問(wèn)題，建設(shè)完備、高效、有力的服務(wù)型行政管理體系，進(jìn)而促進(jìn)高校的健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、服務(wù)型高校行政管理體系的內(nèi)涵

服務(wù)型高校行政管理體系是指高校相關(guān)行政部門(mén)以滿足師生員工等利益共同體的實(shí)際需求為管理目標(biāo)，借助完備的服務(wù)制度和先進(jìn)的服務(wù)體系為高校師生員工等利益共同體提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)的一種管理系統(tǒng)。服務(wù)型高校行政管理體系的內(nèi)涵可從管理理念、管理職能、組織結(jié)構(gòu)、管理方式等四個(gè)方面進(jìn)行分析。服務(wù)型高校管理體系的管理理念的核心是以“師生為本”，從觀念上把教師和學(xué)生從被管理者轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)對(duì)象，平等地看待師生，樹(shù)立為師生及學(xué)術(shù)服務(wù)的思想，尊重師生對(duì)于學(xué)校管理和決策活動(dòng)的知情權(quán)和參與權(quán)，為師生營(yíng)造平等、自由、和諧的校園氛圍。在管理職能方面，高校行政管理者應(yīng)改變之前存在的官本位思想，以服務(wù)科研教學(xué)作為自身的首要職責(zé)，努力使行政部門(mén)由職能型部門(mén)向服務(wù)型部門(mén)轉(zhuǎn)變。從組織結(jié)構(gòu)方面來(lái)看，組織部門(mén)的設(shè)置要簡(jiǎn)潔、高效，逐步改革傳統(tǒng)的金字塔式組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)而利用扁平化的組織結(jié)構(gòu)，提高行政管理的效率與活力。在管理方式上，服務(wù)型高校行政管理體系下的行政活動(dòng)是公正、透明的，先前的家長(zhǎng)制管理模式也已轉(zhuǎn)變?yōu)榛?dòng)服務(wù)型管理模式。

三、當(dāng)前高校行政管理工作中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，在全國(guó)構(gòu)建“服務(wù)型政府”的大背景下，我國(guó)高校對(duì)行政管理體系進(jìn)行了一些改革，取得了許多成果，但仍存在一些問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(一)服務(wù)意識(shí)淡薄。目前，高校部分行政管理人員存在服務(wù)意識(shí)淡薄的問(wèn)題。究其原因，主要有兩個(gè):一是部分行政管理人員的自我定位出現(xiàn)偏差。受傳統(tǒng)的“官本位”思想影響，一些行政管理人員將自己定位為領(lǐng)導(dǎo)者、管理者而不是服務(wù)者，在制定行政規(guī)章制度時(shí)沒(méi)有認(rèn)真考慮全校師生的實(shí)際需求，在日常工作中也經(jīng)常出現(xiàn)“門(mén)難進(jìn)，臉難看，事難辦”的狀況，造成了一些消極影響。二是部分行政管理人員對(duì)自身工作的重視程度不夠。除了上級(jí)安排的工作外，對(duì)日常行政管理工作不積極，也不重視提升為師生服務(wù)的能力和水平。高校是傳播文化，弘揚(yáng)學(xué)術(shù)的主要陣地，高校行政管理的使命就是為高校傳播文化，弘揚(yáng)學(xué)術(shù)提供服務(wù)和保障。高校行政管理人員的服務(wù)意識(shí)淡薄，會(huì)降低行政管理服務(wù)的水平，阻礙高校的教育職能的發(fā)揮。(二)高校行政管理組織結(jié)構(gòu)不合理。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)高校行政管理部門(mén)大多采用科層制的組織機(jī)構(gòu)，即一種自上而下的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)。這種金字塔式組織結(jié)構(gòu)存在兩方面的不足。一是行政管理機(jī)構(gòu)膨脹、行政效率低。隨著行政部門(mén)功能的細(xì)化和權(quán)限的縮小，行政部門(mén)崗位不斷增加，使得高校師生辦理日常事務(wù)的手續(xù)比較復(fù)雜，程序較為繁瑣，降低了行政效率。同時(shí)，由于行政部門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置較多，不可避免地存在權(quán)力分配不當(dāng)，責(zé)任劃分不清的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致扯皮，推諉等問(wèn)題，這也會(huì)降低行政效率。二是行政管理部門(mén)組織結(jié)構(gòu)單一。高校較多地考慮了學(xué)校行政方面的權(quán)力要求，而不重視學(xué)生、教師、社會(huì)團(tuán)體等利益共同體在高校組織結(jié)構(gòu)中所發(fā)揮的作用，使得高校行政部門(mén)呈現(xiàn)一個(gè)自上而下的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，而不是一個(gè)自下而上的服務(wù)型組織結(jié)構(gòu)。(三)高校行政管理監(jiān)督考核機(jī)制不健全。作為高校行政管理工作的重要一環(huán)，高校行政管理工作監(jiān)督考核機(jī)制有助于高校管理人員發(fā)現(xiàn)行政管理工作中的問(wèn)題，提高行政效率。目前，對(duì)高校行政管理工作實(shí)施效果的評(píng)價(jià)大多以年度考核的方式進(jìn)行，而且是自上而下進(jìn)行考核的。這種考核機(jī)制不夠健全，主要是因?yàn)?第一，缺少師生對(duì)于行政管理人員工作成效的評(píng)價(jià)。師生作為高校行政管理的服務(wù)對(duì)象，他們的問(wèn)題是否得到解決、他們對(duì)服務(wù)過(guò)程是否滿意、他們的實(shí)際需求是否得到滿足，都是衡量行政管理人員工作成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。缺少了師生的評(píng)價(jià)，考核機(jī)制就是不完整的。第二，監(jiān)督考核機(jī)制多流于表面，沒(méi)有落到實(shí)處。例如，行政管理部門(mén)設(shè)有監(jiān)督意見(jiàn)箱、咨詢(xún)反饋臺(tái)，還接入了監(jiān)督電話，但這些舉措在日常工作中發(fā)揮的作用不大。行政管理部門(mén)的監(jiān)督電話長(zhǎng)期無(wú)人接聽(tīng)或處于忙音狀態(tài)，意見(jiàn)箱里的信件行政管理人員沒(méi)有及時(shí)去處理?，F(xiàn)有的監(jiān)督渠道很難對(duì)高校職能部門(mén)的工作情況進(jìn)行反饋，形成約束，給師生的校園生活帶來(lái)一些不便。

四、建設(shè)服務(wù)型高校行政管理體系的策略

(一)強(qiáng)化以人為本的服務(wù)意識(shí)。高校行政管理人員要全面、深刻理解高校行政管理工作的內(nèi)涵、職能及作用，擯棄“官本位”思想，明確自身服務(wù)者的職業(yè)定位，樹(shù)立以人為本的服務(wù)意識(shí)，以學(xué)生和教師為本，以服務(wù)為核心。在日常工作中，要把服務(wù)師生作為行政管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，充分考慮師生的實(shí)際需求，為教師、學(xué)生的教學(xué)、學(xué)習(xí)活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件，營(yíng)造和諧的校園環(huán)境。將服務(wù)師生作為高校行政管理工作的重要抓手，把對(duì)師生服務(wù)的水準(zhǔn)視為考核高校行政管理工作成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)各種舉措切實(shí)轉(zhuǎn)變行政管理工作作風(fēng)，積極發(fā)揮行政管理“服務(wù)育人”的功能，為高校教學(xué)科研實(shí)力的增長(zhǎng)，為師生全面的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。(二)建立扁平化組織結(jié)構(gòu)。合理的組織結(jié)構(gòu)有助于高校行政管理部門(mén)減少行政開(kāi)支，提升行政工作效率和服務(wù)質(zhì)量。相對(duì)于傳統(tǒng)的金字塔式的組織結(jié)構(gòu)，扁平化組織結(jié)構(gòu)具有管理層級(jí)少、管理跨度大、管理成本低等特點(diǎn)。高校要建設(shè)服務(wù)型行政管理體系，就要實(shí)行扁平化的組織結(jié)構(gòu)形式，適當(dāng)下放部門(mén)行政權(quán)力，裁減冗余的行政職位，力求簡(jiǎn)約、高效。在縱向精簡(jiǎn)管理層級(jí)的同時(shí)，也要完善橫向組織機(jī)構(gòu)。例如，在高校職能部門(mén)中適當(dāng)建立一些師生代表機(jī)構(gòu)，如教職工代表大會(huì)，學(xué)生代表大會(huì)等，讓師生參與學(xué)校的行政決策，這樣能了解師生的實(shí)際需求，更好地為師生服務(wù)。(三)健全行政管理工作監(jiān)督考核機(jī)制。健全行政管理工作監(jiān)督考核機(jī)制可從以下兩個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整和完善:第一，創(chuàng)新考核方式。吸收學(xué)生代表、教師代表進(jìn)入監(jiān)督考核部門(mén)或者監(jiān)督考核小組，采用群眾評(píng)議式、答辯式等多種方式綜合考量各行政部門(mén)的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量，觀其效，問(wèn)其責(zé)，提升行政管理部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。第二，健全服務(wù)型高校行政責(zé)任追究制度?？刹扇煞N辦法:一是實(shí)行責(zé)任追究制。對(duì)不履行職責(zé)或履行職責(zé)不到位，貽誤本職工作和損害師生合理權(quán)益的行政人員，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任乃至進(jìn)行處罰。二是實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。行政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者在行政管理工作中發(fā)揮著核心作用。只有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者問(wèn)責(zé)，才能使領(lǐng)導(dǎo)者真正負(fù)起責(zé)任，才能減少甚至避免工作失誤和工作事故的發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

建設(shè)服務(wù)型高校行政管理體系，需要高校行政管理人員真正落實(shí)以人為本的服務(wù)理念，創(chuàng)新管理方法，完善組織結(jié)構(gòu)，健全行政管理工作監(jiān)督考核機(jī)制，只有這樣才能保證高校教學(xué)、科研等活動(dòng)的順利開(kāi)展，才能把中國(guó)高等教育事業(yè)不斷推向前進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

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作者:肖濤 單位:華中師范大學(xué)美術(shù)學(xué)院