導(dǎo)語(yǔ)：高校人事管理信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【內(nèi)容摘要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)的高度發(fā)展，給各行各業(yè)帶來(lái)了發(fā)展的新契機(jī)，特別是給教育事業(yè)發(fā)展提供了穩(wěn)定的技術(shù)支持。高等院校想要提升人事管理的質(zhì)量，就必須要真正利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，并對(duì)現(xiàn)有的人事管理模式進(jìn)行調(diào)整，以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)整合人才監(jiān)督管理方法，使本校的人事管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。具體來(lái)說(shuō)，就是要充分了解大數(shù)據(jù)背景下高校人事管理信息化建設(shè)的意義，并對(duì)基于大數(shù)據(jù)背景下的高校人事管理信息化建設(shè)問(wèn)題及策略進(jìn)行深入研究。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);高等學(xué)校;人事管理;信息化建設(shè)

高等院校人事管理工作本身具有一定的復(fù)雜性，在過(guò)去的人事管理模式之下，許多人事管理方面的問(wèn)題都沒(méi)能得到解決，觀念滯后、管理結(jié)構(gòu)松散、設(shè)備應(yīng)用不到位、專業(yè)素質(zhì)不足等問(wèn)題一直在限制人事管理的發(fā)展。在這種情況下，高等院校方面必須要盡快跟上時(shí)展的需求，通過(guò)信息化手段和大數(shù)據(jù)技術(shù)，整合相關(guān)資源和數(shù)據(jù)，對(duì)教職員工實(shí)際情況進(jìn)行有效分析，通過(guò)轉(zhuǎn)變管理理念、建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)、完善基礎(chǔ)設(shè)施等方式為人事管理奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代推進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)的意義

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開(kāi)展人事管理，是高等院校推動(dòng)人事管理工作發(fā)展的必經(jīng)之路，其具有不可替代的積極意義。一是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效提升高等院校人事管理效率，保障人事管理的質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Σ煌N類的人事數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，找出其中的關(guān)聯(lián)之處，而后管理人員可根據(jù)人事管理大數(shù)據(jù)處理規(guī)范進(jìn)行操作，從而提升人事管理的速度。二是大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用，能夠讓高等院校人事管理的目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及配套系統(tǒng)，對(duì)人事管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行量化處理，并以此為基礎(chǔ)提升高等院校管理的科學(xué)化水平，采取有針對(duì)性的措施優(yōu)化人事管理的工作內(nèi)容。在這樣的情況下，高等院校人力資源發(fā)展的整體大方向就會(huì)十分明確，管理人員即可確定行之有效的后續(xù)管理方案，讓高等院校人力資源管理目標(biāo)得到進(jìn)一步的落實(shí)。三是為高校人事管理轉(zhuǎn)型提供了重要管理手段。目前很多高等院校的人事管理仍然停留在傳統(tǒng)階段，只關(guān)注教職員工的出勤狀況、薪資待遇、社會(huì)保障等問(wèn)題，卻忽略了時(shí)代進(jìn)步給人事管理帶來(lái)的一系列影響，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的今天，過(guò)去的人事管理方式顯然已經(jīng)不再具有可行性，想要讓高等院校人事管理工作取得新成果，就必須要充分利用好科學(xué)化的手段，而借助大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事管理顯然具有極其可觀的作用。比如說(shuō)，可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)人事管理的考核工作，建立健全教職員工積極措施，調(diào)整傳統(tǒng)薪酬待遇計(jì)算方法，從而讓廣大教職員工產(chǎn)生更加突出的工作積極性。四是充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事管理，顯然能從根本上提升高等院校人事管理的有效性，將復(fù)雜的人事管理問(wèn)題變成更加簡(jiǎn)單的人事管理事項(xiàng)，在充分節(jié)約工作時(shí)間的同時(shí)，把更多時(shí)間和精力放在其他工作上，為教職員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。五是為高校人事管理規(guī)范化提供了有效管理工具。近年來(lái)我國(guó)的高等教育擴(kuò)招使高等院校人事管理面臨著越來(lái)越復(fù)雜的狀況，然而在這種情況下很多高等院校并未能就人事管理工作的策略進(jìn)行調(diào)整，依舊沿用過(guò)去的管理方法，這使得人事管理工作的難度不斷提升。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人事管理，能夠保障人事管理工作的規(guī)范化程度，在新的時(shí)代背景下提升高校人事管理水平。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)人事管理觀念滯后。誠(chéng)然，目前我國(guó)的信息化技術(shù)已經(jīng)取得了前所未有的發(fā)展成果，給高等院校的管理帶來(lái)了新的可能性，然而仍然有一部分學(xué)校在人事管理方面沒(méi)有做好思路調(diào)整，人事管理觀念十分滯后、依舊沿用傳統(tǒng)的人事管理思路，對(duì)新技術(shù)和新方法不去接受和嘗試。高等院校人事管理人員和教職員工之間的互動(dòng)渠道就無(wú)法得到拓寬，即使勉強(qiáng)結(jié)束了人事管理任務(wù)，也無(wú)法得到與之相匹配的成果。除此之外，由于人事管理觀念滯后，很多工作人員對(duì)各種新技術(shù)的接納程度非常低，致使人事管理工作的效率大幅度下降。(二)管理結(jié)構(gòu)松散?；仡欉^(guò)去的高等院校人事管理工作情況可以發(fā)現(xiàn)，人事管理往往獨(dú)立于其他管理工作之外，以相對(duì)獨(dú)立的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣人事管理的針對(duì)性就得到了保障，然而與此同時(shí)這也使其管理與其他管理相脫節(jié)，工作效率必然大打折扣。在這種情況下，建立健全信息化管理結(jié)構(gòu)、充分利用信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行處理和分析，并將碎片化的人事管理信息融為一體，才能解決管理結(jié)構(gòu)松散帶來(lái)的一系列問(wèn)題。(三)設(shè)備應(yīng)用不到位。高等院校信息化建設(shè)目前已經(jīng)初見(jiàn)成效，然而設(shè)備管理應(yīng)用不到位的問(wèn)題仍然存在，即使購(gòu)進(jìn)了軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備，也無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用。實(shí)際上，受到管理觀念滯后、管理架構(gòu)松散等問(wèn)題的影響，很多高等院校甚至在購(gòu)進(jìn)設(shè)備系統(tǒng)這個(gè)環(huán)節(jié)就已經(jīng)停步不前，這顯然不利于高等院校人事管理工作的發(fā)展。(四)專業(yè)素質(zhì)不足。為了讓高等院校人事管理信息化建設(shè)真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，必須要配備與之相協(xié)調(diào)的、具有突出專業(yè)素質(zhì)的管理人員，然而從實(shí)際情況來(lái)看，很多高等院校人事管理部門的工作人員都存在專業(yè)素質(zhì)缺失、信息化能力不足的問(wèn)題，這顯然無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下人事管理信息化的要求。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事管理信息化建設(shè)的策略

(一)轉(zhuǎn)變管理理念，實(shí)行信息化管理。在大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高等院校方面務(wù)必要調(diào)整人事管理思路建立大數(shù)據(jù)與個(gè)人數(shù)據(jù)相結(jié)合的工作方法，建立健全以學(xué)校為單位的信息化體系，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及信息技術(shù)對(duì)信息資料進(jìn)行統(tǒng)籌管理，同時(shí)建立學(xué)校人事管理系統(tǒng)的固定端口，為后續(xù)提取個(gè)人信息、使用和修改人事檔案等提供便利，只有這樣大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)才能充分發(fā)揮出來(lái)。另外，在創(chuàng)建以學(xué)校為單位的人事管理系統(tǒng)的過(guò)程中，要著重關(guān)注信息安全問(wèn)題，通過(guò)限制訪問(wèn)、權(quán)限分級(jí)等措施對(duì)信息安全問(wèn)題進(jìn)行處理，避免人事信息被居心叵測(cè)之人盜取、保證學(xué)校知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全性。一是高等院校人事管理涉及到的教職員工個(gè)人信息非常多，特別是在信息化管理系統(tǒng)中，這些個(gè)人信息很容易泄露，因此關(guān)注教職員工個(gè)人信息安全十分關(guān)鍵;二是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)具有存儲(chǔ)信息分類功能，人事管理人員可借助大數(shù)據(jù)技術(shù)提升人事管理效率，但是這也使一部分?jǐn)?shù)據(jù)變得更加公開(kāi)化和透明化，因此采取措施保證人事管理信息安全勢(shì)在必行;三是在人事信息化系統(tǒng)的應(yīng)用上，應(yīng)著重保證信息安全性，通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)教職員工進(jìn)行管理的同時(shí)，做好系統(tǒng)防火墻建設(shè)，防止外部風(fēng)險(xiǎn)侵入系統(tǒng)，確保人事管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的質(zhì)量和水平。(二)建立資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)。在中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，許多高校都已經(jīng)開(kāi)始了信息化管理的嘗試，以獨(dú)立的信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行管理已經(jīng)成為共識(shí)，也確實(shí)從根本上提升了學(xué)校管理水平，但實(shí)際上這使許多信息管理系統(tǒng)難以融合，信息化管理工作聯(lián)動(dòng)效果較低，無(wú)法為學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。在這種情況下，高等院校方面必須要建立健全人事管理資源共享數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)這種方式協(xié)同不同部門、不同職能人員進(jìn)行統(tǒng)一工作，對(duì)高校人事管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，高等院校的人事管理中，往往涉及到大批量人員檔案信息，這些人員檔案的來(lái)源非常多、內(nèi)容也非常復(fù)雜，想要對(duì)其進(jìn)行有效管理，往往有一定的難度，匯總、整合和分類通常需要耗費(fèi)非常多的時(shí)間，這使得人事管理工作效率大幅度下降。而在加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)的情況下，即可通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備和大數(shù)據(jù)信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的自動(dòng)化管理，在后續(xù)需要這些信息的時(shí)候，也能第一時(shí)間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行調(diào)閱，人事管理工作的效率自然而然會(huì)得到提升。在這樣的基礎(chǔ)上進(jìn)一步做好跨部門、多人員的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)十分關(guān)鍵，也就是說(shuō)將人事資料或其他內(nèi)容上傳到統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，相關(guān)人員可根據(jù)自己的權(quán)限和需求調(diào)用不同的信息，這就極大提升了人事管理的效率和水平。(三)完善基礎(chǔ)設(shè)施，加快技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)。想要從根本上提升高等院校人事管理的水平，就必須要充分做好信息化建設(shè)，也就是要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施、提升技術(shù)性人才隊(duì)伍建設(shè)力度。一是務(wù)必要加大資金投入力度，建立局域網(wǎng)、購(gòu)進(jìn)硬件設(shè)備、引進(jìn)和重組軟件系統(tǒng)，讓人事管理信息化建設(shè)落到實(shí)處。部分高等院校如在資金方面確有問(wèn)題，可通過(guò)向政府部門申請(qǐng)專項(xiàng)資金、與社會(huì)資本合作等方式籌措資金，保證基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)效果。二是應(yīng)該根據(jù)人事管理工作的具體情況，引進(jìn)專業(yè)化高技術(shù)人才，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使之更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的工作需求，另外還需要建立健全大數(shù)據(jù)下人事管理工作人員管理制度，保證人員管理水平。三是要加強(qiáng)后續(xù)的培訓(xùn)教育工作，根據(jù)不同崗位的人事管理職責(zé)，細(xì)化信息化人才培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方案，并以此為基礎(chǔ)培養(yǎng)更多具有專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)能力的人事管理人員，為高等院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(四)加強(qiáng)人事信息的使用。大數(shù)據(jù)技術(shù)所指的并不僅僅是數(shù)據(jù)信息數(shù)量上的“大”，更是應(yīng)用范圍上的“大”，換而言之，大數(shù)據(jù)背景下人事管理信息化建設(shè)，就是要以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)不同信息或工作內(nèi)容之間的共同點(diǎn)進(jìn)行提取，并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化人事管理工作，另外還需要讓高等院校人事管理的信息得到精簡(jiǎn)化處理，并使之在具體的管理工作中發(fā)揮應(yīng)有作用。除此之外，高等院校方面還需要考慮到人事管理的內(nèi)涵和價(jià)值，爭(zhēng)取讓大數(shù)據(jù)技術(shù)成為信息采集、信息整合、信息應(yīng)用的手段和方法，對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與人事管理相結(jié)合的思路進(jìn)行探究，并充分利用人事信息加強(qiáng)管理工作，讓高校人事管理工作形成良性循環(huán)。

四、結(jié)語(yǔ)

高等院校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要陣地，其辦學(xué)質(zhì)量事關(guān)我國(guó)未來(lái)人才的水準(zhǔn)、影響著中國(guó)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程，因此采取措施提升高等院校管理水平、強(qiáng)化其人事管理就顯得至關(guān)重要。在未來(lái)的發(fā)展中，高等院校方面務(wù)必要加強(qiáng)信息化人事管理體系建設(shè)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)完善人事管理方法，通過(guò)加強(qiáng)人事信息的使用、完善基礎(chǔ)設(shè)施、轉(zhuǎn)變管理理念等方法，提升高校人事管理水平，為高等院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人事管理方面的支持。

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作者：楊小兵