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［摘要］隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，國內(nèi)外許多企業(yè)都紛紛利用計算機技術(shù)來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的各項管理工作。文章研究如何利用先進(jìn)的計算機技術(shù)，在現(xiàn)有的企業(yè)資源管理（ERP）系統(tǒng)中開發(fā)設(shè)備管理模塊來幫助企業(yè)管理設(shè)備，以達(dá)到提高設(shè)備的管理工作效率，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的目的。

［關(guān)鍵詞］Delphi7.0設(shè)備管理SQLSever2000企業(yè)資源管理

企業(yè)要在激烈的市場競爭中求得生存與發(fā)展，必須具有良好的綜合素質(zhì)和管理水平，這就包括設(shè)備管理水平。隨著生產(chǎn)自動化程度越來越高，大部分的制造任務(wù)直接由設(shè)備完成，只有少部分的工序由手工來完成，企業(yè)生產(chǎn)加工在現(xiàn)代工業(yè)中離不開設(shè)備，特別是生產(chǎn)類型的企業(yè)對生產(chǎn)設(shè)備有絕對的依賴性。同時，設(shè)備又是企業(yè)固定資產(chǎn)的主要組成部分，它占用了大量的企業(yè)資金。然而，目前國內(nèi)許多企業(yè)都是使用人工方式開展設(shè)備管理工作，如何更有效地開展設(shè)備管理工作是擺在目前的一個重要課題。

本設(shè)計就是在此背景下展開的，主要是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)，在現(xiàn)有的企業(yè)資源管理（ERP）系統(tǒng)中開發(fā)設(shè)備管理模塊來幫助企業(yè)管理設(shè)備。

一、設(shè)備管理模塊概述

現(xiàn)代企業(yè)是運用機器或機器體系來進(jìn)行生產(chǎn)的。作為工業(yè)生產(chǎn)的機器設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，才能保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。隨著計算機在各類企業(yè)中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，各企業(yè)的電子設(shè)備不僅在速度、數(shù)量、品種增長快，而且設(shè)備的移動、升級和故障維修也非?？?，使技術(shù)部門對電子設(shè)備資產(chǎn)管理的難度越來越大，傳統(tǒng)的手工制表、人工登記的辦法，已不能及時反映每臺設(shè)備的真實情況，迫切需要建立一個企業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)。

本設(shè)計主要是針對生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備管理開發(fā)，包含兩個部分內(nèi)容：設(shè)備基本信息管理、設(shè)備維護(hù)與使用。設(shè)備基本信息管理的是實現(xiàn)設(shè)備基本運營信息、運轉(zhuǎn)狀況、設(shè)備應(yīng)用等信息；設(shè)備維護(hù)與使用的功能是實現(xiàn)根據(jù)各臺設(shè)備的調(diào)撥情況、維修狀況和使用狀況等進(jìn)行登記，在設(shè)備使用時可以提供有價值的參考。

二、設(shè)備管理功能介紹

生產(chǎn)企業(yè)的設(shè)備管理的內(nèi)容包括：設(shè)備臺賬、設(shè)備配件臺賬、機器運轉(zhuǎn)臺時統(tǒng)計、設(shè)備使用統(tǒng)計、設(shè)備維修情況等。本設(shè)計針對以上內(nèi)容劃分為兩大部分內(nèi)容開發(fā)：設(shè)備基本信息管理、設(shè)備維護(hù)與使用。

（一）基本資料建立

組織結(jié)構(gòu)維護(hù)：主要功能是設(shè)置某單位的各級職能部門。

維修類型設(shè)置：主要功能是設(shè)置維修的類型；如小修、中修、大修、保養(yǎng)、潤滑等類別。

故障代碼設(shè)置：主要功能是設(shè)置故障名稱、故障描述和故障解決方法，在出現(xiàn)相同故障時可及時解決。

設(shè)備種類設(shè)置：主要功能是設(shè)置設(shè)備種類，將設(shè)備歸類將方便設(shè)備的管理。

設(shè)備臺賬管理：主要功能是錄入、修改、查詢設(shè)備的具體信息。

設(shè)備配件管理：主要功能是錄入、修改、查詢設(shè)備的相關(guān)配件信息。

（二）設(shè)備維護(hù)管理

設(shè)備調(diào)撥管理：主要處理當(dāng)設(shè)備所屬部門改變時，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息隨之改變。

設(shè)備維修計劃：按照設(shè)備的管理要求做好維修計劃。說明維修的種類、維修的各種工時、費用等。

設(shè)備物料管理：主要功能是管理設(shè)備維護(hù)需要的物料。

設(shè)備維修記錄：主要功能在執(zhí)行維修計劃時做好維修記錄，記錄各種維修工時、停工工時，計算出維修費用。

設(shè)備使用記錄：主要功能是記錄設(shè)備使用情況，使管理人員明確各個設(shè)備使用狀況，做出工作安排計劃，避免設(shè)備閑置。

設(shè)備報廢登記：主要處理當(dāng)設(shè)備已經(jīng)過了報廢期，且不能夠再使用時，對相應(yīng)設(shè)備做出的一種處理。

三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

設(shè)備管理模塊包括兩個主要的模塊，分別是：設(shè)備基本信息管理、設(shè)備維護(hù)與使用。而每個模塊分別有六個子功能模塊。其中，設(shè)備基本信息管理模塊是基本資料的設(shè)置，必須在系統(tǒng)使用前將各個基本信息設(shè)置好；而設(shè)備維護(hù)與使用是依據(jù)設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)處理為依據(jù)劃分的，主要實現(xiàn)設(shè)備調(diào)撥、使用、維修、報廢等日常處理工作，可實現(xiàn)對一個設(shè)備的全程追蹤。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

四、設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計

（一）設(shè)備管理業(yè)務(wù)分析與設(shè)計

1.設(shè)備管理業(yè)務(wù)分析

設(shè)備是用來完成某項生產(chǎn)加工任務(wù)的，設(shè)備管理系統(tǒng)通過對企業(yè)設(shè)備的基本信息、運行情況、維護(hù)情況、故障和事故情況處理、設(shè)備使用部門變動情況等信息的管理，使各級部門能及時地了解設(shè)備從安裝、使用、變動到報廢等過程的信息[1]。企業(yè)設(shè)備管理的工作內(nèi)容概括起來有：建立與執(zhí)行設(shè)備管理制度；合理使用設(shè)備，做好設(shè)備使用培訓(xùn)教育工作；按規(guī)定及時做好維護(hù)工作；認(rèn)識執(zhí)行設(shè)備計劃的修理制度，及時檢測修理；做好設(shè)備的日常臺賬管理工作；根據(jù)需要及時地、有計劃地改造與更新設(shè)備。

2.設(shè)備管理業(yè)務(wù)處理

系統(tǒng)在使用前要建立設(shè)備臺賬、設(shè)備類別等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，然后在對設(shè)備進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理。

設(shè)備管理的業(yè)務(wù)處理過程如圖2所示。繼續(xù)分解可得到圖2-1和圖2-2所示的第二層數(shù)據(jù)流圖[2]。

（二）數(shù)據(jù)表設(shè)計

數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代信息系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)提供了一個公共倉庫，以便其他有組織的單位和地點可以共享這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為設(shè)計者、程序員以及終端用戶提供復(fù)雜的存取、檢索和管理數(shù)據(jù)的功能。為實現(xiàn)一個信息管理系統(tǒng)，必須將概念數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)化為更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫模型，然后在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中將這些模型實現(xiàn)。

在創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)之前，首先要依據(jù)業(yè)務(wù)處理分析結(jié)果設(shè)計和創(chuàng)建設(shè)備管理模塊中所需要的數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表是進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問和存取的工具。對于任何一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的工具均是數(shù)據(jù)表，界面只是一種外在的表現(xiàn)。依據(jù)設(shè)備管理業(yè)務(wù)處理流程共設(shè)計了11張數(shù)據(jù)表：組織結(jié)構(gòu)表Deptable、維修類型表Equ_mtntyp、故障代碼表Equ_fault、設(shè)備類型表Equ_equtyp、設(shè)備表Equ_equmrg、配件表Equ_fitting、設(shè)備調(diào)撥表Equ_attemper、設(shè)備維修表Equ_maintain、設(shè)備維修物料表Equ_materiel、設(shè)備使用表Equ_use、設(shè)備報廢登記表Equ_scrap。

五、系統(tǒng)開發(fā)工具

選擇好的、適合的開發(fā)工具可達(dá)到事半功倍的效果。目前開發(fā)工具多是選用面向?qū)ο蠊ぞ?，例如Delphi、PowerBulider等；而數(shù)據(jù)庫方面有Access、SQLSever等。經(jīng)過多方考量，選用Delphi7.0+SQLSever2000進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)。

在開發(fā)技術(shù)方面選用Delphi7.0，主要是因為Delphi是一個優(yōu)秀的、體貼的、以人為本的開發(fā)工具，它同其他開發(fā)工具相比具有以下幾個優(yōu)點：能夠?qū)⒁鉀Q的問題簡化，并以某種理念快速實現(xiàn)；不隱藏任何你所想知道的細(xì)節(jié)；可以忽略你所不想知道的細(xì)節(jié)；主動去適應(yīng)不同層次的程序員[3]。

在數(shù)據(jù)庫方面選用SQLSever2000主要是因為早期的FoxBase、FoxPro、Access等數(shù)據(jù)庫，都是小型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，又稱為桌面型數(shù)據(jù)庫，主要應(yīng)用于單機的環(huán)境，設(shè)計目的只是基于小型的工作組級的應(yīng)用環(huán)境。其表現(xiàn)在基本上不提供分布式能力、沒有或不具有完備的安全性方案等，不能滿足企業(yè)發(fā)展需要。而由微軟公司推出的SQLSever2000數(shù)據(jù)庫同以上數(shù)據(jù)庫相比，提供了分布功能、完備的數(shù)據(jù)庫安全性管理、大容量的數(shù)據(jù)存儲等[4]。

六、結(jié)語

本設(shè)備管理系統(tǒng)針對企業(yè)內(nèi)部使用的大量電子設(shè)備不易管理而精心設(shè)計的，主要適用于資產(chǎn)密集型企業(yè)對高價值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理。它可以對任一電子設(shè)備進(jìn)行全面的管理，管理項目包括：記錄這一設(shè)備的各項特性指標(biāo)以及使用部門、購買日期等基本信息和它的維修、使用等情況。本系統(tǒng)以提高資產(chǎn)可利用率、降低企業(yè)運行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過信息化手段，合理安排維修計劃及相關(guān)資源與活動，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)的市場競爭力。