醫(yī)院行政管理隊伍建設(shè)對策

時間:2022-06-07 03:58:48

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醫(yī)院行政管理隊伍建設(shè)對策

【摘要】醫(yī)院在建設(shè)的過程當(dāng)中,行政人才具有十分重要的作用,其能力與素質(zhì)將直接影響醫(yī)院的發(fā)展。但是,現(xiàn)階段大部分醫(yī)院的行政隊伍建設(shè)并不是很樂觀,不僅管理理念較為落后、管理水平有限,且工作效率不高,同時還缺乏進取心與責(zé)任心,嚴重阻礙了醫(yī)院的健康發(fā)展。鑒于此,論文詳細分析了醫(yī)院行政隊伍建設(shè)存在的問題,并提出了有效的建議和對策,以供相關(guān)的人士參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;隊伍建設(shè);行政管理;策略

1引言

伴隨社會經(jīng)濟的進步以及快速發(fā)展,我國醫(yī)療行業(yè)也得到了較快的發(fā)展。醫(yī)院行政管理對提高醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員的工作效率、改善醫(yī)生和患者的關(guān)系以及提升整體的服務(wù)水平有著重要的意義。目前,一些醫(yī)院的行政人才隊伍建設(shè)不是很成熟,也不夠重視,這是以往的發(fā)展模式下存在的一個誤區(qū),而針對行政管理部門而言,缺乏完善的績效考核體系,在具體管理時也缺少執(zhí)行力,很難提高醫(yī)院員工的向心力,也難以促進醫(yī)院的發(fā)展,所以應(yīng)當(dāng)重視建設(shè)行政管理人才隊伍。

2當(dāng)前醫(yī)院行政隊伍建設(shè)所存在的問題

2.1管理理念較為滯后

醫(yī)院是一個跟生命以及健康有緊密關(guān)系的機構(gòu),因此就需要行政工作人員積極更新醫(yī)院管理理念,為各個科室做好基礎(chǔ)性工作。但是,大部分醫(yī)院的行政工作人員對崗位內(nèi)容表現(xiàn)出不在乎和不重視,甚至他們覺得醫(yī)院主要的部門是醫(yī)生和護士,行政人員可有可無,所以,在具體操作的過程中,相關(guān)的政策和制度的制定會使醫(yī)院各部門之間產(chǎn)生沖突,甚至遭到一些部門的投訴[1]。

2.2管理能力有限

當(dāng)前,一些醫(yī)院的行政人員是從臨床人員中調(diào)離出來的,也有一些是從其他的單位招進來的,因此,管理學(xué)知識較為薄弱,且管理水平有限。大多數(shù)醫(yī)院的行政人員在上崗之前并沒有接受過系統(tǒng)性的培訓(xùn)就正式開始工作,這些人員沒有認識到醫(yī)院行政管理的重要性,同時也欠缺管理技能與相關(guān)的理論知識,管理者在實際管理時通常依靠個人經(jīng)驗來管理,導(dǎo)致醫(yī)院在執(zhí)行以及管理方面存在諸多的缺陷,行政隊伍自由散漫而養(yǎng)成惰性。

2.3缺乏責(zé)任心

現(xiàn)階段,部分醫(yī)院還沒有對行政人員設(shè)置激勵機制,使其工資、獎金以及晉升機會等不能滿足行政管理工作人員的需求,工作過程中往往出現(xiàn)多干不如少干、少干不如不干、干和不干都是一樣的怪象,長此以往,他們就會漸漸失去工作的興趣,在具體工作時,工作積極性較差,屬于被動狀態(tài),所以表現(xiàn)得不如人意。多數(shù)醫(yī)院的管理者大多都是一些具有權(quán)威性的帶頭人,他們?nèi)狈?0、90后的干勁和沖勁,同時也缺乏80、90后年輕人的思想和創(chuàng)新的能力。

3加強醫(yī)院行政隊伍建設(shè)的有效對策

3.1引進選拔機制

針對行政管理人員的選拔,醫(yī)院必須要引起重視,在醫(yī)院內(nèi)部形成完善的管理體系和制度,在選拔優(yōu)秀人才時要以公正和公平為原則,選擇錄用優(yōu)秀的人才,以工作能力、專業(yè)作風(fēng)還有專業(yè)知識為選拔基礎(chǔ),為醫(yī)院行政管理部門選拔出專業(yè)能力較高、真正熱愛工作以及工作能力出眾的管理人才。晉升是員工激勵的管理措施手段,也是對其工作付出的另一種回報與認可。構(gòu)建公平的競爭平臺,通過在醫(yī)院管理,如晉升、績效考核及薪酬分配等各個層面的體現(xiàn),使員工的工作付出獲得公平的回報。針對管理人員中非管理學(xué)專業(yè)的管理人員,對他們要進行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),由專業(yè)的人士對他們進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),提升行政管理工作者的技能和管理水平。而針對專業(yè)的管理工作者,要想促使他們盡快地掌握和熟練操作醫(yī)院的系統(tǒng),以及協(xié)調(diào)管理每一個部門,那么就要促使管理人員進入各個部門展開輪流訓(xùn)練,以保證管理者對各個部門的工作職能還有體系都有一個直觀的了解,這樣才能有效實施管理工作[2]。

3.2加強教育和培訓(xùn)

在醫(yī)院快速發(fā)展的過程中,管理者的管理水平有著非常重要的影響力,唯有提升醫(yī)院的整體管理水平才能推動醫(yī)院的發(fā)展。相比其他的事業(yè)單位,醫(yī)院有著一定的特殊性,其內(nèi)部的工作任務(wù)重、不能有絲毫懈怠,因此,在醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)當(dāng)定期組織講座及學(xué)習(xí),針對他們上課的情況要進行考勤,把課堂學(xué)習(xí)的情況與獎金發(fā)放有機結(jié)合。講座的內(nèi)容要把管理學(xué)知識還有各學(xué)科領(lǐng)域的知識相互結(jié)合,這樣在提升工作人員管理水平的同時,還能全方面發(fā)展。另外,還要重視培養(yǎng)他們的精神素養(yǎng),應(yīng)當(dāng)定期組織主題鮮明、內(nèi)容豐富的教育活動,還有對工作的主動性與積極性,使管理人員可以明確工作職責(zé)的重要性。除此之外,醫(yī)院還可以有計劃地培養(yǎng)建設(shè)管理方面的人才梯隊,如外送各科室骨干出去交流、進修學(xué)習(xí)等。醫(yī)院自身也要加強文化建設(shè),若是一個醫(yī)院具有自己的醫(yī)院精神,那么可以提高醫(yī)院的凝聚力,管理人員的工作積極性與熱情是空前的,并且還可以激勵他們更加努力勤奮地工作,提升自己的管理能力。

3.3提升納新水平

要想提高醫(yī)院服務(wù)水平,就要提高行政管理工作人員的管理水平,并且具有豐富知識體系的管理人才,可以在新的醫(yī)改下,密切聯(lián)系醫(yī)生和病人的需求,成為醫(yī)院與患者之間溝通的橋梁,行政人員服務(wù)于臨床,一切以滿足患者的需求為出發(fā)點,從而改善病人需求和醫(yī)院資源較為緊張的矛盾。因此,在選拔行政管理人才的過程當(dāng)中,要嚴格把控管理人員的執(zhí)行能力以及專業(yè)水平,通過層層篩選的方法,根據(jù)醫(yī)院實際發(fā)展需求,尋找適合醫(yī)院發(fā)展的管理人才,以公開、公平以及公正為原則,使所有人才都可以投入選拔中,通過科學(xué)合理的選擇,對應(yīng)聘者的執(zhí)行能力、思想道德、工作經(jīng)驗,還有專業(yè)水平等進行細致評估,有效提高納新的質(zhì)量。

3.4完善薪酬制度

在薪酬方面,因為部分醫(yī)院的疏忽導(dǎo)致行政管理工作人員沒有得到應(yīng)有的薪酬待遇,所以醫(yī)院及相對應(yīng)的科室一定要完善薪酬管理制度,構(gòu)建健全的激勵機制。同時,還要構(gòu)建完善的管理制度,為其營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,調(diào)動管理人員工作的熱情和積極性。另外,要完善考核機制,針對表現(xiàn)比較優(yōu)秀的管理者和員工要給予相應(yīng)的獎勵,針對表現(xiàn)欠佳的管理者和員工應(yīng)給予口頭上還有行為上的批評與處罰,充分發(fā)揮薪酬的激勵機制,通過建立全面系統(tǒng)的績效考核體系,明確醫(yī)院的最終目標,將管理要素、技術(shù)要素和責(zé)任要素等納入考核體系,并把績效考核結(jié)果作為員工薪酬分配、晉升、職稱及職務(wù)聘任、培訓(xùn)教育等的依據(jù),以充分調(diào)動員工工作的積極性[3]。

3.5注重醫(yī)院文化建設(shè)

醫(yī)院要取得成功,離不開好的醫(yī)院文化。針對新入職的員工來說,開展文化培訓(xùn)是至關(guān)重要的。通過一些小故事、編冊,還有視頻教育片等來揭示醫(yī)院文化的內(nèi)涵,進而使新入職的工作人員可以感受到對醫(yī)院文化的熱愛、探索以及踐行,最終引導(dǎo)他們規(guī)范自己的行為,醫(yī)院通過特定的核心價值觀對員工進行激勵和引導(dǎo),從而提高員工對事業(yè)和崗位的忠誠度。建立民主作風(fēng)的管理文化和員工培訓(xùn)機制,通過營造民主和諧的工作氛圍,激發(fā)員工的工作熱情,使每位員工真正意義上做到“愛崗敬業(yè)、愛心奉獻、愛院和家”。

4結(jié)語

在醫(yī)院發(fā)展的過程中,做好行政管理工作具有非常重要的意義。因此,行政管理水平對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展影響非常大,只有建設(shè)一支高水平的行政管理團隊,才能推動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。另外,還要建立完善的培訓(xùn)制度,提升行政管理人員的專業(yè)水平,要想不斷提升管理效率,應(yīng)當(dāng)采取不同的策略推動員工的管理水平,只有這樣才能推進醫(yī)院全面快速地發(fā)展。

【參考文獻】

【1】李弘.對醫(yī)院行政管理人才隊伍建設(shè)的思考[J].湖北理工學(xué)院學(xué)報:人文社會科學(xué)版,2019,36(04):49-52.

【2】任謙,許汝福,王婭瓊.加強醫(yī)院科室主任隊伍建設(shè)的實踐與思考[J].西南國防醫(yī)藥,2020(1):66-67.

【3】郭世嫻,覃銳,王杰.分析醫(yī)院行政管理加強隊伍建設(shè)的實踐和思考[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘(電子版),2020,20(03):212,222.

作者:季玲麗 曾凡志 季托 單位:湖北省孝感市中心醫(yī)院