企業(yè)行政管理文化建設(shè)重要性

時(shí)間:2022-06-04 04:38:23

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企業(yè)行政管理文化建設(shè)重要性

摘要:當(dāng)前我國(guó)企業(yè)正處于一個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的關(guān)鍵時(shí)期,也是新時(shí)代下企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵時(shí)期。為了能更好更穩(wěn)地度過我國(guó)企業(yè)行政管理的建設(shè)關(guān)鍵時(shí)期,將我國(guó)先進(jìn)的思想內(nèi)容融入企業(yè)文化核心形成向心力。本文主要探討在企業(yè)行政管理中企業(yè)文化建設(shè)的必要性與可行性,希望對(duì)我國(guó)企業(yè)的行政管理工作做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞:行政管理;文化建設(shè);必要性

隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展與制度愈發(fā)完善,我國(guó)現(xiàn)今規(guī)模經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)現(xiàn)象得到全面實(shí)現(xiàn)。在以金融創(chuàng)新理念作為主流思想的今天,文化建設(shè)工作作為企業(yè)行政管理能力的體現(xiàn)不僅能賦予企業(yè)資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化的選擇,還能使得企業(yè)進(jìn)一步在市場(chǎng)中占據(jù)更大份額,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1企業(yè)文化的重要性概述

1.1表層文化。企業(yè)表層文化又被稱為企業(yè)行政管理實(shí)施中需要的文化,其范圍包括管理對(duì)象、管理質(zhì)量等一系列可見與可以直接表明的物質(zhì)或精神資源。表層文化涵蓋部門極廣包括:人力資源部門,財(cái)務(wù)部門,決策團(tuán)隊(duì)等一切有關(guān)結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)配的部門。因此,企業(yè)行政管理作為企業(yè)表層文化的體現(xiàn),可以直接認(rèn)為企業(yè)表層文化的層次將影響經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)下企業(yè)行政管理能力的強(qiáng)弱[1]。企業(yè)的表層文化主要突出了包含基礎(chǔ)與企業(yè)行政管理之間聯(lián)系,從而以一種直接、顯著的手段優(yōu)化企業(yè)資源的調(diào)配,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的經(jīng)濟(jì)地位,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)所獲的利潤(rùn)。隨著規(guī)模經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的表層文化作用力開始下滑,企業(yè)行政管理所調(diào)配的資源本身在市場(chǎng)中的價(jià)值空間開始被人為壓縮。有的企業(yè)在金融創(chuàng)新理念的影響下開始嘗試行政管理創(chuàng)新,并且進(jìn)行由里向外的表層文化革新,然而進(jìn)行行政管理創(chuàng)新的成本與風(fēng)險(xiǎn)大大超過預(yù)計(jì),表層文化也直接影響目前企業(yè)行政管理下的資源產(chǎn)業(yè)。在眾多風(fēng)險(xiǎn)因素的影響下,大部分企業(yè)選擇停手觀望轉(zhuǎn)而向行政管理的其他方面進(jìn)行改革,根據(jù)今年國(guó)有企業(yè)季度財(cái)務(wù)產(chǎn)業(yè)報(bào)告,光以調(diào)整行政管理制度為主的機(jī)構(gòu),同時(shí)期下的調(diào)整幅度主要依靠人力資源等投入,由此可見,行政管理其他地方改動(dòng)的空間同樣不大。1.2深層文化。企業(yè)的深層文化也被稱為人文文化,同時(shí)企業(yè)的深層文化具有:不同企業(yè)之間的深層文化特異性,同企業(yè)環(huán)境下的價(jià)值觀一致性,由企業(yè)工作人員心理方面認(rèn)可的自覺性,在企業(yè)中有著明顯傳承的連續(xù)性。企業(yè)的深層文化相對(duì)表層文化更加注重的是抽象的精神方面。任何企業(yè)的表層文化在規(guī)模經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的時(shí)代中行政管理體現(xiàn)都具有一定的相似性,然而深層文化代表企業(yè)的精神方面更加深刻的內(nèi)容。因此哪怕處于一個(gè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的深層文化都會(huì)具備顯著的特異性。我國(guó)學(xué)者指出:由于人與人在家庭、教育、素質(zhì)等方面的經(jīng)歷不同,在默認(rèn)為一個(gè)企業(yè)環(huán)境下,哪怕員工的世界觀、價(jià)值觀、人生觀塑造不同,企業(yè)深層文化必須給員工一個(gè)具有明確認(rèn)同價(jià)值的統(tǒng)一認(rèn)可的共識(shí),從而提高員工積極性降低行政管理的滯后性,為企業(yè)進(jìn)一步創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益[2]。由于不同企業(yè)之間具有不同的深層文化,員工出于心理認(rèn)同的因素,將自己一言一行進(jìn)行約束以便符合企業(yè)的行政管理特點(diǎn),因此企業(yè)深層文化具有一定的約束性與向?qū)?。具體表現(xiàn)在企業(yè)的各項(xiàng)行政管理活動(dòng)中,員工出于對(duì)企業(yè)深層文化的認(rèn)同,對(duì)自身進(jìn)行約束并推廣到整個(gè)企業(yè)乃至整個(gè)市場(chǎng),從而對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)形象與口碑做出重大貢獻(xiàn)。同時(shí),也由于員工在企業(yè)深層文化的影響下,會(huì)使得企業(yè)的行政管理具備一定的企業(yè)文化價(jià)值,從而間接提高企業(yè)在市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)地位,為企業(yè)作出經(jīng)濟(jì)效益。

2企業(yè)行政管理與企業(yè)文化建設(shè)的互相影響

2.1企業(yè)文化是行政管理工作的主要體現(xiàn)。企業(yè)文化作為企業(yè)行政管理工作的主要體現(xiàn)在:企業(yè)的活動(dòng)宣傳、企業(yè)的涉外事務(wù)管理、企業(yè)踐行的價(jià)值觀、企業(yè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部執(zhí)行推動(dòng)等各個(gè)方面[3]。優(yōu)秀的企業(yè)文化能通過對(duì)員工的潛移默化,使員工自覺地將個(gè)人利益轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利益,進(jìn)一步配合企業(yè)行政管理發(fā)揮更大的文化價(jià)值工作,最后提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高將會(huì)對(duì)員工起到激勵(lì)作用,從而使得員工對(duì)企業(yè)文化愈發(fā)認(rèn)同。良性循環(huán)之下,企業(yè)文化將對(duì)企業(yè)的行政管理中內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)方面起到積極的影響作用。從經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)來(lái)看,優(yōu)秀的企業(yè)文化代表了企業(yè)行政管理的積極優(yōu)勢(shì),比如工作效率、內(nèi)部配合、企業(yè)規(guī)章、經(jīng)營(yíng)理念等非物質(zhì)的精神影響;從經(jīng)濟(jì)效益來(lái)看,企業(yè)文化使得顧客對(duì)于企業(yè)更加以來(lái),從而使得企業(yè)擁有更多資金進(jìn)行優(yōu)質(zhì)行政管理的調(diào)配,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手造就壓制環(huán)境。我國(guó)主流企業(yè)家認(rèn)為:通過單一的行政管理也能取得一定的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)。但想要深入人心將企業(yè)做大并取得更加持久的品牌口碑,企業(yè)文化的支撐作用決不可忽視[4]。不同企業(yè)之間的文化也存在某種意義上的競(jìng)爭(zhēng)——作為企業(yè)行政管理制度的體現(xiàn),企業(yè)文化之間的競(jìng)爭(zhēng)體現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)決策競(jìng)爭(zhēng)、部門運(yùn)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)挖掘競(jìng)爭(zhēng)、品牌宣傳競(jìng)爭(zhēng)等各方面。2.2企業(yè)行政管理為企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。通過企業(yè)與市場(chǎng)之間循環(huán)機(jī)制的反哺,被企業(yè)文化優(yōu)化的產(chǎn)品能給企業(yè)行政管理帶來(lái)更大的創(chuàng)新優(yōu)勢(shì)從而為企業(yè)文化本身牢固建立基礎(chǔ)。在科技日新月異的今天,企業(yè)不僅要做大更要做久,堅(jiān)決貫徹可持續(xù)的長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)理念,而企業(yè)優(yōu)秀的行政管理制度確保了企業(yè)文化的基礎(chǔ)可以隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的更新變動(dòng)而不受到損害。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中,諸多學(xué)者認(rèn)可:沒有一成不變的市場(chǎng),沒有一成不變的企業(yè),自然也沒有一成不變的企業(yè)文化。企業(yè)的文化需要不斷隨著環(huán)境的改變而完善,企業(yè)文化本身把控企業(yè)行政管理對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境的敏感變化,從而順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代作出一定調(diào)整,以此保證企業(yè)長(zhǎng)久的核心競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。

3優(yōu)化策略

3.1落實(shí)文化建設(shè)的做法。企業(yè)應(yīng)該以最基礎(chǔ)的產(chǎn)品服務(wù)作為代表企業(yè)行政管理理念與市場(chǎng)需求的融合手段。在推行之前,企業(yè)行政管理方面應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)提出相對(duì)應(yīng)的文化建設(shè)目標(biāo),從而作為企業(yè)文化向顧客進(jìn)行企業(yè)個(gè)性化推行服務(wù)。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開當(dāng)下中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的實(shí)際情況,因而必須以企業(yè)本身的行政管理構(gòu)建具有市場(chǎng)標(biāo)志性的企業(yè)文化,從而占據(jù)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的高地。盡管目前而言我國(guó)企業(yè)在推行文化建設(shè)上存在一定不足,但行政管理是注重一門將企業(yè)內(nèi)部各部門緊密聯(lián)系的工作。優(yōu)秀的企業(yè)文化使得企業(yè)在制度推行、活動(dòng)相關(guān)、會(huì)議效率方面等相關(guān)行政管理工作上占有巨大的優(yōu)勢(shì)。3.2企業(yè)落實(shí)文化建設(shè)的優(yōu)化策略。3.2.1學(xué)以致用,實(shí)現(xiàn)國(guó)際接軌。企業(yè)通過國(guó)際接軌將戰(zhàn)略視野擴(kuò)大至海外,避免出現(xiàn)由于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的生存空間限制企業(yè)行政管理的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)文化在推行過程中受到阻礙。如果企業(yè)發(fā)展能力不足,可以通過自身行政管理的特殊制度,進(jìn)行其他方面的潛力挖掘。由于企業(yè)的文化建設(shè)會(huì)受到某一特定時(shí)期與特定環(huán)境的影響,因此在企業(yè)推行相關(guān)制度時(shí),應(yīng)該做好企業(yè)內(nèi)部的員工滿意率與市場(chǎng)占有率等相關(guān)調(diào)查。企業(yè)不能由于數(shù)值而盲目樂觀,數(shù)值只代表一個(gè)預(yù)期的計(jì)算。在有著各類風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)只有謹(jǐn)慎地推行行政管理制度才能有建設(shè)企業(yè)文化的基礎(chǔ)[6]。3.2.2聯(lián)系客戶,創(chuàng)造文化傳遞。企業(yè)在創(chuàng)造、傳遞企業(yè)的文化時(shí),需要將企業(yè)文化與客戶關(guān)系價(jià)值聯(lián)系起來(lái)。我國(guó)以往的主流理念,在于產(chǎn)品等有形的廣告,從而創(chuàng)造出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近幾年以來(lái)通過金融理念中服務(wù)拓展思想的推廣,我國(guó)企業(yè)開始重視起行政管理賦予的無(wú)形價(jià)值、間接提高經(jīng)濟(jì)效益的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念與企業(yè)文化。任何企業(yè)一切的經(jīng)營(yíng)理念與運(yùn)營(yíng)對(duì)策都是建立在與市場(chǎng)良好的適應(yīng)性上。企業(yè)文化的建設(shè)除了需要以行政管理制度為構(gòu)建基礎(chǔ),還需要企業(yè)文化本身具有一定的市場(chǎng)適應(yīng)性。企業(yè)文化無(wú)法脫離市場(chǎng)環(huán)境的土壤,也只有在市場(chǎng)環(huán)境的影響之下,企業(yè)文化才能快速地轉(zhuǎn)化成完善成熟的經(jīng)營(yíng)理念,進(jìn)而被員工及顧客所認(rèn)同。3.2.3創(chuàng)新變革,推行文化建設(shè)。在我國(guó)行政管理發(fā)展的過程中,由于互聯(lián)網(wǎng)電子技術(shù)的普及引起了企業(yè)行政管理制度新的推行模式與新的傳播形式。企業(yè)通過迅速準(zhǔn)確地把握了市場(chǎng)變化的動(dòng)向,從而提出了新的經(jīng)營(yíng)理念完善企業(yè)文化,并將電子信息技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)行政管理成本的節(jié)約。沒有一成不變的理念,隨著不同需求與不同環(huán)境,企業(yè)文化需要作出相對(duì)的調(diào)整與完善。企業(yè)應(yīng)該正視企業(yè)文化中含有的不足,勇于執(zhí)行變革,敢于果決行動(dòng),營(yíng)造積極正面的企業(yè)文化,使得員工認(rèn)知到企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)涵,從而激發(fā)員工斗志提高工作效率。

4結(jié)語(yǔ)

企業(yè)行政管理是企業(yè)關(guān)乎市場(chǎng)份額的重要點(diǎn)所在,企業(yè)文化作為一種企業(yè)行政管理能力優(yōu)劣的主要體現(xiàn),兩者之間互相影響互相促進(jìn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化能使得企業(yè)行政管理在推行中不斷完善,也能間接使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。在現(xiàn)今技術(shù)換代迭新的時(shí)代,企業(yè)文化具有在企業(yè)中進(jìn)行傳承的優(yōu)勢(shì),不僅能增加員工主觀的積極意識(shí),還能使得企業(yè)的精神風(fēng)貌得到市場(chǎng)的認(rèn)可。

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作者:彭淼 于海泉 單位:北京市工業(yè)設(shè)計(jì)研究院有限公司