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一、檔案在經(jīng)濟文化建設(shè)中的作用

（一）基于歷史傳承的角度

人類發(fā)展史是一部不能割裂的歷史，而檔案便是歷史的真實寫照。一個國家、一個民族的歷史是通過檔案來反映和傳承的。各個歷史時期一些重要制度的制定、重大舉措的實施都是參考歷史資料而形成的。如果沒有檔案記錄，中華民族五千年悠久歷史和燦爛文化將無從談起。大家都知道“婁蘭美女”，但因為沒有檔案記錄，我們至今對婁蘭古國一無所知。自古以來，有識之士都非常注重利用檔案。秦末，劉邦軍隊入咸陽，蕭何取秦之典籍，這些典籍對后來劉邦治理關(guān)中起到了非常重要的作用。解放戰(zhàn)爭時期，我軍每奪取一個城市，同志就會讓他的警衛(wèi)員,趕去收集敵人遺留的一些資料,以便確定后來的作戰(zhàn)方案。馬克思花畢生精力寫成的《資本論》利用了英國大量官方的檔案材料，列寧的《俄國資本主義》列舉了大量沙皇政府檔案事例。由于檔案直接來源于人類的各種社會活動，是原始的“第一手資料”，其內(nèi)容具有原生性、真實性，是最直接、客觀準確的歷史記錄，因此其價值是其他資源不可比擬的。可以說，檔案是人類認識和改造客觀世界，記錄和創(chuàng)造歷史的重要教材，是人類精神文明的寶貴財富。

（二）基于科技發(fā)展的角度

人類科學(xué)技術(shù)的發(fā)展史是人們認識自然、改造自然的能力由低級向高級逐步發(fā)展的，在此過程中，人們要不斷積累經(jīng)驗、借鑒經(jīng)驗，同時不斷發(fā)展經(jīng)驗。沒有積累就沒有發(fā)展。而積累科技經(jīng)驗的重要手段就是作為科技思想、科技活動、科技成果的真實歷史記錄的科技檔案。比如船舶的建造技術(shù)、傳染病的防治知識、煤礦開采技術(shù)、航天技術(shù)等的發(fā)展都是在檔案資源的基礎(chǔ)上，一步步完善起來的；水紋、地質(zhì)、氣象、地震等方面取得的某些科研成果，也是利用幾百年來大量有關(guān)檔案材料經(jīng)過分析研究的結(jié)果。科技檔案是進行現(xiàn)代生產(chǎn)管理和技術(shù)管理的重要條件。所以充分利用檔案，對正常進行生產(chǎn)，提高企業(yè)管理水平，促進生產(chǎn)力的發(fā)展，具有直接的作用。一方面，科技檔案資源能夠為廣大管理人員、技術(shù)人員以及各行各業(yè)的工作人員提供借鑒和學(xué)習(xí)的依據(jù)。他們可以從中吸取大量的工作經(jīng)驗，以此來進行技術(shù)創(chuàng)新，工作創(chuàng)新，進一步推動社會經(jīng)濟的發(fā)展。另一方面，檔案的真實性不會隨著人類意志而改變，其能夠讓我們吸收到檔案資源中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，讓利用者杜絕類似錯誤的發(fā)生，進而推動經(jīng)濟和文化的建設(shè)。

二、深入挖掘檔案資源，推動經(jīng)濟文化發(fā)展的意見

（一）隨時調(diào)查研究，了解利用需求

檔案資源開發(fā)利用的最終目的是將檔案轉(zhuǎn)換成促進社會發(fā)展的精神和物質(zhì)財富。要想實現(xiàn)這一最終目標，檔案部門必須充分利用檔案資源，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上調(diào)整檔案開發(fā)策略，從而讓檔案信息資源得到充分的開發(fā)，滿足社會的發(fā)展需求。在進行調(diào)查研究的時候，檔案管理人員應(yīng)當加強對社會檔案資源的動態(tài)分析，隨時掌握檔案利用動向，提高應(yīng)變能力。因此，檔案人員應(yīng)當了解本部門以及本系統(tǒng)的相關(guān)資源，主動掌握需求，提前挖掘并傳遞潛在的檔案資源，進而最大限度地發(fā)揮資源應(yīng)用的價值。對檔案資源進行調(diào)查研究，了解檔案利用的需求，不是進行毫無目標的隨意調(diào)查，而是應(yīng)當在熟悉庫藏檔案的基礎(chǔ)上進行詳細、具體的研究。由于庫藏內(nèi)容不同，檔案利用的對象也不同，因此，檔案部門及相關(guān)的工作人員應(yīng)當針對檔案的內(nèi)容，對相應(yīng)的利用需求展開調(diào)查研究，做到熟悉家底，掌握需求。

（二）開展多種服務(wù)方式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)

很長時間以來，檔案服務(wù)的對象主要是國家政府。十六大以來，隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，政府信息公開已經(jīng)成為一個大趨勢。為了適應(yīng)這一趨勢，檔案管理的相關(guān)部門及其人員應(yīng)當積極的改變被動服務(wù)的方式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，豐富服務(wù)形式，在注重信息的準確性和時效性的基礎(chǔ)上，積極地為利用者提供技術(shù)、市場以及政策等方面的信息，進而滿足人們對于檔案資源的需求。具體來說，應(yīng)當從以下幾個方面來落實：首先，主動服務(wù)是一個專業(yè)性非常強，難度非常大的工作，因此，檔案部門在提供服務(wù)的時候，應(yīng)當積極主動的了解社會需求，通過介紹館藏向利用者提供檔案資源的線索。此外，還可以通過設(shè)置閱覽室以及公布檔案史料等方式，積極主動的提高檔案資源的利用率。其次，要對社會各界的不同類型的檔案利用者展開調(diào)研，從而了解他們對檔案信息的需求情況。從利用者的需要出發(fā)，對檔案資料中進行有目的的選擇和加工，從而讓檔案資源更直接、有效地服務(wù)于社會經(jīng)濟文化建設(shè)。

（三）充分發(fā)揮檔案的服務(wù)經(jīng)濟，促進經(jīng)濟發(fā)展的作用

檔案資源在不斷地推動經(jīng)濟發(fā)展的同時，其本身也在不斷地發(fā)展和完善。隨著我國政府服務(wù)職能的加強，檔案部門應(yīng)當進一步完善服務(wù)機制，不斷地拓展服務(wù)領(lǐng)域，積極主動地推出服務(wù)經(jīng)濟和文化發(fā)展的有效措施。從國家方面來說，應(yīng)當圍繞國家制定的各項政策措施，加快推進一大批重大的基礎(chǔ)設(shè)施項目、民生工程以及產(chǎn)業(yè)項目的檔案工作，進而全面推動我國重大建設(shè)項目的檔案管理。從企業(yè)發(fā)展的角度來看，檔案資源的深入挖掘應(yīng)當重點組織和引導(dǎo)民營企業(yè)提高建檔意識。在解決企業(yè)檔案歸屬以及流向等問題的基礎(chǔ)上，做到檔案管理不疏忽，檔案資源不流失。從農(nóng)村改革發(fā)展的角度來看，檔案資源管理工作的重點是積極創(chuàng)新當前農(nóng)村檔案工作的機制以及服務(wù)方式，逐步推進三農(nóng)檔案資源的共享，不斷為農(nóng)村發(fā)展、農(nóng)民增收以及農(nóng)業(yè)增效提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。此外，從經(jīng)濟發(fā)展的方式來看，應(yīng)當重點做好產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，節(jié)能減排以及企業(yè)自主創(chuàng)新等方面的檔案管理工作。

（四）更好地發(fā)揮檔案在經(jīng)濟創(chuàng)新中的作用

經(jīng)濟和文化的發(fā)展離不開創(chuàng)新。因此，在挖掘檔案管理資源的過程中，應(yīng)當時刻堅持改革創(chuàng)新精神，做到與時俱進，以積極向上的心態(tài)不斷探索檔案工作的新方法、新思路。提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵的便是創(chuàng)新服務(wù)的機制，具體來說，要做到“三個轉(zhuǎn)變”：工作方式由“看門守攤”轉(zhuǎn)變?yōu)樯祥T“宣傳”，主動服務(wù)；工作重心由重整理、重保管轉(zhuǎn)變?yōu)橹厥占?、重開發(fā)利用；工作模式由傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的信息管理模式。此外，檔案工作還應(yīng)當做到和不同時期經(jīng)濟和文化建設(shè)中心的緊密結(jié)合，進而達到通過學(xué)習(xí)新知識，研究新課題來進一步檔案創(chuàng)新工作的思路和方法，不斷拓展服務(wù)的領(lǐng)域，實現(xiàn)檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

（五）建立信息反饋系統(tǒng)，完善信息反饋機制

檔案信息資源的開發(fā)和利用工作是一個非常復(fù)雜而龐大的動態(tài)系統(tǒng)。所以，為了最大限度地發(fā)揮檔案在經(jīng)濟和文化建設(shè)中的作用，必須有效地對檔案系統(tǒng)進行控制。能否有效地地對檔案資源的管理系統(tǒng)進行控制，最為關(guān)鍵的便是能否建立一套準確、靈敏的反饋機制。具體來說，建立信息反饋系統(tǒng)，完善檔案信息反饋機制應(yīng)當從以下幾個方面著手：首先，每個檔案館都應(yīng)當確定專門的人員來負責(zé)收集和整理反饋信息。對于工作量非常大的單位來說，可以制定專門的檔案資源利用反饋制度，從而及時了解經(jīng)濟和文化發(fā)展的動態(tài)。其次，對于各單位的基礎(chǔ)的檔案機構(gòu)來說，應(yīng)當及時地了解本單位的長遠規(guī)劃和現(xiàn)階段的工作任務(wù)，及時地向檔案館反應(yīng)檔案利用的情況。最后，檔案管理部門應(yīng)當同檔案的利用者建立聯(lián)系渠道，了解檔案利用效果，及時總結(jié)經(jīng)驗和不足，以便進一步豐富、完善館藏資源，更好地為今后的社會經(jīng)濟文化發(fā)展服務(wù)。

三、結(jié)束語

綜上所述，本文首先從歷史傳承和科技發(fā)展的角度，對檔案在經(jīng)濟文化建設(shè)中的作用進行了分析，然后就如何深入挖掘檔案資源，推動經(jīng)濟文化發(fā)展提出了幾點意見。希望通過本文研究，能夠為相關(guān)工作者提供一點建議，從而進一步完善我國檔案資源管理機制。通過創(chuàng)新檔案工作方式，進一步提高檔案資源的利用率，更好地為經(jīng)濟和文化建設(shè)服務(wù)。

作者:袁紅峰 單位:黃石日報傳媒集團