導(dǎo)語(yǔ)：淺談信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的影響一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，人力資源是第一資源，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。人力資源管理工作涉及內(nèi)容廣泛，包括人才招聘、薪酬分配、績(jī)效考核和員工培訓(xùn)等多個(gè)方面，是企業(yè)管理工作的重要組成部分，工作的成效高低直接影響到企業(yè)整體運(yùn)行效率和員工個(gè)體工作效率。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，大大促進(jìn)了人力資源管理模式的創(chuàng)新和發(fā)展，人力資源管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

一、信息技術(shù)在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

信息技術(shù)在人力資源管理工作中運(yùn)用的最大優(yōu)勢(shì)在于對(duì)信息資源的有效整合，即更加快速、便捷、準(zhǔn)確、高效的記錄和整理信息，可以大大減少企業(yè)人力成本、優(yōu)化工作流程、提升工作效率和工作質(zhì)量。但同時(shí)，此種方式也會(huì)帶來(lái)一定的缺陷和不足，主要表現(xiàn)為個(gè)人信息泄漏。由于互聯(lián)網(wǎng)自身的開(kāi)放性特點(diǎn)，很容易受到病毒和其他人為攻擊，致使系統(tǒng)運(yùn)行存在安全隱患，一旦發(fā)生，會(huì)對(duì)工作帶來(lái)巨大損失。信息管理系統(tǒng)盡管能夠提升工作成效，但是這種開(kāi)放性的信息系統(tǒng)可能造成企業(yè)重要信息資料泄露，進(jìn)而影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。

二、信息技術(shù)對(duì)人力資源管理模式的影響

1.管理員工基本信息，降低工作量。

傳統(tǒng)的人力資源管理模式主要采用手工信息記錄方式，而對(duì)于大型企業(yè)，內(nèi)部員工數(shù)量多，工作量較大，由于管理人員自身的疏忽出現(xiàn)偏差的情況時(shí)有發(fā)生。通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)收集和整理員工信息，工作量大大降低，還可以有效提升工作準(zhǔn)確率，信息修改和保存也更加便捷，降低了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理成本，切實(shí)提升人力資源管理工作成效。2.擴(kuò)大考核范圍，提升考核手段。

今日不同往昔，借助信息化輔助手段可以大量減少人工重復(fù)工作，績(jī)效考核不應(yīng)該再像以前“一年一次”，“一次定成敗”。以崗位勝任力模型為標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大考核人員范圍、增加年內(nèi)考核次數(shù)，定期對(duì)各類、各層人員進(jìn)行量化考核，一個(gè)階段內(nèi)再用“大數(shù)據(jù)”評(píng)價(jià)每位員工的工作量與工作業(yè)績(jī)，更科學(xué)、更客觀、更公正。3.運(yùn)用多媒體技術(shù)，組織員工培訓(xùn)。

多媒體技術(shù)在各類信息技術(shù)中更具代表性，以其直觀、形象的優(yōu)勢(shì)受到了人們的廣泛歡迎，尤其是在教學(xué)培訓(xùn)中作用十分突出?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)展需要，不斷更新知識(shí)，將新知識(shí)融入到員工培訓(xùn)工作中，以信息技術(shù)打造良好的職業(yè)教育平臺(tái)，運(yùn)用多媒體技術(shù)組織培訓(xùn)工作，提升培訓(xùn)效率和質(zhì)量的同時(shí)，還可以將學(xué)到的知識(shí)保存，發(fā)送給員工，有助于員工在閑暇時(shí)間自我學(xué)習(xí)和完善，提升工作水平，為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。4.優(yōu)化工作流程，明確工作目標(biāo)。

運(yùn)用信息技術(shù)可以將員工的工作任務(wù)制作成Excel表格，將其發(fā)給每個(gè)員工，相較于以往口頭告知的工作分配方式，這樣的工作方式可以有效避免工作傳達(dá)中的繁瑣環(huán)節(jié)，同時(shí)工作內(nèi)容一目了然。與此同時(shí)，員工在日常工作中，可以從任務(wù)表中找到相關(guān)要求，避免工作失誤現(xiàn)象出現(xiàn)，即使出現(xiàn)問(wèn)題，任務(wù)表也可以作為查找失誤原因的參考和依據(jù)。

三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

面對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代，人力資源信息化建設(shè)迫在眉睫，而這項(xiàng)工作，也無(wú)法一蹴而就，需要持之以恒。經(jīng)過(guò)多年的摸索實(shí)踐，大型企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)，已從最早的一個(gè)“人員基本信息庫(kù)”發(fā)展到“一個(gè)基本數(shù)據(jù)庫(kù)、多個(gè)人才分類數(shù)據(jù)庫(kù)、有模塊分割、有權(quán)限分層”的綜合人力資源信息管理系統(tǒng)。接下來(lái)的工作，最重要的是信息化建設(shè)頂層設(shè)計(jì)，即加大力度分步開(kāi)發(fā)建設(shè)集成性強(qiáng)、協(xié)同性強(qiáng)的人力資源信息管理系統(tǒng)，整合分散的信息模塊和信息資源，擴(kuò)大信息關(guān)聯(lián)范圍，提高信息利用效率和集中控制能力。具體來(lái)說(shuō)，一方面是加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)，充實(shí)各類人員基本信息；另一方面是完善干部考核、培訓(xùn)、薪酬管理、社保、臨聘人員等管理模塊，實(shí)現(xiàn)流程的執(zhí)行采取表單化管理，表單的管理則實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同，把“狀態(tài)管理庫(kù)”升級(jí)為“流程控制庫(kù)”，確保工作流程的良好執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。

作者:馬騰 單位:中鐵第一勘察設(shè)計(jì)院集團(tuán)有限公司

參考文獻(xiàn)

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