信息化醫(yī)院內(nèi)部審計論文
時間:2022-05-07 08:29:17
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一、醫(yī)院內(nèi)部審計及特點
內(nèi)部審計由單位特定部門、特定人員組織實施,審計結(jié)果直接為本單位服務(wù),是保障單位健康運行的重要內(nèi)部防線。不同于一般企事業(yè)單位,醫(yī)院是社會公共衛(wèi)生產(chǎn)品的直接供應(yīng)者。為保證人民經(jīng)濟利益和國家財政資金安全,醫(yī)院內(nèi)部審計在審計目標(biāo)、抽樣重點、審計程序等方面都獨具一格。同時,信息化技術(shù)的飛速發(fā)展要求現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計實現(xiàn)信息化同步,全面信息化將成為醫(yī)院內(nèi)部審計的必然趨勢。
二、信息化醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)展背景
1.HRP發(fā)展現(xiàn)狀。目前,醫(yī)院信息化的最大亮點為醫(yī)院資源計劃系統(tǒng)HR(HospitalResourcesPlanning),該系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用標(biāo)志著醫(yī)院資源管理信息化的實現(xiàn)。HRP來源于企業(yè)先進(jìn)的資源管理理念ERP(EnterpriseResourcesPlanning),將ERP與醫(yī)院系統(tǒng)結(jié)合開發(fā)出HRP,是醫(yī)院資源管理信息化的大膽新。HRP的實質(zhì)是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)向企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)、規(guī)范、精細(xì)的管理理念的嘗試。目前,HRP建設(shè)正全面展開。發(fā)達(dá)國家50%以上的大中型醫(yī)院已開始應(yīng)用HRP;美國綜合實力排名前100的醫(yī)院中近70%已實現(xiàn)HRP的全面部署;歐洲地區(qū)90%以上的大型醫(yī)療機構(gòu)已將HRP項目納入實施計劃中。國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)雖然接觸HRP較晚,但不少大型醫(yī)院也已經(jīng)開發(fā)出成熟的HRP系統(tǒng),實現(xiàn)了醫(yī)院人、財、物精細(xì)化管理的目標(biāo)。因此,HRP將成為未來醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)資源綜合管理的發(fā)展趨勢。
2.信息化對醫(yī)院內(nèi)部審計的影響。HRP系統(tǒng)是醫(yī)院全面信息化建設(shè)的關(guān)鍵,其核心內(nèi)容是借助信息技術(shù)對醫(yī)院人、財、物三方面的信息進(jìn)行資源整合,目的在于優(yōu)化資源配置,提高工作效率,降低運營成本,提升管理水平。具體過程為:HRP系統(tǒng)會構(gòu)建了一個醫(yī)院信息集成平臺,匯總醫(yī)院科室、員工、固定資產(chǎn)、藥品耗材、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)信息,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源,通過后期的數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,對預(yù)算、財務(wù)、資產(chǎn)、績效、薪酬等經(jīng)濟運行業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,實現(xiàn)前臺醫(yī)療業(yè)務(wù)與后臺運營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互使用,以確保各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)聯(lián)動。HRP推動了醫(yī)院資源管理的信息化變革,同時也為醫(yī)院內(nèi)部審計的信息化發(fā)展帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。一方面,HRP構(gòu)建了信息數(shù)據(jù)共享平臺,使得內(nèi)部審計能夠快捷、迅速地獲取審計資料和審計證據(jù),有助于醫(yī)院內(nèi)部審計提高工作效率和工作質(zhì)量;另一方面,由于HRP幾乎對人、財、物三方面所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行了整合與處理,致使風(fēng)險高度集中,風(fēng)險的隱蔽性、復(fù)雜性更甚。此外,信息化還導(dǎo)致了審計環(huán)境、審計對象、審計風(fēng)險點發(fā)生改變,內(nèi)部審計如果僅依靠HRP系統(tǒng)進(jìn)行判斷,有時無法取得合理保證。因此,在醫(yī)院信息化背景下,內(nèi)部審計部門和人員需要創(chuàng)新審計技術(shù),開發(fā)個性化審計軟件,借助HRP建立屬于內(nèi)部審計獨有的數(shù)據(jù)庫,為信息化內(nèi)部審計的發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、信息化醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)展制約因素
內(nèi)部審計與HRP的結(jié)合,創(chuàng)造了信息化醫(yī)院內(nèi)部審計的新理念,實現(xiàn)了內(nèi)部審計歷史性飛躍。新事物發(fā)展的道路總是崎嶇而坎坷的,來自制度、技術(shù)、環(huán)境、人才等方面的壓力都對信息化醫(yī)院內(nèi)部審計形成了制約。
1.法律法規(guī)制約。我國審計體系的法律依據(jù)有《審計法》和《注冊會計師法》,主要為國家審計和社會審計服務(wù)。根據(jù)《審計法》相關(guān)規(guī)定,內(nèi)部審計是國家審計的組成部分,應(yīng)在國家審計的指導(dǎo)和監(jiān)督下開展工作。因此,在法律層級上,我國內(nèi)部審計就明顯低于國家審計和社會審計,導(dǎo)致社會各界對內(nèi)部審計的忽視,以及對內(nèi)部審計權(quán)責(zé)、性質(zhì)的認(rèn)識不清。在深化醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的背景下,國家衛(wèi)生計生委出臺了《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》,但相應(yīng)的實施細(xì)則卻遲遲未定。而醫(yī)院作為行政事業(yè)單位以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的重要組成部分,由于缺乏具體的法律法規(guī)的指導(dǎo)和保障,醫(yī)院內(nèi)部審計結(jié)果的權(quán)威性和專業(yè)性都受到了不同程度的質(zhì)疑。
2.信息技術(shù)制約。信息化浪潮中,醫(yī)院內(nèi)部審計主要面臨兩次信息化挑戰(zhàn):一次是會計電算化帶來的審計環(huán)境、審計方法、審計程序、審計對象的改變,一次是HRP實現(xiàn)了醫(yī)院資源信息化管理的革新。但由于重視程度低、經(jīng)費投入少,醫(yī)院內(nèi)部審計信息技術(shù)指導(dǎo)缺失,內(nèi)部審計專有數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建難度較大,致醫(yī)院內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型和進(jìn)步總是滯后于醫(yī)院信息化建設(shè)。
3.HRP發(fā)展程度制約。HRP為信息化醫(yī)院內(nèi)部審計創(chuàng)造了發(fā)展契機。借助HRP的信息整合力,醫(yī)院內(nèi)部審計能夠直接與財務(wù)、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)對接,形成審計專有數(shù)據(jù)庫,同時,也使得非現(xiàn)場審計和可持續(xù)性審計成為可能。但是,這些都是建立在成熟的HRP系統(tǒng)之上的。在國內(nèi),雖然部分大中型醫(yī)院已經(jīng)引進(jìn)了HRP,實施工作也已逐步開展,但總體而言,HRP在整個醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中仍處于試運行狀態(tài),還需要進(jìn)一步調(diào)試和完善。但是,這并不意味著信息化醫(yī)院內(nèi)部審計的建設(shè)就應(yīng)該停滯,相反,如果就此忽視信息化醫(yī)院內(nèi)部審計,將會導(dǎo)致內(nèi)部審計與信息化更大程度的脫節(jié),甚至?xí)φ麄€醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的信息化創(chuàng)建產(chǎn)生消極影響。因此,即使HRP發(fā)展程度不高,但目前依然是發(fā)展信息化醫(yī)院內(nèi)部審計的最好契機。
4.專業(yè)人才制約。信息化醫(yī)院內(nèi)部審計對審計人員提出了專業(yè)性、綜合性的新要求。內(nèi)部審計人員需要掌握專業(yè)的審計技術(shù)和審計方法,具有信息化思維,而最關(guān)鍵的是,具備將內(nèi)部審計與信息思維結(jié)合的能力。自2006年《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》實施以來,我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)內(nèi)部審計隊伍不斷壯大,審計人員素質(zhì)有較大程度提高,但在綜合性和信息處理方面,內(nèi)部審計人員還需要更多的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。因此,為進(jìn)一步發(fā)展信息化醫(yī)院內(nèi)部審計,必須加強內(nèi)部審計人員的專業(yè)培訓(xùn)和信息化認(rèn)知。
四、信息化醫(yī)院內(nèi)部審計發(fā)展思路
1.以服務(wù)主導(dǎo)型為發(fā)展方向。服務(wù)主導(dǎo)型內(nèi)部審計是在醫(yī)院信息化背景中形成的。它要求內(nèi)部審計深化“服務(wù)”意識,組織“事前、事中、事后”的全過程審計監(jiān)督,積極為院領(lǐng)導(dǎo)和各處科室提供決策支持。黨的十八大報告明確指出:深化行政體制改革的核心與關(guān)鍵是政府職能的轉(zhuǎn)變,要加快推進(jìn)全能型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)型,突出政府在社會基本公共服務(wù)領(lǐng)域的管理職能。醫(yī)院是政府公共事務(wù)管理的重要參與者,建設(shè)服務(wù)型政府需要創(chuàng)新醫(yī)院管理模式,醫(yī)院內(nèi)部審計也必須由管理主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)主導(dǎo)型。資源管理信息化推動了服務(wù)型醫(yī)院內(nèi)部審計的形成。一方面,信息化資源管理模式下,醫(yī)院基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的交換與共享持續(xù)進(jìn)行,內(nèi)部審計與醫(yī)院各板塊之間形成有效的數(shù)據(jù)對接,有助于內(nèi)部審計在風(fēng)險預(yù)警、實時監(jiān)控、咨詢監(jiān)督等方面發(fā)揮積極效應(yīng)。另一方面,內(nèi)部審計還具有為領(lǐng)導(dǎo)提供決策輔助,為處科室提供計劃指導(dǎo)的功能,全面展現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部審計服務(wù)主導(dǎo)型的發(fā)展理念。建設(shè)服務(wù)主導(dǎo)型內(nèi)部審計,除了政府支持和信息化推動外,法律法規(guī)的保護(hù)、信息技術(shù)的支撐以及專業(yè)人才的指導(dǎo)也都不可或缺。從這個意義上說,構(gòu)建服務(wù)主導(dǎo)型內(nèi)部審計,任重而道遠(yuǎn)。
2.以全面審計為發(fā)展方向。傳統(tǒng)醫(yī)院內(nèi)部審計以財務(wù)收支審計為主,注重查錯防弊、事后監(jiān)督?,F(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部審計受信息化影響,形成了在風(fēng)險防范、內(nèi)部控制、優(yōu)化資源配置等方面的多層次效用。利用信息資源管理工具,內(nèi)部審計可以動態(tài)掌握各處科室的工作情況,客觀、全面地評價醫(yī)院各類活動,及時識別風(fēng)險、防范風(fēng)險。因此,在信息化背景下,醫(yī)院內(nèi)部審計既承擔(dān)著事后監(jiān)督的傳統(tǒng)職責(zé),又具有降低風(fēng)險、查補經(jīng)營漏洞、提供決策服務(wù)的功能。單純的財務(wù)收支審計已經(jīng)向財務(wù)審計、經(jīng)營審計以及專項審計三位一體的全面審計轉(zhuǎn)型。全面審計是信息化與現(xiàn)代內(nèi)部審計結(jié)合的又一產(chǎn)物,賦予了醫(yī)院內(nèi)部審計全新的工作意義,同時也拓展了審計人員的工作范圍,增加了審計人員的工作量,對內(nèi)部審計人員的能力和技術(shù)水平都提出了更高的要求。一是要求內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)提升。內(nèi)部審計人員不僅要具備財務(wù)、審計的專業(yè)素養(yǎng),還需要熟悉審計軟件、計算機工具,更關(guān)鍵的是,要注重培養(yǎng)內(nèi)部審計人員協(xié)作的能力,只有分工合理,責(zé)任明確,才能提高審計效率和審計質(zhì)量。二是要求HRP等信息工具成熟應(yīng)用。HRP注重醫(yī)院資源綜合管理,是醫(yī)院信息化發(fā)展的關(guān)鍵,也是全面審計發(fā)展的基礎(chǔ)。只有借助成熟的HRP信息工具,內(nèi)部審計才能實時接收到醫(yī)院人、財、物的最新數(shù)據(jù),通過分析資料,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,實現(xiàn)全面審計目標(biāo)。
作者:程啟巧單位:重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院