中國石油內(nèi)部控制存在的問題及對策
時間:2022-09-08 04:48:19
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摘要:在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的趨勢下,我國市場競爭日益激烈,對于企業(yè)管理來講,理應(yīng)朝著科學化、規(guī)范化、合理化方向不斷邁進。其中,內(nèi)部控制對于企業(yè)來講極為重要,作為防范各類風險的主要手段,不僅能夠為企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營決策等方面提供有價值的參考依據(jù),而且有利于幫助企業(yè)提升綜合實力,從而實現(xiàn)核心競爭力的有效提升。由于歷史原因,中國石油企業(yè)大部分是國有企業(yè),由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟等方面的影響,其內(nèi)部控制還存在一些問題,離現(xiàn)代企業(yè)科學管理的要求還有一定差距。本文以中國石油企業(yè)為研究對象,通過分析石油企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,進而對加強石油企業(yè)內(nèi)部控制的對策提出了一定的建議,以期望能夠幫助石油企業(yè)提升內(nèi)部控制水平,從而更好的防控各類風險。
關(guān)鍵詞:石油企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對策
0 引言
內(nèi)部控制對于企業(yè)的重要性毋庸置疑,但是很多企業(yè)對于內(nèi)部的認識并不深入。中國石油企業(yè)大部分是國有企業(yè),依托石油能源獲取巨大的經(jīng)濟效益,作為壟斷性企業(yè),其內(nèi)部控制意識并不強烈,因此在內(nèi)部控制方面或多或少也還存在著一些問題,例如,內(nèi)控制度不完善,職責不明確;風險防范力度不足;人員綜合素質(zhì)有待提升等問題。本文以期望通過研究石油企業(yè)內(nèi)部控制的問題與對策,從而對企業(yè)內(nèi)部控制有更加全面與直觀的了解,對于石油企業(yè)來講具有一定的現(xiàn)實意義。
1 現(xiàn)階段石油企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.1 內(nèi)部管理職責未科學劃分。中國石油企業(yè)由于傳統(tǒng)管理體制以及其他因素的影響,導致內(nèi)控制度不夠健全,其內(nèi)部管理職責未做到科學劃分,例如,管理與運營、生產(chǎn)、監(jiān)督等責任不夠明確;所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)定位比較模糊;政企不分;董事長與總經(jīng)理的權(quán)利劃分不夠明確,從而出現(xiàn)“一肩挑”的管理模式,這樣內(nèi)控制度比較混亂,容易出現(xiàn)越權(quán)行事、職權(quán)濫用以及貪污受賄等問題。同時,還會對石油企業(yè)內(nèi)部的決策、生產(chǎn)經(jīng)營活動等方面產(chǎn)生影響,進而導致生產(chǎn)經(jīng)營活動出現(xiàn)不科學、不合理、不規(guī)范等問題。石油的內(nèi)部控制理應(yīng)涵蓋各個方向,無論是高層管理者,還是基層的員工,應(yīng)當做好全面控制,這也是石油企業(yè)內(nèi)控制度以及職責劃分需要重點進行改善的地方。1.2 風險防控力度有待提升。石油企業(yè)內(nèi)部控制體系雖然涉及到風險防控,但是主要關(guān)注的企業(yè)運營風險管理,而企業(yè)其他層面的風險還未做到全面重視以及執(zhí)行;同時,風險管理理念、風險管理意識以及風險管理手段等方面有待提升?,F(xiàn)階段,石油企業(yè)內(nèi)部控制體系主要是基于COSO框架進行構(gòu)建,但是精細度不足,例如,戰(zhàn)略風險、財務(wù)風險、市場風險、運營風險、合規(guī)風險等方面均應(yīng)當有針對性進行識別、評估以及防控。但是目前主要的防控對象集中在運營風險,但是其他風險一旦出現(xiàn),且未及時進行防控,將會影響到石油企業(yè)的健康發(fā)展。因此,石油企業(yè)應(yīng)當重視完善內(nèi)部控制體系,而側(cè)重點是加強風險防控的力度。1.3 企業(yè)人員綜合素質(zhì)有待提升由于中國石油企業(yè)開展內(nèi)部控制管理的時間相對較短,石油企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員以及其他人員存在著綜合素質(zhì)不高的問題,這是導致內(nèi)部控制、風險防范等方面無法有序開展的根本原因。例如,內(nèi)部控制管理人員,其中部分人員并未具備專業(yè)的內(nèi)部控制管理知識、能力以及經(jīng)驗,以至于無法發(fā)揮職能的作用。部分企業(yè)管理層人員自身未正確認識內(nèi)部控制的價值,其內(nèi)部控制意識較差,這也是導致自身以及內(nèi)控出現(xiàn)問題的根本原因。此外,基層員工綜合素質(zhì)不高,意味著內(nèi)控手段無法在基層落實,以至于石油企業(yè)內(nèi)部難以形成良好的內(nèi)控氛圍。因此,石油企業(yè)需要重視從企業(yè)所有人員的綜合素質(zhì)提升入手,以達到提升內(nèi)控效果的目標。
2 加強石油企業(yè)內(nèi)部控制的對策
2.1 完善內(nèi)控制度,制定科學、合理的組織架構(gòu)。對于石油企業(yè)來講,若想提升內(nèi)部控制的整體水平,那么必須結(jié)合實際情況完善內(nèi)控制度,以制度為基礎(chǔ)制定科學、合理的組織架構(gòu)。首先,從制度上明確企業(yè)領(lǐng)導層的權(quán)責劃分,倘若企業(yè)管理者在自己管自己,且沒有有效監(jiān)督進行約束,那么就意味著內(nèi)部監(jiān)控已經(jīng)失去意義。因此,需要制定一個符合石油企業(yè)特點的內(nèi)控制度,理應(yīng)做到科學管理、權(quán)責明確以及政企分開。例如,在遇到一些重大問題時,理應(yīng)按照制度規(guī)定召開董事會、股東大會就問題進行協(xié)商解決,且不能由當權(quán)者一人進行決斷。科學、合理的組織架構(gòu),理應(yīng)做好業(yè)務(wù)清晰、權(quán)責分明,不相容的崗位必須要分離,例如,業(yè)務(wù)執(zhí)行、記錄、保管等工作,應(yīng)當設(shè)置對應(yīng)的管理崗位,并配置專職人員,不能一人做多項工作,不能多人一職,更加不能存在空職??茖W、合理的組織架構(gòu)可達到互相牽制、互相監(jiān)督的目標,但是這里需要注意的是,并不是要將石油企業(yè)的崗位變得復雜以及變得人多,而主要是將內(nèi)部控制做到“精細”,確保內(nèi)部控制能夠涵蓋企業(yè)各個領(lǐng)域,從企業(yè)高層到企業(yè)基層?;谑推髽I(yè)的特點設(shè)置內(nèi)控組織,具體包括戰(zhàn)略控制、管理控制以及作業(yè)控制,這樣的內(nèi)控組織從企業(yè)高層到基層均全面覆蓋,且不同控制組織具有各自的側(cè)重點,具體來講:第一,戰(zhàn)略控制由企業(yè)高層負責,目的是規(guī)劃戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略以及監(jiān)控戰(zhàn)略。第二,管理控制主要是由企業(yè)中層負責,目的是將上級所下達的戰(zhàn)略任務(wù)進行分解,并將責任細化到個人。第三,作業(yè)控制。主要是由基層員工進行,目的是把職能與責任真正落實到自身工作之中。2.2 完善風險管理流程,提升風險防控力度。風險防控是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,基于COSO框架標準完善內(nèi)控管理體系,需要就企業(yè)內(nèi)部、外部所面臨的各種風險制定具有操作意義的風險識別、評估以及防控的管理體系,具體如下幾點。2.2.1 加強風險識別力度。在風險管控過程中,風險識別是第一個環(huán)節(jié),也是極為重要的一環(huán)。關(guān)于風險識別工作的開展,建議石油企業(yè)通過日常監(jiān)管、座談、訪談、問卷調(diào)查等方式對風險進行識別。第一,訪談。由企業(yè)高層對中層、中層對基層職工進行訪談,也可以由企業(yè)人力資源部門開展抽查訪談的方式,目的是對工作情況、工作方式以及自身對工作的看法、需求等方面進調(diào)查,并將訪談結(jié)果進行整合,從而分析其中可能存在的一些風險隱患。第二,針對重要風險點進行識別,例如,財務(wù)、采購、銷售等屬于重要識別領(lǐng)域,可通過部門座談會等方式來識別風險,需對關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的風險進行重點排查。第三,由企業(yè)人力資源部門對基層員工的日常工作實施監(jiān)督,具體可以通過事前調(diào)查、事中跟蹤以及事后考核等方式,就企業(yè)基層領(lǐng)域的風險進行識別。2.2.2 風險合理分類。在風險防控過程中,風險合理分類將能夠為后續(xù)風險管控有序開展奠定堅實的基礎(chǔ)。以所識別出來的風險為基礎(chǔ),并進一步對風險進行分類?;谑推髽I(yè)的特點來講,主要風險有:戰(zhàn)略風險(國家戰(zhàn)略風險、國家政策風險)、財務(wù)風險(流動性風險、籌資風險)、市場風險(競爭風險、價格風險)、運營風險(內(nèi)部機構(gòu)風險、公司治理風險)、合規(guī)風險(訴訟風險、侵權(quán)風險)等。完成風險分類之后,理應(yīng)就各種風險做好相關(guān)記錄,使其匯總成為企業(yè)的風險庫。2.2.3 風險防控。從上述風險分類來看,石油企業(yè)的風險類型較多,因此,在基于企業(yè)內(nèi)部控制組織的基礎(chǔ)上合理布設(shè)風險防控的格局,進而風險防控工作明確到個人,將有利于內(nèi)部控制落實到各個細節(jié)之中。具體來講以下方面:第一,戰(zhàn)略風險。國家總體戰(zhàn)略方針具有不確定性以及國家政策變化,均有可能對石油企業(yè)的經(jīng)營狀況帶來風險。因此,需要及時了解、學習、研究國家的新戰(zhàn)略與新政策,并制定對應(yīng)的防控措施。第二,財務(wù)風險。企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績以及外部市場環(huán)節(jié)均會對企業(yè)資金流動產(chǎn)生一定的影響,從而導致風險;同時,企業(yè)的籌資渠道以及策略,還有外部的市場環(huán)境,也將對企業(yè)的籌資活動造成影響。為了能夠充分減少各種因素對資金帶來的影響,建議石油企業(yè)在開展任何項目之前必須做好預算工作,就項目所需要的資金周轉(zhuǎn)金額、支出額度等方面進行預測;同時,對國內(nèi)外金融市場環(huán)境最新情況進行了解,這樣才能做好事前控制,從而避免各種因素對資金的影響。第三,市場風險。隨著市場競爭者對策略的改變,例如,提升產(chǎn)品品質(zhì)、降低銷售價格,那么將會對企業(yè)產(chǎn)生沖擊。同時,價格風險在于石油企業(yè)生產(chǎn)過程中,原材料的價格發(fā)生了變化也會引發(fā)一定的風險。關(guān)于市場風險的防范,具體可以從人才入手,重點培養(yǎng)、吸引更多行業(yè)內(nèi)外部的專業(yè)金融人才、會計人才,從而對石油企業(yè)可能面臨的各種市場風險進行事前捕捉與分析,從而制定風險防范措施;同時,價格管理方面,建議采取價格風險管理措施。第四,運營風險。石油企業(yè)的運營風險與企業(yè)內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置、部門職責、治理結(jié)構(gòu)等方面有著密切關(guān)系。因此,可嚴格按照企業(yè)內(nèi)控制度,對部門與職責進行科學劃分,確保內(nèi)部控制及風險防控落實在個人,將有利于防控運營風險。第五,合規(guī)風險。石油企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)都將可能存在合規(guī)風險,因此需要針對不同領(lǐng)域加強監(jiān)管力度;同時,對于企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的申請、保管等方面,需要及時進行處理,從而避免被侵權(quán)、被冒用等問題。2.3 提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì)。石油企業(yè)內(nèi)部控制未能形成良好的氛圍,其根本原因是管理層未高度重視或者為充分認識內(nèi)控的價值、內(nèi)控制度執(zhí)行人專業(yè)能力不足以及基層員工綜合素質(zhì)較低等。因此,為了能夠提升石油企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平,理應(yīng)從提企業(yè)人員的綜合素質(zhì)蘇入手,第一,完善人員招聘環(huán)節(jié),把好人才質(zhì)量關(guān)。招聘是企業(yè)獲取員工的一個重要手段,因此在招聘方面需要設(shè)置合理的準入門檻,將有利于保障石油企業(yè)員工的基本素質(zhì)與能力。第二,針對內(nèi)控人才來講,理應(yīng)杜絕兼職行為,建議通過招聘或者針對性培訓,從而提升內(nèi)控人員的專業(yè)知識與能力,使其能夠?qū)B氁豁椆ぷ髯龊脙?nèi)部控制。第三,企業(yè)管理者理應(yīng)主動積極加強學習,改變自身的觀念,不能因為石油企業(yè)這種壟斷性企業(yè)而忽視了內(nèi)部控制的重要性。如今,市場競爭日益激烈,倘若高層還是保持以往的思維觀念,那么企業(yè)的經(jīng)濟效益必然會受到影響。因此,需要從企業(yè)內(nèi)部控制入手,對企業(yè)整個管理制度進行審視,通過自身帶頭重視內(nèi)部控制,讓企業(yè)其他員工引起重視,這樣才能形成良好的內(nèi)控氛圍,并為內(nèi)控工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
3 結(jié)語
綜上所述,市場競爭越來越激烈,雖然中國石油企業(yè)大多屬于國有企業(yè)、能源企業(yè),但是在全球經(jīng)濟化的趨勢下,依然會面臨巨大的市場沖擊。而對于石油企業(yè)來講,需要從自身內(nèi)部控制度的完善入手,通過有效的內(nèi)控手段,將有利于幫助企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營管理能力,并能夠有效防控各種風險,使得企業(yè)核心競爭力實現(xiàn)提高。本文針對中國石油企業(yè)內(nèi)部控制所存在的相關(guān)問題進行了分析,并有針對性地提出了改善對策,以期望能夠為石油企業(yè)在提升內(nèi)部水平方面提供有價值的參考依據(jù),從而促進石油企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者:郭鍇 單位:中國石化集團國際石油勘探開發(fā)有限公司