高校校辦企業(yè)內(nèi)部控制制度研究
時(shí)間:2022-01-23 11:29:19
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摘要:隨著我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的轉(zhuǎn)變,全國(guó)各大高校也邁上了創(chuàng)辦企業(yè)的道路,近十年來(lái)是我國(guó)高校校辦企業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期,企業(yè)數(shù)目迅速增加,企業(yè)效率也不斷提高。但是隨著高校校辦企業(yè)的快速發(fā)展,校辦企業(yè)的一些問(wèn)題也暴露了出來(lái),其中最為重要的就是高校校辦企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題,如何正確對(duì)待高校校辦企業(yè)內(nèi)部控制這一問(wèn)題成為解決高校校辦企業(yè)發(fā)展阻礙問(wèn)題的關(guān)鍵。
關(guān)鍵字:高校校辦企業(yè);內(nèi)部控制;存在問(wèn)題;解決方案
我國(guó)目前高校校辦企業(yè)基本聚集在研究型大學(xué),在這種高校,科研實(shí)力比較強(qiáng),科研成果較多,具有較大的優(yōu)勢(shì),并且,科技企業(yè)是高校校辦企業(yè)的主體。到2014年,一大批高??萍计髽I(yè)已經(jīng)成為海內(nèi)外知名企業(yè),在社會(huì)享有較高的聲譽(yù),從各種調(diào)查數(shù)據(jù)來(lái)看,科技企業(yè)在我們國(guó)家高校校辦企業(yè)中占有相當(dāng)大的位置,其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也比較明顯。從我國(guó)校辦企業(yè)的地位來(lái)看,加強(qiáng)校辦企業(yè)的管理是非常必要的。
一、高校校辦企業(yè)的現(xiàn)狀
(一)高校校辦企業(yè)的發(fā)展歷程
我國(guó)高校校辦企業(yè)的發(fā)展歷程主要可以分為四個(gè)階段,第一階段就是萌芽階段,基本上從20世紀(jì)50年代到20世紀(jì)80年代,在這一階段校辦企業(yè)大多是非獨(dú)立核算事業(yè)單位;第二階段屬于發(fā)展階段,位于20世紀(jì)80年代到20世紀(jì)90年代,在這一階段,校辦企業(yè)發(fā)生較大改變,開(kāi)始轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工業(yè)結(jié)構(gòu),開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍夹推髽I(yè);第三階段屬于擴(kuò)張階段,位于20世紀(jì)90年代到21世紀(jì)初,在這一階段,由于國(guó)家政策的鼓勵(lì),很多校辦企業(yè)開(kāi)始快速發(fā)展并開(kāi)始擴(kuò)張自己的產(chǎn)業(yè),發(fā)展一片大好;第四階段就是21世紀(jì)初到現(xiàn)在,這一階段屬于規(guī)范化階段,隨著時(shí)間的積累,高校校辦企業(yè)逐步邁上正軌,現(xiàn)在高校校辦企業(yè)逐步向產(chǎn)業(yè)化,正規(guī)化,科技化邁進(jìn),科技企業(yè)逐步占據(jù)主體地位。
(二)高校校辦企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)
高校校辦企業(yè)是以高校投資為主體的企業(yè),企業(yè)核心人員由學(xué)校委派,其他工作人員主要面向社會(huì)進(jìn)行招聘。校辦企業(yè)主要包括三個(gè)方面的職能,第一,使資本保值升值;第二,承擔(dān)實(shí)踐教學(xué)和科學(xué)教學(xué)的任務(wù);第三,面向市場(chǎng),搞好管理。對(duì)于高校校辦企業(yè)的特點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn):(1)規(guī)律性。由于高校校辦企業(yè)是學(xué)校的附屬單位,所以在其發(fā)展上必須按照教育規(guī)律辦事。(2)科技性。高校校辦企業(yè)主要以高科技為主要研究方向,科技含量較高,具有較強(qiáng)的科技性。(3)非盈利性。高校校辦企業(yè)都不是單純的以盈利為目的,都是為了配合教育發(fā)展的需要,堅(jiān)持事企分開(kāi)。
二、高校校辦企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及原因
(一)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施不完善
首先,我國(guó)的高校校辦企業(yè)創(chuàng)辦以來(lái)已有50~60年的歷史,誕生于建國(guó)初期,由于初步建立時(shí)期基礎(chǔ)條件差,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,校辦企業(yè)發(fā)展模式單一,管理機(jī)制不完善;其次,高校校辦企業(yè)直接受制于各大高校,企業(yè)不能充分發(fā)揮自身靈活性的特點(diǎn),導(dǎo)致權(quán)責(zé)分配失調(diào),并且高層管理人員大多是由專業(yè)性高學(xué)歷的教授擔(dān)任,年齡大,知識(shí)老化,不能充分發(fā)揮現(xiàn)代企業(yè)的管理作用;還有,底層員工學(xué)歷低,工資待遇一般,又缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致員工工作積極性低,工作效率不高,產(chǎn)出有限。以上幾點(diǎn)是高校校辦企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施方面的問(wèn)題,抑制了高校校辦企業(yè)的發(fā)展速度,削弱了同其他企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善
一個(gè)企業(yè)要想建立有效的內(nèi)部控制,必須建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制作為保證企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在這方面具有不可替代的作用。高校校辦企業(yè)由于以學(xué)校作為后盾,所以企業(yè)本身所做的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制并不完善,高校校辦企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不完善主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)突發(fā)情況防范、認(rèn)識(shí)不足。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)是不會(huì)在任何一個(gè)細(xì)節(jié)上犯錯(cuò),這一點(diǎn)正是高校校辦企業(yè)的缺點(diǎn),由于長(zhǎng)時(shí)間處于學(xué)校,很多因素考慮不周,導(dǎo)致企業(yè)處于危險(xiǎn)地位。(2)內(nèi)部管理失控導(dǎo)致成本上升。管理抑制都是高校校辦企業(yè)的弱勢(shì),高層管理不到位,底層員工工作積極性不夠,這就導(dǎo)致工作效率的低下,產(chǎn)出與投入不成比例,企業(yè)利潤(rùn)較低。(3)質(zhì)量監(jiān)管不到位導(dǎo)致返廠率高。產(chǎn)品制作過(guò)程中監(jiān)管力度低,產(chǎn)品作廢返廠率高,不僅浪費(fèi)原料,還浪費(fèi)了時(shí)間。由于種種原因,導(dǎo)致高校校辦企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位,大大降低了高校校辦企業(yè)的實(shí)力。
(三)企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢
企業(yè)生產(chǎn)需要一個(gè)可以整體操控的部門來(lái)把所有環(huán)節(jié)串在一起,保證所有部門之間的信息流通,交流順暢,只有這樣才能提高企業(yè)的工作效率。我國(guó)的高校校辦企業(yè)在這一點(diǎn)做的很不到位,企業(yè)各部門相對(duì)獨(dú)立,各自為政,彼此信息相互孤立,這樣長(zhǎng)期下來(lái),很多政策、任務(wù)都不能得到很好的落實(shí),內(nèi)部人員彼此也不了解,凝聚力差,不和諧的企業(yè)文化氛圍直接影響每一位員工,導(dǎo)致他們工作不積極,不利于校辦企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
(四)內(nèi)控監(jiān)督不到位
在高校校辦企業(yè)的內(nèi)部控制中,監(jiān)督部門是必不可少的,但是在我國(guó)的高校校辦企業(yè)中,內(nèi)部控制監(jiān)督存在較大的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)員工思想認(rèn)識(shí)不到位,制度建設(shè)和執(zhí)行存在偏差。這主要成因是企業(yè)對(duì)員工缺少相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn),少數(shù)的員工在人生觀、道德觀、價(jià)值觀上出現(xiàn)了偏差,一定程度上損害了他人和集體的利益。(2)員工法律意識(shí)淡薄,責(zé)任心不強(qiáng)。有一些部門,尤其是財(cái)務(wù)部門,很多員工忽視工作制度,很多操作行為不具有規(guī)范性,時(shí)常還會(huì)出現(xiàn)工作失職的情況,輕則造成經(jīng)濟(jì)損失,重則擔(dān)負(fù)法律責(zé)任,這主要就是員工法律意識(shí)和責(zé)任心不夠所引起的。(3)檢查監(jiān)督執(zhí)行受挫,獎(jiǎng)懲制度不完善。一個(gè)優(yōu)秀的管理層是賞罰分明的,但是在高校校辦企業(yè)中這一點(diǎn)是不到位的,沒(méi)有形成一套完備的獎(jiǎng)懲系統(tǒng),這就導(dǎo)致監(jiān)督系統(tǒng)很難執(zhí)行。綜合以上幾點(diǎn),對(duì)高校校辦企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督非常有必要。
三、高校校辦企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)加強(qiáng)教育,提高素質(zhì)
大量的實(shí)踐結(jié)果證明,在高校校辦企業(yè)的日常工作中,增加相應(yīng)的教育培訓(xùn)對(duì)提高員工的整體素質(zhì)具有較大的幫助,通過(guò)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),不僅能夠提高員工的素質(zhì),還提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,讓高校校辦企業(yè)在與其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)更具有優(yōu)勢(shì)。在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候,需要分類進(jìn)行,首先要進(jìn)行相關(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn),讓員工知法懂法,在法律允許的范圍下進(jìn)行工作;其次是要進(jìn)行職業(yè)道德方面的知識(shí)培訓(xùn),保證員工在原則問(wèn)題上不會(huì)出錯(cuò),堅(jiān)守道德底線;再次要進(jìn)行基礎(chǔ)技能的培訓(xùn),員工只有對(duì)自己工作內(nèi)容充分的了解才能更好地去工作。教育是需要全方位、有層次地進(jìn)行,只有這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部員工的純潔性,保證在工作的過(guò)程中不出大的錯(cuò)誤。
(二)完善制度,權(quán)責(zé)分明
要想加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,必須要做到權(quán)責(zé)分明。高校校辦企業(yè)必須努力做到以下幾點(diǎn):(1)落實(shí)流程,分工明確。梳理現(xiàn)有的各項(xiàng)制度,明確每一項(xiàng)業(yè)務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格細(xì)分,工作落實(shí)到人,讓每個(gè)人都明白自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么。(2)嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制。崗位責(zé)任制度能夠有效地進(jìn)行職位的相互制約,堅(jiān)持民主集中制原則,避免權(quán)力的過(guò)度集中,避免混合操作的現(xiàn)象,使權(quán)責(zé)利分明。(3)重要職位實(shí)行崗位輪換制。實(shí)行崗位輪換制雖然前期會(huì)浪費(fèi)一定的時(shí)間熟悉業(yè)務(wù),但是有效地避免了重要職位的腐敗化,保證了上層建筑的穩(wěn)定性。(4)建立安全防護(hù)制度。及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題,做好防護(hù)工作,防患于未然,減少不必要的損失,降低業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。只有先完善了相關(guān)制度,才能保證高校校辦企業(yè)的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督,賞罰分明
認(rèn)真抓好內(nèi)部控制,加強(qiáng)監(jiān)督非常必要。加強(qiáng)監(jiān)督主要需要做到以下幾點(diǎn):(1)加大對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行的力度,增加監(jiān)督次數(shù)和監(jiān)督頻率,只有時(shí)刻都關(guān)注這一問(wèn)題,才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;(2)對(duì)癥下藥,提出改進(jìn)的意見(jiàn)和整頓措施,針對(duì)不同的群體實(shí)行不同的改進(jìn)方案,抓住關(guān)鍵,依法追究處罰;(3)重點(diǎn)監(jiān)督,罰一儆百。監(jiān)督不僅僅是針對(duì)普通員工,也需要對(duì)校辦企業(yè)的高層管理進(jìn)行監(jiān)督,罰一儆百,做到上下一致,賞罰分明;(4)完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,切實(shí)落實(shí)。適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)可以激發(fā)員工的工作積極性,提高工作效率,帶動(dòng)高校校辦企業(yè)的發(fā)展。
(四)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推進(jìn)管理
在高校校辦企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,不僅要注重以后的發(fā)展,還要回顧以往的發(fā)展歷史,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高管理能力。在推進(jìn)管理的過(guò)程中要努力做到以下幾點(diǎn):(1)積極順應(yīng)國(guó)家政策。隨著國(guó)家相關(guān)政策的提出,很多高校校辦企業(yè)都應(yīng)該積極的順應(yīng)國(guó)家政策的優(yōu)惠方向進(jìn)行發(fā)展,因?yàn)檫@樣不僅能夠提高自身的發(fā)展速度,還能推進(jìn)國(guó)家相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展;(2)加強(qiáng)資產(chǎn)管理。高校校辦企業(yè)雖然由學(xué)校主辦,但是其主體依然是企業(yè),必須像其他正規(guī)企業(yè)一樣,完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,進(jìn)行準(zhǔn)確完整的備案,確保資產(chǎn)清楚明了;(3)建立有效的考核制度。有效的考核制度對(duì)員工和管理層來(lái)說(shuō)并不是一個(gè)負(fù)擔(dān),而是一個(gè)評(píng)判標(biāo)桿,可以引導(dǎo)更多的人參與到競(jìng)爭(zhēng)中來(lái),形成良好的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,推動(dòng)校辦企業(yè)的發(fā)展。總之,不僅要向前看,還要時(shí)不時(shí)回頭看一看,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),更好地前行。小結(jié)本文結(jié)合筆者多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),就高校校辦企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題提出了自己的一些看法,分別從高校校辦企業(yè)的發(fā)展歷程和發(fā)展特點(diǎn)入手,分析了高校校辦企業(yè)的優(yōu)劣勢(shì),進(jìn)一步推出了高校校辦企業(yè)目前存在的問(wèn)題和解決方案。不難看出,我國(guó)高效校辦企業(yè)目前正處于發(fā)展的有利階段,在國(guó)家政策的大力支持下,校辦企業(yè)自身也發(fā)現(xiàn)了自己的缺陷,努力做出了改進(jìn),在高校校辦企業(yè)的內(nèi)部控制問(wèn)題上做出了很大的改進(jìn),對(duì)建立現(xiàn)代校辦企業(yè)管理制度,提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)學(xué)校利益具有重大意義。
作者:劉敏
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