導語：職校招生信息管理系統(tǒng)設計一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.高職院校招生信息管理系統(tǒng)設計的目標與原則

系統(tǒng)設計是軟件設計和開發(fā)的重要階段，它以系統(tǒng)分析后所建立的模型為依據(jù)，逐步加入物理內容，由抽象到具體，最終建立系統(tǒng)的物理模型。因此在進行招生信息管理系統(tǒng)設計中應遵循如下設計原則:系統(tǒng)最基本的要求是達到預定的目標、具備所需要的基本功能，在設計過程中應使系統(tǒng)應盡量簡單易用，這樣可減少處理周期，提高系統(tǒng)效益，便于操作和管理。在系統(tǒng)統(tǒng)設計階段要保持信息規(guī)范的一致性，在編碼階段要保持風格和思路的一貫性。同時，在設計過程事要特別注意保持系統(tǒng)的完整性，即在保持各個功能模塊獨立原則基礎上還應保持系統(tǒng)整體特性，接口要進行有效的連接，使系統(tǒng)整體能夠正確高效運行。系統(tǒng)的設計必須要可靠。系統(tǒng)硬件和軟件在運行過程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力。衡量系統(tǒng)可靠性的重要指標是系統(tǒng)運行的平均無故障時間和平均的維護頻率。在設計過程中應當通過一些技術手段來提高系統(tǒng)的可靠性，比如選取可靠性較高的計算機及相關的硬件設備來運行系統(tǒng);盡量合理的消除硬件結構的冗余設計;對往來的數(shù)據(jù)進行備份和記錄;建立完善的數(shù)據(jù)流動記錄，建立不同級別的用戶群體和不同權限等。系統(tǒng)的經濟性指標是運行系統(tǒng)所產生的效益應該大于當時所做的預算指標，其中應該包含系統(tǒng)日后的維護費用。當然，衡量經濟的指標不僅僅用貨幣來衡量，其中間接的經濟效益也需要直接考慮進去。

2.高職院校招生信息管理系統(tǒng)的具體設計

2.1系統(tǒng)總體結構的設計

系統(tǒng)的使用要考慮幵發(fā)的優(yōu)越性，系統(tǒng)設計的過程中使用C/S和B/S兩種結構，方便學校的開發(fā)與遠程的接入，綜合利用二者的長處。圖1為C/S和B/S混合模式圖，能夠很好的體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性，依據(jù)學院招生信息管理系統(tǒng)中的各個功能模塊要求的不同，可以將服務子系統(tǒng)主要以B/S為主，減小學院服務器的壓力，管理子系統(tǒng)主要以C/S為主。

2.2系統(tǒng)架構的設計

系統(tǒng)目前設計主要由用戶管理模塊、數(shù)據(jù)導入模塊、數(shù)據(jù)查詢、修改模塊、預科升專科錄取模塊、統(tǒng)計打印等5個基本的模塊組成，系統(tǒng)業(yè)務模塊結構。在基本模塊里面實現(xiàn)的主要功能有:①用戶權限管理。在招生管理信息系統(tǒng)中，可以通過用戶權限管理來控制使用者的功能。通過使用用戶權限管理可以讓系統(tǒng)控制訪問人員的功能，其中管理員具有創(chuàng)建各用戶權限，而使用者只有錄取和查詢相關學生信息的權限。通過用戶權限分配可以控制用戶使用的功能，這是系統(tǒng)易于管理并能增強保密性。其中最低級用戶權限為考生權限，只可以查詢自己的錄取情況。②考生信息管理?？忌畔⒐芾碇饕菍?、導出、查詢、生成報表等信息，在這些信息中可以體現(xiàn)出考生是否被錄取、錄取后的退檔、生成錄取通知書、體驗報表等。③考生數(shù)據(jù)導入。該模塊是所有工作的前提，招生錄取工作完成以后對招生數(shù)據(jù)下載，各省均有自己的專業(yè)代碼，科類代碼，專業(yè)代號，所以首先要實現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫形式，從錄取學生所在省導的Fox-pro(dbf格式)庫中提取新生相關信息放入SQLServer庫相應的表里，從SQLServer庫的表格里提取學生信息。包括年代初始化、代碼導入、導入錄取數(shù)據(jù)、退檔信息導入、圖像導入。④數(shù)據(jù)查詢修改。本模塊實現(xiàn)對生源的各種查詢操作，包括數(shù)據(jù)查詢修改、改專業(yè)處理、對考生作備注、考生檔案查看等。⑤統(tǒng)計打印。主要是實現(xiàn)各種報表的統(tǒng)計打印，其中專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計，生源地的統(tǒng)計以及新生錄取情況統(tǒng)計，打印全?；蛘吒鲗I(yè)名冊以及導出相應的數(shù)據(jù)，為教務、教學、錄取通知書打印和其他工作提供方便。根據(jù)多年招生工作的經驗，結合高職院校招生工作的實際，在設計招生管理信息系統(tǒng)時，除要與招辦進行關聯(lián)和數(shù)據(jù)共享外，還應要實現(xiàn)招生工作中所需的一些簡單功能，如通知書打印、學生檔案查看、生成各種名冊、學生改專業(yè)記錄、預科升學錄取、各項招生匯總等。

3.結語

隨著電子技術的成熟與發(fā)展，計算機在各個領域均發(fā)揮著越來越重要的作用。在高職院校的招生工作中更好地利用這一技術已成為大勢所趨。而招生信息管理系統(tǒng)的設計則是運用計算機進行招生信息管理，提高招生工作效率的前提與基礎，值得深入地探討與研究。

本文作者：閆玉榮工作單位：天津海運職業(yè)學院