醫(yī)藥科研企業(yè)會計核算質量問題探討

時間:2022-09-25 02:35:01

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醫(yī)藥科研企業(yè)會計核算質量問題探討

摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的深入,政府對醫(yī)療體系質量的監(jiān)管要求越來越高,醫(yī)藥科研企業(yè)的競爭也逐漸加大,醫(yī)藥科研企業(yè)只有不斷加強內部財務會計的管理,優(yōu)化會計核算的質量,才能提升自我管理水平,增強運營能力以及持續(xù)盈利能力。然而在許多醫(yī)藥科研企業(yè)的會計核算工作中仍出現(xiàn)一些問題,導致會計核算質量偏低。因此加強對醫(yī)藥企業(yè)會計核算工作的管理十分必要。本文從醫(yī)藥科研企業(yè)會計核算工作中的問題出發(fā),對這些問題產生的原因作出分析并提出建議,希望能給醫(yī)藥科研企業(yè)以參考。

關鍵詞:醫(yī)藥企業(yè)會計核算問題建議

一、醫(yī)藥科研企業(yè)會計核算工作中存在的問題

(一)會計信息的真實性、全面性和及時性存在外部環(huán)境因素的壓力

對于企業(yè)管理層來說,各方面存在對會計信息質量的不同需求,如股東方要求對企業(yè)的投資能夠帶來大額的投資回報,他們注重公司的長遠發(fā)展,青睞那些投資收益率高的項目;債權方要求企業(yè)能夠有足夠的現(xiàn)金流量保證到期還本付息,對公司的長遠發(fā)展不甚在意;政府機構如工商稅務審計則要求企業(yè)依法經營、足額納稅。另外,從公司內部來說,董事作為股東的代表,時刻代表股東利益,有制定公司發(fā)展計劃和做出重大決策的權利;而經理作為受托經營公司的一方,追求短期內個人物質利益的最大化,對于那些投資周期長、見效慢,卻對公司今后發(fā)展有益的項目,他可能會由于考慮到任期內利益的問題而放棄;而企業(yè)管理層在面對各方面存在的壓力時,往往會影響財務信息的真實性。在現(xiàn)實中存在很多公司為了上市、融資、配股、企業(yè)內部業(yè)績評價而制造出虛假、不及時、不全面的會計信息。

(二)企業(yè)財務制度以及內部控制體系需要完善

每個企業(yè)都有不同的實際情況,對于那些設立較早的醫(yī)藥科研企業(yè)來說,企業(yè)財務制度較為因循守舊,財務手冊和工作流程編寫不及時全面,不能適應很好地適應國家的會計準則的變更和企業(yè)的業(yè)務發(fā)展變化。企業(yè)內部控制是穩(wěn)固內部環(huán)境的基礎和前提,只有有效的內部控制體系,企業(yè)會計核算才能完整而有序的進行。但是在一些醫(yī)藥企業(yè)內部控制工作中,缺乏必要和完整的內部控制流程的設計,在后續(xù)核算過程中,沒有準確的數(shù)據(jù)信息進行說明,導致核算質量不高。而且多數(shù)企業(yè)的風險評估工作沒有達到企業(yè)需求,雖然大多企業(yè)有意識的發(fā)展風險評估工作,但是在缺少專業(yè)評估分析團隊、會計信息失真、內部環(huán)境混亂的情況下,風險評估內容并不能達到預期效果,甚至在最后成為擺設。另外,在內部控制措施不足的環(huán)境下,決策體系也比較渙散,導致決策內容不夠可靠,核算不夠健全。

(三)企業(yè)內部溝通不及時、溝通成本較高

在傳統(tǒng)的公司治理模式下,公司內部各個部門各自為政,對于實際發(fā)生的問題采取逃避、拖延、推卸的態(tài)度,而發(fā)票、合同以及內部單據(jù)傳遞不及時甚至丟失的情況時有發(fā)生,公司內部溝通困難,溝通成本較高,財務部門在事后核算中往往會因為各種原因造成業(yè)務及財務數(shù)據(jù)的滯后甚至失真。

(四)會計信息系統(tǒng)質量不佳

計算機工具對會計核算工作的發(fā)展起到了至關重要的作用,它不僅將會計核算人員從傳統(tǒng)繁瑣的核算工作中解放出來,而且增加了會計核算的效率,但是現(xiàn)行的會計電算化發(fā)展仍存在許多問題。一方面,會計電算化運用的普及均衡度不高,一些醫(yī)藥科研企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的會計核算方法,在業(yè)務數(shù)據(jù)傳遞時使用紙質單據(jù),仍存在業(yè)務人員到處找領導簽字的情況,致使會計核算效率低下,且人工進行的會計核算內容風險性也比較高。另一個方面,會計核算電算化需要專業(yè)的人員進行軟件或系統(tǒng)的操作,人員基礎技能和解決突發(fā)狀況的應變能力欠佳也是醫(yī)藥企業(yè)會計核算工作質量不高的問題之一。

二、關于提升醫(yī)藥企業(yè)會計核算質量的建議

(一)強化公司內外的監(jiān)督管理體系

(1)加強股東大會、董事會、監(jiān)事會對會計信息質量的監(jiān)管,公司的股東、董事、監(jiān)事、高管進行四權分立,對會計信息質量作出規(guī)范和準確的要求。優(yōu)化董事會結構,強調董事的獨立性,完善監(jiān)督功能。建立和完善獨立董事制度,充分及時地向獨立董事提供信息,強化公司會計信息質量的制衡機制、避免內部人操控會計信息質量。加強公司監(jiān)事會對公司管理層行使職能的監(jiān)管,完善公司治理結構,各方相互制衡。

(2)加強企業(yè)內部的監(jiān)督機制,設立內部審計部門,進行投資項目事前經濟效益審計、財務報表審計、任期經濟責任審計、內部控制制度審計、工程項目竣工結算審計,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務體系中不合理和不規(guī)范的問題。部門之間的數(shù)據(jù)要及時進行反饋、核對和溝通,對于財務信息與業(yè)務數(shù)據(jù)存在不一致的地方要及時核對并改正。

(二)完善財務制度,提高內部控制管理,營造適合會計核算工作的環(huán)境

醫(yī)藥科研企業(yè)要及時制訂和完善適合企業(yè)情況的財務制度,細化財務制度的管理條款,編寫詳細的財務工作手冊。在具體核算操作時才能有制度可依、有方法可操作??刂骑L險的手段包括職責劃分、實物控制、業(yè)績評價等。要進行有效的控制,必須要有明確的職責劃分,使各部門、崗位和員工都各負其責,相互制約。從機構的設置上,應體現(xiàn)相互控制的要求,部門之間、上下級之間應彼此監(jiān)督,互相牽制。因此單位在設計、建立內控制度時,按照內部會計控制的要求,建立不相容職務相互分離、授權批準控制等措施,形成不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約的有效制衡機制。

(三)加強會計核算的全面性和細致度

對于醫(yī)藥科研企業(yè)來說,因涉及科研項目??顚S?,需要對會計信息進行分項目核算,在管理軟件系統(tǒng)的輔助下,盡量將科研項目核算細化到成本中心、項目編號、項目進度階段、項目費用明細,同時將財務信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)集成,實現(xiàn)財務信息的全面性和精細化。

三、結束語

總之,會計核算是醫(yī)藥科研企業(yè)整體財務會計管理中的重要內容。只有做好會計核算的基本內容,才能提高醫(yī)藥科研企業(yè)會計管理能力,促進企業(yè)發(fā)展,幫助企業(yè)實現(xiàn)營業(yè)目標。因此,醫(yī)藥科研企業(yè)可以根據(jù)本文所述內容強化會計信息記錄和保存規(guī)范性、提高內部控制管理、穩(wěn)定企業(yè)環(huán)境的秩序、提高會計電算化程度,從而解決會計核算工作過程中產生的問題,滿足企業(yè)管理需求,助力醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻

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作者:何玲 單位:重慶醫(yī)藥工業(yè)研究院有限責任公司