民營企業(yè)管理會計內(nèi)控建設分析

時間:2022-11-21 08:31:51

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民營企業(yè)管理會計內(nèi)控建設分析

一、引言

民營企業(yè)內(nèi)控建設具有以下意義:一是保障企業(yè)內(nèi)部運營信息真實、可靠,為落實管理會計工作目標奠定基礎,為民營企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù),規(guī)避企業(yè)內(nèi)部信息不對等;二是保障民營企業(yè)管理制度可以落到實處,營建統(tǒng)一、高效運營氛圍,有效提高民營企業(yè)經(jīng)濟效益;三是保障企業(yè)管理體系科學穩(wěn)定,管理工作有據(jù)可循,管理資源均勻分配,避免工作人員受短期利益誘惑,做有損民營企業(yè)利益的事,繼而助力企業(yè)良性發(fā)展?;诖?,民營企業(yè)若想有效提高自身管理實力,提升其綜合競爭力,基于管理會計視角,分析內(nèi)控建設方略顯得尤為重要。

二、基于管理會計視角民營企業(yè)內(nèi)控建設過程中存在的問題

(一)民營企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有待優(yōu)化。企業(yè)內(nèi)部控制機制建設需富有滲透性、全面性、系統(tǒng)性,方可發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢,助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,然而當前有些民營企業(yè)因缺乏內(nèi)控意識,忽視內(nèi)控價值,內(nèi)控工作舉步維艱,各部門為維護自身利益,在內(nèi)控工作中有所保留,內(nèi)部控制機制松動,這就需要民營企業(yè)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為民營企業(yè)內(nèi)控建設奠定基礎。(二)民營企業(yè)內(nèi)部控制制度有待完善。企業(yè)制度是集合企業(yè)發(fā)展力量,引導企業(yè)工作人員高效完成企業(yè)發(fā)展任務,執(zhí)行企業(yè)指示的重要依據(jù),民營企業(yè)實現(xiàn)落實內(nèi)控建設目標,亦需完善內(nèi)部控制制度,缺乏各項內(nèi)控工作有據(jù)可依,削減內(nèi)控建設阻力,這就需要民營企業(yè)累積內(nèi)控經(jīng)驗,根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及市場大環(huán)境,不斷調(diào)整內(nèi)控制度,致力于打造富有靈活性、實效性、科學性的內(nèi)控制度。(三)民營企業(yè)內(nèi)控信息不對稱。管理會計以民營企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)信息為依托制定報告,若將管理會計報告比作一面反應企業(yè)運營實況的鏡子,企業(yè)內(nèi)部信息則為拼湊這面鏡子的材料,民營企業(yè)信息完整性、真實性、全面性,關乎管理會計工作綜合成效,然而當前民營企業(yè)內(nèi)部信息卻存在不對稱問題,究其內(nèi)因源于企業(yè)各個部門內(nèi)部信息充裕,企業(yè)管理者無法把控全部信息,內(nèi)控機構更對各部門信息知之甚少,無法為管理會計提供優(yōu)質信息,降低管理會計報告質量,徒增企業(yè)管理風險。(四)民營企業(yè)內(nèi)控建設缺乏監(jiān)管。民營企業(yè)內(nèi)控建設無法一蹴而就,其與企業(yè)運營情況、市場環(huán)境、宏觀政策等因素息息相關,且具有客觀性、發(fā)展性,一旦企業(yè)內(nèi)控建設懈怠,將使相關制度及機制滯后于民營企業(yè)發(fā)展實況,無法發(fā)揮內(nèi)控效用,這就需要企業(yè)重視內(nèi)控建設監(jiān)管,跟隨新時期民營企業(yè)發(fā)展新常態(tài)落實內(nèi)控建設目標。

三、基于管理會計視角的民營企業(yè)內(nèi)控建設措施

(一)營建優(yōu)質內(nèi)控環(huán)境??刂骗h(huán)境由各個企業(yè)活動控制要素構成,控制環(huán)境穩(wěn)定性,關乎企業(yè)內(nèi)部控制成效,為此民營企業(yè)若想高效開展內(nèi)部控制活動,需重視營建優(yōu)質內(nèi)控環(huán)境,首先調(diào)整內(nèi)控結構,各個部門處于內(nèi)控平級,相互不干預內(nèi)控事宜,內(nèi)控信息共享,內(nèi)控管理體系聯(lián)動,并屬于企業(yè)財務管理重要一環(huán),其次營建良好的內(nèi)部控制文化氛圍,引導工作人員樹立內(nèi)部控制意識,削減企業(yè)內(nèi)控建設阻力,確保人人參與到內(nèi)控建設過程中,這就需要民營企業(yè)在加強內(nèi)控制度宣傳與培訓基礎上,制定與之相關獎懲機制、考評機制,調(diào)動工作人員內(nèi)部控制積極性,成為民營企業(yè)內(nèi)控建設“最小單元”,例如民營企業(yè)可制定“部門信息有效性控制制度”,確保各個部門所反饋的信息真實、客觀,為發(fā)揮管理會計能效奠定基礎,落實企業(yè)內(nèi)控建設目標。(二)健全內(nèi)部控制制度。民營企業(yè)運營環(huán)境較為復雜,為削減財務管理阻力,降低企業(yè)經(jīng)營管理風險,民營企業(yè)需從細節(jié)著眼,健全內(nèi)部控制制度,具體可從以下幾個方面進行分析:一是明確崗位責權。民營企業(yè)各個部門需各司其職,避免職權交叉、重疊,例如總經(jīng)理與董事長不能為同一人,總經(jīng)理的領導班子不能與董事長的領導班子重疊,貨幣資金管理、信息檔案管理、存貨管理、合同管理、印章管理需專人專管,提高內(nèi)控質量;二是明確崗位工作流程。以管理會計工作為例,其需以內(nèi)控部門為依托,以日、周、月、季度為基準,定期、定時搜集部門運營資料,將資料統(tǒng)一起來進行分析,分析結果需上報給管理者,為其制定合理的發(fā)展計劃提供依據(jù)。明確的崗位工作流程,可提高內(nèi)控效率,確保各項內(nèi)控工作有據(jù)可依。健全民營企業(yè)內(nèi)控制度,還需做到以下幾點:一是明確部門負責人。聘用管理能力強、財會素質高、認真負責的人員為部門負責人,為落實財務管理目標奠定基礎;二是加大關鍵環(huán)節(jié)控制力度。在審批、交接、資金調(diào)度等環(huán)節(jié),需加強內(nèi)控監(jiān)管,避免出現(xiàn)披露有損民營企業(yè)經(jīng)濟效益;三是做好重要物品的管理。銀行票據(jù)、發(fā)票、印章等重要物品需專人專管;四是健全重要工作崗位內(nèi)控制度。民營企業(yè)需細化采購、資金收付、入庫、銷售、發(fā)貨等管理制度,規(guī)范內(nèi)控流程,健全民營企業(yè)內(nèi)控制度。(三)搭建內(nèi)控信息平臺。民營企業(yè)需從管理會計視角出發(fā),致力于搭建內(nèi)控信息平臺,打造暢通無阻的內(nèi)部信息溝通渠道,為深度挖掘民營企業(yè)信息價值,提高管理會計報告質量奠定基礎。例如,民營企業(yè)可在各個部門建立信息搜集小組,負責實時統(tǒng)計、整合、傳輸、存儲、分析部門各項信息,保障企業(yè)財務管理一手信息質量,同時制定該小組行動規(guī)范,確保組內(nèi)成員明晰自身權責,一旦出現(xiàn)信息失真問題,可第一時間找到責任人,并剖析信息失真內(nèi)因,為各個部門更好踐行財務管理制度,整合有用信息,提高管理會計工作質量奠定基礎。信息搜集小組除負責整合部門內(nèi)部信息外,還負責各個部門信息的橫向交流,以各小組為基點,搭建民營企業(yè)內(nèi)部信息傳輸網(wǎng)絡,有效規(guī)避企業(yè)內(nèi)部信息不對稱現(xiàn)象,提高民營企業(yè)內(nèi)控建設質量。為應對民營企業(yè)信息膨脹新常態(tài),企業(yè)可積極應用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,如建設信息資源池,利用大數(shù)據(jù)技術分析信息,根據(jù)信息類型建立電子版信息檔案等,提高民營企業(yè)信息綜合利用率,繼而有效提高管理會計報告質量。(四)發(fā)揮審計機構作用。為有效強化民營企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮內(nèi)控優(yōu)勢,提高民營企業(yè)財務管理質量,需基于管理會計視角重視內(nèi)部審計機構,針對財會賬目、內(nèi)控制度科學性、企業(yè)各部門職能及效用進行審核,站在第三方視角,引導民營企業(yè)調(diào)整內(nèi)控體系,達到建設良好的內(nèi)控機制的目的,在此基礎上,通過審計機構閱覽的財會信息將具備真實性、時效性、科學性,繼而為管理會計提供有利資料,有效保障管理會計報告質量,大力發(fā)揮內(nèi)部設計監(jiān)督效用,保障民營企業(yè)財產(chǎn)安全,降低企業(yè)發(fā)展風險,推動民營企業(yè)朝著合法、合規(guī)、合理方向發(fā)展。為積極發(fā)揮審計機構效用,民營企業(yè)可定期邀請專業(yè)機構評價其審計效力及內(nèi)部控制制度,保障民營企業(yè)審計質量,為企業(yè)優(yōu)質內(nèi)控的建立創(chuàng)造條件。

四、結束語

綜上所述,為使民營企業(yè)完成內(nèi)控建設任務,其需樹立內(nèi)控意識,營建優(yōu)質內(nèi)控環(huán)境,健全民營企業(yè)內(nèi)控制度,基于管理會計視角搭建民營企業(yè)內(nèi)部控制信息流通平臺,積極發(fā)揮審計機構作用,從第三方視角出發(fā),引導、敦促、監(jiān)督民營企業(yè)高效完成內(nèi)控建設任務。

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作者:姬遠敏 單位:山東慧林企業(yè)管理咨詢有限公司