公路檔案人員繼續(xù)教育論文
時間:2022-05-25 10:24:12
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一是檔案分類不夠準(zhǔn)確。我們在整理檔案時發(fā)現(xiàn),個別檔案材料未按照檔案管理要求及整理細則有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真整理,細致鑒別,科學(xué)分類,而是馬馬虎虎裝入檔案。如干部人事檔案中,調(diào)配證應(yīng)放在干部檔案第九類中,而有的則放在第二類;更改姓名的材料應(yīng)放在第一類中,而放在第五類中,與更改干部的民族、年齡、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見材料相互顛倒,造成部分檔案分類不準(zhǔn)確、混亂等現(xiàn)象。
二是檔案材料不夠完整。干部人事檔案管理中,對干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料,未及時清理出來,發(fā)現(xiàn)檔案中缺少的有關(guān)材料,未及時進行登記并收集補充,使個別歸檔材料不齊全不完整。特別是有的領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)調(diào)整或級別晉升后,沒有及時將有關(guān)材料進行整理,裝入本人檔案,以至于出現(xiàn)退休時無法查找和補辦該材料的情況,影響了按待遇正常退休。
三是檔案存在造假現(xiàn)象。公路干部檔案記載一個干部在單位工作、學(xué)習(xí)、活動等方面的真實情況,為干部以后提拔、任用、考核提供了重要依據(jù)。而在個別干部檔案中,存在更改出生日期、更改參加工作時間或連續(xù)工齡的。這不僅有悖于誠信檔案管理,而且也不利于干部的公平競爭,更有失于公民基本道德要求和做人之本。
四是檔案管理不夠規(guī)范。個別干部檔案中,對一些大小不一的紙張,未進行技術(shù)加工或處理,對一些過窄或破損紙張未進行加邊或裱糊,統(tǒng)一紙張規(guī)格,按照檔案管理及整理規(guī)則要求,打印檔案各類材料目錄,規(guī)范散頁材料,打孔裝訂,統(tǒng)一樣式,統(tǒng)一卷盒等,這不但影響了檔案整體美觀,還對日后檔案保護和方便利用帶來很大不便。
檔案對公路養(yǎng)護和管理的基礎(chǔ)保障作用日益突顯,干部人事檔案管理規(guī)范化、制度化和信息化建設(shè),迫切需要通過繼續(xù)教育培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、管理能力強、服務(wù)意識好的復(fù)合型檔案人才隊伍。
1.建立健全培訓(xùn)管理機構(gòu)和規(guī)章制度。加強繼續(xù)教育組織領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好繼續(xù)教育的前提和基礎(chǔ)。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視此項工作,將其納入議事日程,要建立繼續(xù)教育領(lǐng)導(dǎo)小組,定期對教育培訓(xùn)進行檢查、指導(dǎo)、督促,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理解決。健全繼續(xù)教育相關(guān)制度,進一步規(guī)范繼續(xù)教育管理。從繼續(xù)教育內(nèi)容、組織、安排及要求上都要制定嚴(yán)格的制度,保證繼續(xù)教育工作在制度化軌道上順利開展;其次為了避免繼續(xù)教育走形式、走過場,必須建立健全繼續(xù)教育工作目標(biāo)管理考核制度;對繼續(xù)教育管理中出現(xiàn)問題,實行責(zé)任追究,保證繼續(xù)教育管理規(guī)范有序。
2.拓展繼續(xù)教育和培訓(xùn)渠道。各單位要采取多種有效方式,對檔案人員進行教育培訓(xùn),進一步增強培訓(xùn)效果。除堅持自學(xué)制度以外,采取集中面授、專題講座、座談討論、技術(shù)交流、問卷調(diào)查等方式;還可以通過參加培訓(xùn)班、研修班或者進修班,到教學(xué)、科研、生產(chǎn)單位進行相關(guān)繼續(xù)教育實踐活動;參加學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)講座、學(xué)術(shù)訪問等方式接受繼續(xù)教育。今后要逐步推行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和遠程教育,通過教育培訓(xùn),使檔案人員在一定期限內(nèi)(二年內(nèi))完成檔案的基礎(chǔ)知識、檔案信息化建設(shè)、檔案整理實務(wù)等相關(guān)理論知識、業(yè)務(wù)技術(shù)、專業(yè)水平等學(xué)習(xí)教育,全面提升公路檔案人員綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,努力建設(shè)人員專業(yè)化、行為規(guī)范化、管理科學(xué)化的檔案管理隊伍。
3.加強繼續(xù)教育培訓(xùn)材料檔案管理。負(fù)責(zé)繼續(xù)教育機構(gòu)或者部門對參加兩個月(含二個月)以上理論、專業(yè)、技能等方面培訓(xùn)材料應(yīng)當(dāng)及時進行收集、整理,確保培訓(xùn)材料齊全完整。對參加培訓(xùn)并取得合格證書的公路檔案人員建立管理檔案,根據(jù)實際需要,定期開展專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育培訓(xùn)。將繼續(xù)教育計劃、繼續(xù)教育師資情況、參培學(xué)員登記表、學(xué)員學(xué)習(xí)情況及結(jié)果等納入檔案管理,保證繼續(xù)教育檔案完整性、準(zhǔn)確性和真實性。
作者:索學(xué)艷單位:白山市城區(qū)公路管理段