導語：學校教學檔案管理思路一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、學校教學檔案的特點

1.教學檔案形成的全面系統(tǒng)性。不僅包括教師自身形成的材料，如教學日歷、教案、教學任務(wù)書、獎狀等，而且包括由此產(chǎn)生的一系列資料，如學生的聽課記錄、教學評估、研究結(jié)果等。要將這些教學檔案資料進行科學整理、分類、歸檔、標示和管理，是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程。

2.教學檔案收集的全程動態(tài)性。教學檔案資料是圍繞教學任務(wù)而產(chǎn)生的，如教學日歷、教案、教學任務(wù)書、聽課記錄、學生對教師的反映、科研論文等，這些都是教師在教學活動中每一個環(huán)節(jié)的真實記錄。建立教學檔案就必須全程跟蹤，動向收集。

3.教學檔案整理的學科專業(yè)性。除了學生工作有一定的共性外，學校教學檔案的專業(yè)性都比較強，在人才培養(yǎng)過程中，需要按照不同的專業(yè)特色實施教學，各種教學活動存在很大的差異性，因此，不同學校的教學檔案的整理具有很強的學科專業(yè)特性。

4.教學檔案載體的形式多樣性。各個學校教學活動的形式多種多樣，有課堂教學、課外教學、課內(nèi)實驗、校內(nèi)實訓、校外實習、野外考查、社會調(diào)研等。不同的教學活動所產(chǎn)生的原始材料的形式也是多樣的，有紙質(zhì)材料、照片、光盤、標本、樣本等，這種多樣性檔案原始材料，可以真實確切地反映多樣性教學活動的面貌，更能體現(xiàn)檔案的作用和價值。

二、學校教學檔案的歸檔范圍

1.上級機關(guān)和本學校的有關(guān)收發(fā)文，包括上級部門文件、學校下發(fā)文件和業(yè)務(wù)主管部門文件等。

2.人才培養(yǎng)、教學計劃、教學大綱、教學日歷、教學文件、教材、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、開題報告、多媒體課件、學術(shù)交流、特殊報告、研究生入學復試試卷、面試記錄等。

3.實驗報告、實習筆記、學生選課、參加各種國家考試報名的相關(guān)材料、教師停調(diào)課申請、學生試卷等。

4.學籍檔案、學生花名冊、學生課表、學生原始成績單、教師任課一覽表、學科申報材料、學位點申報材料、教材使用情況記錄、專業(yè)建設(shè)、申報新專業(yè)的有關(guān)材料、典型教案、試講記錄、聽課記錄等。

5.各種教學獎勵申報材料、學科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、教學評估材料、科學研究立項、科研報告、成果鑒定等。

三、加強學校教學檔案管理工作的措施

1.加大重視力度，強化檔案管理意識。學校教學檔案管理工作是高校重要的基礎(chǔ)性工作，各學校要積極宣傳，認真學習國家有關(guān)檔案法規(guī)，不斷增強檔案意識。首先，各學校相關(guān)領(lǐng)導應(yīng)高度重視教學檔案的建設(shè)，把教學檔案工作納入學校教學工作計劃，加大投入，改善教學檔案保管條件，及時研究和解決教學檔案工作中存在的問題；其次，負責教學檔案管理工作的專兼職檔案人員，要認真做好本部門文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作，并保證案卷質(zhì)量，把教學檔案管理和建設(shè)工作落實在平時的教學管理工作之中，提高教學檔案管理水平；再次，教職員工要積極了解有關(guān)教學檔案的各方面知識，強化檔案意識，做好教學檔案的建立和利用，為教學管理服務(wù)打下良好的思想意識基礎(chǔ)。

2.從德能勤績四個方面，規(guī)范教學檔案內(nèi)容。建立學校教師教學檔案應(yīng)該是有選擇性的，學校教師考核辦法規(guī)定，聘請、任命教師必須從德、能、勤、績四個方面來考核。因此，教師教學檔案的內(nèi)容也要圍繞這四個方面來確定，并結(jié)合教學實際來確定，以規(guī)范教師教學檔案內(nèi)容。德，主要是指教師的思想品德、政治覺悟、職業(yè)道德、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)。對有違反法律法規(guī)、組織紀律和學校規(guī)章制度等情況的，也要實事求是地記載。能，主要指文化知識、專業(yè)水平和教育教學能力等，包括個人簡歷、學歷學位復印件，任職資格、專業(yè)技術(shù)職務(wù)與教學任務(wù)下達表及完成的工作量等。勤，主要是指教師的國內(nèi)外進修、考查、講學及參加學術(shù)活動情況，刻苦鉆研精神、盡責盡職情況和完成學校分配的教學任務(wù)，以及出勤考核記錄等情況?？儯饕ń虒W改革、科學研究的成果，國內(nèi)外公開發(fā)表的論著、譯著、教材、論文、資料匯編及參加各級課題的任務(wù)書，考評結(jié)果、獎懲情況，以及教學效果情況。

3.加強信息化建設(shè)，提高教學檔案科學管理水平。在當今信息化時代里，如果教學檔案工作仍停留在收集、整理、保管及被動提供利用的水平上，是適應(yīng)不了新形勢發(fā)展需要的。隨著辦公自動化的普及，學校的檔案管理者要充分利用教學檔案管理的豐富性、教育性、綜合性等優(yōu)勢，加強教學檔案的管理工作，逐步實現(xiàn)教學檔案管理和開發(fā)利用的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺整合教學檔案信息資源，使教學檔案信息的產(chǎn)生、傳遞、存儲與利用形成一個全面、合理的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，最大限度地實現(xiàn)教學檔案信息資源共享。

4.搞好開發(fā)利用，充分發(fā)揮學校教學檔案的作用。開發(fā)學校教學檔案信息資源，可以弘揚辦學傳統(tǒng)，提升校園文化，凝練學校精神，鼓舞、激勵、引導廣大師生心往一處想，勁往一處使，為學校改革和發(fā)展提供強大的精神動力。學校教學檔案部門要積極主動做好教學檔案開發(fā)利用工作，變被動為主動，為社會、學校的教學和科研提供檔案信息服務(wù)，為學校學科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、科學研究提供支撐材料，以充分發(fā)揮教學檔案應(yīng)有的作用。（本文來自于《黑龍江檔案》雜志?！逗邶埥瓩n案》雜志簡介詳見.）

作者：郝紅工作單位：哈爾濱市醫(yī)藥工程學校