導(dǎo)語(yǔ)：高職教師信息知識(shí)管理研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1高職教師進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理的必要性

高職教師專業(yè)發(fā)展可以認(rèn)為是高職教師與知識(shí)應(yīng)用系統(tǒng)的交互，從簡(jiǎn)單的知識(shí)傳播者發(fā)展到知識(shí)在實(shí)踐中的應(yīng)用者和研究者。信息化環(huán)境或者說(shuō)信息技術(shù)的作用，關(guān)鍵就在于可以更好地幫助高職教師自我實(shí)現(xiàn)，其中利用信息技術(shù)促進(jìn)教師知識(shí)管理能力的提高就是其中一個(gè)非常重要的方面。事實(shí)上，知識(shí)管理對(duì)以知識(shí)作為工作對(duì)象的教師來(lái)說(shuō)，不僅是一個(gè)工具，而且是他們提升高職教師社會(huì)角色地位、實(shí)現(xiàn)高職教師角色轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵。在實(shí)際應(yīng)用中，個(gè)人知識(shí)管理主要涉及知識(shí)的獲取、知識(shí)的存儲(chǔ)、知識(shí)的應(yīng)用與知識(shí)的分享，通過(guò)信息技術(shù)的使用能夠極大地提高個(gè)人知識(shí)管理的效率。首先，借助信息技術(shù)，個(gè)人獲取知識(shí)的途徑得到極大的拓展，同時(shí)獲取的速度也得到了極大提高。在信息技術(shù)之前由于知識(shí)傳播技術(shù)的局限，人們獲取知識(shí)的主要途徑就是親身實(shí)踐、閱讀書籍，知識(shí)獲取的途徑比較單一。信息技術(shù)的發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，極大地拓展了知識(shí)傳播的渠道，因而也拓展了知識(shí)獲取的途徑。互聯(lián)網(wǎng)上獨(dú)立的網(wǎng)頁(yè)超過(guò)了1萬(wàn)億個(gè)，同時(shí)每天新增數(shù)十億個(gè)網(wǎng)頁(yè)。目前中國(guó)知網(wǎng)服務(wù)的讀者超過(guò)4000萬(wàn)，中心網(wǎng)站及鏡像站點(diǎn)年文獻(xiàn)下載量突破30億次，中心網(wǎng)站的日更新文獻(xiàn)量達(dá)5萬(wàn)篇以上［3］?！耙磺杏脭?shù)字說(shuō)話”，中國(guó)知網(wǎng)數(shù)字搜索讓大家的工作、生活、學(xué)習(xí)和研究變得簡(jiǎn)單而明白，互聯(lián)網(wǎng)作為一個(gè)主要的知識(shí)獲取渠道已經(jīng)深入人心。同時(shí)，信息技術(shù)也使知識(shí)獲取的效率大大提高了。不給出任何線索要求在一個(gè)圖書館里找一句話，那無(wú)異于大海撈針，但是有了全文檢索之類的技術(shù)，這樣的要求可以很快得到解決。其次，利用信息技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)知識(shí)，使個(gè)人知識(shí)管理的開展更為有效。在信息技術(shù)之前我們通過(guò)個(gè)人筆記、書摘卡之類的工具來(lái)保存知識(shí)，也有用剪報(bào)、資料復(fù)印的方法來(lái)搜集資料，但是這種存儲(chǔ)知識(shí)的方法不便于知識(shí)的管理。這種用實(shí)物的方式來(lái)存儲(chǔ)知識(shí)，在知識(shí)積累到一定程度后管理起來(lái)就顯得非常麻煩，而通過(guò)信息技術(shù)的手段，用各種電腦中的存儲(chǔ)系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)這些知識(shí)則顯得非常便利，也便于知識(shí)管理的后續(xù)開展。同時(shí)使用信息技術(shù)可以通過(guò)多媒體的方式來(lái)存儲(chǔ)知識(shí)，使知識(shí)的傳播變得更加立體化，因而也使知識(shí)傳播更加有效。再次，通過(guò)信息技術(shù)便于知識(shí)的共享。從知識(shí)的社會(huì)性特征來(lái)看，知識(shí)從根本上是一個(gè)群體集體協(xié)商的結(jié)果，知識(shí)的確認(rèn)必須得到相關(guān)群體的認(rèn)可，因此知識(shí)共享是知識(shí)本身發(fā)展的內(nèi)在要求。通過(guò)信息技術(shù)的方式可以使知識(shí)得到方便的共享，數(shù)字化的文件只要復(fù)制一份就可以共享，而不必勞駕復(fù)印件乃至人工謄寫。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)表，全世界上網(wǎng)的人都能得到分享，而且這種分享是即時(shí)的。最后，信息技術(shù)也能夠提高知識(shí)的利用效率。對(duì)一個(gè)高職教師來(lái)說(shuō)知識(shí)的利用則更加關(guān)鍵，因?yàn)楦呗毥處煹墓ぷ鲙в袀€(gè)性化特征，遇到的教學(xué)情境各不相同。為了有效利用知識(shí)，必須能夠在情景中快速反應(yīng)，個(gè)人知識(shí)管理能夠提高這種反應(yīng)的速度。這是因?yàn)?，通過(guò)信息技術(shù)使個(gè)人知識(shí)變得有序，這是提高個(gè)體反應(yīng)速度的內(nèi)部條件;其次信息技術(shù)提供的搜索技術(shù)能夠快速地定位相關(guān)知識(shí)，因此也能提高知識(shí)的利用效率。

2高職教師個(gè)人知識(shí)管理的桌面工具應(yīng)用

目前，專業(yè)或非專業(yè)的知識(shí)管理工具很多，高職教師可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇搭配。例如，可以用ICQ、MSN來(lái)加強(qiáng)聯(lián)系;用OneNote+MindManager來(lái)管理靈感、記錄筆記;用Outlook來(lái)管理聯(lián)系人、工作計(jì)劃、工作進(jìn)度等。但是由于這些工具缺乏統(tǒng)一管理，容易造成知識(shí)管理工作的混亂和無(wú)序，而且無(wú)法發(fā)揮多種工具的協(xié)同優(yōu)勢(shì)。因此，需要一個(gè)集成化程度高的知識(shí)管理工具，以滿足大部分知識(shí)管理需要的軟件系統(tǒng)來(lái)幫助高職教師實(shí)施知識(shí)管理，如個(gè)人知識(shí)王、myBase、iN-ota等。這些工具往往都提供了比較豐富的個(gè)人知識(shí)管理工具，它們以個(gè)人信息管理與知識(shí)管理為基本任務(wù)，幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)生活、學(xué)習(xí)、工作等相關(guān)信息和個(gè)人社會(huì)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)信息的有效管理。這些工具主要包括如下功能模塊:日程管理、博客(Blog)閱讀器、文檔管理、通訊錄管理、多頁(yè)Internet瀏覽器等，它在獲取知識(shí)、存儲(chǔ)和管理知識(shí)方面有特長(zhǎng)［4］。這類桌面工具的整合應(yīng)用關(guān)鍵在于建立個(gè)人的知識(shí)分類與個(gè)人知識(shí)庫(kù)，同時(shí)圍繞這個(gè)核心開展時(shí)間管理、社會(huì)關(guān)系管理等。從個(gè)人的角度講，需要管理的知識(shí)資源包括以下內(nèi)容:通訊管理(傳真、書信、電子郵件等)、個(gè)人時(shí)間管理工具(個(gè)人備忘錄、事物提醒、待辦事宜)、人際交往資源(如每個(gè)人的特點(diǎn)與特長(zhǎng)、聯(lián)系人的通訊錄等)、網(wǎng)絡(luò)資源管理(網(wǎng)站管理與鏈接)、文件檔案管理等。這些知識(shí)資源往往都有些對(duì)應(yīng)的工具來(lái)支持，其中文件檔案的管理在知識(shí)管理中占了相當(dāng)大的比例，因而對(duì)這一類知識(shí)的分類是我們知識(shí)管理里面的重點(diǎn)。對(duì)知識(shí)的分類，應(yīng)根據(jù)自身需求，按照“我需要什么信息，如何最快找到它”的原則進(jìn)行操作。知識(shí)的專業(yè)分類可以根據(jù)學(xué)習(xí)的專業(yè)科目來(lái)劃分，也可參照?qǐng)D書館文獻(xiàn)的分類方法。但是也不用太拘泥于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸惙椒?，只要根?jù)個(gè)人情況在實(shí)踐中逐漸摸索出自己知識(shí)庫(kù)的最佳分類方法。利用工具建設(shè)個(gè)人知識(shí)庫(kù)是利用個(gè)人知識(shí)管理工具的核心工作，知識(shí)庫(kù)的管理方式是以上述知識(shí)分類為基礎(chǔ)的。知識(shí)庫(kù)中的文件命名應(yīng)該簡(jiǎn)單明了、見名知義，輔以數(shù)字編碼、時(shí)間、來(lái)源為原則，以文件的形式妥善地保存下來(lái)，并在以后的實(shí)踐中逐步擴(kuò)展和完善，建立自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。同時(shí)，也要建立文件安全、資源刪除與更新、交流與共享的規(guī)則。這樣可以方便信息資源的分類存儲(chǔ)、查找和操作，也可避免因時(shí)間推移和遺忘而導(dǎo)致的混亂管理，造成大量資源浪費(fèi)。能夠快速而方便地訪問(wèn)知識(shí)庫(kù)對(duì)個(gè)人知識(shí)庫(kù)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。隨著知識(shí)的不斷豐富，需要持續(xù)不斷對(duì)個(gè)人知識(shí)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和管理。一般而言，個(gè)人應(yīng)主要做好以下工作:(1)增添新的學(xué)習(xí)資源和知識(shí)類別。(2)協(xié)作學(xué)習(xí)以交流和共享知識(shí)(3)進(jìn)一步完善個(gè)人知識(shí)管理準(zhǔn)則。(4)刪除、修改和更新部分資源。(5)在知識(shí)管理的實(shí)踐過(guò)程中，逐步完善個(gè)人知識(shí)結(jié)構(gòu)［5］。

3高職教師個(gè)人知識(shí)管理的網(wǎng)絡(luò)工具應(yīng)用

桌面工具功能強(qiáng)大、使用方便，對(duì)高職教師個(gè)人知識(shí)管理來(lái)說(shuō)非常實(shí)用，但是單純的桌面工具最大的問(wèn)題就是相對(duì)封閉，在知識(shí)獲取與交流方面不是特別有利。作為一種流行趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)工具在個(gè)人知識(shí)管理中的應(yīng)用也將大行其道。從網(wǎng)絡(luò)工具的整合來(lái)看，可以有兩種思路。一種是采用同一公司的相關(guān)產(chǎn)品;另一種則是根據(jù)個(gè)人知識(shí)管理的需要采用各方面的專用平臺(tái)。由于知識(shí)管理思想的影響，知名IT公司都在向這個(gè)方向發(fā)展，其本身只是作為一個(gè)集成的界面，包括Gmail、文件、日歷、Reader、Talk都可以分別對(duì)應(yīng)知識(shí)管理的某一個(gè)方面，如Gmail可以作為聯(lián)系人管理、文件作為個(gè)人知識(shí)庫(kù)、日歷是時(shí)間管理、Reader是RSS訂閱、Tailk是即時(shí)通訊，這些功能都可以集成到iGoogle。個(gè)人知識(shí)管理的每一個(gè)方面現(xiàn)在也都有相關(guān)的專業(yè)平臺(tái)，如專用的博客平臺(tái)，Wiki平臺(tái)、交友平臺(tái)，乃至網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)等。這些平臺(tái)如果能夠整合也將是一個(gè)很好的個(gè)人知識(shí)管理途經(jīng)。目前出現(xiàn)的基于Firefox瀏覽器Flock實(shí)際上就是出于這么一種思路，可以把這些平臺(tái)通過(guò)一個(gè)中介整合起來(lái)變成一個(gè)強(qiáng)大的個(gè)人知識(shí)管理平臺(tái)。信息技術(shù)對(duì)個(gè)人知識(shí)管理來(lái)說(shuō)最大的好處就是提高了效率，但是從技術(shù)體系來(lái)看，如果不要那么在意桌面客戶端與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的非此即彼式的劃分，那么毫無(wú)疑問(wèn)這兩者的結(jié)合將是很好的選擇。

4應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)知識(shí)管理工具提高

高職教師工作效率目前高職教師使用最多的網(wǎng)絡(luò)工具是電子郵件、少數(shù)人使用BBS、IM工具。Blog(博客)作為一種不斷更新的網(wǎng)絡(luò)和信息交流方式，特別適合教師群體，教師的課件和原創(chuàng)內(nèi)容可以為更多的同行分享，教師之間可以深度討論問(wèn)題，尤其可以激發(fā)教師的創(chuàng)造性思維。Blog非常適合用于教師的學(xué)習(xí)和工作，可以作為很好的個(gè)人知識(shí)管理工具。教師可以將自己需要的知識(shí)通過(guò)Blog和微博客，如Twitter等形式組織和展示。高職教師還可以運(yùn)用Wikie這種面向社會(huì)的合作協(xié)作的超文本系統(tǒng)，它的特色是可以由全院合作維護(hù)，所有訪問(wèn)者都可以對(duì)wikie文本進(jìn)行閱讀、創(chuàng)建、更改等操作。Wikie還可以幫助社群內(nèi)成員就某一主題進(jìn)行深入探討或分析。Wikie使用方便，并對(duì)所有訪問(wèn)者開放，在個(gè)人知識(shí)管理過(guò)程中，可以幫助用戶更好得將某一領(lǐng)域的知識(shí)分享給社群內(nèi)的其他人［6］。高職教師可以通過(guò)定制RSS聚合，收看新聞或查閱學(xué)術(shù)網(wǎng)站并可以進(jìn)行個(gè)人信息的推送。高職教師訂閱RSS后，搜索工作將不再繁瑣，網(wǎng)頁(yè)更新內(nèi)容隨時(shí)查看，及時(shí)獲取最新知識(shí)，省去教師不必要的檢索時(shí)間，提高高職教師知識(shí)檢索和獲取的效率。高職教師還可以利用Socialbookmark保存瀏覽過(guò)的網(wǎng)頁(yè)鏈接，將需要的網(wǎng)站收藏到網(wǎng)絡(luò)書簽中。教師可以標(biāo)示和整理這些書簽，并與其他教師共享。教師可以隨時(shí)進(jìn)入自己收藏的網(wǎng)站獲取需要的信息，節(jié)省了信息搜索的時(shí)間。教師還可以利用tag對(duì)網(wǎng)頁(yè)自由定義關(guān)鍵詞，方便進(jìn)行搜索，查找信息和關(guān)聯(lián)Blogs，twitter等網(wǎng)絡(luò)文件。添加Tag也可以節(jié)省用戶獲取所需知識(shí)的時(shí)間，提高需求的文章被搜索到的幾率。5結(jié)束語(yǔ)新經(jīng)濟(jì)社會(huì)的特征之一是知識(shí)信息的爆炸。進(jìn)行個(gè)人知識(shí)管理對(duì)于高職教師來(lái)說(shuō)，可以極大地節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，從而打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。誠(chéng)然，人類知識(shí)管理最好的地方是自己的大腦，工具軟件是輔助工具，但是可以通過(guò)相關(guān)軟件的使用幫助人們更好地檢索信息，在一定程度上彌補(bǔ)大腦記憶方面的不足。

作者：胡建平工作單位：南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院