大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)思考
時(shí)間:2022-11-27 04:29:53
導(dǎo)語(yǔ):大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)思考一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)家已經(jīng)全面實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,各行各業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用逐漸深入。今年,在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào),要堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)。新時(shí)代提出了新要求,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)中應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),本文做了一些思考。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部審計(jì),主要是指企業(yè)通過(guò)內(nèi)部設(shè)立審計(jì)部門,采用特定的作業(yè)手段以及管理方法對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查。通過(guò)積極開展內(nèi)部審計(jì)工作,企業(yè)能夠更好地完善內(nèi)部控制和強(qiáng)化制度執(zhí)行,有效地保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)以及財(cái)產(chǎn)的安全。隨著我國(guó)步入大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各方面已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)中應(yīng)當(dāng)通過(guò)加快信息化建設(shè)來(lái)提高工作效率、創(chuàng)新工作理念,已經(jīng)成為一種共識(shí)。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化存在的不足
1.1企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)不夠重視
雖然大數(shù)據(jù)的概念及其技術(shù)應(yīng)用已逐步興起,但是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化仍處于初級(jí)階段,很多企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作不夠重視,對(duì)于在實(shí)踐過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題缺乏有效的協(xié)調(diào)解決方案。大部分企業(yè)只注重于主營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),對(duì)于內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)投入的資金和精力比較少,許多只停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢和簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)處理的層面。
1.2信息化工具不適應(yīng)內(nèi)部審計(jì)工作要求
為滿足現(xiàn)代企業(yè)的信息化工作需求,針對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一些常見的工作,市場(chǎng)上很多軟件制造商已經(jīng)研發(fā)了相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)軟件。但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,這些軟件經(jīng)常出現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不匹配的障礙,而且難以滿足企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中積累的海量數(shù)據(jù)處理,軟件的升級(jí)維護(hù)以及人員培訓(xùn)工作也嚴(yán)重滯后。這些情況嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的步伐。
1.3內(nèi)部審計(jì)的信息化程度有待提高
當(dāng)前一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作仍停留在表面,開發(fā)出來(lái)的審計(jì)軟件沒(méi)有得到充分的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的信息專業(yè)技能也存在不足,缺乏熟練應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理的能力,傳統(tǒng)的手工審計(jì)方式依然占據(jù)主要地位。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的基本思路
2.1積極參與信息共享
伴隨著企業(yè)信息化水平的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展,各種數(shù)據(jù)信息字樣產(chǎn)生的速度明顯加快。企業(yè)需要在內(nèi)部進(jìn)行有效的信息分享與交流,需要對(duì)于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)甚至實(shí)時(shí)的分析處理,海量的數(shù)據(jù)信息形成了“大數(shù)據(jù)”,這也給內(nèi)部審計(jì)提供了一個(gè)機(jī)會(huì),可以在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中參與數(shù)據(jù)共享,從而完成經(jīng)營(yíng)情況的信息收集和情報(bào)分析。
2.2全方位多角度獲取信息
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),要求企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間進(jìn)行充分的信息交流溝通。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下,一個(gè)企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)信息量更大,形式也更加多樣化,這需要企業(yè)所屬各部門的信息反應(yīng)及處理能力更強(qiáng)。多數(shù)企業(yè)為此進(jìn)行了扁平化的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),用以提高內(nèi)部部門之間以及管理層與基層之間的溝通效率。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立起信息化的網(wǎng)絡(luò),利用企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)加強(qiáng)信息交流,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)對(duì)信息的高效收集與處理,有效提升內(nèi)部聯(lián)系溝通,使得內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下獲得充分的發(fā)展。
2.3運(yùn)用信息化成果,優(yōu)化審計(jì)資源配置
內(nèi)部審計(jì)通過(guò)信息化的手段,既要全面獲取企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息和工作指標(biāo),更要明確不同數(shù)據(jù)之間的具體邏輯關(guān)系,采用數(shù)字化持續(xù)審計(jì)、非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)等方式,從大數(shù)據(jù)中去蕪存菁,取得關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的高效處理和全面掌握。通過(guò)信息系統(tǒng)的程序智能分析,輔助內(nèi)部審計(jì)決策,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)規(guī)劃編制、審計(jì)計(jì)劃安排、審計(jì)成果評(píng)價(jià)、審計(jì)流程檢查等工作程序的及時(shí)有效管控,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而得以針對(duì)性地安排調(diào)配審計(jì)資源。
三、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的具體策略
3.1建立符合企業(yè)實(shí)際情況的云審計(jì)平臺(tái)
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況建立云審計(jì)平臺(tái),構(gòu)建形式多樣的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)和統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),避免出現(xiàn)傳統(tǒng)審計(jì)模式下不同模塊的連接障礙。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)逐步擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息資源在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍,采用各種有效的方法將非結(jié)構(gòu)的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的高效處理利用,同時(shí)以審計(jì)應(yīng)用的平臺(tái)作為基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部云服務(wù)的開展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些重點(diǎn)項(xiàng)目采用智能化的實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)云審計(jì)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、挖掘以及連續(xù)性的審計(jì)。企業(yè)在構(gòu)建云審計(jì)平臺(tái)時(shí)需要其他部門的支持,以便高效的獲取所需的各種數(shù)據(jù)資源:信息技術(shù)部門按照大數(shù)據(jù)的思路,在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)的同時(shí),不斷完善云審計(jì)平臺(tái)的相關(guān)處理能力,在相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的情況之下,審計(jì)部門可以通過(guò)內(nèi)部信息流獲得企業(yè)各部門分享的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的可獲取性大幅增加;各個(gè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)保持開放的態(tài)度,對(duì)云審計(jì)平臺(tái)提供公開透明的接口的和完整意義上的數(shù)據(jù)信息,使得云審計(jì)平臺(tái)中各個(gè)審計(jì)模塊可以進(jìn)行智能和動(dòng)態(tài)的分析,實(shí)現(xiàn)審計(jì)流程的自動(dòng)化管理和信息的共享。另一方面,還需要引入各專業(yè)的專家對(duì)智能審計(jì)的結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)審計(jì)信息系統(tǒng)的不斷完善。
3.2促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐
內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè),不僅要構(gòu)建應(yīng)用平臺(tái)和健全數(shù)據(jù)信息,更要從審計(jì)業(yè)務(wù)思維的方面來(lái)完善審計(jì)方法,使審計(jì)信息系統(tǒng)更加智能化,采用創(chuàng)新的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。審計(jì)部門應(yīng)構(gòu)筑以數(shù)據(jù)資源為主的內(nèi)部信息化體系,采用信息化的思路開展工作,才有可能結(jié)合自身實(shí)際情況,建立方便實(shí)用的、具有大數(shù)據(jù)分析處理功能的模型。實(shí)際應(yīng)用中,審計(jì)部門應(yīng)采用明確的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法以及審查對(duì)象范圍,在大數(shù)據(jù)的信息收集環(huán)境中,密切關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,隨時(shí)留意所收集到數(shù)據(jù)的時(shí)效性,采用關(guān)聯(lián)分析和聚類等方法,通過(guò)直接刪除、間接替換、全面覆蓋等方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息處理,及時(shí)清除無(wú)效信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及控制企業(yè)存在的各類風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到在線審計(jì)和實(shí)時(shí)監(jiān)督的效果。
3.3加強(qiáng)審計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
技術(shù)終歸要依靠人來(lái)實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中的有效應(yīng)用,需要一批能夠熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理的人員才能完成,這就要求企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中注重審計(jì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)。新時(shí)代,企業(yè)應(yīng)充分考慮大數(shù)據(jù)的相關(guān)專業(yè)技術(shù),有針對(duì)性地開展內(nèi)部審計(jì)信息化培訓(xùn),逐步打造高素質(zhì)的數(shù)據(jù)分析師隊(duì)伍和審計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
大數(shù)據(jù)是時(shí)代的必然發(fā)展趨勢(shì),必將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流,抓住發(fā)展機(jī)遇,充分推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè),全面提高審計(jì)部門的監(jiān)督能力,推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)工作在新時(shí)代的創(chuàng)新發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張穎,黃金花.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化研究[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(13):66-68.
[2]劉海霞.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化體系構(gòu)建[J].河北企業(yè),2016(04):72-73.
作者:唐戈彥 單位:國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司