信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

時(shí)間:2022-12-25 08:34:20

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信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值及地位

一、在醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價(jià)值

現(xiàn)如今,隨著信息化建設(shè)在各個(gè)領(lǐng)域的不斷運(yùn)用,在提高管理效率的同時(shí),還促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。尤其是對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)來說,信息化建設(shè)的工作效率是否到位直接影響醫(yī)院中的服務(wù)質(zhì)量與管理效率。從傳統(tǒng)的角度出發(fā),進(jìn)行檔案管理能讓現(xiàn)代企業(yè)準(zhǔn)確地掌握內(nèi)部的人事狀況與財(cái)務(wù)等狀況。

二、在醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的地位

就現(xiàn)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理來說,人們開始對(duì)醫(yī)療服務(wù)越加重視,因此要想提升醫(yī)院中的服務(wù)水平,融洽醫(yī)患關(guān)系,就必須做好檔案的管理工作,增強(qiáng)醫(yī)院中檔案的信息化建設(shè)。在醫(yī)院的檔案管理工作中,檔案信息化建設(shè)地位日趨重要,所以要建立起系統(tǒng)化的管理平臺(tái),合理地進(jìn)行檔案調(diào)用,實(shí)現(xiàn)資源共享,擴(kuò)大醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,提升醫(yī)院在社會(huì)中的影響力。

三、提升醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的核心策略

無論從哪一層面出發(fā)來分析檔案的信息化建設(shè),對(duì)醫(yī)院的內(nèi)部管理來說都有著極為重要的意義,同時(shí)也已成為了現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理中不可缺少的一部分。從檔案管理中的執(zhí)行上來看,進(jìn)行信息化建設(shè)能促進(jìn)醫(yī)院中檔案的管理工作,對(duì)于管理者來說,在選擇需要的檔案資料時(shí),就能更加方便快捷,保證醫(yī)院中整個(gè)管理工作的順利進(jìn)行。

(一)注重做好檔案信息化建設(shè)中的關(guān)鍵之處。進(jìn)行信息化建設(shè)的主要步驟就是要將以往的一些紙質(zhì)資料錄入到系統(tǒng)中去,并對(duì)醫(yī)院內(nèi)部中的人事資料以及各種醫(yī)療設(shè)備檔案進(jìn)行信息化管理,這樣不僅可以延長(zhǎng)保存的期限,還能便于后期的查找與翻閱。其次是要將各類病例以及檢測(cè)化驗(yàn)檔案等進(jìn)行信息化處理,這樣就能保證日后在調(diào)用這些資料的過程中有跡可循。

(二)堅(jiān)持檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理工作中的原則。通過對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行分析可以看出,在實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)要堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則,這樣才能確保在醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)更加的完善與具體。1.規(guī)范性。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的過程中,要堅(jiān)持以規(guī)范性的原則來構(gòu)建醫(yī)院中檔案信息化系統(tǒng)。2.歸檔雙軌制。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí),要盡可能的執(zhí)行歸檔雙軌制,不能認(rèn)為紙質(zhì)的檔案管理在信息化建設(shè)下就沒有作用了。3.長(zhǎng)期管理。在醫(yī)院的檔案管理上,要堅(jiān)持長(zhǎng)期的管理。經(jīng)過實(shí)踐可以看出,只有在醫(yī)院檔案管理過程中做好信息化的管理。才能凸顯出醫(yī)院檔案信息管理的價(jià)值,才能在原有的基礎(chǔ)上,真正改變醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

(三)提高醫(yī)院管理者的信息素質(zhì),提升管理效率。隨著信息化建設(shè)的不斷深入,在醫(yī)院中也要及時(shí)組織人員進(jìn)行信息技術(shù)的培訓(xùn),提高管理人員以及管理者對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)識(shí)與運(yùn)用,提升人員的綜合素質(zhì)。所以,醫(yī)院檔案管理人員要注重提升以下幾個(gè)方面的認(rèn)識(shí):首先,身為檔案管理人員,就要注重提高自我意識(shí),增強(qiáng)自身服務(wù)能力,形成良好的自我觀念,提升對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力。其次,要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與一定的專業(yè)技能,這樣才能在進(jìn)行檔案信息化管理的過程中提高工作質(zhì)量與效率。再者,身為檔案管理人員,還要具備一定的知識(shí)底蘊(yùn)與良好的心理素養(yǎng)。最后,在日常的管理工作中,要注重細(xì)節(jié),并堅(jiān)持以細(xì)節(jié)來提高管理,在管理工作中,保持充足的精力與熱情。

(四)注重提升醫(yī)院檔案管理中的內(nèi)在要求。隨著信息化的不斷發(fā)展,各類管理制度與規(guī)章流程也在不斷地完善中,因此也就提高了醫(yī)院中檔案信息化水平?,F(xiàn)如今在我國(guó)的各大醫(yī)院中,都在進(jìn)行了檔案信息化建設(shè)。所以在管理模式上,也要不斷的更新,這樣也就提高了醫(yī)院管理效率以及醫(yī)療服務(wù)的水平。

(五)加強(qiáng)醫(yī)院中檔案信息的安全管理力度。由于醫(yī)院中的檔案種類比較復(fù)雜,因此,從醫(yī)院的角度出發(fā),在進(jìn)行檔案管理的過程中就要做好信息的安全與保密工作。對(duì)于檔案信息的保密來說,醫(yī)院中也存在一些機(jī)密性的文件,如:醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案以及病人的病例檔案等,都是不能進(jìn)行外泄的,否則將嚴(yán)重影響醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展以及信譽(yù)度。所以,在對(duì)這些文件進(jìn)行管理的過程中,就要安排專業(yè)的人員進(jìn)行管理,或可以建立出一些信息的公開級(jí)別,從根本上加強(qiáng)醫(yī)院中檔案信息的保密性。而對(duì)于醫(yī)院檔案信息的安全來說,首先要考慮的就是由于在醫(yī)院中進(jìn)行信息化管理還處于剛剛起步的階段。因此在進(jìn)行管理的過程中,不可避免的會(huì)發(fā)生一些技術(shù)上的問題,如病毒的侵染以及黑客的惡意攻擊等。所以,在醫(yī)院享受信息化管理帶來便捷的同時(shí),還要做好紙質(zhì)檔案的管理工作。

四、結(jié)語

隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,在醫(yī)院檔案的管理上,已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的管理模式,在提高管理效率的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部的資源共享。因此,在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)上,不僅要健全相應(yīng)的管理制度,還要強(qiáng)化管理標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮檔案信息化的作用。

作者:潘嘯 單位:吉林省輝南縣第二人民醫(yī)院