導(dǎo)語(yǔ)：醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)院人事檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.醫(yī)院對(duì)人事檔案信息化管理工作缺乏重視

在我國(guó)大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)中，都是將醫(yī)療事業(yè)作為醫(yī)院管理的重心，所有資源都用在醫(yī)療、護(hù)理等能夠?yàn)獒t(yī)院直接創(chuàng)造效益的工作中，而人事檔案管理工作一直以來(lái)僅僅被作為一項(xiàng)可有可無(wú)的輔助工作，沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，不僅在資源投入上受到忽略，對(duì)于人事檔案信息開(kāi)發(fā)利用所產(chǎn)生效益的宣傳不到位，導(dǎo)致目前為止仍有很多醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)及人事檔案管理人員都沒(méi)有正確意識(shí)到人事檔案信息化管理將會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)多大的福音，對(duì)人事檔案管理工作的重視度不高，使人事檔案管理系統(tǒng)沒(méi)有得到有效利用，最終導(dǎo)致人事檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)步伐原地不動(dòng)。

2.醫(yī)院在人事檔案信息化建設(shè)上缺乏資源投入

由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)缺乏重視，直接導(dǎo)致醫(yī)院在建設(shè)上的硬件投入較少，特別是對(duì)于一些發(fā)展中的醫(yī)院來(lái)說(shuō)，本身醫(yī)療所需空間就非常緊張，檔案管理用房就更少，且所使用的檔案管理器材陳舊不堪，沒(méi)有足夠的資金進(jìn)行更新?lián)Q代，無(wú)法滿足人事檔案信息化管理的基本要求。在人員方面，醫(yī)院不愿花費(fèi)高額成本來(lái)聘請(qǐng)或培養(yǎng)既熟悉法律知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技巧的綜合型人才，現(xiàn)有的檔案管理工作人員通常只是以兼職形式存在的，他們對(duì)于檔案管理知識(shí)缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，在管理方式上沿用較為傳統(tǒng)的模式，不能在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，除此之外，由于大部分檔案管理工作人員都是以兼職為主，因此他們并不能將全部精力用在檔案管理工作上，而是僅限于將手頭工作按任務(wù)完成。

3.醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)制度不健全

只有不斷實(shí)踐不斷累積，才能從較高的角度去建設(shè)一個(gè)完善的人事檔案管理信息系統(tǒng)。在檔案管理信息化建設(shè)工作中，雖然有《檔案法》及《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》等相關(guān)法律法規(guī)及制度進(jìn)行規(guī)范，但是在實(shí)踐方面的落實(shí)不到位，且目前為止我國(guó)并沒(méi)有針對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理工作頒布具有較高約束力的法律法規(guī)及具體實(shí)施細(xì)則，在這種沒(méi)有制度進(jìn)行約束的情況之下，更不用談具體的實(shí)施規(guī)范了，那么人事檔案信息化工作在這種沒(méi)有制度保障的條件下只能流于形式了。

二、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的具體措施

1.加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的重視度

隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展與擴(kuò)張，優(yōu)秀的人才隊(duì)伍顯得更加重要了，醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展需要得到人才的支持，因此醫(yī)院對(duì)綜合人才的需求量與日俱增。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式需要花費(fèi)大量的人力資源與時(shí)間，醫(yī)院若想從傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中解脫出來(lái)。就必須改變現(xiàn)狀，首先從改變觀念開(kāi)始，加強(qiáng)自身對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)，尤其是作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人物，更需要加強(qiáng)對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的重視度，將人事檔案信息化建設(shè)工作作為人事檔案管理改革的首要步驟。將信息化建設(shè)工作從源頭抓起，加強(qiáng)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)，使醫(yī)院從上至下人人都對(duì)信息化建設(shè)工作具有高度認(rèn)識(shí)。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，明確檔案管理工作的總負(fù)責(zé)人，將所有規(guī)范制度落實(shí)到具體工作當(dāng)中，充分激發(fā)管理人員的參與積極性，建立專門的檔案管理委員會(huì)，共同研討統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，促使信息化建設(shè)工作越來(lái)越規(guī)范有序。

2.加強(qiáng)硬件設(shè)施及人力資源的投資力度

首先，硬件設(shè)施建設(shè)是醫(yī)院人事檔案信息資源使用的基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)在原有的硬件設(shè)施基礎(chǔ)之上進(jìn)一步加強(qiáng)投入，建立專門的檔案管理室，并使檔案管理室達(dá)到防潮防塵防火等基本要求。建立單獨(dú)的檔案閱覽室，使檔案管理室、檔案閱讀室、檔案辦公室分開(kāi)設(shè)置。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)采購(gòu)基礎(chǔ)的檔案管理設(shè)備，例如計(jì)算機(jī)、復(fù)印件、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、文件夾、打包機(jī)等，為醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作提供優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，醫(yī)院必須培養(yǎng)一批綜合能力較強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)作為人事檔案信息化建設(shè)工作的保障，人事檔案管理人才是檔案信息化建設(shè)工作的必要條件，醫(yī)院應(yīng)將人事檔案管理員的培訓(xùn)計(jì)劃納入全員年度培訓(xùn)計(jì)劃中，從各方面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在選取檔案管理工作人員時(shí)，必須按照嚴(yán)格的考核制度進(jìn)行，要求檔案管理人員具有堅(jiān)定的個(gè)人立場(chǎng)，堅(jiān)決不泄密不傳密，以此來(lái)確保檔案信息的安全性，并不斷給檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德方面的教育，不斷提高員工對(duì)于檔案的保密意識(shí)。與此同時(shí)再利用專業(yè)培訓(xùn)及繼續(xù)教育等方式來(lái)不斷更新檔案管理人員的知識(shí)體系，加強(qiáng)其實(shí)務(wù)應(yīng)用能力。

3.完善人事檔案管理相關(guān)制度

醫(yī)院應(yīng)全面按照《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的要求，并參照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》，建立一套科學(xué)、合理、完善、可行性高的人事檔案管理體系。使檔案管理工作的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)形成標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的文字要求，并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況為醫(yī)院的檔案工作制定一套具體的考核標(biāo)準(zhǔn)，為醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作提供制度上的保障。在具體制度落實(shí)方面，醫(yī)院應(yīng)在充分比較的基礎(chǔ)上，選擇一套與醫(yī)院現(xiàn)狀相符合、可操作性較高的人事檔案信息管理系統(tǒng)，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在人事檔案信息管理系統(tǒng)中對(duì)員工進(jìn)行日?？己思皺z查。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)把人事檔案管理信息化建設(shè)工作列入醫(yī)院管理目標(biāo)范疇之內(nèi)，并將責(zé)任分解到每一個(gè)人身上，通過(guò)全體員工的努力來(lái)共同提高醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上可知，在醫(yī)療體制改革不斷深化的基礎(chǔ)上，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷深入醫(yī)院的日常應(yīng)用，為了能夠讓醫(yī)院的人事檔案管理工作實(shí)現(xiàn)最大化效益，并為醫(yī)院提供最全面、準(zhǔn)確的人事檔案管理信息，為醫(yī)院及個(gè)人創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，醫(yī)院必須結(jié)合自身的發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)人事檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)度，使醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)工作得到穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展。醫(yī)院可以從提高領(lǐng)導(dǎo)重視度、加強(qiáng)資源投入、加強(qiáng)制度建設(shè)等方面著手，將人事檔案信息化建設(shè)工作落實(shí)到各個(gè)角度，最后實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的充分開(kāi)發(fā)及利用，使其創(chuàng)造的效益得到最大化，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)及人才基礎(chǔ)。

作者:趙題題單位:山東省萊陽(yáng)市中醫(yī)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量管理科