行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作研究
時間:2022-11-05 10:58:23
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摘要:行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱。作為我們國家治理機構(gòu)的重要組成部分,它在國家治理體系中發(fā)揮了其他社會組織難以替代的巨大作用。但行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理的諸多環(huán)節(jié),仍然存在一些問題,需要從制度層面上進一步加以限制和規(guī)范。本文以行政事業(yè)單位為例,對國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵與現(xiàn)實意義作了介紹,分析了目前存在的主要問題,并據(jù)此對如何提高國有資產(chǎn)管理水平,進一步加強國有資產(chǎn)管理工作提出了具體的對策建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;國有資產(chǎn);資產(chǎn)管理
近年來,國家陸續(xù)出臺了許多關(guān)于加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和規(guī)章,例如2021年4月1日由財政部頒布并實施的《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》,充分彰顯了國家對于國有資產(chǎn)管理工作的高度重視。因此,加強國有資產(chǎn)管理工作有助于提升國有資產(chǎn)使用效率,最大限度發(fā)揮行政事業(yè)單位在國民經(jīng)濟中的巨大作用,亟須加以深入研究。
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述
(一)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
行政事業(yè)單位具有鮮明的中國特色,除極少部分事業(yè)單位由社會組織或個人出資成立,實施公司化、企業(yè)化管理運作外,絕大部分都由國家依法設立,并賦予其相應的社會服務職權(quán)或職能。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是指行政事業(yè)單位通過多種形式或途徑(如:使用財政性資金購置、接受捐贈、調(diào)撥或劃轉(zhuǎn)、置換等)形成的可以貨幣計量、可作會計核算的能夠控制、占有和使用并能為單位未來帶來預期經(jīng)濟利益的各類經(jīng)濟資源。從存在的形態(tài)上劃分,它主要包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等幾種形態(tài)。國有資產(chǎn)管理工作的具體內(nèi)容主要包括:首先,行政事業(yè)單位應當依法依規(guī)并結(jié)合自身客觀實際,對國有資產(chǎn)在購置、使用、處置、調(diào)劑、報廢或毀損、清查、臺賬建立、信息填報或披露、違法行為懲治等諸多環(huán)節(jié)、流程建章立制;其次,應當督促具體負責的單位工作人員嚴格執(zhí)行制度、切實履行職責。
(二)行政事業(yè)單位加強國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實意義
1.可以有效提升行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平財政部于2021年4月1日頒布并施行《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》(國務院令738號),這既是新時期行政事業(yè)體制改革的迫切需求,同時也是國家穩(wěn)步、有序推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化、法治化的重要舉措。行政事業(yè)單位應以此為契機,建立健全包括加強國有資產(chǎn)管理在內(nèi)的各項內(nèi)控制度,并嚴格遵照執(zhí)行,做到有令可依、有令可行、違令必究,有效提升單位內(nèi)部管理水平。2.有助于提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)利用率行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)尤其是固定資產(chǎn)閑置、荒廢、重復購進、部門之間未作相互調(diào)劑、利用率偏低等現(xiàn)象還大量存在,這與國家大力倡導的資源節(jié)約、綠色、環(huán)保等理念格格不入,背道而行[1]。如何積極使用好財政性資金、統(tǒng)籌安排好國有資產(chǎn)配置、調(diào)劑使用等,是行政事業(yè)單位當前應當考慮的重要問題。行政事業(yè)單位應把有限的資金放在“刀刃”上,合理安排,杜絕浪費,切實發(fā)揮好財政性資金使用效益,著力提高國有資產(chǎn)使用效率。3.有利于增強行政事業(yè)單位社會服務能力行政事業(yè)單位應充分發(fā)揮好國家依法賦予的職權(quán)或職能,加強包括國有資產(chǎn)管理在內(nèi)的各項工作,切實增強社會服務能力,在行使行政管理、執(zhí)法、司法、監(jiān)督或促進社會事業(yè)進步的過程中,履職盡責,不斷持續(xù)推進社會主義現(xiàn)代化、法治化治理進程,為實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢和兩個一百年而努力奮斗。
二、目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題
(一)國有資產(chǎn)管理意識有所弱化
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作涉及內(nèi)容較多,一是針對單位本身所占有、實際使用并依法確認為國家所有的國有資產(chǎn)形式多樣,不僅有實物形態(tài)的,如土地,房屋、構(gòu)筑物等固定資產(chǎn);貨幣、有價證券等流動資產(chǎn);可能也有非實物形態(tài)的,如商標權(quán)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)。二是涉及部門較多。從制度擬定、人員配備、職責劃分、績效考評、監(jiān)督執(zhí)紀等方面牽涉到單位的黨政、人事、財務、監(jiān)察、后勤等各個部門。這需要單位決策層、領(lǐng)導層、管理層務必引起足夠重視。但是,目前部分行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理工作上還存在管理意識淡漠、責任心不強而導致國有資產(chǎn)流失等現(xiàn)象。
(二)國有資產(chǎn)管理體系有待健全和完善
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體系,其實就是行政事業(yè)單位為了有效利用好財政性資金、維護好資產(chǎn)安全和完整、確保資產(chǎn)保值增值這個總目標,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合單位實際而制定的一套圍繞國有資產(chǎn)的合理配置、有效利用、依法處置、防止貪腐、監(jiān)督執(zhí)紀等各項管理制度的總稱。行政事業(yè)單位對國有資產(chǎn)的管理應當遵循四項基本原則,即:安全規(guī)范、節(jié)約高效、公開透明、權(quán)責一致;不僅要重視實物管理,同時也要注重價值管理;還應將資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理有機結(jié)合。這是國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理工作的根本要求。但有些行政事業(yè)單位由于制度不夠完善或制度流于形式等多種原因,導致國有資產(chǎn)長期閑置、流失等,極大地浪費了國家資源。
(三)國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高
人員素質(zhì)通常包括法治理念、個人修養(yǎng)、工作作風、道德品質(zhì)、專業(yè)技能等多種要素。人員素質(zhì)的高低,會在一定程度上影響單位工作的正常開展和長遠發(fā)展。單位如果員工素質(zhì)普遍較高,則單位面貌一定是生機盎然、欣欣向榮;反之,員工素質(zhì)普遍不高,則單位一定會毫無生機、暮氣沉沉。目前,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高,具體表現(xiàn)為:單位編制不足未設專人專崗、兼職人員責任心不強或業(yè)務技能欠缺、法治思維淡漠、團隊合作意識差、部門之間未能有效協(xié)作等等。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都意味著行政事業(yè)單位需要進一步努力提升員工基本素質(zhì),通過細化責任,不斷增強管理意識,提高管理能力。
(四)國有資產(chǎn)管理信息化程度不高
國有資產(chǎn)管理信息化是指行政事業(yè)單位以現(xiàn)代通信、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、云平臺、大數(shù)據(jù)等作為技術(shù)支撐和手段,將國有資產(chǎn)管理過程中的種種要素匯總至數(shù)據(jù)庫,互聯(lián)共享,以供有關(guān)部門或機構(gòu)工作、學習、輔助決策等;使用該技術(shù)可極大提高單位工作效率并有效降低運行成本。比如財務軟件的大力推行和會計電算化的普及,把財務人員從繁忙的“人工記賬”中解放出來,不僅釋放了勞力、減少了差錯,還提高了工作質(zhì)量。由此可見,行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作與其信息化水平的高低、好壞緊密相關(guān)。但是,目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化整體水平還不高,究其原因,主要包括以下幾個方面:(1)國有資產(chǎn)管理信息化平臺建設稍顯滯后,未緊隨時代的變遷,與時俱進。目前,在國家的大力支持和推動下,我國醫(yī)療、金融、物流、電力、酒店等行業(yè)信息化建設已取得長足進步。而行政事業(yè)單位目前雖然建立了“國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,但該系統(tǒng)未能與財務系統(tǒng)有機結(jié)合,無縫連接,多用于資產(chǎn)月報、年報的填報,未能有效起到對國有資產(chǎn)的監(jiān)管作用。(2)單位對國有資產(chǎn)管理信息化建設重視不夠。行政事業(yè)單位要么基于自身職權(quán)或職能考量,往往把更多的精力、財力、人力、物力投入到單位既定目標的實現(xiàn)上,一切圍繞既定目標開展工作;要么有些管理者囿于根深蒂固的傳統(tǒng)管理模式,不愿意接受新生事物[2]??偠灾?,單位未能深刻認識加強國有資產(chǎn)管理工作需要國有資產(chǎn)管理信息化建設的有力支撐。(3)國有資產(chǎn)管理信息化專業(yè)隊伍缺乏。目前,行政事業(yè)單位懂IT技術(shù)、業(yè)務流程、經(jīng)營管理的復合型人才短缺,也在一定程度上制約了單位國有資產(chǎn)管理信息化建設的質(zhì)量和速度。
(五)國有資產(chǎn)管理缺乏切實有效的考核監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位在國有資產(chǎn)管理過程中,由于考核監(jiān)督機制的缺乏,導致出現(xiàn)了徇私舞弊、法紀意識淡化、責任心不強、挫傷管理人員工作積極性等諸多問題,未能起到對國有資產(chǎn)的有效監(jiān)管。因此,行政事業(yè)單位應當從國有資產(chǎn)考核監(jiān)督的范圍、內(nèi)容、職權(quán)、評價及結(jié)果應用等方面制定一套科學、嚴謹、符合客觀實際的管理辦法,并嚴格執(zhí)行;以此不斷增強管理人員的法紀意識、責任意識,充分調(diào)動管理人員的工作積極性,從而對國有資產(chǎn)實施有效監(jiān)管。
三、加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作的對策建議
(一)增強國有資產(chǎn)管理意識
行政事業(yè)單位應充分認識到國家關(guān)于加強行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理的必要性和重要性;要站在全局的高度,認真審視、摸排、梳理單位在國有資產(chǎn)管理工作上存在的問題,糾正認識上的誤區(qū)。雖然,我國經(jīng)過四十多年來的改革開放,社會經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的巨大變化,經(jīng)濟總量已躍居世界第二位,僅次于美國;但是仍然與之存在較大差距,絕不能絲毫懈怠、掉以輕心,反而更應該奮發(fā)有為、齊頭并進。最近這些年來,國家大力倡導和宣傳“節(jié)能減排”、“綠色、低碳、環(huán)?!薄ⅰ肮獗P行動”等,也從一個側(cè)面反映了行政事業(yè)單位在資源有效利用、資金合理安排等方面還存在問題。因此,行政事業(yè)單位務必牢固樹立高度的政治責任感和使命感,強化管理意識,勇于擔當擔責,從國有資產(chǎn)管理的細枝末節(jié)入手,通過建章立制杜絕浪費,防范風險,才能夠更加有效地使用好財政性資金,維護好國有資產(chǎn)安全和完整。
(二)健全和完善國有資產(chǎn)管理體系
行政事業(yè)單位必須嚴格遵循國家有關(guān)法律法規(guī),在國有資產(chǎn)管理工作上下大力氣、花苦功夫。特別是針對以下這些關(guān)鍵環(huán)節(jié),單位要高度重視,“另眼相看”。一是國有資產(chǎn)配置,單位應當充分考慮自身履職和事業(yè)發(fā)展需要,結(jié)合資產(chǎn)實際狀況(比如類似資產(chǎn)的存量、成新度等),國家或地方資產(chǎn)配置相應標準,績效目標及財政承受能力等諸多因素通盤考慮。二是處置報廢、毀損國有資產(chǎn)或利用國有資產(chǎn)對外進行投資時,應當履行集體決策、相關(guān)部門審批、資產(chǎn)評估等既定程序;不能未經(jīng)審批擅自對國有資產(chǎn)做出處理[3]。三是處置或?qū)ν馔顿Y所取得的國有資產(chǎn)收入,必須按照國家有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行“收支兩條線管理”,及時入庫,不得私分、截留、挪用、隱匿和坐支。除此以外,其他如資產(chǎn)臺賬、會計核算、資產(chǎn)報告、信息披露等基礎性工作也應在管理制度中加以明確。
(三)大力提升國有資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)整體水平不高,極大地影響和制約了單位平穩(wěn)、有序和健康發(fā)展。這是因為,上至國家層面,下至私人業(yè)主,單位也好,企業(yè)也罷,其工作正常開展和運行都離不開人的推動。單位的管理體系、內(nèi)控制度、業(yè)務流程等制定得再嚴謹、再完善,如果沒有素質(zhì)過硬的人員不打折扣去貫徹執(zhí)行,那就等同于一堆廢紙。那么,如何大力提升行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)呢?我認為應當從這些方面抓起。一是單位應當注重各類人才的培養(yǎng)工作,在政策、資金、物資保障等方面給予扶持和傾斜,真正愛才惜才;二是單位應當積極構(gòu)建和營造團結(jié)、和諧、競爭、敢于拼搏和創(chuàng)新、勇于擔當擔責的優(yōu)秀單位文化,不斷增強單位的向心力和凝聚力;三是單位應當加強國有資產(chǎn)管理相關(guān)法律法規(guī)的宣傳和教育,不定期舉辦各類培訓班,切實增強員工法制觀念,真正做到不因人因事而異,一切按制度和程序辦事[4];四是單位應當以《行政事業(yè)性國有資產(chǎn)管理條例》等國家法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合自身實際,構(gòu)建國有資產(chǎn)管理績效評價考核機制并嚴格執(zhí)行,充分調(diào)動員工的積極性。
(四)加大國有資產(chǎn)管理信息化建設力度
國有資產(chǎn)管理信息化建設的相對滯后,會極大地阻礙了單位正常、有序、平穩(wěn)、健康和良性發(fā)展,給國家和社會造成許多不必要的損失。比如,有些單位沒有摸清家底就盲目添置固定資產(chǎn),導致國有資產(chǎn)長期閑置[5];有些單位僅僅為了項目能夠順利實施、驗收而不顧實際需要,在單位內(nèi)部不作相互調(diào)劑,重復購進具有相同功效和價值的科研儀器設備;有些單位未能根據(jù)其履職實際需要而超標準配置辦公設備等,這些行為導致了國家資源的極大浪費。那么,如何提高國有資產(chǎn)管理信息化水平,最大限度發(fā)揮好財政性資金使用效益,杜絕浪費,就是行政事業(yè)單位應當思考的重要命題。我認為,可以從以下幾個方面加以完善:(1)國有資產(chǎn)管理信息化平臺建設的步伐要加大加快,要實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與財務系統(tǒng)無縫對接,并互聯(lián)互通、共享共用(涉密除外);讓管理者通過運用該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對國有資產(chǎn)管理全方位、全過程中每個流程和環(huán)節(jié)的有效掌控。(2)深刻認識國有資產(chǎn)管理信息化建設對于行政事業(yè)單位提高內(nèi)部管理水平、提升機構(gòu)運行效率、減少損失、防范風險等的重要作用;必須改變固有思維,化“被動出招”為“主動出擊”。只有把思想、認識和看法這個根子問題解決好,方能在政策、制度的貫徹執(zhí)行中做到堅決而徹底。(3)行政事業(yè)單位應當大力培養(yǎng)懂電腦、熟悉業(yè)務、熟悉政策、會管理的復合型人才。在資金安排、人員配備、辦公條件等方面給予政策傾斜,并完善國有資產(chǎn)管理績效考評機制,做到獎懲有據(jù)可依并嚴格兌現(xiàn)落實,真正激發(fā)起管理人員工作的積極性、創(chuàng)造性。
(五)增強國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督追責力度
行政事業(yè)單位應當把“有權(quán)必有責、有責要擔當、用權(quán)受監(jiān)督、失責必追究”扛在肩上、放在心上、落實到行動上,切實增強對國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督追責力度。不能有令不行、有令不止、有令不究,“雷聲大、雨點小”,要把國有資產(chǎn)考核監(jiān)督制度真正落到實處;要充分發(fā)揮單位財務、紀檢、監(jiān)察、內(nèi)部審計等有關(guān)部門和社會的監(jiān)督作用,形成監(jiān)督合力,勇于抵制各種歪風邪氣,敢于較真碰硬,對一切違反國有資產(chǎn)管理的各種違法亂紀行為“零容忍”,絕不姑息,堅決執(zhí)紀問責;對為維護單位國有資產(chǎn)安全、完整而做出積極貢獻的管理人員應給予鼓勵、嘉獎、表彰并大力宣傳。唯有如此,才能真正起到對單位國有資產(chǎn)實施有效監(jiān)管的作用。綜上所述,在國家不斷推進治理體系和治理能力法治化、現(xiàn)代化的今天,行政事業(yè)單位應當率先垂范、積極響應國家大力倡導“建設資源節(jié)約型社會”的號召,抓好各項內(nèi)控制度建設,夯實制度基礎,扎實推進國有資產(chǎn)管理各項工作,不斷提高國有資產(chǎn)管理工作的水平與能力。
參考文獻
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作者:李友兵單位:四川省南充市農(nóng)業(yè)科學院