企業(yè)會計工作精細化管理路徑

時間:2022-01-21 09:36:32

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企業(yè)會計工作精細化管理路徑

摘要:企業(yè)的會計管理工作決定了企業(yè)的資金投入、日常運營和未來發(fā)展,因此企業(yè)對會計管理提出了較高的要求。尤其是在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,企業(yè)的發(fā)展面臨更大的競爭壓力,需要提高自身的競爭實力,更好地應(yīng)對市場變化,因此在會計工作中引進了精細化管理。精細化管理手段,使得會計工作更加細致,落實到企業(yè)各方面工作中,為企業(yè)的投資決策提供重要依據(jù)。本文重點分析會計工作精細化管理的特點和意義,并提出有效的對策,以期為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供一定參考。

關(guān)鍵詞:會計管理;精細化管理模式;成本管理

精細化管理模式的應(yīng)用,能夠減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所占用的資源,控制運營成本,提高企業(yè)管理效率,因此在會計管理工作中應(yīng)實施精細化管理模式。企業(yè)應(yīng)以降低企業(yè)生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)營效益為目的進行系統(tǒng)管理,優(yōu)化會計管理工作,解決其中的一系列問題,并轉(zhuǎn)變會計人員的傳統(tǒng)觀念,結(jié)合時代發(fā)展特點進行精細化管理,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、精細化管理模式概述

精細化管理是企業(yè)日常管理中所采取的一種模式,其注重的是精細化管理理論、管理方式、生產(chǎn)技術(shù)等多個方面的內(nèi)容。通過精細化管理,企業(yè)可以充分利用各種資源,進行優(yōu)化配置,提高組織的執(zhí)行力,進而實現(xiàn)降低成本,獲得更高的經(jīng)濟效益。精細化管理的重點是對企業(yè)發(fā)展目標的分解細化和落實,將長期發(fā)展戰(zhàn)略目標與員工個人發(fā)展、日常經(jīng)濟活動等進行密切聯(lián)系,要求各部門、各崗位落實到實際工作中,通過執(zhí)行這些工作內(nèi)容,一步步實現(xiàn)小目標,最終實現(xiàn)企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃。

二、企業(yè)會計精細化管理的特點

(一)精細化

精細化管理模式應(yīng)用于會計工作中,一大特點便是會計工作內(nèi)容更加精細化。針對傳統(tǒng)的會計工作進行細致的劃分,將會計工作的目標細分,然后落實到日常工作中,并要求會計人員積極執(zhí)行,完成工作任務(wù),查缺補漏。同時還能優(yōu)化財務(wù)工作流程,去除一些復(fù)雜繁瑣且沒有必要的流程,并對一些重要流程進行細致規(guī)劃,合理設(shè)置崗位,進行內(nèi)容的精準分配,確保會計工作的全面性和精細化,提高會計管理效率。

(二)信息化

財務(wù)會計可以通過精細化管理實現(xiàn)信息的整合共享,加強和其他部門的溝通聯(lián)系,滿足日常工作中各項信息需求。而且通過應(yīng)用信息技術(shù)也能解決傳統(tǒng)管理模式的弊端,提高工作效率。應(yīng)用信息技術(shù),能夠在短時間內(nèi)獲得更多的信息,并加強與各崗位的溝通聯(lián)系,確保精細化管理系統(tǒng)有效運轉(zhuǎn)。這一體系在經(jīng)濟活動等的財務(wù)管理中,能夠充分展現(xiàn)出精細化管理的成效,獲得經(jīng)濟活動的全面信息,提高管理效率。

(三)專業(yè)化

對財務(wù)會計工作開展精細化管理,更注重細節(jié),對工作人員的專業(yè)性要求更高。同時,也優(yōu)化了傳統(tǒng)的工作模式和工作流程。既可提高會計管理的專業(yè)化,也可減少人為因素等的影響,避免出現(xiàn)嚴重的失誤。

三、企業(yè)會計管理中存在的問題

(一)缺乏完善的內(nèi)部控制機制

企業(yè)開展會計管理工作,主要目標是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,因此在會計管理方面更加注重短期效益的管理,忽略了對內(nèi)部控制機制的建設(shè)。這就導(dǎo)致內(nèi)部控制機制不完善,并不符合會計管理的工作內(nèi)容,也缺乏與企業(yè)發(fā)展的實際聯(lián)系。尤其是在長久規(guī)劃方面比較粗放,導(dǎo)致會計管理的效率并不高,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)工作模式落后,效率不高

一些企業(yè)在會計管理方面投入力度不足,信息化水平低,會計人員仍舊采取傳統(tǒng)的工作模式,缺乏與各部門的有效溝通和聯(lián)系,這就導(dǎo)致資料收集整理不合理,存在一定的滯后性,會計信息的真實性和完整性受到影響。而且對于制定的計劃,各部門在實施過程中也存在問題,尤其是預(yù)算編制的落實受到各部門執(zhí)行情況的影響,導(dǎo)致超出預(yù)算,進而影響會計管理效率。

(三)會計人員素質(zhì)參差不齊

部分企業(yè)現(xiàn)有的會計人員素質(zhì)不高,沒有足夠的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,對企業(yè)的各項流程也不熟悉,無法勝任工作。部分年輕的會計人員雖然掌握了先進的知識和相關(guān)政策,但是沒有工作經(jīng)驗,在實際工作中難以合理應(yīng)用所掌握的理論知識,工作效率不高。而一些資歷較老的會計人員,他們工作經(jīng)驗十分豐富,能夠穩(wěn)定處理各項事務(wù),但是由于管理理念相對滯后,難以吸收先進的管理手段和管理理念,也會影響工作效率。

四、企業(yè)會計工作開展精細化管理的意義

在企業(yè)的財務(wù)會計管理工作中引進精細化管理模式,可以細化會計工作的各項內(nèi)容,合理設(shè)置崗位。并將會計工作目標與企業(yè)發(fā)展目標相結(jié)合,優(yōu)化財務(wù)會計管理模式,制定精細化的方案。尤其是企業(yè)開展一些經(jīng)濟項目時,可以借助精細化管理模式,降低其中的財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化資源配置。借助精細化管理模式,可提高決策的科學(xué)性和合理性,幫助企業(yè)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。當然,該模式的應(yīng)用對于工作流程和工作人員都提出了較高的要求。工作流程的不斷優(yōu)化,更加科學(xué)合理,能節(jié)省時間。工作人員加強自身學(xué)習(xí),提高專業(yè)性,會計管理的專業(yè)程度不斷提升,能夠用更專業(yè)的知識進行管理,研判規(guī)避風(fēng)險,提高企業(yè)的管理效率。精細化管理模式還具有一定的監(jiān)督控制作用,可將其融入會計工作,以預(yù)算編制為基礎(chǔ),做好對資金流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制工作。根據(jù)資金流轉(zhuǎn)的具體情況細化管理任務(wù),做好跟蹤工作,及時匯報項目進度情況,確保管理者做出科學(xué)的決策。精細化管理模式還有利于發(fā)揮內(nèi)部銀行作用,滿足會計多元化的需求,實現(xiàn)各部門經(jīng)濟往來結(jié)算和核算的高效運行。

五、會計精細化管理在企業(yè)中的具體應(yīng)用

(一)詳細的財務(wù)計劃

在企業(yè)內(nèi)部管理中實現(xiàn)會計精細化管理,能夠提高財務(wù)管理效率,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。制定一個精細的財務(wù)計劃,改良和完善其中的細節(jié),可為企業(yè)發(fā)展指明方向。一是詳細的現(xiàn)金收支計劃。這一計劃主要反映的是企業(yè)現(xiàn)金收入支出的情況,它可以用來確定在未來發(fā)展過程中需要的資金總量、時間和性質(zhì),從而在現(xiàn)階段做好資金流量的控制工作。二是有效的資金計劃,主要包括固定資金和流動資金。精細化處理固定資金管理計劃,核定企業(yè)所需的固定資產(chǎn)數(shù)量,滿足企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。而流動資金計劃的精細化處理,能夠加強企業(yè)對流動資金的管理,提高資金的利用效率。三是全面實施資產(chǎn)負債計劃和利潤計劃。資產(chǎn)負債計劃能夠反映出企業(yè)資產(chǎn)負債所有者權(quán)益的整體規(guī)模和結(jié)構(gòu)。而利潤計劃主要反映主營業(yè)務(wù)利潤、利潤總額等一系列內(nèi)容。精細化處理利潤計劃,能夠幫助企業(yè)細化利潤目標加強目標管理,優(yōu)化相關(guān)措施,逐步實現(xiàn)目標,最終完成企業(yè)發(fā)展的利潤計劃。通過這三種計劃的建立和精細化處理,使會計工作更加細致,制定的管理措施也更加具有針對性,促進企業(yè)快速發(fā)展。

(二)預(yù)算管理的精細化應(yīng)用

預(yù)算管理是財務(wù)工作中的重要內(nèi)容,實施精細化管理模式,更新財務(wù)管理方式,可在經(jīng)營中發(fā)揮重要作用。首先,需要明確公司的發(fā)展目標。預(yù)算管理工作可以分解這一目標,然后落實到各個部門,并做好各部門的財務(wù)預(yù)算管理工作。其次,控制業(yè)務(wù)行為。完成各部門的預(yù)算工作后,可分析各部門的業(yè)務(wù)成本,收入與預(yù)期目標的差距等,調(diào)整方案,精細化處理措施,確保高效完成總體預(yù)算目標。再次,協(xié)調(diào)工作關(guān)系。做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,確保預(yù)算管理計劃有效落實,尋找其中的薄弱環(huán)節(jié)。最后,評價各部門的工作業(yè)績。了解各部門預(yù)算的完成效果,進行全面的評價,找出其中的問題,為后續(xù)發(fā)展提供精細化的依據(jù)。

(三)流程化管理的精細化應(yīng)用

會計的工作流程應(yīng)當與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān),采用精細化管理模式,實現(xiàn)會計流程的細致化,能優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)有效控制。首先,實現(xiàn)財務(wù)流程再造能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。要根據(jù)客戶的具體需求,以客戶為中心進行流程再造??梢岳么髷?shù)據(jù)等進行用戶畫像分析工作,也可以發(fā)放調(diào)查問卷,了解客戶的具體需求。根據(jù)這些內(nèi)容梳理核心流程,覆蓋企業(yè)的主要業(yè)務(wù)。根據(jù)流程梳理的結(jié)果,重新調(diào)整部門結(jié)構(gòu),構(gòu)建一個合理的組織框架,確保業(yè)務(wù)有效運轉(zhuǎn)。一般企業(yè)會建立以客戶為中心、以服務(wù)為鏈條、以業(yè)務(wù)線為基本單元的矩陣式經(jīng)營管理模式。然后根據(jù)這一框架建立保障機制,加強內(nèi)部控制,確保業(yè)務(wù)流程有效運轉(zhuǎn),實現(xiàn)財務(wù)流程的再造。此外,要實現(xiàn)職能管理向流程管理的轉(zhuǎn)變。重視以人為本,以人為主體優(yōu)化流程,將人力資源作為流程運轉(zhuǎn)的根本,發(fā)揮每個員工的主觀能動性,挖掘他們的潛能,構(gòu)建一個高效的團隊,從而確保各業(yè)務(wù)流程有效運轉(zhuǎn)。其次,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),優(yōu)化財務(wù)流程,實現(xiàn)內(nèi)外部信息的有效共享和集成。信息共享在流程中能夠自然地體現(xiàn)出來,通過信息共享保障流程的有效運轉(zhuǎn),精細化處理管理流程,然后對風(fēng)險控制、審計、績效管理等進行全面的梳理整合,根據(jù)這些機制的需求,優(yōu)化信息系統(tǒng)的建設(shè),加強信息系統(tǒng)與各部門之間的聯(lián)系,有效控制各部門,實現(xiàn)信息的共享。在業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)的過程中,各部門輸入信息,實現(xiàn)全流程鏈的信息共享,避免出現(xiàn)信息不一致的情況,提高財務(wù)流程工作效率。通過精細化處理財務(wù)流程,重新構(gòu)建業(yè)務(wù)框架,使崗位設(shè)置更加精細化,各部門之間也能有效溝通聯(lián)系,實現(xiàn)信息共享,共同完成預(yù)期工作目標,提高流程的運營能力,大幅度提升客戶滿意度。

六、企業(yè)會計精細化管理的對策

(一)開展精細化管理理念的培養(yǎng)

在企業(yè)的會計工作中推進精細化管理模式,并確保其發(fā)揮優(yōu)勢達到良好的效果,就需要重視對工作人員理念的培養(yǎng)。要求工作人員積極學(xué)習(xí)精細化管理模式,了解實踐案例,樹立精細化管理理念。在日常的工作中,能夠更好地踐行這一理念,細化自己的工作目標和工作任務(wù)。通過培養(yǎng)提高企業(yè)員工的重視程度,積極配合推進精細化管理模式的應(yīng)用。

(二)完善精細化管理制度

企業(yè)可以根據(jù)會計工作的具體情況來建設(shè)精細化管理制度,規(guī)范約束會計人員的各項行為,也能確保各部門積極配合會計工作,提高會計管理效率。第一,在制度中詳細規(guī)定財務(wù)會計在經(jīng)濟活動、企業(yè)日常運營、人力資源等多個方面的資金支出管理,完善責(zé)任制的建設(shè),將責(zé)任制和精細化內(nèi)容相聯(lián)系,使具體的工作內(nèi)容落實到具體的人身上。一旦出現(xiàn)問題可以及時追責(zé)。這一制度的應(yīng)用也能端正他們的工作態(tài)度,使其積極踐行精細化管理模式。第二,在這一制度中還需要細化關(guān)鍵業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)和流程,在原有流程的基礎(chǔ)上,保留一些嚴格的審批程序,去除一些繁瑣不必要的內(nèi)容。第三,完善考核機制。針對會計人員的具體工作合理設(shè)置目標,完善各項指標,定期開展考核工作,評價會計人員精細化處理的具體情況,將其與獎懲制度相聯(lián)系,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,提高企業(yè)精細化管理的水平。通過這一完善的管理制度,確保精細化管理有效落實。

(三)建設(shè)精細化預(yù)算體系

在精細化預(yù)算體系中,需要明確規(guī)定財務(wù)預(yù)算的具體模式內(nèi)容,細致入微地研究項目,增加預(yù)算范圍。開展預(yù)算的精細化管理工作,需要將項目與企業(yè)的總體規(guī)劃相結(jié)合,為預(yù)算編制提供重要依據(jù)。會計人員在精細化預(yù)算編制中,還需要結(jié)合各項指標,確保編制的科學(xué)性和嚴謹性。將精細化理念貫穿于整個過程,企業(yè)員工能夠精打細算,落實好精細化預(yù)算編制方案,節(jié)約資金使用,滿足預(yù)算目標。

(四)建設(shè)成本精細化管理體系

企業(yè)開展經(jīng)濟項目建設(shè)時,成本管理貫穿其中,通過有效的成本管理工作,可確保資金合理投入,節(jié)省資金的使用。將精細化管理理念與成本管理有效結(jié)合,構(gòu)建成本精細化管理體系,能夠保障會計數(shù)據(jù)的真實準確性,提高管理效率。首先,劃分好成本項目和成本核算的對象,將其作為預(yù)算編制的基本單位細化成本核算,使得核算工作更加精細化。其次,精細化處理經(jīng)濟活動發(fā)展方案。經(jīng)濟活動發(fā)展方案是成本管理的重要內(nèi)容,對其進行精細化處理,詳細分析各部分的資金,分別進行成本管理工作,減少部分資金支出,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

(五)提高人員綜合素質(zhì)

精細化管理模式的有效開展,離不開專業(yè)人才的支持,因此企業(yè)需要對會計人員開展專業(yè)化的培訓(xùn)工作。建立培訓(xùn)體系,對上崗和在職的會計人員進行會計專業(yè)知識和精細化管理模式等相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn),提高會計人員的專業(yè)技術(shù)能力,提高精細化管理效率。其次,注重職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)。要求會計人員恪守職業(yè)道德,嚴格遵守各項規(guī)章制度,防止不良行為的出現(xiàn)。通過不斷培養(yǎng)提高會計人員的綜合素質(zhì),構(gòu)建一個高素質(zhì)的團隊,確保精細化管理有效推進。

(六)引進信息技術(shù),創(chuàng)新管理模式

信息技術(shù)的應(yīng)用,可減少人力資源使用,實現(xiàn)會計管理的智能化和自動化。在精細化管理模式中也可以引進信息技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng),將信息系統(tǒng)作為載體進行精細化管理,能夠取得更好的效果??梢越柚畔⑾到y(tǒng)加強會計部門與其他部門的溝通聯(lián)系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外信息的高度共享。在信息技術(shù)的支持下,各部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠快速傳遞給會計人員,并做好分類,而會計人員也可以借助軟件進行精細化處理,使得財務(wù)報表更加細致,為企業(yè)決策提供該產(chǎn)品或該投資的市場前景、過去效益、未來發(fā)展市場競爭等一系列數(shù)據(jù),確保企業(yè)決策更加科學(xué)合理。

七、結(jié)語

綜上所述,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對會計管理的要求也不斷提高,因此會計管理需要結(jié)合時代發(fā)展特點進行變革。精細化管理作為一種十分有效的模式,符合會計管理的需求,能夠使會計管理更加專業(yè)化、信息化和精細化。因此企業(yè)需要加強宣傳培訓(xùn)工作,提高員工的重視程度,樹立精細化管理理念。并完善相關(guān)制度,確保會計精細化管理順利推進。同時,引進信息技術(shù),構(gòu)建信息系統(tǒng),加強各部門聯(lián)系,實現(xiàn)信息共享,提高會計精細化管理效率。進而有效解決傳統(tǒng)工作的弊端,為企業(yè)決策提供重要依據(jù),促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。

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作者:陳澤然