會計信息化問題綜述
時間:2022-04-18 10:49:00
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會計信息是利用現(xiàn)代信息技術(shù),重組的傳統(tǒng)的會計模式,并在重整現(xiàn)代會計的基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)和會計專業(yè),高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。從而為企業(yè)管理層進(jìn)行管理、控制、決策提供充足、實時、全面的信息。這不只是信息技術(shù)運(yùn)用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想,是現(xiàn)代會計發(fā)展的趨勢。
二、企業(yè)會計信息化存在的問題
(一)企業(yè)會計信息化復(fù)合人才缺乏,會計信息化應(yīng)用水平低。會計信息化對會計從業(yè)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,不但要求會計從業(yè)人員掌握基本的會計專業(yè)知識,還要對相關(guān)的計算機(jī)、財務(wù)軟件的操作及其相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)保養(yǎng)的知識有所了解和掌握。但是企業(yè)的會計人員基本是半路出身,沒有專業(yè)的會計信息化技術(shù),只懂得業(yè)務(wù)技術(shù)而對計算機(jī)硬件和軟件的知識是知之甚少,無法將會計專業(yè)知識和計算機(jī)有機(jī)結(jié)合到一起,另外對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對軟件的認(rèn)識有局限性,對軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。造成了會計信息化人員知識不全面、不均衡、不系統(tǒng),這些使得企業(yè)會計信息化在真正意義上的應(yīng)用水平很低。
(二)企業(yè)會計信息化缺乏相應(yīng)的安全保障。會計信息化的實施需要現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段,需要現(xiàn)代化的財務(wù)軟件,但是,網(wǎng)絡(luò)是一個開放的環(huán)境。在這個環(huán)境中,所有的會計信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會計信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會計信息系統(tǒng)的因素。然而企業(yè)卻沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計信息化安全防范措施。
(三)企業(yè)缺乏成熟的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范。會計信息化是隨著信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新生事物,受傳統(tǒng)會計觀念的束縛和影響,企業(yè)在會計信息化開發(fā)應(yīng)用中,不能有效的發(fā)揮有限的人力財力作用,使得企業(yè)通過信息化生成的會計信息資料不系統(tǒng)、不完整、口徑不一致,難以被會計信息使用者有效利用。在信息化條件下,只是增強(qiáng)了會計財務(wù)管理的效率,而會計怎樣核算、怎樣控制等,都還需要有明確的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然這個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要有別于傳統(tǒng)的。但目前由于會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范還沒有成熟,缺少通用的標(biāo)準(zhǔn)信息化“會計語言”,阻礙著企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
三、解決對策
(一)加強(qiáng)企業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng),提高會計信息化應(yīng)用水平。企業(yè)一方面應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,應(yīng)積極組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計信息化知識,維護(hù)軟件正常運(yùn)行,同時加大對會計信息化人才的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)更多的會計信息化復(fù)合型人才。另一方面同時要整合企業(yè)資源,推進(jìn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化,從而提高會計信息化的整體應(yīng)用水平。
(二)加強(qiáng)會計信息化的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),建立健全會計信息化管理制度。為了全面、快速、安全的推進(jìn)會計信息化,企業(yè)應(yīng)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會計數(shù)據(jù)和會計檔案的保護(hù)控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會計信息化系統(tǒng)能夠安全、準(zhǔn)確、可靠地運(yùn)行。一方面要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。防止財務(wù)數(shù)據(jù)被修改和竊取。另一方面使用正版的會計軟件,防止財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。為會計信息化的發(fā)展提供一個良好的外部環(huán)境。
(三)國家和企業(yè)共同努力,逐步完善會計信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范。國家相關(guān)部門要建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,對會計信息化中重復(fù)性的事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,通過對會計信息的收集、儲存、加工、傳遞、利用、管理等活動及信息技術(shù)制定、及實施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到所需要的統(tǒng)一局面,使企業(yè)以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,它代表了一種全新的會計思想與觀念,是傳統(tǒng)的。會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。作為會計從業(yè)人員,我們應(yīng)該抓住機(jī)遇,推進(jìn)會計信息化快速和健康的發(fā)展。
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