新時期網(wǎng)絡會計發(fā)展若干疑問探討
時間:2022-04-27 09:14:00
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信息時代的重要標志是國際互聯(lián)網(wǎng)絡的廣泛應用和迅速普及,正在迅速影響著社會的每一個領域。國際互聯(lián)網(wǎng)絡的出現(xiàn)是信息的處理和傳播技術的革命,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,會計所處的環(huán)境也隨之發(fā)生了巨大的變化,要求會計必須發(fā)生深刻的變革以適應社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,,一門新的會計模式——網(wǎng)絡會計應運而生。網(wǎng)絡會計成為會計發(fā)展的新方向與新領域。網(wǎng)絡世界的出現(xiàn)所帶來的不僅是信息處理和傳播技術的革命,它勢必將引起作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)組成部分的會計信息系統(tǒng)的一場革命。
會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的必然產(chǎn)物,經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。會計作為社會經(jīng)濟計量的支柱,它的發(fā)展標志著社會文明和經(jīng)濟管理的進步。網(wǎng)絡會計,是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上,以計算機、網(wǎng)絡、通訊等現(xiàn)代信息技術為手段而發(fā)展起來的新型會計信息系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子文件形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡之中,對各種交易中的會計事項進行確認、計量和披露,網(wǎng)絡會計是電子商務的核心組成業(yè)務部分。新時期網(wǎng)絡會計具有以下特點:
(一)提供信息快捷性。在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中,財會人員可在一個開放的財務網(wǎng)絡平臺上即時處理各項財務事項,幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都發(fā)生根本的變化,改變了過去財務人員獨立和封閉的工作方式,可進行網(wǎng)上財務審批、在線審計、在線會計核算、在線資金調(diào)度、在線財務評估、在線咨詢、在線財務往來等即時業(yè)務,極大提高了會計工作的效率與公開性。
(二)信息披露全面性。網(wǎng)絡環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有信息,包括企業(yè)不同業(yè)務領域、不同管理層次財務信息、企業(yè)之間的財務往來信息,通過網(wǎng)上訪問都可以得到所需要的信息資料,信息源廣泛、信息內(nèi)容全面。
(三)會計數(shù)據(jù)電子化。網(wǎng)絡化傳遞數(shù)據(jù),企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、訂貨、交易都實現(xiàn)了電子傳遞,資金的結(jié)算活動都在網(wǎng)絡平臺實現(xiàn),電子信息代替了會計數(shù)據(jù),信息載體網(wǎng)絡介質(zhì)化和交易的無紙化把古老職業(yè)的會計帶入了無紙化的電子數(shù)據(jù)新時代即電子化時代,電子化首先是數(shù)據(jù)信息的電子化。
(四)會計信息資源共享化。在網(wǎng)絡環(huán)境下,網(wǎng)絡平臺的開放模式特點帶來會計信息更大程度的開放性,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)內(nèi)外有關系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構、各管理部門也可以根據(jù)授權,通過網(wǎng)絡直接獲取相關會計信息,做出正確決策。企業(yè)會計信息在更大范圍和更多系統(tǒng)中實現(xiàn)資源共享。
(五)信息多樣化。網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡消除了物理距離和時差概念,使不同地域、不同時區(qū)、不同管理領域、不同需求的大量信息在企業(yè)或更大集團領域網(wǎng)絡平臺交匯,多樣化信息有助于企業(yè)決策者綜合分析后科學決策。
二、網(wǎng)絡會計應用的新優(yōu)勢
1、操作手段先進。在網(wǎng)絡經(jīng)濟中,信息量是以“爆炸”的方式進行增長的。傳統(tǒng)會計的手工操作及簡單的電算化操作已難以適應網(wǎng)絡經(jīng)濟的需要,只有采用網(wǎng)絡化操作,才可以滿足網(wǎng)絡經(jīng)濟下信息量大、數(shù)據(jù)處理成本低的要求。例如會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,原來獲取原始數(shù)據(jù)的手工輸入方式,必將被網(wǎng)絡各終端自動輸入數(shù)據(jù)所替代。對會計人員而言,最重要的不是如何把數(shù)據(jù)取到手,而是怎樣對輸入數(shù)據(jù)進行組織以確保其真實性。
2、信息處理、披露和使用的快捷甚至是即時。傳統(tǒng)會計下,受會計期間假設以及核算手段的限制,財會部門信息即時反饋能力不強,計劃的執(zhí)行情況、投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在網(wǎng)絡會計條件下,手工定期編制的財務報表可能在之前早己失去作用。網(wǎng)絡會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡可以將各種信息實時傳輸?shù)截攧詹块T,財務部門可以隨時對這些信息進行加工、處理并將相關信息反饋,同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計信息反映與幫助科學決策的重要管理職能。
3、會計信息真實全面性。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,真實有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。例如,信息使用者如果想通過互聯(lián)網(wǎng)查閱存貨的詳細情況,只需到財務報告的存貨項目,點擊鼠標,相關詳細信息就會呈現(xiàn)出來,而且會比基于紙張的財務報表更為詳細。另外,利用多媒體技術,使用者既可讀到各類文字與數(shù)字信息,也可以閱讀直觀的圖表與圖像信息甚至聲音資料。
4、會計信息獲取更具針對性。網(wǎng)絡平臺與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動的接受這樣統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。如:自己建立索引。若按報表項目建立索引,就相當于根據(jù)自己的需要生成一個簡化的財務報告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報告;若按時間建立索引,就可以獲得各個時期的財務報告。
5、實現(xiàn)網(wǎng)絡與財務軟件、信息技術與管理技術完美的結(jié)合。解決了會計電算化現(xiàn)存的許多問題,為企業(yè)電子商務奠定了基礎。會計網(wǎng)絡化是電子商務的重要組成部分,它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同、遠程報表、報賬、審計等處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,實現(xiàn)集團企業(yè)對分支機構的集中式財務管理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務信息的獲取與利用方式,是新時期電子商務不可或缺的重要管理工具。
三、網(wǎng)絡會計需特別關注的幾個問題
1、計算機犯罪日益猖獗,會計信息易受到侵蝕
社會上的不法分子對企業(yè)局域網(wǎng)的非法入侵和破壞,包括來自網(wǎng)上的信息截收、仿冒、竊聽、黑客入侵、病毒破壞等,都是對企業(yè)電子會計信息的威脅。網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境,在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開連接。會計電算化的網(wǎng)絡化實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但與此同時也將自身暴露于風險之中,網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊屢屢發(fā)生。黑客是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍手,從美國國防部網(wǎng)站被改頭換面到中國的163網(wǎng)站的崩潰,從微軟公司的開發(fā)藍圖被竊取,到H國總統(tǒng)克林頓的信用卡信息被盜,無不布滿黑客的蹤跡。其次,計算機病毒的猖獗也為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大的風險,從原始的木馬程序到先進的CIH、H麗莎病毒的肆虐,病毒制造者的技術日益高超,手段越來越兇狠,破壞力越來越大。再次,還有網(wǎng)絡軟件自身的BUG程序、后門程序、通信線路不穩(wěn)定等因素也為網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全帶來隱患。以上這些因素使網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全面臨巨大的風險。一些通曉計算機尤其是網(wǎng)絡知識的專業(yè)人員還可能在會計電算化系統(tǒng)中嵌入非法程序以達到侵吞企業(yè)公有財產(chǎn)的目的。再者,當財務數(shù)據(jù)在跨地區(qū)跨國之間傳遞的過程中,網(wǎng)絡黑客或其他競爭對手也有可能對其進行惡意破壞性的修改,從而使會計信息失真。在這樣的情況下,如果不采取措施提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范功能,會計信息的完整性和可靠性就得不到保障,這樣不僅不利于而且還有可能誤導會計信息使用者做出錯誤的決策。
2、系統(tǒng)技術與設備故障的風險
任何計算機系統(tǒng)都存在著由于操作失誤,硬件、軟件、網(wǎng)絡本身出現(xiàn)故障導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險。并且在互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構的會計信息系統(tǒng)中,由于其分布式、開放性、遠程實時處理的特點,系統(tǒng)的一致性、可控性降低,一旦出現(xiàn)故障,影響面更廣,數(shù)據(jù)的一致性保障更難,系統(tǒng)恢復處理的成本更高。
3、內(nèi)部人員道德風險和內(nèi)部控制失效風險
主要指企業(yè)內(nèi)部人員對會計數(shù)據(jù)的非法訪問。篡改、泄密和破壞等方面的風險。網(wǎng)絡安全的最大風險仍然來自于組織內(nèi)部,據(jù)統(tǒng)計,大部分的非法闖入者來自于內(nèi)部雇員。因此,內(nèi)部控制仍然是基于互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)控制的基礎。由于互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構本身的特殊性,其內(nèi)部控制遠遠超出了以往計算機系統(tǒng)的范疇,已從會計機構內(nèi)部擴展到對整個企業(yè)內(nèi)部人員的控制。傳統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強調(diào)對業(yè)務活動的使用授權批準和職責性、正確性、合法性,但是在網(wǎng)絡財務軟件中,會計信息的處理和存儲集申于網(wǎng)絡系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務交叉在一起,加上信息資源的共享,財務信息復雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權分工、相互牽制的控制失效。光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì),它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除。
4、法律及會計制度制約的滯后性
其直接表現(xiàn)在缺少能夠使計算機確保自身安全、健康發(fā)展的法律制度;間接的滯后性表現(xiàn)在現(xiàn)有的經(jīng)濟法規(guī)不能適應網(wǎng)絡會計的發(fā)展。以網(wǎng)上銀行為例,網(wǎng)上支付業(yè)務是以變碼印鑒作為安全支付保證,而傳統(tǒng)的支付方式是以傳統(tǒng)的印鑒作為安全付款保證,而《票據(jù)法》僅對傳統(tǒng)的印鑒明確了具體規(guī)定,一旦出現(xiàn)了問題,銀行能否得到法律的保護還存在問題。
法律能否接受計算機記錄的會計原始憑證作為有效的證據(jù)。同時對一項業(yè)務的經(jīng)辦人、批準人、簽約人的電子簽字的確認也是一個不容忽視的問題。
網(wǎng)絡會計作為會計學的新的發(fā)展方向,尚未形成完整的管理體系和制度規(guī)范,但隨著信息技術和電子商務的發(fā)展,必將成為新經(jīng)濟時代可靠而有力的管理工具。
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