行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建策略

時間:2022-02-06 11:07:11

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行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建策略

摘要:隨著時代的不斷發(fā)展,我國社會經(jīng)濟水平在快速提升。在新時代背景下,行政事業(yè)單位的發(fā)展也步入了全新的階段。行政事業(yè)單位的資金大多都來自中央財政,需要做好會計管理工作,充分結(jié)合行政事業(yè)單位的實際發(fā)展情況,對現(xiàn)有的會計體系進行優(yōu)化和調(diào)整,注重在開展各項工作時的預(yù)見性。如此才能更好地管理和利用各項資金,保證資金的安全性。本文在具體研究過程中從多方面入手,首先分析了行政事業(yè)單位會計體系構(gòu)建的積極意義,并闡述了當前管理會計體系在行政事業(yè)單位實踐中存在的問題,最后則針對現(xiàn)存問題提出切實可行的管理會計體系構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計體系;現(xiàn)存問題;構(gòu)建策略

行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建的基礎(chǔ)

(一)理論基礎(chǔ)

行政事業(yè)單位管理會計體系的構(gòu)建需要有理論基礎(chǔ)和實踐基礎(chǔ)作為支撐,這樣才能保證后續(xù)構(gòu)建工作的科學合理性。在進行管理會計體系構(gòu)建時所采用的理論基礎(chǔ)為公共經(jīng)濟學,公共經(jīng)濟學能夠有效指導行政事業(yè)單位進行會計管理體系的構(gòu)建。在傳統(tǒng)發(fā)展過程中,公共經(jīng)濟學主要是指傳統(tǒng)的財政學,研究范圍較為狹窄,絕大部分內(nèi)容僅限于政府的收支,對于其他的經(jīng)濟活動以及相關(guān)管理活動的開展涉及非常少,但是隨著時代的不斷發(fā)展,公共經(jīng)濟學的研究變得越來越寬泛,目前已經(jīng)成為管理會計體系構(gòu)建的重要理論基礎(chǔ)。

(二)實踐基礎(chǔ)

在進行管理會計體系構(gòu)建時,除了要有完善的理論基礎(chǔ)以外還要有一定的實踐基礎(chǔ),行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中的管理功能在不斷擴大和延伸,不僅能夠?qū)ΜF(xiàn)有的財務(wù)制度進行完善,同時通過不斷加快會計信息化的發(fā)展,還可以對整個財務(wù)核算過程進行事前預(yù)算,將風險問題降到最低,最大限度地應(yīng)用現(xiàn)有資源開展相關(guān)工作,在降低成本的同時,保證各項工作開展的有效性。

(三)保障基礎(chǔ)

管理會計體系在構(gòu)建過程中需要有一定的保障,以保證各項工作的合法性和安全性,行政事業(yè)單位在進行管理會計體系構(gòu)建時,需要以現(xiàn)有的法律法規(guī)為基礎(chǔ),將其作為重要的保障依據(jù)。我國已經(jīng)出臺了《預(yù)算法》,該法則是管理會計體系構(gòu)建的重要保障,目前行政事業(yè)單位的管理會計體系已經(jīng)具備了較為成熟的構(gòu)建條件,在后續(xù)發(fā)展過程中,需根據(jù)實際發(fā)展情況進行相關(guān)體系的構(gòu)建,所構(gòu)建的各項體系都要嚴格遵守國家相關(guān)規(guī)定,這樣才能有效保證后續(xù)的穩(wěn)定運行。

行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建的原則分析

(一)結(jié)合行政事業(yè)單位的特殊性

行政事業(yè)單位在進行管理會計體系構(gòu)建時,必須要遵循相應(yīng)的原則,要充分考慮行政單位在發(fā)展過程中的特殊性。如今我國許多企業(yè)都在積極進行管理會計體系的構(gòu)建,行政事業(yè)單位可以積極借鑒企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗,這樣更有利于高效構(gòu)建體系,同時保證體系的完善性。

(二)以公共經(jīng)濟學為基礎(chǔ)

在進行管理會計體系構(gòu)建時,除了要充分考慮自身的特殊性以外,必須要以公共經(jīng)濟學作為理論基礎(chǔ)。如果缺乏理論基礎(chǔ)作為支持,后續(xù)所開展的各項工作則顯得毫無意義。公共經(jīng)濟學非常重視各項實證分析,注重將理論進行全面落實,對于行政事業(yè)單位來說,在進行管理會計體系構(gòu)建時的理論落實則要注重經(jīng)濟活動中各項信息數(shù)據(jù)的分析和采集。

(三)突出行政管理功能

在對行政事業(yè)單位的職能進行分析的過程中不難發(fā)現(xiàn),其最為重要的一項職能是行政管理職能。在進行管理會計體系構(gòu)建時,需要充分結(jié)合行政管理的相關(guān)工作內(nèi)容,在傳統(tǒng)發(fā)展過程中,主要是以政府內(nèi)部取向作為行政原則,并沒有站在公共視角上來對實際情況進行分析。這就需要行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟管理活動時要站在公共管理視角上,做好各項評價工作,采用激勵的方式來對行政事業(yè)單位工作人員的業(yè)績進行考核。

管理會計在行政事業(yè)單位實踐中存在的問題

(一)缺乏完善的體系

雖然目前行政事業(yè)單位在積極進行管理會計體系的構(gòu)建,但是從當前的實際發(fā)展情況來看,管理會計體系在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用仍然存在許多問題,最為突出的問題是現(xiàn)有的管理體系并不完善。近幾年,管理會計體系的構(gòu)建受到了政府以及各個企業(yè)的高度關(guān)注,經(jīng)過不懈的努力,現(xiàn)有的應(yīng)用已經(jīng)取得了一定成效,但是由于我國對管理會計的研究時間較短,因此相關(guān)理論基礎(chǔ)和實踐基礎(chǔ)都并不完善,這就直接導致在進行管理會計體系構(gòu)建時會出現(xiàn)不健全的情況。

(二)形式化問題較為嚴重

行政事業(yè)單位在進行管理會計實踐過程中,之所以很難取得良好效果,主要是因為在開展工作時出現(xiàn)了嚴重的形式化問題,管理會計的相關(guān)權(quán)利需要進一步的提高,要使得管理會計呈現(xiàn)出標準化的發(fā)展態(tài)勢。目前管理會計所承擔的主要工作是對成本進行控制,但是從實際發(fā)展情況來看,管理會計不能僅將重點放在成本控制工作上,需要從采集,規(guī)劃以及人力等多個方面來開展工作,才能對現(xiàn)有的體系進行進一步的完善。

(三)難以實現(xiàn)財務(wù)一體化

管理會計體系中的財務(wù)和業(yè)務(wù)存在融合度不高的問題,主要是由于行政事業(yè)單位除了要進行內(nèi)部經(jīng)營以外,同時還要開展高效的公共服務(wù),也正是由于這樣的特殊性,使得財務(wù)和業(yè)務(wù)的融合度較低。雖然目前的財務(wù)模式在不斷優(yōu)化和完善,但是其他業(yè)務(wù)的融合度相對較差,這就直接導致在發(fā)展過程中很難進行突破,所創(chuàng)造出的價值也會十分有限。

行政事業(yè)單位管理會計體系構(gòu)建策略

(一)構(gòu)建管理會計標準體系

新時代背景下,行政事業(yè)單位在進行管理會計體系構(gòu)建時,需要從多方面入手,首先需要對現(xiàn)有的管理會計體系標準進行優(yōu)化和完善。行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中與上級領(lǐng)導部門必須要做好協(xié)調(diào)工作,將宏觀指導作用充分發(fā)揮出來,做好社會輿論的引導工作,加強管理會計在理論層和事務(wù)層的深入探索,從多方面入手來調(diào)動社會中的相關(guān)力量來共同推進管理會計的建設(shè)和發(fā)展。在進行管理會計標準體系構(gòu)建時可以以發(fā)達國家的相關(guān)體系標準為基礎(chǔ),借鑒優(yōu)秀成果,行政事業(yè)單位可以對優(yōu)秀的案例進行系統(tǒng)性的分析和研究,在此基礎(chǔ)之上結(jié)合自身實際發(fā)展情況來進行理論框架的構(gòu)建,該種方式能夠幫助行政事業(yè)單位更加高效地進行體系構(gòu)建,同時減少在構(gòu)建過程中出現(xiàn)問題的可能性。最后就是要做好難易工作的拆分,從簡單的工作入手,遵循體系構(gòu)建的原則,對于一些比較復(fù)雜煩瑣的問題進行細化,在反復(fù)的實踐中徹底解決相關(guān)問題。在此基礎(chǔ)之上則能構(gòu)建出一套完整標準的管理會計體系。

(二)注重培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才

在進行管理會計體系構(gòu)建時,必須要有優(yōu)質(zhì)的人才作為前提基礎(chǔ),在對人才進行培養(yǎng)時,首先需要構(gòu)建專門的人才培養(yǎng)平臺,可以組建研究小組或者是獨立設(shè)置一個平臺機制來綜合全面的開展人才培養(yǎng)工作。在開展人才培養(yǎng)工作時,需要從兩方面入手,首先需要做好前期的教育工作,其次則是要做好后續(xù)的培訓工作。在開展管理工作時還可以邀請管理層以及領(lǐng)導層的人員參與在內(nèi),加強對其財務(wù)知識的培訓,讓相關(guān)領(lǐng)導人員對于管理會計有正確且全面的認知,加強會計人員與各部門間的溝通交流,以此來更加高效地進行管理會計體系的構(gòu)建。

(三)構(gòu)建完善的信息化管理會計體系

如今已經(jīng)步入信息化時代,會計信息化建設(shè)也已經(jīng)提上日程,行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中也在積極進行會計信息化的構(gòu)建,如今會計信息化的建設(shè)還有很大的發(fā)展空間,在大數(shù)據(jù)時代下信息管理對于提高管理會計工作質(zhì)量有著極大的積極意義,在發(fā)展過程中如果缺乏信息作為支持,管理會計的發(fā)展則會出現(xiàn)滯后的情況,要及時發(fā)現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的實際走向,這樣才能更高效的作出相關(guān)決策。

(四)構(gòu)建管理會計與財務(wù)管理體系

管理會計與財務(wù)會計之間有著十分緊密的聯(lián)系,在對財務(wù)管理進行分析的過程中能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理簡單來說是指企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作,財務(wù)會計與管理會計之間相輔相成,將二者進行有效結(jié)合能夠保證各項工作開展的效率。因此行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中需要對管理會計和財務(wù)管理體系進行結(jié)合,建立綜合性的體系。構(gòu)建以會計核算為核心的綜合會計管理模式,需要結(jié)合行政事業(yè)單位的實際發(fā)展情況做好戰(zhàn)略發(fā)展目標,直接將一些長期投資現(xiàn)金流出方案建立為投產(chǎn)現(xiàn)金流入,在發(fā)展過程中做好戰(zhàn)略發(fā)展效益型的判斷工作。

總結(jié)

綜上所述,在新時代背景下,行政事業(yè)單位想要更加高效地進行管理會計體系的構(gòu)建則必須要從多方面入手,充分認識到管理會計體系在實踐過程中存在的問題,根據(jù)不同的問題采用具有針對性的解決措施,將管理會計體系的積極意義充分體現(xiàn)出來,不斷提高行政事業(yè)單位各項工作的開展水平。

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作者:黎潔芳 單位:云浮新區(qū)綜合服務(wù)中心