基層國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建
時(shí)間:2022-11-16 10:58:09
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一、基層國(guó)庫(kù)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)及原因分析
(一)人員不足形成的風(fēng)險(xiǎn)。多年來(lái)基層行普遍存在人員不足的問(wèn)題,目前縣支行會(huì)計(jì)、國(guó)庫(kù)、支付和反洗錢(qián)等合署辦公,按制度要求和業(yè)務(wù)需要,崗位設(shè)置至少需要7人,同時(shí)《河北省國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)管理基本規(guī)定實(shí)施細(xì)則》規(guī)定國(guó)庫(kù)崗位“四個(gè)不能兼”、“四個(gè)不得參與”,要求國(guó)庫(kù)崗位至少配備6人,而有的縣支行綜合業(yè)務(wù)部?jī)H配備5人,造成崗位設(shè)置不合理,一人多崗、相互兼崗或“一手清”等現(xiàn)象普遍,很容易引起工作效率不高或違規(guī)操作等風(fēng)險(xiǎn)。
(二)人員素質(zhì)偏低形成的風(fēng)險(xiǎn)?;鶎尤嗣胥y行國(guó)庫(kù)隊(duì)伍整體素質(zhì)跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。一是年齡結(jié)構(gòu)偏大,據(jù)調(diào)查石家莊轄縣國(guó)庫(kù)人員50歲以上的占1/4,部分人員已接近退休年齡。因國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)不斷更新,部分年齡偏大的人員接受新生事物較慢,對(duì)國(guó)庫(kù)電子化一知半解,戴著老花鏡比貓畫(huà)虎做業(yè)務(wù),很容易出現(xiàn)國(guó)庫(kù)差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn);二是基層國(guó)庫(kù)培訓(xùn)方式相對(duì)落后,基本沿用“師傅帶徒弟”的傳統(tǒng)做法,用什么教什么,致使新上崗人員不能全面掌握國(guó)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度及操作技能,國(guó)庫(kù)內(nèi)控的有效性也隨之下降;三是個(gè)別國(guó)庫(kù)人員不注重政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),責(zé)任感缺失,專(zhuān)業(yè)技能差,對(duì)工作得過(guò)且過(guò),國(guó)庫(kù)內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴(yán),導(dǎo)致工作質(zhì)量不高。這些現(xiàn)狀對(duì)國(guó)庫(kù)資金安全造成較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)法規(guī)制度缺失風(fēng)險(xiǎn)。一是國(guó)庫(kù)法規(guī)制度不夠完善?!秶?guó)家金庫(kù)條例》及其《實(shí)施細(xì)則》自頒布實(shí)施30年以來(lái),從未修訂補(bǔ)充,內(nèi)容陳舊,程序不細(xì)化,難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的財(cái)政體制改革,不利于國(guó)庫(kù)職能的發(fā)揮;二是制度建設(shè)滯后存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。如TIPS系統(tǒng)仍然沿用TCBS上線(xiàn)前的《國(guó)庫(kù)信息處理系統(tǒng)稅收繳庫(kù)業(yè)務(wù)處理暫行辦法》,其中很多內(nèi)容已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)行國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)處理的需要。
(四)支付憑證潛在的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)政預(yù)算撥款憑證是人民銀行國(guó)庫(kù)為同級(jí)財(cái)政辦理預(yù)算支出的支付憑證,其性能與銀行轉(zhuǎn)賬支票基本相同,但在實(shí)際工作中,撥款憑證印制、使用、管理存在著很多漏洞多:一是撥款憑證由財(cái)政部門(mén)自行打印,憑證印制格式落后,易復(fù)制,真?zhèn)巫R(shí)別難;二是憑證使用管理漏洞多,沒(méi)有納入重要空白憑證管理范疇,領(lǐng)用、使用不登記,憑證作廢隨意撕毀,不回收、不登記,更不作任何賬務(wù)處理,潛伏著很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患,嚴(yán)重影響著國(guó)庫(kù)資金的安全劃撥。
(五)軟件系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。一是TCBS系統(tǒng)沒(méi)有強(qiáng)制簽退操作員功能,若操作員臨時(shí)離崗未退出系統(tǒng),系統(tǒng)不能將操作員強(qiáng)行簽退,致使系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間處于操作界面,給不法分子以可乘之機(jī);二是系統(tǒng)操作日志內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,操作日志作為國(guó)庫(kù)核算系統(tǒng)的“黑匣子”,通過(guò)查看日志是發(fā)現(xiàn)操作風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,應(yīng)該全面記錄業(yè)務(wù)操作情況;三是縣級(jí)國(guó)庫(kù)核算系統(tǒng)作為一個(gè)終端,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù),卻沒(méi)有與人民銀行局域網(wǎng)從物理上進(jìn)行隔離,存在著安全隱患。
(六)監(jiān)督檢查乏力風(fēng)險(xiǎn)。一是事后監(jiān)督模式落后。目前縣級(jí)國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督仍采用原始的手工監(jiān)督,很大程度上靠事后監(jiān)督人員的工作經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心,監(jiān)督行為帶有隨意性、粗放性,不能有效發(fā)揮國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)防范作用。縣支行國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督絕大部分是兼職人員,而且,由于人員老化、年齡較大的職工因知識(shí)結(jié)構(gòu)及老眼昏花等原因,難以勝任國(guó)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作方面的工作,被安排在國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督崗,其所能做也就是憑證賬表裝訂,漏章補(bǔ)蓋漏字補(bǔ)簽,不能真正發(fā)揮事后監(jiān)督的作用;二是監(jiān)督檢查不到位。部分分管行領(lǐng)導(dǎo)深入國(guó)庫(kù)一線(xiàn)檢查工作較少,定期檢查有時(shí)也是讓別人代查,自己簽字了事;國(guó)庫(kù)部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)常性的監(jiān)督檢查工作中,存在堅(jiān)持不夠好或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隱瞞不報(bào)等情況;上級(jí)行及其它職能部門(mén)的監(jiān)督檢查,多數(shù)是事先發(fā)通知再實(shí)施,很少采用突擊檢查方式,難以了解真實(shí)情況;責(zé)任追究施之于寬,雖然各種檢查發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題不少,但真正因此受處罰和追究的甚少,致使違規(guī)問(wèn)題時(shí)有發(fā)生,重復(fù)出現(xiàn)。
二、國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主要內(nèi)容
(一)國(guó)庫(kù)崗位設(shè)置的合規(guī)性。遵循相互制約、協(xié)調(diào)配合、不相容崗位相互分離的原則設(shè)置國(guó)庫(kù)崗位,做到以崗定人、分工合理、職責(zé)分明,要害崗位不交叉,兼崗符合國(guó)庫(kù)內(nèi)控制度的要求。按照國(guó)庫(kù)制度和國(guó)庫(kù)核算操作規(guī)程相關(guān)規(guī)定對(duì)國(guó)庫(kù)各崗位人員進(jìn)行崗位授權(quán),國(guó)庫(kù)重要崗位人員至少2年輪換一次,并對(duì)重要崗位國(guó)庫(kù)人員實(shí)行強(qiáng)制休假。
(二)國(guó)庫(kù)制度完善和落實(shí)到位情況。以“核算零差錯(cuò),資金零風(fēng)險(xiǎn)”為目標(biāo),是否健全和落實(shí)國(guó)庫(kù)內(nèi)控制度、崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程,建立和嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)主任、部門(mén)負(fù)責(zé)人、國(guó)庫(kù)主管和經(jīng)辦人員目標(biāo)管理責(zé)任制,規(guī)范業(yè)務(wù)操作行為,提高核算質(zhì)量,形成人人有職責(zé)、辦事有規(guī)程、工作有檢查、考核有目標(biāo)的內(nèi)部制約機(jī)制。
(三)國(guó)庫(kù)憑證控制。國(guó)庫(kù)憑證的多樣性和外來(lái)憑證的規(guī)范性直接影響國(guó)庫(kù)核算質(zhì)量和引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn),要評(píng)估是否按規(guī)定使用國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)憑證,對(duì)外來(lái)憑證認(rèn)真審查真實(shí)性和有效性,國(guó)庫(kù)憑證的傳遞是否遵循準(zhǔn)確及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密、先外后內(nèi)、先急后緩的原則,嚴(yán)禁由客戶(hù)傳遞,并執(zhí)行交接簽收制度。財(cái)政撥款和憑證等支付憑證要視同重要空白憑證嚴(yán)格管理。
(四)重要物品保管和使用情況。印章、個(gè)人數(shù)字證書(shū)、重要空白憑證是否分別專(zhuān)人保管。1.各種業(yè)務(wù)印章由專(zhuān)人分別入保險(xiǎn)柜保管和使用,日間營(yíng)業(yè)時(shí)隨用隨拿、人走章收,營(yíng)業(yè)終了打亂保險(xiǎn)柜密碼;2.個(gè)人數(shù)字證書(shū)由本人妥善保管,用畢收回,嚴(yán)禁出借;3.重要空白憑證專(zhuān)人保管,納入表外科目核算,入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、作廢等認(rèn)真登記,每日核對(duì)賬實(shí)相符。
(五)業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性。國(guó)庫(kù)各操作人員能否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)庫(kù)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作規(guī)程,正確使用統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目,序時(shí)、準(zhǔn)確地辦理資金的清算、收納、退付及庫(kù)款的支撥等業(yè)務(wù),國(guó)庫(kù)重要事項(xiàng)由國(guó)庫(kù)主管審批,杜絕賬務(wù)處理“一手清”,確保預(yù)算收入及時(shí)、足額劃分、留解、入庫(kù),退付及撥款準(zhǔn)確、安全辦理資金清算。
(六)事后監(jiān)督的有效性。評(píng)估是否設(shè)置專(zhuān)職國(guó)庫(kù)事后監(jiān)督崗,未參與國(guó)庫(kù)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,是否最晚次日上午對(duì)上一工作日的國(guó)庫(kù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行全面審查,逐筆核對(duì)憑證及附件、往賬清單、日終業(yè)務(wù)匯總核對(duì)單等,確保賬、表、憑證相符。
(七)內(nèi)外賬務(wù)核對(duì)相符。是否每日將憑證、賬、表等進(jìn)行勾對(duì),確保賬賬、賬簿、賬表等相符;是否按月與財(cái)政、稅務(wù)、集中支付行進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),簽署對(duì)賬結(jié)果,對(duì)賬中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,切實(shí)處理。
(八)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)的安全性。各級(jí)別操作員是否使用自己的用戶(hù)身份上機(jī)操作,按照分配的權(quán)限范圍進(jìn)行操作,對(duì)自己用戶(hù)口令的安全負(fù)責(zé),口令設(shè)置要復(fù)雜,按月更換,業(yè)務(wù)處理完畢或臨時(shí)離崗必須及時(shí)簽退用戶(hù),調(diào)離時(shí)凍結(jié)其用戶(hù)代碼。國(guó)庫(kù)核算系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與內(nèi)聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理阻隔,防止內(nèi)聯(lián)網(wǎng)侵害造成核算系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)無(wú)法聯(lián)接或惡意攻擊。
(九)檢查監(jiān)督情況。是否堅(jiān)持國(guó)庫(kù)主管每月、主管行長(zhǎng)每季、國(guó)庫(kù)主任及紀(jì)檢部門(mén)每半年或不定期突擊對(duì)國(guó)庫(kù)工作進(jìn)行全面實(shí)地檢查,監(jiān)督檢查應(yīng)突破簡(jiǎn)單的賬平表對(duì),要把內(nèi)控制度的落實(shí)情況及涉及資金出口的業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)檢查,突出檢查的針對(duì)性和時(shí)效性,切實(shí)達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、堵塞漏洞、消除隱患、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(十)人員素質(zhì)管理。內(nèi)控制度能否有效發(fā)揮其應(yīng)有作用,關(guān)鍵取決于國(guó)庫(kù)人員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)。針對(duì)短期內(nèi)不能解決縣支行人員不足、年齡結(jié)構(gòu)老化問(wèn)題的現(xiàn)實(shí),必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高國(guó)庫(kù)隊(duì)伍素質(zhì)。
三、國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)
國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí)是指管理者根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容,預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,確定國(guó)庫(kù)資金是否受險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)程度,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析對(duì)國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)情況作出A、B、C、D四級(jí)定量評(píng)級(jí)。設(shè)置評(píng)級(jí)定量項(xiàng)目為15項(xiàng):(1)國(guó)庫(kù)人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)過(guò)硬,能熟練準(zhǔn)確辦理國(guó)庫(kù)各項(xiàng)業(yè)務(wù);(2)崗位設(shè)置及授權(quán)合理、相互制約、責(zé)任明確;(3)能認(rèn)真執(zhí)行總行及上級(jí)行制定的國(guó)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程等;(4)結(jié)合實(shí)際,健全內(nèi)控制度,落實(shí)到人;(5)國(guó)庫(kù)憑證真實(shí)性和有效性,傳遞手續(xù)嚴(yán)密;(6)將財(cái)政撥款和退庫(kù)等支付憑證要視同重要空白憑證嚴(yán)格管理;(7)印章、個(gè)人數(shù)字證書(shū)、重要空白憑證保管使用符合制約原則,遵循“誰(shuí)保管、誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;(8)業(yè)務(wù)操作規(guī)范,賬務(wù)處理無(wú)“一手清”現(xiàn)象;(9)資金支付把關(guān)嚴(yán)密,符合國(guó)庫(kù)資金清算相關(guān)規(guī)定;(10)事后監(jiān)督人員熟悉業(yè)務(wù),并能在事中對(duì)資金支付進(jìn)行適當(dāng)控制;(11)按日進(jìn)行內(nèi)部賬務(wù)核對(duì),按月與相關(guān)部門(mén)對(duì)賬;(12)操作員口令密碼安全意識(shí)強(qiáng),離崗及時(shí)簽退;(13)審查系統(tǒng)日志,是否有異常操作;(14)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理阻隔,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)正常。
四、國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
成立“國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警領(lǐng)導(dǎo)小組”,由國(guó)庫(kù)主管行長(zhǎng)任組長(zhǎng),成員包括國(guó)庫(kù)、紀(jì)檢、保衛(wèi)等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,每季對(duì)國(guó)庫(kù)內(nèi)控制度執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)操作情況等進(jìn)行評(píng)估,按國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)定量項(xiàng)目逐項(xiàng)審查,最后形成風(fēng)險(xiǎn)警告書(shū)報(bào)本級(jí)國(guó)庫(kù)主任,同時(shí)向國(guó)庫(kù)部門(mén)下達(dá)風(fēng)險(xiǎn)警告及整改時(shí)限要求,有效防范國(guó)庫(kù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
作者:孟彩素 單位:中國(guó)人民銀行新樂(lè)市支行
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