淺議差旅費(fèi)超出主要因素及管理對策
時間:2022-05-22 02:44:00
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【摘要】本文主要對部隊(duì)差旅費(fèi)開支中存在的問題、造成超支的原因等有關(guān)問題進(jìn)行了探討,具體分析了做好差旅費(fèi)的監(jiān)督與管理結(jié)算工作的管理對策。差旅費(fèi)是消防部隊(duì)經(jīng)費(fèi)中一項(xiàng)經(jīng)常性開支的消耗性費(fèi)用,其數(shù)額業(yè)務(wù)量多,管理難度較大。現(xiàn)階段,消防部隊(duì)在差旅費(fèi)管理上采取的管理辦法一直是憑票報銷,隨著時間的推移,差旅費(fèi)結(jié)算的漏洞日益凸顯,一定程度上造成差旅費(fèi)管理上超支問題突出,差旅費(fèi)開支居高不下?,F(xiàn)結(jié)合工作實(shí)際,就差旅費(fèi)超支的主要原因及管理對策淺析如下。
【關(guān)鍵詞】差旅費(fèi)超支原因?qū)Σ?/p>
一、標(biāo)準(zhǔn)不執(zhí)行,制度不落實(shí)
雖然部隊(duì)制定了差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),并對各類人員的住宿金額予以了詳細(xì)規(guī)定,給予了途中的餐飲補(bǔ)助,但由于客觀和主觀兩方面的原因,一些出差人員片面強(qiáng)調(diào)各種理由,導(dǎo)致各種費(fèi)用尤其是住宿費(fèi)用支出仍然未得到有效控制,造成差旅費(fèi)開支居高不下。
二、鉆制度的空子,虛假發(fā)票現(xiàn)象嚴(yán)重
憑票報銷制度,造成個別素質(zhì)不高的人鉆了“少支多開,虛報冒領(lǐng)”的空子。由于市場經(jīng)濟(jì)利益第一的原因,只要給予商販以小利,他便可以幫你虛開各種發(fā)票。有的人出差執(zhí)行任務(wù),將吃飯的費(fèi)用打入住宿費(fèi);有的人將住宿費(fèi)以小開大,冒領(lǐng)其中的差額等;最為嚴(yán)重的就是直接購買假發(fā)票自己進(jìn)行填寫,回單位進(jìn)行報銷。
三、憑票實(shí)報實(shí)銷造成了部分出差人員花錢大手大腳,浪費(fèi)多少也不心疼的思想觀念
普快列車不坐坐特快列車;住宿時普通賓館不住住豪華賓館;可以合住一間的非要分開住兩間,更有甚者,出差期間雖住在親朋好友家,但為領(lǐng)取伙食補(bǔ)助虛報住宿費(fèi),從賓館中虛開住宿費(fèi)發(fā)票;部分人員借出差機(jī)會游山玩水,反正本著有票回單位就能報銷,根本不考慮給本單位經(jīng)費(fèi)造成的和浪費(fèi)。
四、結(jié)算時財務(wù)人員無法核定其任務(wù)及路線
單位出差的人員,時間,地點(diǎn),具體任務(wù)均由領(lǐng)導(dǎo)和各個部門掌握,財務(wù)人員很少知曉,因此,財務(wù)部門很難準(zhǔn)確地對其進(jìn)行監(jiān)督和把關(guān),同時,傳統(tǒng)的審核報銷辦法,結(jié)算手續(xù)繁雜,工作量大,如公私兼并的各種票據(jù),住宿價格均不統(tǒng)一,這就給財務(wù)人員審核、結(jié)算帶來更大的審核難度。
就上述問題的存在,可以從以下幾個方面入手,做好差旅費(fèi)的監(jiān)督與管理結(jié)算工作。
1.制定并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度
有法可依、有法必依,制定出臺相關(guān)的差旅費(fèi)使用管理規(guī)定并嚴(yán)格遵照制度執(zhí)行,各級各類人員一定要嚴(yán)格遵守。按規(guī)定,出差前,出差人應(yīng)填寫出差審批單,注明會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等事由及出差地點(diǎn),并經(jīng)支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,歸隊(duì)后憑出差審批單報銷結(jié)算,否則不予報銷;對超出出差地點(diǎn)的住宿費(fèi)、油料費(fèi)發(fā)票一律不予報銷;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,財務(wù)人員一律不予報銷結(jié)算,不做老好人,如住宿費(fèi)結(jié)算營職干部每天八十元,超出的部分財務(wù)人員將不予審簽,由個人承擔(dān)。
2.重點(diǎn)對票據(jù)進(jìn)行審查
差旅費(fèi)用的開支中除出差補(bǔ)助外,其他費(fèi)用如車船費(fèi)、住宿費(fèi)用等憑票據(jù)報銷的,開支是否屬實(shí),必須有開支單據(jù)作證明,由于開支單據(jù)種類很多,對單據(jù)的審查要著重注意,嚴(yán)格審查開支單據(jù)的真實(shí)性,主要檢查單據(jù)有無涂改、挖補(bǔ)、仿造等情況;單據(jù)相關(guān)的財務(wù)印章是否齊全,虛假的發(fā)票不予報銷,注意連號票據(jù),防止將無關(guān)人員的開支混同報銷。
3.重視財經(jīng)紀(jì)律教育
要組織各級人員認(rèn)真、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)部隊(duì)的財經(jīng)政策和管理規(guī)定,增強(qiáng)其遵章守法意識,不斷提高個人修養(yǎng)和思想素質(zhì),同時,要進(jìn)一步加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約光榮傳統(tǒng)教育,引導(dǎo)各級人員在當(dāng)前財政經(jīng)費(fèi)緊張的情況下時刻存有過緊日子的思想,使之杜絕各種鋪張浪費(fèi)和隨意花錢的不良現(xiàn)象,爭做遵守部隊(duì)財經(jīng)紀(jì)律的模范。要教育各級人員擺正個人利益和集體利益的關(guān)系,做到公私分明,堅(jiān)決杜絕各種以公假私,虛報冒領(lǐng)等各種不良現(xiàn)象。
4.做好審核的三個不放過
時間,查開支單據(jù)上注明的時間是否與出差時間一致,看有無非本次出差的票據(jù),查報銷途中補(bǔ)助,住勤補(bǔ)助天數(shù),是否與實(shí)際出差天數(shù)是否相符;路線,查出差人員所走路線是否合理,看有無因私繞道,無故逗留,多站??楷F(xiàn)象;任務(wù),審核出差人員執(zhí)行任務(wù)與報銷的情況是否符合,以次來杜絕各種虛報冒領(lǐng)現(xiàn)象。