中小企業(yè)成本控制問題及對策
時間:2022-11-12 03:44:14
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摘要:中小企業(yè)在國家經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮的作用越來越明顯突出。中小企業(yè)的存在能夠緩解國家就業(yè)壓力大、就業(yè)困難的問題,從而能夠帶動國民生經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)成本控制尚存諸多問題和不足,限制了企業(yè)的發(fā)展。本文就此問題進(jìn)行了探討,以期給廣大管理人員提供可以借鑒的參考。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;問題;對策
一、中小企業(yè)及其成本控制的概述
(一)中小企業(yè)成本控制的內(nèi)涵
中小企業(yè)的成本控制,是指中小企業(yè)預(yù)先制定一系列的成本管理目標(biāo),然后根據(jù)既定的目標(biāo)由生產(chǎn)一線員工在可實施職權(quán)范圍內(nèi),對各種成本要素進(jìn)行調(diào)節(jié)以及防范,保證成本管理的目標(biāo)順利進(jìn)行。
(二)企業(yè)成本控制的重要性
成本控制在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中起到重要的作用。中小企業(yè)的成本控制主要體現(xiàn)在三個方面:第一,成本控制有利于企業(yè)提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。中小企業(yè)關(guān)注的是利潤的多少,如果中小企業(yè)的銷售收入是一定的,那么企業(yè)只有控制成本費用的開支,才能保證利潤的實現(xiàn)。第二,成本控制可以提高企業(yè)的競爭能力。中小企業(yè)只有控制好成本,才能提高市場競爭能力。第三,成本控制可以減少開支,促進(jìn)增產(chǎn)。中小企業(yè)成本的降低就代表中小企業(yè)的人力、物力、財力的降低。如果用較低的成本進(jìn)行生產(chǎn),特別是一些貴重物品的生產(chǎn),不僅可以節(jié)約資源,還可以防止企業(yè)因材料的短缺問題影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
二、中小企業(yè)成本控制存在的問題及原因分析
(一)對生產(chǎn)成本控制意識不夠,成本管理觀念落后
當(dāng)前中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理水平參差不齊,對生產(chǎn)成本控制更是無從談起。生產(chǎn)成本的管理理念,是體現(xiàn)一個企業(yè)管理水平高低的指標(biāo)之一。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人根本就沒有生產(chǎn)成本控制意識,有的領(lǐng)導(dǎo)只重視生產(chǎn)工藝的設(shè)計,有的領(lǐng)導(dǎo)重視利潤不重視成本,甚至有的領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為收入、利潤以及成本都是財務(wù)算出來的,他們想要多少利潤財務(wù)就必須給算出多少利潤,以得到公司的提升或者拿到業(yè)績獎勵。他們根本不在乎成本的多少,他們也沒有節(jié)約能源、降低耗費更沒有增加收入減少開支的自覺性。由于沒有成本控制的考核和控制,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)不計成本,工資侵蝕利潤的現(xiàn)象。由于成本的失控導(dǎo)致虛盈實虧,最終導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的成本控制意識淡薄跟企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的職業(yè)道德素質(zhì)有關(guān)。企業(yè)好的領(lǐng)導(dǎo)會以公司的效益為重,會想辦法降低成本提高效益。相反,素質(zhì)較差的領(lǐng)導(dǎo)就會以自己的利益為重。除此之外,公司的所有制結(jié)構(gòu)在一定程度上也會影響公司領(lǐng)導(dǎo)工作的積極性。
(二)成本控制預(yù)測決策不科學(xué)
成本預(yù)測是指企業(yè)用專業(yè)的方法對成本進(jìn)行評估,要運用歷史數(shù)據(jù)及同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析。在進(jìn)行成本預(yù)測時,有的中小企業(yè)的主觀性太強,他們根本不去搜集相關(guān)資料進(jìn)行分析,只是按照自己的想法來。不能運用恰當(dāng)?shù)姆椒▽Τ杀具M(jìn)行預(yù)測,是大多數(shù)中小企業(yè)存在的問題。另外,有的中小企業(yè)進(jìn)行搜集資料但是搜集的資料不夠全面,所以預(yù)測的數(shù)據(jù)也就以偏蓋全了。決策者進(jìn)行決策時,他們根本不顧員工的想法,只認(rèn)同自己的做法。此外,決策者每當(dāng)決策過程中出現(xiàn)問題不及時追蹤并采取補救措施來進(jìn)行完善。除此之外,中小企業(yè)在決策過程中使用的方法不當(dāng),最終導(dǎo)致決策失誤。
(三)中小企業(yè)質(zhì)量成本控制不到位
質(zhì)量成本主要包含預(yù)防、鑒定成本,內(nèi)部、外部故障成本。預(yù)防成本主要是為達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的員工質(zhì)量培訓(xùn)費等一系列費用。鑒定成本是評鑒是否符合標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的評鑒費用。內(nèi)部損失成本是出廠前發(fā)生的廢品損失、返修費用以及復(fù)檢費用。外部故障成本是銷售以后發(fā)生的服務(wù)費用。在這些質(zhì)量成本中,內(nèi)部故障成本所占的地位比較大。中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)成本控制時,由于檢測人員的素質(zhì)不高以及檢測方法的不合適造成各種檢修費用的開支增大。也有操作人員操作不當(dāng)導(dǎo)致發(fā)生廢品損失以及返修費的發(fā)生。另外,中小企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,對于每一個工序不能進(jìn)行檢查。重要的是,中小企業(yè)沒有對各部門在質(zhì)量方面進(jìn)行嚴(yán)格分工,這樣就不會調(diào)動各部門的積極性進(jìn)行質(zhì)量控制。從而導(dǎo)致提高了中小企業(yè)的生產(chǎn)成本。
三、中小企業(yè)成本控制中存在問題的對策
(一)樹立中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的新觀念
中小企業(yè)要改變陳舊的成本控制觀念,樹立新的成本控制觀念。成本控制觀念首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做起,只有領(lǐng)導(dǎo)層的觀念改變并跟上企業(yè)發(fā)展步伐,企業(yè)的成本控制才能邁上一個新的臺階。成本控制觀念不是簡單地在生產(chǎn)上進(jìn)行成本控制。成本控制要經(jīng)歷多個過程,貫穿于到企業(yè)的預(yù)測決策、技術(shù)改造等各個領(lǐng)域,向企業(yè)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行擴(kuò)展。例如:財務(wù)部門要關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域及時溝通成本花費,可以為生產(chǎn)部門策劃花費方案;生產(chǎn)技術(shù)部門要適時實地的關(guān)注生產(chǎn)過程,做好對生產(chǎn)過程中對成本的控制;中小企業(yè)的研發(fā)部門可以采取對外學(xué)習(xí)新的經(jīng)驗,加大對產(chǎn)品的研發(fā)保證保質(zhì)保量地完成任務(wù)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者樹立新觀念,也是成本控制體系建設(shè)的過程。一個新觀念的樹立,就是一次管理革命的變革。領(lǐng)導(dǎo)者要把認(rèn)同的成本控制新觀念,傳達(dá)灌輸?shù)狡髽I(yè)每一個人,特別是讓每一位生產(chǎn)員工明白,這樣,成本控制自然是水到渠成。同時,要做好對員工的考核,增強員工對成本控制的主動性。樹立成本控制的新觀念,關(guān)鍵在于有創(chuàng)新的思想,依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)降低產(chǎn)品成本。
(二)科學(xué)進(jìn)行成本預(yù)測,建立決策機(jī)制
中小企業(yè)要充分發(fā)揮信息化的作用進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,通過運用網(wǎng)絡(luò)共享中的信息公開平臺隨時關(guān)注同行業(yè)的相關(guān)信息、發(fā)展變化趨勢,這樣就可以幫助預(yù)測者根據(jù)搜集到的相關(guān)信息進(jìn)行預(yù)測。利用信息化進(jìn)行預(yù)測也可以保證信息的可靠性。管理者在進(jìn)行市場預(yù)測時,運用專家會議法進(jìn)行定性預(yù)測,確定預(yù)測目標(biāo)。決策者則根據(jù)預(yù)測者反應(yīng)的市場變化趨勢,進(jìn)行科學(xué)決策。企業(yè)要排斥那些領(lǐng)導(dǎo)眼中沒有民主的決策方式。領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時要多聽民眾的意見和建議。企業(yè)可以從五個方面不斷建立健全決策“五大機(jī)制”:即決策民主機(jī)制、咨詢機(jī)制、管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和批評機(jī)制,將“五大機(jī)制”貫穿于決策的全部過程,涵蓋于決策制定、執(zhí)行、跟蹤、反饋和完善等各個階段,以健全的機(jī)制保證決策質(zhì)量、降低決策風(fēng)險、促進(jìn)決策落實。建立健全一個良好、完善、科學(xué)、高效的決策機(jī)制,不僅是有效規(guī)避領(lǐng)導(dǎo)決策不科學(xué)現(xiàn)象的客觀要求,也是在領(lǐng)導(dǎo)決策中貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的必然取向,更是順利推進(jìn)我們事業(yè)發(fā)展的強大支撐。
(三)加強中小企業(yè)質(zhì)量成本控制
中小企業(yè)要根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對原材料的加工到產(chǎn)成品以及生產(chǎn)過程中都要進(jìn)行驗收,如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時解決。把質(zhì)量檢驗和生產(chǎn)緊緊結(jié)合在一起。在進(jìn)行質(zhì)量檢測的過程中要保證生產(chǎn)正常運營。對于檢查出來的半成品以及產(chǎn)成品有問題時,要加強管理。對于可行的,以低價銷售出去,不可行的,循環(huán)利用資源。通過對它們的控制,可以減少返修費用以及發(fā)生的損失,從而減少廢品率,進(jìn)而降低生產(chǎn)質(zhì)量成本。另外,中小企業(yè)要防止過高的質(zhì)量成本,不能因為追求過高的質(zhì)量最后產(chǎn)品賣不出去成為無效成本。產(chǎn)品的質(zhì)量是指產(chǎn)品能夠滿足消費者某種使用要求的程度,程度越高,說明產(chǎn)品的質(zhì)量越好,越能受到消費者的信賴和歡迎??墒牵话銇碚f提高產(chǎn)品的質(zhì)量勢必增加某些費用支出,而在一定時期內(nèi),市場能夠接受價格的前提下,企業(yè)的效益必將受到一定程度的影響,若提高產(chǎn)品的售價,其銷售量又將受到影響。因此,企業(yè)在提高產(chǎn)品質(zhì)量的問題上,除了要把握好“質(zhì)量度”外,更重要的是如何使提高產(chǎn)品質(zhì)量與降低產(chǎn)品成本有效地結(jié)合起來。另外還要及時對質(zhì)量成本控制指定的規(guī)章制度貫徹執(zhí)行。最重要的是,不斷提高操作人員的技術(shù)和水平,不斷提高理論學(xué)習(xí)知識和操作能力水平,從而為質(zhì)量成本控制做出一份自己的貢獻(xiàn)。
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作者:趙慶收 單位:山東沂商物流有限公司