工程招投標(biāo)的問題

時間:2022-03-29 03:00:00

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工程招投標(biāo)的問題

1潛在問題及其原因

1.1施工企業(yè)外部環(huán)境分析

1.1.1各類專業(yè),非專業(yè)性施工隊伍充斥建筑市場,從量上增大了管理難度

打破計劃體制實行建筑市場招投標(biāo)后,一方面跨地區(qū)跨行業(yè)的專業(yè)、非專業(yè)施工隊伍紛紛而至,另一方面,各企事業(yè)單位勞動服務(wù)公司性質(zhì)的多種經(jīng)營單位施工隊伍也加入其中。為了盡快把這些隊伍管理好,各施工企業(yè)分包必須經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn),且相關(guān)單位還成立了基建工程協(xié)調(diào)部、企管處市場管理辦、價格定額中心等四、五家管理結(jié)構(gòu),即使是這樣,各種協(xié)調(diào)關(guān)系有時也難以順理。耗費(fèi)了大量的人力物力,管理部門也吃不準(zhǔn)到底有多少隊伍需要分門化類,管理難度大大上了一個臺階。

1.1.2社會法律意識不強(qiáng),建筑市場行為欠規(guī)范

從2000年《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布以來,全社會對招標(biāo)投標(biāo)工作的法律認(rèn)識較以前有所提高,但建筑單位由于受到“利益驅(qū)動”或“創(chuàng)工作政績需要”的影響,在一定程度上忽視了法律的約束,造成招標(biāo)行為不規(guī)范。

1.1.3評標(biāo)存在著人為因素,專家?guī)旖ㄔO(shè)不夠完善

目前的評標(biāo)辦法總的來說還是比較客觀、公正的,但還存在許多人為因素,定性的評標(biāo)內(nèi)容還占有一定比例,難以真正分出名次。評委在技術(shù)標(biāo)的評定過程中,量化不夠,“人情分”時有發(fā)生。專家?guī)旖ㄔO(shè)還不夠完善,整個建筑業(yè)高級人才本身就比較缺乏,要達(dá)到《招標(biāo)投標(biāo)法》所規(guī)定的專家人數(shù)偏少,有的缺乏評委應(yīng)具備的職業(yè)道德,評委專家整體水平不高,招標(biāo)監(jiān)督力度不大,影響評委的公正性。

1.1.4工程(產(chǎn)品)價格的扭曲,影響工程(產(chǎn)品)的質(zhì)量

一方面由于業(yè)主節(jié)約資金的心態(tài),或是由于業(yè)主編制標(biāo)底人員的一時忽視或其它因素,使標(biāo)底與投標(biāo)報價相差甚遠(yuǎn),一些施工企業(yè)抱著進(jìn)入這塊市場、求得日后再發(fā)展的心態(tài),勉強(qiáng)接受;其次是施工企業(yè)相互壓價,使得工程(產(chǎn)品)價格戰(zhàn)此起彼伏,嚴(yán)重扭曲了工程(產(chǎn)品)價格,這就使得施工企業(yè)在施工過程中,特別是在隱蔽工程項目中盡量缺斤少兩,節(jié)約材料支付,造成工程(產(chǎn)品)質(zhì)量大面積滑坡。

1.1.5業(yè)主與承包商之間的制約機(jī)制不健全,使承包商往往處于被動的局面

從市場經(jīng)濟(jì)的角度來分析,業(yè)主(建設(shè)單位)總是希望花最少的錢辦最多最好的事,而承包商(施工單位)又總是希望投最少的物化勞動和活勞動,換取最大的利潤,這兩個既相互排斥又相互聯(lián)系的矛盾統(tǒng)一體,就是靠一些完全健全的法律、法規(guī)以及其它可參照的條文加以約束、限制和協(xié)調(diào),當(dāng)然,最好的辦法就是在業(yè)主和承包商之間有一個第三方來利用這些規(guī)范對雙方進(jìn)行約束、限制和協(xié)調(diào),這就是監(jiān)理工程師,在實際操作中卻是監(jiān)理工程師又成了承包商的第二甲方(即:業(yè)主代言人),并不是站在第三方的角度來實施對雙方的約束限制和協(xié)調(diào)的職能,這就使得現(xiàn)今的招標(biāo)只有業(yè)主(即甲方)制約承包商(即乙方)的權(quán)利,而無承包商制約甲方的權(quán)利,雙方的地位極為不平等。

1.1.6業(yè)主內(nèi)部的地方保護(hù)主義,也制約著招投標(biāo)工作管理規(guī)劃的進(jìn)程

在招投標(biāo)工作中,招標(biāo)方式通常采用公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo),不論是競爭性公開式招標(biāo)和意向性邀請招標(biāo),都無明文規(guī)定招標(biāo)必須是“攘外必先安內(nèi)”,但是,在實際操作中,由于各單位幾乎都有自己的施工隊伍,一方面在投標(biāo)時分幾個項目進(jìn)行投標(biāo),使自己的隊伍有中標(biāo)的機(jī)會,另一方面,直接內(nèi)定自己的隊伍。

1.1.7招標(biāo)文件中規(guī)定一些指標(biāo),降低了大家對招標(biāo)文件中的各項指標(biāo)的重視程度

招標(biāo)項目是一項管理性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性極強(qiáng)的工作,特別是招標(biāo)文件中規(guī)定一些指標(biāo)是通過各種途徑測算而來的,但是,在實際工作中,由于種種原因,招標(biāo)文件規(guī)定的一些指標(biāo),往往是一改再改,特別是設(shè)備及特殊零配件的供貨周期,材料的代換屢見不鮮,特別是一些包干工程,計劃與實際變化更大,到后來只能是推翻標(biāo)底,重新議標(biāo),有的承包商就往往鉆空子,投標(biāo)時,不管業(yè)主提出多么苛刻的條件,都滿口答應(yīng)下來,等到工程開工后,再尋找機(jī)會要求業(yè)主對某些指標(biāo)做相應(yīng)的調(diào)整。

1.2施工企業(yè)內(nèi)部因素分析

(1)在型施工企業(yè),面對剛剛組建成立的各施工企業(yè),就顯得包袱太重,難以自如應(yīng)付競爭對手。

從近幾年參與投標(biāo)施工的企業(yè)自身狀況分析,在一些建設(shè)施工企業(yè)中,具有多年歷史的老牌施工隊伍,在技術(shù)施工經(jīng)驗上具有相當(dāng)?shù)母偁帉嵙?,但是,進(jìn)入20世紀(jì)90年代后,由于企業(yè)的老弱病殘不斷增加,設(shè)備老化一臺接著一臺,以及生產(chǎn)骨干后備力量增長緩慢,機(jī)關(guān)和后勤人員比例太大,在競標(biāo)中無法與輕裝組建的新施工企業(yè)比報價。公司在招標(biāo)中往往顧慮重重,在讓利這一重要環(huán)節(jié)上大型施工企業(yè)就顯得力不從心。

(2)市場經(jīng)驗少,招投標(biāo)工作專業(yè)人員缺乏,使施工企業(yè)失去了許多既得利益。

2工程招標(biāo)工作需創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境

2.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》,增強(qiáng)市場監(jiān)督能力

要規(guī)范現(xiàn)今的招投標(biāo)工作,堵塞招投標(biāo)工作中的漏洞和不規(guī)范行為,就必須在招投標(biāo)工作中嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》中的法律規(guī)定,并且,依照《招標(biāo)投標(biāo)法》,各地還需要根據(jù)本地區(qū)的具體情況,參照配套的《建筑法》、《經(jīng)濟(jì)合同法》、《環(huán)境保護(hù)法》等法律制定出符合建筑市場實際的招標(biāo)管理實施細(xì)則,使今后的招標(biāo)工作有法可依,有章可循以此來增加對建筑市場的監(jiān)督能力,提高招投標(biāo)的工作質(zhì)量,使建筑市場有機(jī)地向國內(nèi)國際化管理體系接軌。

2.2招標(biāo)行為急需規(guī)范

首先,業(yè)主要提高對招投標(biāo)工作的認(rèn)識,依法辦事;其次,招投標(biāo)各方主體要本著公開、公正、公平的原則,有序競爭。當(dāng)前要切實解決規(guī)避招標(biāo)、弄虛作假、掛靠、違法分包、非法轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象,使建筑市場能健康有序的發(fā)展。加大執(zhí)法隊伍的建設(shè),建立一支隊員穩(wěn)定,業(yè)務(wù)素質(zhì)高、職業(yè)道德好的執(zhí)法隊伍,打擊招投標(biāo)過程中的各種非法行為,以保證《招標(biāo)投標(biāo)法》的實施效果。

2.3理順產(chǎn)品價格,穩(wěn)定市場秩序

針對建筑產(chǎn)品的價格嚴(yán)重扭曲的現(xiàn)象,建筑市場管理部門就須從宏觀調(diào)控的角度出發(fā),編制出各類工程在一般地理地形位置等施工條件下的具有指導(dǎo)性的價格,平仰紊亂的建筑市場價格,這從市場經(jīng)濟(jì)價值規(guī)律的作用可以得到解答,市場經(jīng)濟(jì)價格圍繞價格上下波動,以產(chǎn)品價值作為經(jīng)濟(jì)杠桿,當(dāng)價格偏高遠(yuǎn)離產(chǎn)品價值時,價值就會作用于價格進(jìn)行下調(diào);當(dāng)價格偏低遠(yuǎn)離產(chǎn)品價值時,價值就會作用于價格進(jìn)行上調(diào);為此,管理部門的指導(dǎo)價格也就以杠桿形式不停地對招投標(biāo)價格進(jìn)行調(diào)節(jié),其次,“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,劣質(zhì)劣價”,以促進(jìn)建筑產(chǎn)品向高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。

2.4加強(qiáng)反腐敗工作和廉政建設(shè)

擾亂建筑市場秩序的主要因素,除客觀原因外,還有利用其職務(wù)或特殊的身份打電話、批條子、搞暗示、露標(biāo)底、行賄受賄等主要因素,建筑市場投標(biāo)工作要有序地進(jìn)行,就必須查處那些利用各種取得阻礙和誤導(dǎo)投標(biāo)工作的人,使投招標(biāo)工作在廉潔奉公的氛圍中茁壯成長。

2.5做好引導(dǎo)協(xié)調(diào)工作

作為建筑市場的管理部門和招投標(biāo)工作的監(jiān)督部門,在對業(yè)主和承包商招投標(biāo)行為進(jìn)行管理監(jiān)督的同時,應(yīng)及時糾正、指導(dǎo)并協(xié)調(diào)誤入他圖偏離招投標(biāo)及建筑市場有關(guān)規(guī)范的行為,引導(dǎo)招投標(biāo)工作能夠健康持續(xù)的發(fā)展。

3塑造一個嶄新的投入市場競爭的施工企業(yè)

3.1精兵簡政強(qiáng)化內(nèi)部管理

在精兵簡政方面,要從生產(chǎn)人員少的特點入手,下大力氣大決心,把非生產(chǎn)人員調(diào)到生產(chǎn)中去,用“精減機(jī)構(gòu),裁減苛員”分離管理層與作業(yè)層,建立健全勞務(wù)市場的方法,以經(jīng)濟(jì)杠桿作調(diào)節(jié),向生產(chǎn)一線全面傾斜,刺激企業(yè)職工向一線靠攏。在強(qiáng)化內(nèi)部管理方面,以項目管理運(yùn)行為指導(dǎo),完善承包經(jīng)營和內(nèi)部分配機(jī)制,以“包死基數(shù),確保上交,超收分成,欠效自補(bǔ),主輔分流,自負(fù)盈虧”為指導(dǎo),實行全員風(fēng)險抵押向股份過渡的管理體制,提高整體員工的經(jīng)營管理意識,最有效的迎接“品優(yōu)價廉”的建筑市場競爭。

3.2強(qiáng)化操作技術(shù),拓寬施工區(qū)域

要改變一些企業(yè)施工資質(zhì)等級與實際操作水平倒掛的現(xiàn)象,其一要采取強(qiáng)硬措施,打破與資質(zhì)掛鉤,職務(wù)與能力掛鉤,職稱與技術(shù)能力倒掛,工資與技術(shù)倒掛的局面,全面實行“一人多崗,一專多能”的考核制度,變職工不愛學(xué)技術(shù)為自己要求進(jìn)行培訓(xùn)以提高自身的應(yīng)變能力,變單一的建筑施工向城建、礦建、煉建、化建、路建以及其它路面建設(shè)和高空作業(yè)推進(jìn),爭做跨省施工,跨國施工的企業(yè)。

3.3加強(qiáng)設(shè)備管理,培養(yǎng)市場人才

根據(jù)部分施工企業(yè)設(shè)備老化的特點,一方面,可采取建立設(shè)備租貨市場集中管理的辦法,既可最大限度的滿足各項目部饑飽不均的設(shè)備需求協(xié)調(diào),又可將富余設(shè)備對外進(jìn)行租貨營業(yè),保障設(shè)備維護(hù),從而達(dá)到延長設(shè)備壽命的目的;另一方面,從積累中,有計劃的購置當(dāng)今或以后數(shù)年內(nèi)占市場工程施工都需要的新型設(shè)備,提高設(shè)備裝備率。

關(guān)于人才,人們都知道,市場的競爭終究是人才的競爭,因此,企業(yè)要在培養(yǎng)人才上下功夫,其一要注重理論與實踐相結(jié)合,專業(yè)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)總結(jié),案例分析相結(jié)合。學(xué)習(xí)競爭對手的先進(jìn)經(jīng)驗,提高投標(biāo)人員的業(yè)務(wù)能力和投標(biāo)經(jīng)驗,其次注重階梯型人才培養(yǎng),優(yōu)選大中專畢業(yè)生充實在工程決算、施工技術(shù)及招投標(biāo)崗位上來,為市場拓寬打下堅實基礎(chǔ)。

3.4加強(qiáng)信息收集工作,開辟新的市場領(lǐng)域

施工企業(yè)找“米”下鍋,米在何處,就是一個信息收集問題,當(dāng)今世界就是一個信息傳遞的時代,對于“僧多粥少”下的建筑市場,各施工企業(yè)更離不開信息,這就要求各施工企業(yè)首先從組織上、措施上要保證工程信息有充分的來源,要有暢通的渠道和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)蔫b別,不僅企業(yè)總部要有專職的信息人員收集、匯總、選擇信息,而且要充分利用各項目經(jīng)理部和本企業(yè)的廣大職工進(jìn)行信息捕捉,做到信息橫能到邊,縱能到底,使之形成信息網(wǎng)絡(luò)。其次,要使信息網(wǎng)絡(luò)具有高度的靈敏性,這就是信息的收集、匯總、選擇、抉擇不僅要及時、準(zhǔn)確,而且抉擇后的信息必須傳遞迅速、準(zhǔn)確無誤,只有這樣,企業(yè)才會不斷地從市場中求得生存空間,擴(kuò)大其生命線。

3.5研究投標(biāo)策略,提高投標(biāo)命中率

(1)報價策略。在一項工程招投標(biāo)的策略中,即要考慮到該項工程資源利用和經(jīng)濟(jì)效益,還要考慮到企業(yè)剩余資源的利用和待工的費(fèi)用,為此,把投標(biāo)工程可以粗略的劃分為:保本投標(biāo)工程、微利投標(biāo)工程、掙錢投標(biāo)工程和暫時虧本,但有誘人前景的投標(biāo)工程,根據(jù)信息來源,充分客觀地進(jìn)行分析,最后確定其投標(biāo)類別,以提高命中率。

(2)優(yōu)化策略。在編制標(biāo)書的過程中,先召集各類專業(yè)技術(shù)人員,仔細(xì)研究設(shè)備圖紙,如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備中某些具有可改進(jìn)之處,或著可以利用某些新技術(shù)、新工藝、新材料達(dá)到降低工程造價目的的時,就可以在提出原設(shè)計報價之后,另附上一份修改設(shè)計的比較方案,從而獲取中標(biāo)。

綜上所述,雖然現(xiàn)今的招投標(biāo)工作中存在著一些問題,但是,通過各方不斷的完善和修正誤差,相信招標(biāo)投標(biāo)工作將有一個廣闊的前景。