冶金環(huán)保項目收款管理
時間:2022-05-07 10:32:00
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應(yīng)收款在收回之前不會增值,而且隨時問的推移讓企業(yè)付出代價。不及時回收,對企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)產(chǎn)生負(fù)面影響,還可能引發(fā)相互拖欠,從而形成嚴(yán)重的三角債問題;一旦形成呆賬,就會使這部分資金滯死,使企業(yè)蒙受嚴(yán)重的財務(wù)損失,甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存和發(fā)展。如何管好、用好和盤活應(yīng)收款,以加強資金安全,提高資金使用效率,防范經(jīng)營風(fēng)險,已成為企業(yè)不容忽視的重要課題。
一、造成的影響
冶金環(huán)保工程企業(yè),常據(jù)鋼鐵企業(yè)的需要專門為共制造所需的廢氣治理設(shè)各。從設(shè)計、制造、安裝、調(diào)試、直至竣工驗收、交付使用,整個工程生產(chǎn)建設(shè)周期較長上。在實施過程中組成項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)除塵系統(tǒng)制造安裝全過程。在這過程中不確定性因素多,任一風(fēng)險都會影響環(huán)保工程企業(yè)的產(chǎn)品順利交付使用和貨款的回收。冶金行業(yè)通常按:“預(yù)付款30%、進(jìn)度款30%、驗收款30%、質(zhì)保金10%”支付款項。對環(huán)保工程企業(yè)來說,應(yīng)收款包括了應(yīng)收未收的設(shè)備款、工程款、質(zhì)保金等。目前國內(nèi)鋼鐵企業(yè)普遍鋪攤子、擴大規(guī)模,導(dǎo)致其自有資金嚴(yán)重不足。而鋼鐵企業(yè)又屬于污染大戶,受國家環(huán)境保護(hù)政策的影響較大,經(jīng)常處于無錢也必需上環(huán)保工程的困境,造成環(huán)保工程企業(yè)“干工程難,催要工程款更難”的雙重困境,由此導(dǎo)致環(huán)保企業(yè)的應(yīng)收款呈上升趨勢,許多企業(yè)應(yīng)收款余額超過當(dāng)年收入的30%。
1、降低了資金使用效率,導(dǎo)致效益下降。據(jù)會計準(zhǔn)則應(yīng)當(dāng)根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入,交納企業(yè)所得稅,而此時尚未到與鋼鐵企業(yè)結(jié)算工程款的節(jié)點;按增值稅有關(guān)規(guī)定:“采取預(yù)收貨款方式銷售貨物,為貨物發(fā)出的當(dāng)天,但生產(chǎn)銷售生產(chǎn)工期超過12個月的為收到預(yù)收款或者書面合同約定的收款日期的當(dāng)天”,這時企業(yè)也需提前墊付資金交納增值稅。產(chǎn)生沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益,導(dǎo)致墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動資金,久之必將影響資金周轉(zhuǎn)。
2、夸大了企業(yè)經(jīng)營成果。環(huán)境治理工程在質(zhì)保期內(nèi)都會出現(xiàn)或多或少的質(zhì)量問題,發(fā)生維修費用,但維修費難以估計,所以僅在會計報表附注中披露,實際發(fā)生時作為發(fā)生年度的售后費用。稅法規(guī)定提取的壞賬準(zhǔn)備不得稅前扣除,環(huán)保企業(yè)通常并不計提壞賬準(zhǔn)備,等實際發(fā)生壞賬損失時作為當(dāng)期的費用。囚此導(dǎo)致與該項收入有關(guān)的費用推遲入賬,使得收入實現(xiàn)年度多利潤、以后年度少計利潤。
二、解決辦法
l、加強鋼鐵企業(yè)的信用調(diào)查和宏觀經(jīng)濟(jì)的預(yù)測。由于鋼鐵企業(yè)中規(guī)模較大的基本都是上市公司,可由市場部通過證交所等網(wǎng)站收集并處理鋼鐵企業(yè)信息。了解業(yè)主的經(jīng)營、財務(wù)狀況、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的個人信譽、銀行信譽及主要人員的變動情況,做到心中有數(shù),重點分析償債能力、成長能力;以防止由于對方的突變或經(jīng)營決策及有關(guān)人員的變動可能造成應(yīng)收款無法回收的風(fēng)險。
2、加強過程控制,建立考核激勵機制。①、建立良好的內(nèi)部控制制度。良好的內(nèi)部控制制度是控制壞賬的基本前提,如:銷售合同責(zé)任制,其內(nèi)容應(yīng)包括:合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付和違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。②、制定有效的收賬政策。將應(yīng)收款的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核極其獎懲掛鉤。財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)警、其他部門負(fù)責(zé)催收。視賬款逾期時間長短、欠繳金額大小、不同的鋼鐵企業(yè)、不同的產(chǎn)品來制定各種信用條件,并且靈活掌握。同時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收款機會成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計劃,使收賬成本最低、效益最大。做到有助于貨款的及時回收,又不會招致未來鋼鐵企業(yè)的流失,同時能不斷地吸引新鋼鐵企業(yè)。③、成立清收小組對應(yīng)收款催討。企業(yè)管理層對已經(jīng)到期的應(yīng)收款應(yīng)交由應(yīng)收款清算小組進(jìn)行催討。針對不同信譽級別的發(fā)包單位,環(huán)保企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定不同的催收政策,實行“例外”管理,重點控制,確??铐椀氖栈厝f無一失。對回收可能不大的應(yīng)收款要及時采取措旌,不能拖延。④、建立年度應(yīng)收款核對清查制度和報告制度。在財務(wù)部下設(shè)立財務(wù)監(jiān)察小組,負(fù)責(zé)對往來的核算和監(jiān)控,建立動態(tài)管理臺賬,及時確認(rèn)各類應(yīng)收款的性質(zhì)和金額以及到期日,對每一筆應(yīng)收款都進(jìn)行分析和核算,保證應(yīng)收款賬賬相符,對債務(wù)人執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同情況進(jìn)行跟蹤分析,預(yù)防壞賬的發(fā)生。
3、建立賒欠審批機制。制定業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管可批準(zhǔn)的賒銷額度,限額以上須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人審批的職級管理制度;實行“誰審批,誰負(fù)責(zé)”,對每一筆應(yīng)收款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便應(yīng)收款的及時回收。環(huán)保企業(yè)的現(xiàn)場施工人員發(fā)現(xiàn)鋼鐵企業(yè)第一次拖延支付資金時,需向相應(yīng)的業(yè)務(wù)主管人員報告,由主管決定是否停工待料或繼續(xù)進(jìn)行;第二次拖延可以通過主管或直接向分管副總匯報;第三次拖延必須上報至最高管理者,由其決定是否進(jìn)行施工。
4、加強合同管理,建立催收責(zé)任制、實行簽約、回款一條龍。授權(quán)合格人員簽訂銷售合同。對于金額重大的銷售合同應(yīng)當(dāng)通過法律顧問等專業(yè)人員審核把關(guān)。開展合同評審工作,對標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、交貨地點、付款方式及違約責(zé)任進(jìn)行認(rèn)真審查,決定是否接受訂單。建立貨款回籠責(zé)任制,制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度。以實際收到貨款數(shù)作為銷售部門的考核指標(biāo),銷售人員對每一項業(yè)務(wù)均采取誰簽約誰負(fù)責(zé)收款,并據(jù)以考核其工作績效。將貸款回籠作為考核市場部門及市場人員業(yè)績的主要依據(jù);建立包括銷售額,貨款回收率,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)的考核體系。做到實施全程信用和應(yīng)收款管理,跟蹤銷售和回款的交易環(huán)節(jié),以鋼鐵企業(yè)和欠款為中心實施監(jiān)控,真正做到事前控制,事中控制,事后控制。