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房地產(chǎn)檔案記錄了相關地產(chǎn)登記信息，做好房地產(chǎn)檔案管理工作，關乎著房地產(chǎn)登記確權(quán)。隨著我國科學技術(shù)的進步和發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也在逐步發(fā)展和變化。新時期，如何更有效地做好房地產(chǎn)檔案管理工作，是相關部門必須考慮的重要問題。應結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理的特點以及問題現(xiàn)狀，進行科學的探討和總結(jié)，尋找更有效的對策，應對和解決房地產(chǎn)檔案管理中的實際問題。以真實信息為本、以人為本，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的良好開展和與實施。

一、房地產(chǎn)檔案管理的概念及特點

房地產(chǎn)檔案管理的意義在于對房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀態(tài)進行合規(guī)管理，通過管理房地產(chǎn)登記檔案實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理的行政職能。房地產(chǎn)檔案管理的工作主要有：生成檔案、立卷、整合、歸檔分類、識別、堅定、檢索、儲存及相關房產(chǎn)登記材料備案等。房地產(chǎn)檔案管理工作是對相關房地產(chǎn)進行科學、公正、真實、有效的記錄，對于實現(xiàn)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的確立、轉(zhuǎn)讓、變更及消亡等，是非常重要的客觀依據(jù)和憑證保障。房地產(chǎn)檔案管理具有相應的特點，包括動態(tài)性、數(shù)量大、使用頻率高、區(qū)域壟斷性等特點。房地產(chǎn)檔案的動態(tài)性主要涉及兩方面，主要有房地產(chǎn)本身的變動情況，包括在房屋狀況發(fā)生變化、房屋被拆除等。另外，房產(chǎn)交易也會發(fā)生房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移、變更編號或者路街變化等。一些歷史遺留問題、測量方式的變化等諸多外界因素也會造成房地產(chǎn)檔案的變化。需要注意的是，房地產(chǎn)檔案與房屋產(chǎn)權(quán)是一一對應的關系，具相關統(tǒng)計，從房地產(chǎn)的評估經(jīng)過一系列過程最后到正常交易，大城市中每年需要利用房地產(chǎn)檔案的次數(shù)約為6萬次左右，中小型城市也要數(shù)以2萬次左右，可見房地產(chǎn)檔案被利用的數(shù)量之大、頻次之高。國家相關法律明確規(guī)定房地產(chǎn)管理的原則，房地管理部門不可濫用地區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)檔案，避免對房地產(chǎn)穩(wěn)定發(fā)展的造成不良影響，因此房地產(chǎn)檔案管理具有在法律效應影響下的壟斷性特征。

二、房地產(chǎn)檔案管理中常見的難點問題

房地產(chǎn)檔案管理工作的有效支撐，促進了我國建筑行業(yè)的有序發(fā)展。目前，我國的房地產(chǎn)檔案已經(jīng)基本實現(xiàn)了信息化管理，網(wǎng)絡房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也在不斷建立和完善。但是結(jié)合現(xiàn)狀，在房地產(chǎn)檔案管理的實際工作中，仍然存在諸多問題亟待解決。1.房地產(chǎn)檔案利用率低。建立房地產(chǎn)檔案的最初目的是為了實現(xiàn)房地產(chǎn)信息資源的有效利用。但是在現(xiàn)實的房地產(chǎn)檔案管理中，檔案信息并沒有實現(xiàn)有效利用。究其原因在于房地產(chǎn)檔案對外開放程度較低，導致信息資料調(diào)取難度大。即使國家相關部門需要調(diào)查或者調(diào)離相關房產(chǎn)信息，仍需要經(jīng)過相對繁瑣的工作流程，耗時較長。以此更反映出普通群眾調(diào)用房地產(chǎn)檔案的難度之大。2.房地產(chǎn)檔案信息的服務內(nèi)容有限。目前，我國的房地產(chǎn)檔案信息服務無法全面滿足用戶的需求，服務過于單一化。由于房地產(chǎn)檔案信息服務內(nèi)容相對有限，用戶能獲得的信息較少，還需要通過其他途徑獲取房地產(chǎn)相關信息，不能給予用戶最大的便利。另外，負責房地產(chǎn)檔案的管理人員對相關信息的收集、記錄、更新等不夠及時，房地產(chǎn)檔案的更新速度不及實際發(fā)生的變化，造成房地產(chǎn)檔案信息記錄單一、不全面的情況。3.房地產(chǎn)檔案管理中信息檢索功能不健全。在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天，各行各業(yè)都會充分借助信息技術(shù)發(fā)展的東風，實現(xiàn)自身更好的發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理工作方面，也相應地引進了信息化技術(shù)，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案更加先進和系統(tǒng)化管理。但是信息化技術(shù)的運用是一把雙刃劍，在為房地產(chǎn)檔案管理工作提供便利的同時，又增加了檔案管理的安全隱患。在相對虛擬的網(wǎng)絡環(huán)境中，沒有相對完善的法律制度為房地產(chǎn)檔案查閱檢索提供保障以及進行制約，房地產(chǎn)檔案管理信息檢索等方面存在不健全的情況。這會使一些不法分子盜用相關信息，謀取私利，對房地產(chǎn)事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展會產(chǎn)生不良影響。

三、房地產(chǎn)檔案管理策略分析

1.不斷完善管理制度。若要實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作的順利進行，建立完善的工作管理體系則成為必須。應結(jié)合國家相關法律、法規(guī)的要求，根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理工作的實際情況，建立完善的管理制度，使房地產(chǎn)檔案管理工作能夠更大限度地滿足用戶的需求，同時實現(xiàn)自身的良好發(fā)展。建議建立雙向的管理約束制度，既要對相關工作人員進行行為等方面的約束，還要對相關管理人員進行制度的約束。在結(jié)合實際工作情況制定約束機制之后，要嚴格落實和執(zhí)行，建立完善的獎懲機制，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理工作正常、有序的進行。2.加強相關培訓，提高工作人員的綜合素質(zhì)。房地產(chǎn)檔案管理工作人員的工作質(zhì)量對于整體房地產(chǎn)檔案管理有直接的影響。因此，加強相關工作人員的業(yè)務能力培養(yǎng)，提升責任感、使命感則顯得尤為重要。應有針對性地對房地產(chǎn)檔案管理工作人員定期開展業(yè)務培訓，全面提升工作人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)工作人員不斷學習和自我提升的意識，逐步掌握現(xiàn)代化檔案管理手段及方法。使工作效率提升的同時，又能很好地保證工作質(zhì)量，做好房地產(chǎn)檔案管理以及服務工作。3.實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)逐漸應用于房地產(chǎn)檔案管理工作中，基本實現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。在房地產(chǎn)檔案管理中，充分利用網(wǎng)絡技術(shù)，能夠有效解決目前房地產(chǎn)檔案管理工作中存在的流動大、變化快等因素造成的整理、更新困難。計算機結(jié)合網(wǎng)絡技術(shù)的應用，能夠有效應對房地產(chǎn)檔案管理工作面臨的困境，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的有效管理、查詢和收集等工作，達到信息查詢的更加方便和快捷。運用先進的技術(shù)能夠?qū)⒎康禺a(chǎn)檔案管理相對復雜、繁重的工作化繁為簡。通過科學技術(shù)手段，有效解決原來人工對房地產(chǎn)檔案信息龐大數(shù)據(jù)的采集和整理匯總工作，提升了工作效率，又保證了工作的準確性。另外，建立完善的房地產(chǎn)電子檔案，逐漸取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄，使房地產(chǎn)檔案呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化。這樣做除了環(huán)保，還節(jié)約了空間資源，并能夠有效實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息的資源共享，順應現(xiàn)在社會的發(fā)展需求。需要注意的是，在實際的應用中，要不斷對相關硬件和軟件設施進行完善，使操作流程更加細化，增強房地產(chǎn)檔案信息管理的應用性和時效性。4.有效提升房地產(chǎn)檔案的利用率。就目前而言，在社會經(jīng)濟急速發(fā)展的背景下，房地產(chǎn)檔案管理已越來越受到社會的關注。但由于房地產(chǎn)檔案管理受到不同級別的審核限制，造成其利用率相對較低的情況。因此，應提升房地產(chǎn)檔案的利用率，適度開放房地產(chǎn)檔案權(quán)限，最大化滿足用戶查詢檔案的需求，減少用戶的資料查詢阻礙。另外，隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，在實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息資源共享的同時，要加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的維護，有效避免房地產(chǎn)檔案信息的丟失和遺漏。逐漸提升相關技術(shù)人員的工作技能，為房地產(chǎn)檔案管理工作保駕護航，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的及時更新、完善和保護，以更全面地服務于大眾，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的良性、穩(wěn)定發(fā)展。

房地產(chǎn)檔案管理工作，應結(jié)合當前工作面臨的問題進行科學、深入的分析。相關管理部門以及工作人員要重視房地產(chǎn)檔案管理工作，提升管理意識，確認自身工作職責，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)等完善房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，使房地產(chǎn)管理工作更順利的展開，為社會經(jīng)濟的良好發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

[1]何曉玲.優(yōu)化房地產(chǎn)檔案管理的策略分析[J].福建建設科技,2017(3):94-95.

[2]張曉東.房地產(chǎn)檔案管理的新模式構(gòu)建策略分析[J].中國房地產(chǎn)業(yè),2017(28).

作者:麗敏 單位:中山市土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案館