高校網(wǎng)絡化房地產(chǎn)管理論文
時間:2022-09-05 09:45:14
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1高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設的重要性
高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設之后,可以為廣大教職工提供房地產(chǎn)信息查詢、信息交流平臺,學校領導可以實時查詢學校房地產(chǎn)資源的基本情況,制定出合適的管理方法和措施,高校各二級單位與房地產(chǎn)管理部門可以隨時互通信息,為房地產(chǎn)管理部門的日常工作提供了更為便捷的工作程序,變被動管理為主動管理,使管理逐步規(guī)范化,可以有效提高房地產(chǎn)管理的工作效率。
1.2有利于高校房地產(chǎn)資源服務質(zhì)量的進一步提高
房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設之后,可以更好地開展房地產(chǎn)規(guī)劃建設工作,充分利用校園內(nèi)的土地、基礎設施資源,做好房地產(chǎn)資源的規(guī)劃、建設、分配等工作,從整體上把握學校的房地產(chǎn)資源,再根據(jù)學校師生的教學、生活的基本情況,合理分配房地產(chǎn)資源,最大限度地服務教學科研和廣大師生,為房地產(chǎn)管理部門實現(xiàn)由“靜態(tài)服務向動態(tài)服務,被動服務向主動服務”轉(zhuǎn)變提供了全新的途徑。如可在校園網(wǎng)上建立房地產(chǎn)管理主頁,公布房地產(chǎn)有關(guān)非涉密信息、政府和學校的各種房地產(chǎn)管理制度、房產(chǎn)分配和調(diào)配信息、房地產(chǎn)檔案、職工公積金及住房補貼、房地產(chǎn)項目建設招標信息等。教職工可以很便捷地查閱到自己權(quán)限范圍內(nèi)所要查看的檔案資料,為提高服務質(zhì)量起到積極作用。
1.3有利于提高房地產(chǎn)管理中檔案建設的標準化和規(guī)范化程度
隨著高校房地產(chǎn)情況的不斷變化,房地產(chǎn)檔案數(shù)量和種類也不斷變化和增加,房地產(chǎn)檔案的收集、整理工作變得更加復雜。不僅要收集常規(guī)的紙質(zhì)檔案、電子檔案,還要及時更新有變化的檔案。依靠傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理手段,已不能適應房地產(chǎn)管理中檔案收集的真實性、完整性和系統(tǒng)性要求,運行房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化之后,相關(guān)管理者就可以將各種紙質(zhì)的檔案資料通過電子技術(shù)轉(zhuǎn)化成電子文檔、影像資料等,分門別類地整理到房地產(chǎn)信息網(wǎng)絡化中,這種利用新技術(shù)進行的標準化、規(guī)范化建設無疑會使得檔案的利用更加方便和準確。
1.4有利于提高房地產(chǎn)管理信息資源共享最大化
隨著信息化時代的不斷發(fā)展,高校的房地產(chǎn)管理工作必須打破傳統(tǒng)的管理模式,利用信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化的管理方式,實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息在校園的資源共享,為校內(nèi)廣大師生的教學科研、生活工作所需。同時各高校房地產(chǎn)管理部門之間還應適時建立網(wǎng)上鏈接,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺了解和學習別的學校的管理模式,積極溝通和交流工作經(jīng)驗和心得體會,共同推進整個高校房地產(chǎn)管理工作的發(fā)展,實現(xiàn)最大范圍的房地產(chǎn)管理信息資源共享。
2高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設的可行性條件
2.1信息化的大環(huán)境為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化提供了先決條件
隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的飛速發(fā)展和教育信息化建設的全面推廣,這無疑給高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設帶來新的機遇。網(wǎng)絡具有快捷性、開放性、多元性、交互性、創(chuàng)新性等特點和功能,能夠及時、準確、有效提供給人們所需要的信息資源。它是房地產(chǎn)管理信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件,只有建設先進的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡,才能充分發(fā)揮房地產(chǎn)管理信息的整體效益。國家信息化體系正在逐步完善,這為高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化建設提供了先決條件。
2.2領導的重視為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化提供了保障條件
目前,各高校都已認識到房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設的重要性,隨著高校領導重視房地產(chǎn)管理工作,配備了一支綜合素質(zhì)較高的房地產(chǎn)管理隊伍,加大了資金和硬件的投入,高校房地產(chǎn)管理部門配備了計算機、掃描儀、打印機、照相機等設備,目前許多高校還聘請了專業(yè)的管理信息網(wǎng)絡化開發(fā)建設人員,建立了房地產(chǎn)管理信息平臺,成立了房地產(chǎn)信息管理建設專業(yè)小組,希望構(gòu)建出完善的、擴展性強的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡。
2.3校園網(wǎng)絡不斷發(fā)展為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化提供了基礎條件
隨著網(wǎng)絡信息的快速發(fā)展,大多數(shù)的高校都有自己的校園網(wǎng),給房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化建設提供了必要的技術(shù)條件。一方面,校園網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理工作資源共享提供了基礎條件。房地產(chǎn)管理部門通過應用房地產(chǎn)管理軟件將相關(guān)信息進行整理、歸類后,再將其傳輸?shù)叫@網(wǎng)上進行信息的傳遞和交流,從而實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化服務,因此校園網(wǎng)絡為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理資源共享提供了重要的平臺。另一方面,高校房地產(chǎn)管理部門以及二級管理單位工作人員計算機操作水平的普遍提高,為高校房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化可持續(xù)發(fā)展提供了基礎條件。
3高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡信息化建設的策略
3.1形成高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化管理理念
高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化已成為時展的必然。首先,必須建立與時俱進的現(xiàn)代化管理理念,在高校房地產(chǎn)管理部門形成房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化的管理理念,構(gòu)建學校各級領導和各級部門大力支持和配合,改變陳舊觀念及落后的管理模式。其次,制定周密詳細的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化實施計劃,明確實現(xiàn)這一目標的人員安排、工作程序、工作內(nèi)容、完成時間等,為實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化的規(guī)范化、標準化和信息化建設做好準備工作。
3.2加強高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化基礎設施建設
為了更好地實現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化建設,高校應大力提高計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的應用程度,在為房地產(chǎn)管理部門配備必要的計算機、照相機、投影儀、掃描儀、數(shù)據(jù)服務器、管理軟件等設備的同時,高校還應依托國家信息基礎設施和飛速發(fā)展的信息技術(shù)平臺,加大投入,通過對信息、資金、人才的整合,強化房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化基礎設施建設。
3.3提高高校房地產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)
要實現(xiàn)高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化服務,不僅要具備計算機等硬件設備和管理軟件,而且還要有綜合素質(zhì)高的管理人才。房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化就是利用計算機和網(wǎng)絡等先進手段來管理房地產(chǎn),因此對房地產(chǎn)管理工作者提出了更高的要求,房地產(chǎn)管理工作者不僅要掌握房地產(chǎn)等相關(guān)專業(yè)知識、還要熟知計算機知識和網(wǎng)絡知識。①組織專業(yè)技能培訓,對房地產(chǎn)管理人員采用培訓和繼續(xù)教育等方式、分期分批進行培訓,培養(yǎng)一批思想成熟、專業(yè)過硬的管理隊伍;②選拔一批既懂房地產(chǎn)專業(yè)又有多種專業(yè)知識的高素質(zhì)人才參與房地產(chǎn)管理工作,不斷完善房地產(chǎn)管理隊伍的結(jié)構(gòu);③建立健全房地產(chǎn)管理人員激勵機制,對綜合素質(zhì)和工作業(yè)績考核成績顯著的管理人員給予獎勵。
3.4完善高校房地產(chǎn)管理基礎工作標準和規(guī)范
高校房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化建設與房地產(chǎn)管理基礎工作規(guī)范與否直接相關(guān)。首先應控制好房地產(chǎn)管理過程中所產(chǎn)生的各類文件材料的質(zhì)量,制定和傳送的公文也應符合國家標準和相關(guān)要求,保證數(shù)字化文件符合規(guī)范化要求。對房地產(chǎn)管理工作產(chǎn)生的各類文件和決議,房地產(chǎn)管理部門應實行前端控制,確保電子文件的真實性、完整性和可行性。其次要做到房地產(chǎn)相關(guān)管理信息收集齊全、完整,讓具有利用價值和保存價值的信息材料保存完好。最后要保證房地產(chǎn)管理工作信息采集符合規(guī)范,方便計算機管理。房地產(chǎn)管理部門應制定標準的操作流程,嚴把每一道房地產(chǎn)管理基礎工作的程序關(guān),為房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化輸送高質(zhì)量的信息。
3.5研發(fā)標準規(guī)范的高校房地產(chǎn)管理軟件
高校房地產(chǎn)管理軟件是實現(xiàn)房地產(chǎn)實體信息轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡信息化的主要工具之一,如果沒有標準、規(guī)范的應用軟件,難以實現(xiàn)房地產(chǎn)工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡化。目前高校設計的房地產(chǎn)管理軟件還不夠通用和規(guī)范,各高校或教育主管部門應組織相關(guān)專家或依托有實力的軟件開發(fā)商,研發(fā)規(guī)范通用的高校房地產(chǎn)網(wǎng)絡管理軟件,開發(fā)的軟件既能滿足一般需求,又能滿足特殊需求,能做到兼容設置。同時,根據(jù)軟件的實際使用情況不斷對軟件加以改進和升級,使高校房地產(chǎn)網(wǎng)絡管理軟件朝著規(guī)范化、集成化、統(tǒng)一化、標準化的方向快速發(fā)展。
3.6加強高校房地產(chǎn)管理信息交流平臺建設
為保證高校房地產(chǎn)管理信息的互訪和交流、實現(xiàn)房地產(chǎn)管理信息資源共享這一目標,高校必須首先建立安全、可靠、高效的信息交流平臺和嚴密的信息管理制度。高校在建立房地產(chǎn)管理信息交流平臺時,首先應建立完善的信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)主要有公告欄、留言版、信息查詢、信息打印、匯總統(tǒng)計、用戶注冊、系統(tǒng)管理、信息變更日志及日志管理等模塊。其次要不斷豐富交流平臺的內(nèi)容,逐一開放房地產(chǎn)管理信息目錄,做好上載公開的房地產(chǎn)管理資源信息,向授權(quán)用戶提供檢索、查閱、打印等服務。
3.7注重高校房地產(chǎn)管理信息的安全保密性
對房地產(chǎn)管理實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化模式后,房地產(chǎn)信息資源將在網(wǎng)絡空間上進行傳遞和交互信息,網(wǎng)絡管理模式給房地產(chǎn)管理工作帶來了新的發(fā)展,也對房地產(chǎn)信息資源的安全保密工作提出了挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)管理部門應設專門機構(gòu)負責信息資源的安全,并采取有效的措施保障信息資源的安全。管理人員在日常工作中首先保證只有授權(quán)用戶才可以訪問計算機系統(tǒng)中的信息,并對其行為要求實行有效的監(jiān)控,高校對房地產(chǎn)管理工作人員加強保密意識和安全業(yè)務培訓。在房地產(chǎn)管理網(wǎng)絡化建設進程中,設置加密防護技術(shù),通過數(shù)據(jù)加密、訪問控制(防火墻)、身份認證、安全通信等網(wǎng)絡安全技術(shù)加強房地產(chǎn)管理信息的安全保密工作。
4結(jié)語
高校建設房地產(chǎn)管理信息化成為必然的趨勢,與學校的教育工作是息息相關(guān)的。而且學校也有建設房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化的優(yōu)良基礎,因此,高校應提高思想認識水平,加大資金投入,運用先進技術(shù),建設出安全性強、擴展性好的房地產(chǎn)管理信息網(wǎng)絡化,更能極大地提高房地產(chǎn)管理的效率,使高校房地產(chǎn)管理工作更好地適應高校房地產(chǎn)管理改革的發(fā)展趨勢和要求,為高等學校的發(fā)展提供強有力的支持和保障。
作者:劉建秋單位:揚州大學國有資產(chǎn)管理處