圖書館實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理的策略研究
時(shí)間:2022-04-15 03:07:45
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摘要:從知識(shí)管理的概念入手,闡述了知識(shí)管理的目標(biāo)與任務(wù),著重分析了圖書館知識(shí)管理的應(yīng)用,其重點(diǎn)是以用戶需求為核心并以知識(shí)創(chuàng)新為終極目標(biāo),指出在新形勢下,圖書館的知識(shí)管理應(yīng)以人為本,整合各種資源,搭建科學(xué)合理的知識(shí)管理平臺(tái),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館,提升圖書館的核心價(jià)值。
關(guān)鍵詞:圖書館;知識(shí)管理;知識(shí)創(chuàng)新
1知識(shí)管理概述
知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代一種全新的管理,它誕生于20世紀(jì)90年代,后來逐漸被國內(nèi)外的專家所認(rèn)可。圖書館作為信息與知識(shí)的最前沿機(jī)構(gòu),有必要借鑒知識(shí)管理的經(jīng)驗(yàn),把其運(yùn)用到實(shí)際工作中去,做到與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新發(fā)展。知識(shí)管理在知識(shí)型企業(yè)管理上運(yùn)用取得的成功經(jīng)驗(yàn)已被世界上各大知名公司所采納。其實(shí),知識(shí)管理就是在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)把最全面的知識(shí)給予最需要的人,讓他們在決策過程中發(fā)揮出最佳作用。它既是組織間知識(shí)創(chuàng)新和知識(shí)共享的一系列過程,也是信息管理的延伸,是信息管理發(fā)展的新階段。我國的專家也指出,知識(shí)管理除了對(duì)知識(shí)本身管理外,還對(duì)知識(shí)資產(chǎn)、人員和組織進(jìn)行有目的、有針對(duì)性的管理,是一個(gè)全方位、立體化的管理。
1.1知識(shí)管理的任務(wù)與目標(biāo)
重點(diǎn)把握知識(shí)的綜合管理,對(duì)智力資本進(jìn)行全面管理是圖書館管理的精髓。只有將對(duì)人和對(duì)知識(shí)的管理有機(jī)地結(jié)合起來才是知識(shí)管理的首要目標(biāo),然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新。知識(shí)管理的最終目標(biāo)是將組織內(nèi)部的知識(shí)交流與共享同外部的環(huán)境統(tǒng)一起來,讓內(nèi)部組織適應(yīng)外界的變化,進(jìn)而增強(qiáng)組織的核心競爭力和創(chuàng)造力。
1.2知識(shí)管理的手段
知識(shí)管理是運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)管理體系,創(chuàng)造一個(gè)信息共享的知識(shí)平臺(tái),為企業(yè)創(chuàng)新提供一個(gè)綜合型知識(shí)的“信息庫”,讓每個(gè)員工達(dá)到實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,用正確的激勵(lì)方式激勵(lì)組織走向一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、和諧發(fā)展的道路,為企業(yè)立于不敗之地提供知識(shí)與信息的良好支撐。
1.3知識(shí)管理的對(duì)象
知識(shí)管理的對(duì)象是知識(shí)和與知識(shí)有關(guān)的技術(shù)、組織結(jié)構(gòu)及其他各種資源。最為重要的是對(duì)知識(shí)人的管理,因?yàn)樯a(chǎn)力中最活躍的因素是人,人的知識(shí)通過言談、舉止和為人處世能體現(xiàn)出來,這是知識(shí)顯性的一方面。隱性知識(shí)則是人的一種潛意識(shí),語言和表達(dá)只是其中的一部分,大量的隱性知識(shí)不能用來交流和共享。因此,充分挖掘知識(shí)人的隱性知識(shí),讓他們把有價(jià)值的知識(shí)最大限度地運(yùn)用到工作中去,對(duì)企業(yè)來說將是一筆寶貴的財(cái)產(chǎn)。所以,對(duì)知識(shí)對(duì)象的管理其實(shí)就是對(duì)人的管理,真正做到以人為本,充分發(fā)揮他們的潛能,釋放他們的潛力,為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值。
2圖書館的知識(shí)管理
知識(shí)管理作為一種先進(jìn)的管理和思維模式,在企業(yè)中取得了良好的效果。那么作為圖書館人員,每天徜徉在知識(shí)的海洋里,每天與信息、知識(shí)“親密接觸”,如果不能走在時(shí)代的前列,將有負(fù)于圖書館這一“知識(shí)聚集地”的稱號(hào)。因此,我們有必要對(duì)所從事的工作用全新的眼光和視角進(jìn)行重新審視,把知識(shí)的收集、整理和傳播功能發(fā)揮到淋漓盡致,用更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和健全的組織體系為廣大讀者服務(wù),最終體現(xiàn)圖書館的知識(shí)價(jià)值和服務(wù)價(jià)值,走上一條持續(xù)的知識(shí)與服務(wù)之路,為社會(huì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2.1圖書館知識(shí)管理要以用戶需求為重點(diǎn)
“書有其人,人有其書”是印度著名圖書館學(xué)家阮岡納贊提出的影響力極為深遠(yuǎn)的“圖書館學(xué)五定律”內(nèi)容之一,它說明用戶讀者在圖書館中的重要性。圖書館的文獻(xiàn)知識(shí)不論多么豐富,藏書有多少,管理是何等有序,如果沒有讀者光臨,那一切都毫無意義。因?yàn)橘Y源只有被利用,才能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,否則這些有用的資源就會(huì)被塵封。因此,用戶讀者的需求就是圖書館賴以生存的底線,如何為用戶進(jìn)行有差異化的服務(wù)、有特色化的服務(wù),促進(jìn)知識(shí)的有效傳播與轉(zhuǎn)化,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,是圖書館知識(shí)管理的核心所在。當(dāng)前,我國圖書館在管理理念、服務(wù)體系等方面還存在一定的不足。因此,在圖書館知識(shí)管理過程中如何以“用戶為中心”的心態(tài)去關(guān)注讀者是每一位圖書館員的職責(zé),最大限度地調(diào)動(dòng)讀者的主觀能動(dòng)性,吸引更多的讀者,是圖書館的當(dāng)務(wù)之急。
2.2圖書館知識(shí)管理要以信息知識(shí)為基礎(chǔ)
面對(duì)浩如煙海的各種知識(shí),及時(shí)進(jìn)行全面分析、篩選、再整理,是圖書館的工作重點(diǎn),只有把這些知識(shí)轉(zhuǎn)化成科學(xué)化的“知識(shí)組”,才能更好地為用戶學(xué)習(xí)和研究提供方便。如今的社會(huì)已步入了信息化時(shí)代,人們獲取信息的渠道更加廣泛和快捷,如何在這一變化中分得“一杯羹”,也是圖書館員的工作重點(diǎn)。因此,圖書館的工作重心要按照主題詞和元數(shù)據(jù)的信息要求,為所有的用戶提供最快捷的查詢路徑,讓讀者能在最短的時(shí)間內(nèi)獲取自己所需要的知識(shí)。所以,在新形勢下,圖書館要建立在信息知識(shí)的層面上,把知識(shí)進(jìn)行深度挖掘,利用圖書館良好的設(shè)施和條件把最前沿的知識(shí)、海量的信息呈現(xiàn)給廣大的讀者,最終促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新和圖書館價(jià)值的提升。
2.3圖書館知識(shí)管理要以信息技術(shù)為支撐
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,幫助讀者在網(wǎng)上海量的信息中快速找到自己所需要的信息是圖書館的職責(zé)。社會(huì)的高速發(fā)展,為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提供了展現(xiàn)的舞臺(tái),打破了原有的時(shí)空界限,用最快的速度去拓展知識(shí)的傳播,使用戶和圖書館的即時(shí)信息成為全天候的鏈接,更有利于激發(fā)圖書館知識(shí)的創(chuàng)新。這就要求圖書館的知識(shí)管理更應(yīng)從元數(shù)據(jù)技術(shù)、知識(shí)挖掘、知識(shí)發(fā)現(xiàn)等方面進(jìn)行研究與對(duì)接,用信息技術(shù)搭建知識(shí)管理的框架,更好地為讀者提供快捷便利的服務(wù)。
2.4圖書館知識(shí)管理要以知識(shí)創(chuàng)新為目標(biāo)
知識(shí)的創(chuàng)新是圖書館知識(shí)管理的終極目標(biāo)。圖書館是知識(shí)的集中營,也是人類知識(shí)的寶庫,要想為用戶提供更好的服務(wù),就要對(duì)新舊知識(shí)進(jìn)行重新整理與資源整合,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深層次加工,形成具有圖書館特色的知識(shí)產(chǎn)品,讓用戶能從中很快查詢到自己所需要的知識(shí)或信息。因此,圖書館的管理層要充分調(diào)動(dòng)館員的工作積極性,發(fā)揮他們的聰明才智,用創(chuàng)新的思維和創(chuàng)新的科技,結(jié)合圖書館的發(fā)展目標(biāo),利用圖書館的優(yōu)勢和信息技術(shù),把知識(shí)進(jìn)行重組和再造,監(jiān)督知識(shí)創(chuàng)新的每一個(gè)環(huán)節(jié)。從知識(shí)的整理、加工、創(chuàng)新、再造等過程形成一個(gè)高效動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià)機(jī)制,全面提升圖書館的工作效率與質(zhì)量,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)跟蹤體系,全面實(shí)現(xiàn)知識(shí)的不斷創(chuàng)新。
3圖書館實(shí)施知識(shí)管理的對(duì)策
3.1樹立人本管理理念
人本管理是知識(shí)管理的核心所在,只有尊重人的價(jià)值,充分考慮人的愿望和需求,為廣大館員提供充分的信任空間,才能全面激發(fā)他們的工作熱情,發(fā)揮他們的最大潛能。因?yàn)閳D書館的知識(shí)管理不僅是編碼、流程等顯性知識(shí)的質(zhì)量管理,更是館員隱性知識(shí)的管理,開發(fā)好人力資源,做到以人為本進(jìn)行管理是圖書館在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟的制勝法寶。每個(gè)館員在工作中都要恪盡職守,組織協(xié)調(diào)和開發(fā)利用知識(shí)信息,對(duì)用戶進(jìn)行控制和管理,以知識(shí)信息為載體,以知識(shí)創(chuàng)新為己任,快速高效地為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),力爭使自己成為知識(shí)管理與創(chuàng)新能力的T型復(fù)合人才。
3.2搭建知識(shí)管理平臺(tái)
搭建知識(shí)管理平臺(tái)就是要改變傳統(tǒng)的以館藏為中心的服務(wù)模式,把用戶需求與信息資源、信息技術(shù)結(jié)合起來,一切以用戶為中心,一切工作都圍繞用戶這個(gè)中心來開展。只有運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、通信技術(shù)把原有的資源進(jìn)行整合,搭建一個(gè)科學(xué)合理的知識(shí)管理平臺(tái),讓用戶利用這個(gè)平臺(tái)通過新型檢索、搜索引擎等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)知識(shí)的查詢與共享,才能很好地解決跨庫檢索帶來的不便,從而方便、快捷、智能化地實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,提高知識(shí)管理的水平。
3.3有效進(jìn)行資源整合
圖書館的資源整合主要是指對(duì)知識(shí)信息集成管理,即對(duì)組織內(nèi)部進(jìn)行知識(shí)整合。以前多以館藏資源的多寡來衡量圖書館的實(shí)力,現(xiàn)在則是以信息資源的數(shù)字化集成來衡量。因此,圖書館應(yīng)有效進(jìn)行資源整合,提高自身實(shí)力。首先,將館藏資源壓縮在一個(gè)文件夾中作為一個(gè)公眾平臺(tái)供所有用戶進(jìn)行查詢;其次,將館藏以外的信息加工整理后拷貝到軟件上,用集成化的手段把這些知識(shí)與信息進(jìn)行分類,讓用戶能快速查到與其所需的相關(guān)知識(shí)。由于資源整合還涉及館員的問題,所以也應(yīng)將現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)按照新建立的平臺(tái)要求進(jìn)行人員的重新整合,做到人盡其才,人盡其用,設(shè)置相應(yīng)的崗位,讓他們在各自的崗位上充分發(fā)揮特長,為圖書館的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
3.4不斷進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新
圖書館知識(shí)管理的目的是實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。作為知識(shí)傳播與讀者之間橋梁的圖書館員,要時(shí)刻關(guān)注國內(nèi)外所發(fā)生的重大事件及新聞動(dòng)態(tài),拓寬自己的視野與知識(shí)領(lǐng)域,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)和服務(wù)的創(chuàng)新,幫助用戶獲得新的知識(shí)。特別是在知識(shí)信息“大爆炸”時(shí)代,人們獲取知識(shí)的渠道越來越多、越來越快捷,作為從事文獻(xiàn)與信息整理的“知識(shí)管理”領(lǐng)域的圖書館,更應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),緊跟時(shí)代的步伐,時(shí)刻走在時(shí)代的前沿。
3.5調(diào)整管理策略以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館
作為知識(shí)信息傳播者的圖書館員,必須具備接受新知識(shí)、新信息的能力。圖書館要根據(jù)本館的目標(biāo)與任務(wù)有計(jì)劃地建立一套完整的繼續(xù)教育體系,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行差異性的管理,例如:采購部門其專業(yè)性知識(shí)有一定的規(guī)律性,可采用顯性知識(shí)管理策略;圖書情報(bào)部門由于其特殊性,采用隱性知識(shí)管理策略較為恰當(dāng)。但無論采取哪種管理策略,從整體上講都是一個(gè)學(xué)習(xí)型的圖書館,這就要求全體人員都要從自身做起,嚴(yán)格要求自己,不斷參加培訓(xùn),不斷接受后續(xù)教育,營造一個(gè)開放式、互動(dòng)式的學(xué)習(xí)環(huán)境,并把參與知識(shí)管理學(xué)習(xí)與工作績效相掛鉤,提升圖書館的整體創(chuàng)新能力,打造一個(gè)全新的知識(shí)型、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
作者:王艷軍 單位:內(nèi)蒙古民族大學(xué)圖書館
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