鐵路線路預(yù)算管理及成本控制分析
時間:2022-02-15 03:40:05
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對于一個項目而言,其任何行為都應(yīng)以實現(xiàn)最大利潤為中心。成本是形成利潤過程中的消耗,預(yù)算管理是整個項目施工全過程的必要管理手段。鐵路線路大修項目因成本所占比重較大,變因較多、可塑性強(qiáng),可以說其利潤形成受到成本控制的直接影響。對于線路大修項目相關(guān)人員而言,如何做好項目的預(yù)算管理及成本控制是項目成敗的關(guān)鍵。開源還得節(jié)流,在做好市場開發(fā)取得項目后,在過程中控制好成本,抓好預(yù)算管理,使項目利潤最大化就是過程控制的關(guān)鍵。本文結(jié)合工作實際,對當(dāng)前線路大修項目預(yù)算管理及成本控制存在的問題進(jìn)行剖析,提出相應(yīng)措施和建議。
1現(xiàn)行大修管理規(guī)定
中國鐵路總公司大修管理辦法中規(guī)定,中國鐵路總公司管理項目中的線路大修項目包括成段更換整修軌、成段更換再用軌、更換軌枕、大修清篩、工務(wù)大修更換新鋼軌、成組更換新道岔及新岔枕等,費(fèi)用一般分為三大塊,即人工費(fèi)、間接費(fèi)和直接費(fèi)。但需要注意的是線路大修實際支出通常只反映直接費(fèi)內(nèi)容,因為大修人員工資被納入運(yùn)輸工資的管理范疇,不在大修項目費(fèi)用的討論范圍內(nèi),而間接費(fèi)是由中國鐵路總公司按項目定額納入鐵路局財務(wù)收支中預(yù)算的,不在大修項目的實際支出部分,因此,直接費(fèi)內(nèi)容即為線路大修實際支出。為規(guī)范線路大修施工設(shè)計文件編制、加強(qiáng)預(yù)算管理,西安局集團(tuán)結(jié)合公司線路大修生產(chǎn)實際情況,制定《工務(wù)普速線路設(shè)備大修設(shè)計文件編制辦法》(以下簡稱“辦法”),線路大修預(yù)算是反映投資規(guī)模和投資構(gòu)成的文件,一般按單項預(yù)算編制。預(yù)算費(fèi)用項目由直接費(fèi)、間接費(fèi)、勘測設(shè)計費(fèi)及稅金(合資公司大修計列)組成。直接費(fèi)由直接工程費(fèi)、施工措施費(fèi)、特殊施工增加費(fèi)組成。直接工程費(fèi)由人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)組成。
2實際存在的問題
鐵路大修項目在實際運(yùn)營的過程中存在諸多亟待解決的問題,包括設(shè)計費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)規(guī)定不相符、預(yù)算取費(fèi)項目與施工組織及作業(yè)方式不對應(yīng)、設(shè)計預(yù)算費(fèi)用范圍與部控定額不銜接、設(shè)計預(yù)算未能充分體現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等,具體體現(xiàn)在以下方面:2.1設(shè)計費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)規(guī)定不相符。設(shè)計費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)規(guī)定的制定是由不同機(jī)構(gòu)完成的,兩者之間存在不相符的問題?!稗k法”中直接工費(fèi)是由工時和工費(fèi)單價計算得出的,之后以直接工費(fèi)的百分比可計算出管理費(fèi)、間接費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)。工時定額的確定是綜合考慮多項因素決定的,包括作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備條件、技術(shù)水平、施工能力等,而工費(fèi)單機(jī)的確定在充分考慮年度大修工作總量、專業(yè)大修人員編制、工時定額及路局職工平均工資水平等。中國鐵路總公司規(guī)定大修人員工資不作為大修項目費(fèi)用的組成內(nèi)容,它已被納入運(yùn)輸工資的管理范疇。2.2預(yù)算取費(fèi)項目與施工組織及作業(yè)方式不對應(yīng)。①在實際的線路大修施工中影響施工質(zhì)量及效率的因素有很多,比如天氣、任務(wù)調(diào)配、天窗時間及軌溫等,這些因素既有客觀因素,也有主觀因素,每個項目基本都難以避免的受到這些因素的影響,而線路大修施工單位無法避免會造成一些遺留項目,這些遺留項目的處理不僅需要大量的人力、物力及設(shè)備支持,還極易在后期形成單位間互相委托的情況,在這種情況下過往的預(yù)算編制方法無法解決上述問題,相互推諉的問題并不會因此得到有效解決。②鐵路線路大修項目中除了本單位的參與外,通常需要委托外局共同合作和參與,一般情況下協(xié)議單價是中國鐵路總公司下達(dá)的大修預(yù)算定額,然而作業(yè)內(nèi)容主要是大型機(jī)械使用費(fèi)、再用鋼軌及扣件材料準(zhǔn)備和配合地面整修等,這些部分均屬于大修作業(yè)部分,設(shè)計預(yù)算無法反映出因上述項目而增加的支出。③鐵路大修項目涉及范圍廣,需要多個部門協(xié)調(diào)合作及配合,包括電務(wù)及電力牽引供電等,其中電力牽引供電等部分并不由本單位自己完成,需要外拓局外單位完成,這部分支出無法反映在設(shè)計預(yù)算中。2.3設(shè)計預(yù)算未充分體現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化。大修標(biāo)準(zhǔn)對材料費(fèi)組成存在巨大影響,而大修項目在進(jìn)行過程中同時開展更換失效枕、橋上無縫線路、道岔無縫化等,勢必會提高大修單價。以更換道岔為例,道岔型號豐富多樣,合理選擇道岔型號至關(guān)重要,其它大修項目皆是如此,環(huán)環(huán)相扣,每個環(huán)節(jié)的變化均會影響到最終的大修費(fèi)用,現(xiàn)有預(yù)算編制辦法無法得以充分體現(xiàn)。
3解決問題的思路與具體做法
針對上述鐵路大修項目在實際運(yùn)營的過程中存在諸多亟待解決的問題,即設(shè)計費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與財務(wù)規(guī)定不相符、預(yù)算取費(fèi)項目與施工組織及作業(yè)方式不對應(yīng)、設(shè)計預(yù)算費(fèi)用范圍與部控定額不銜接、設(shè)計預(yù)算未能充分體現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等,解決問題的思路應(yīng)從上述問題入手,研究相對應(yīng)的線路大修管理辦法,只有這樣才能做好鐵路線路大修項目預(yù)算管理及成本控制。3.1進(jìn)行單價測算,確定控制目標(biāo)。線路大修預(yù)算是反映投資規(guī)模和投資構(gòu)成的文件,一般按單項預(yù)算編制。預(yù)算費(fèi)用項目由直接費(fèi)、間接費(fèi)、勘測設(shè)計費(fèi)及稅金(合資公司大修計列)組成。直接費(fèi)由直接工程費(fèi)、施工措施費(fèi)、特殊施工增加費(fèi)組成。直接工程費(fèi)由人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)組成。線路大修費(fèi)用項目組成見圖1。3.1.1測算依據(jù)①大修清篩。按供應(yīng)價格60.58元/m3計算石砟單價;補(bǔ)充軌枕按再用枕考慮,將列倒運(yùn)、換鋪發(fā)包工程費(fèi)考慮在內(nèi);在高溫季節(jié)施工,應(yīng)結(jié)合工作量將應(yīng)力放散費(fèi)單獨考慮在內(nèi);結(jié)合現(xiàn)場實際單獨計列柵欄、綠化修復(fù)費(fèi)。②更換新(再用)鋼軌。道岔無縫化按每組道岔考慮更換15個鋁熱焊焊接接頭、3個現(xiàn)場膠接絕緣接頭、1個奧貝體轍叉。在高溫季節(jié)施工,應(yīng)結(jié)合工作量將應(yīng)力放散費(fèi)進(jìn)行單獨計列;根據(jù)換軌地段實際單獨計列道岔無縫化費(fèi)用。③更換新鋼軌。鋼軌采用P60U75V100In焊軌(單價5050元/t),考慮5%的損耗率和扣除岔區(qū)2%的工作量。在高溫季節(jié)施工,應(yīng)結(jié)合工作量將應(yīng)力放散費(fèi)進(jìn)行單獨計列;根據(jù)換軌地段實際單獨計列道岔無縫化費(fèi)用。④成段更換混凝土軌枕。軌枕損耗率按1%分析,按150形根計算。⑤更換再用軌。鋼軌采用P60U7lMn再用軌,考慮5%的損耗率和扣除岔區(qū)2%的工作量,舊軌料價值結(jié)合消耗量按2400元/t單獨計列。⑥更換新道岔及新岔枕。道岔分析三種常用型號,包括GLC(06)01、專線4249、SC330。結(jié)合線別、站別、既有條件等分析計列電纜、電源屏補(bǔ)充,綠化、柵欄恢復(fù)費(fèi)。⑦特殊天氣及環(huán)境下的施工措施及降效費(fèi)未考慮在內(nèi),比如夜間、高溫環(huán)境等。⑧根據(jù)近3年站段大修實際分析資料,測算計列機(jī)械使用費(fèi)、發(fā)包工程費(fèi)。⑨根據(jù)路局大修管理有關(guān)規(guī)定計列電務(wù)與牽引供電配合費(fèi)。3.1.2測算結(jié)果在線路大修項目中針對更換新鋼軌、更換再用軌、大修清篩等十四項進(jìn)行測算分析,結(jié)果詳見表1。3.2制定辦法,明確標(biāo)準(zhǔn),控制大修費(fèi)用。為更合理的控制大修費(fèi)用,加強(qiáng)線路大修預(yù)算管理,將大修資金使用在刀刃上,使線路大修項目的價值最大化,中國鐵路總公司大修管理規(guī)定,應(yīng)明確大修費(fèi)用組成和費(fèi)用計取標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的規(guī)章制度和規(guī)范保證,讓預(yù)算管理和成本控制均有章可循、有法可依,良好解決過去存在的線路設(shè)備大修預(yù)算費(fèi)用范圍與成本核算規(guī)程不一致、設(shè)計預(yù)算與部控定額、財務(wù)核算口徑不銜接、取費(fèi)項目與施工組織及作業(yè)方式不對應(yīng)及設(shè)計預(yù)算未充分體現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)變化等問題。在直接費(fèi)單價測算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,我局頒布了《西安局集團(tuán)有限公司線路設(shè)備大修預(yù)算編制暫行辦法》,明確了鐵路線路大修相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),將大修費(fèi)用進(jìn)行了科學(xué)合理控制。3.3與部定額比較,分析差異原因。2017年線路大修任務(wù)完成后,將實際支出單價與測算單價、中國鐵路總公司定額對比,發(fā)現(xiàn)成段更換軌枕、成組更換道岔由于項目發(fā)包工程費(fèi)受集中修天窗時間、大修任務(wù)調(diào)配、市場供求影響,實際單價超出測算單價和部定額,通過分析比較,及時向中國鐵路總公司反饋部管大修預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供現(xiàn)場資料。(表2)預(yù)算定額是編制概算定額的基礎(chǔ)。加強(qiáng)預(yù)算定額的管理,對于控制和節(jié)約建設(shè)資金,降低建筑安裝工程的勞動消耗,加強(qiáng)施工企業(yè)的計劃管理和經(jīng)濟(jì)核算,都有重大的現(xiàn)實意義。
4實際效果
針對大修項目中的存在的問題,有的放矢的采取應(yīng)對之法,制定、完善并嚴(yán)格執(zhí)行線路大修預(yù)算編制辦法,取得了良好的效果。①對提高路局設(shè)計水平和效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,大修設(shè)計費(fèi)用的科學(xué)合理確定起到了積極的作用。②明確了線路大修預(yù)算費(fèi)用組成及計算方式等,提高了大修預(yù)算定額的客觀性和時效性,如此不僅使預(yù)算成本更接近實際成本,也大大提高了大修管理效率,對于大修項目而言具有事半功倍的效果。③為路局審批大修設(shè)計預(yù)算提供了依據(jù),更有利于大修預(yù)算的有序管控和科學(xué)決策。④為站段提供大修費(fèi)用控制依據(jù),便于大修施工管理和財務(wù)核算,為客觀反映工務(wù)大修成本支出提供理論依據(jù)。
5結(jié)語
線路大修預(yù)算管理和成本控制不是一蹴而就的事情,相關(guān)人員應(yīng)秉承思考、探索、實踐、創(chuàng)新的原則,做好這項系統(tǒng)工程,讓大修預(yù)算管理和成本控制更加完善和準(zhǔn)確。
作者:姚宇星 單位:西安局集團(tuán)有限公司勘測設(shè)計所
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