透析運用商業(yè)智能提升ERP應用價值

時間:2022-07-15 05:19:00

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透析運用商業(yè)智能提升ERP應用價值

[摘要]ERP從被國人認知到實現(xiàn)普及經歷了10年時間,企業(yè)通過應用ERP系統(tǒng),完善了日常事務的標準化和流程化,解決了事務處理和業(yè)務管理問題,但ERP系統(tǒng)中留存的大量數據并沒有被充分利用。商業(yè)智能通過對數據的收集、管理、分析和轉化,可以增強企業(yè)決策者的洞察力和理解力,更好地輔助管理決策和指導行動,最大限度地發(fā)揮ERP潛能。本文就ERP與商業(yè)智能的關系、商業(yè)智能關鍵價值認知和在高等教育中如何嵌入教學內容進行研究探討。

[關鍵詞]ERP;商業(yè)智能

2002年,ERP在我國進入普及應用階段,相應地,各高校相繼建立了ERP實驗室,通過開設系統(tǒng)的逐級遞進的管理信息化實訓項目,使受訓者對管理軟件的總體架構、功能特點、數據流程及應用方式有了基本認識,初步掌握了信息化管理工具的使用方法,為我國信息化的普及培養(yǎng)了一大批后備人才,履行了高校人才培育的本位職能。那么,在“兩化融合”的大勢下,ERP之后下一個應用熱點是什么,如何提升ERP的應用效能,如何讓企業(yè)決策者真正體驗到信息化所帶來的方便與快捷,成為社會各界普遍關注并著力解決的問題。

1ERP與商業(yè)智能

1.1ERP的效能與潛能

企業(yè)通過應用ERP系統(tǒng),完善了日常事務的標準化和流程化,實現(xiàn)了以下幾項基本事務處理和業(yè)務管理功能:財務管理、供應鏈管理、人力資源管理、采購管理、生產管理、庫存管理、銷售管理和客戶關系管理等;建立了完備的基礎數據,實現(xiàn)了企業(yè)內部資源與企業(yè)相關外部資源的整合。

ERP對原始數據做高效率的實時運算加工,產生大量的實時的目標數據,用目標數據進行業(yè)務的計劃和控制是ERP的根本職能。ERP的計劃和控制過程結束后,有大量的過程數據留存在系統(tǒng)內。從數據利用的觀點看,ERP系統(tǒng)留存的數據除了“備查”、“跟蹤”之外,沒有被充分利用。ERP系統(tǒng)更大的潛力并沒有充分發(fā)揮出來,而迅速增長的數據量甚至還成為系統(tǒng)的沉重負擔。

從數據的全生命周期來看,ERP系統(tǒng)里的數據記載著企業(yè)的生命軌跡,隱含著企業(yè)的“秘密”。但是ERP沒有手段來識別它。因此企業(yè)對ERP的巨大投資只回收了一部分,ERP系統(tǒng)積累的數據如一座未曾開發(fā)的金礦,而ERP本身沒有發(fā)掘的手段,成為傳統(tǒng)ERP的一大遺憾。

另外,ERP數據庫缺少對歷史數據的有效組織。ERP的數據主要是實時的,缺少對歷史數據的積累和便于分析訪問的有效結構。從分析處理過程來看,分析一般需要多表操作和較長的運行時間,若直接利用ERP業(yè)務系統(tǒng)的數據庫中現(xiàn)有的數據進行決策的分析和推理,將影響ERP系統(tǒng)OLTP的效率,并造成繁忙的網絡數據傳輸。在需要直接訪問歷史數據時更是困難。

1.2運用商業(yè)智能提升erp應用價值

站在企業(yè)決策者的角度,要縱觀全局,運籌帷幄,必須能夠迅速找到反映企業(yè)真實運營情況的實時數據和歷史數據,才能有效預測未來。企業(yè)管理者要從不同角度審視和管理業(yè)務,必須能夠從紛繁復雜的業(yè)務數據中迅速找到數據與數據之間的關系,并獲得各種統(tǒng)計結果和分析判斷,而其中有些內容是ERP力所不及的。主要表現(xiàn)為:領導關注的指標不能一次性獲得;關鍵指標獲取的及時性、準確性無法保證;各指標間缺乏關聯(lián);無法多角度、多層面、全方位地掌握企業(yè)運營狀況。

商業(yè)智能(BI),指通過對數據的收集、管理、分析和轉化,使數據成為可用的信息,從而獲得必要的洞察力和理解力,更好地輔助決策和指導行動。它是能夠幫助用戶對自身業(yè)務經營做出正確明智決策的工具;利用企業(yè)積累的數據增進對業(yè)務情況的了解,幫助我們在業(yè)務管理及發(fā)展上做出及時、正確的判斷,然后采用明智的行動。

ERP系統(tǒng)的建設離不開企業(yè)高層領導的支持,但是等到系統(tǒng)搭建完成了,企業(yè)管理者卻無法直接從ERP系統(tǒng)得到有價值的決策信息。只有為企業(yè)提供更多、更有價值的輔助管理決策信息才能使ERP的應用價值得到更大提升,使ERP系統(tǒng)由現(xiàn)在的業(yè)務型ERP升級為管理型ERP,使企業(yè)管理信息化水平邁上一個新的臺階。

2全面認識BQ商業(yè)智能

用友BQ商業(yè)智能平臺是針對于企業(yè)報表以及各類統(tǒng)計分析遇到的諸多問題,經過多年發(fā)展,形成的新一代滿足企業(yè)應用的BI系統(tǒng)。BQ是集企業(yè)多系統(tǒng)數據整合、報表中心、分析中心、控制中心于一體的全方位BI解決方案。幫助企業(yè)對各類數據進行整合,根據不同人員的需要,將信息進行展示,靈活快速地響應企業(yè)管理變化,為企業(yè)建立一套完善的輔助決策分析體系。

2.1滿足不同層級人員的信息需求

信息化過程中不同層級的人員所要獲取的信息是不同的。決策層關注可以快速查看到反映企業(yè)經營的各類指標,及時做出決策;管理層通過關注部門的關鍵績效指標來監(jiān)控業(yè)務狀況;信息部門的職能是快速響應各部門的信息化需求;而普通員工只需要查看個人相關信息即可。針對這些不同的需求,BQ中都提供了相應的

2.2認知商業(yè)智能關鍵價值

2.2.1有效利用企業(yè)積累的數據

通過大量歷史數據挖掘企業(yè)管理“金礦”,為企業(yè)決策者提供更有價值的輔助決策依據,滿足不同管理層的需要。

能呈現(xiàn)多年經營指標趨勢。

能呈現(xiàn)多年不同指標的對比分析。

實現(xiàn)從指標向下逐級查詢,直到明細數據。

2.2.2洞察企業(yè)存在的問題

通過高效的挖掘、鉆取等手段追溯數據,及時發(fā)現(xiàn)漏洞和問題,快速調整戰(zhàn)略決策,最大程度減小決策者決策偏差。

可根據條件定義示警方式,方便決策者及時發(fā)現(xiàn)問題。

通過多種數據分析手段如數據穿透、數據鉆取、旋轉以及切片方式洞悉問題數據。

通過多維報表,使用者能夠按需設置多級交叉報表,最大程度滿足了不同使用者的需要。

2.2.3直觀反映,透視經營

建設企業(yè)全面決策分析平臺,通過直觀、豐富的展現(xiàn)形式,讓企業(yè)決策者對企業(yè)經營狀況一目了然,從中獲取知識和洞察力,提升ERP系統(tǒng)的應用價值,提升績效管理。

銷售情況的變化、財務數據的變動都能通過圖示化的方式呈現(xiàn)。

將ERP煩瑣的業(yè)務邏輯處理的數據以適合管理者瀏覽的方式呈現(xiàn)。

高效的數據呈現(xiàn),確保企業(yè)決策者決策更加及時、準確。

2.2.4實現(xiàn)多業(yè)務、多系統(tǒng)的數據整合

通過多種管理模型分析,以及多種數據分析方式,可以一站式、隨時隨地掌握所需信息,無需多業(yè)務切換,大大提升工作效率。

沒有業(yè)務系統(tǒng)局限性,能夠提取不同業(yè)務系統(tǒng)中的數據。

能夠同時提取不同業(yè)務系統(tǒng)中的數據。

通過一個平臺能夠掌握整個企業(yè)運營狀況,大幅提升工作效率。

3教學解決方案

3.1教學方案

3.1.1面向本科經管類專業(yè)開設商業(yè)智能通識性認知課

(1)課程目標。體驗商業(yè)智能產品對于企業(yè)管理的關鍵價值,體驗信息化給企業(yè)管理與決策帶來的方便和快捷,認識信息化新的熱點應用——商業(yè)智能。

(2)體驗內容包括:

異構數據整合能力:能將企業(yè)基于不同數據庫的多個業(yè)務系統(tǒng)進行整合,搭建起企業(yè)的數據中心。

復雜報表設計能力:報表設計簡單靈活,及時滿足不同業(yè)務需要。

生成文字報告能力:與Word無縫集成,利用預置的模板,根據設定的參數,生成專業(yè)分析報告。

多維數據查詢能力:提供基于ERP系統(tǒng)的自助組合查詢,滿足不同管理層對于數據即時查詢的需要。

完備的示警機制:實現(xiàn)對于關鍵數據的示警提醒,還能夠將示警信息自動發(fā)至管理者郵箱。

構建企業(yè)分析模型:支持以更加直觀、個性化的方式構建企業(yè)分析模型,為企業(yè)搭建數據分析平臺。

進行數據深度挖掘、鉆?。褐С至Ⅲw化管理模型的構建。通過某一個指標的變化,其他相關指標聯(lián)動,體現(xiàn)各種指標之間的關系;同時也可以通過向下進行挖掘,鉆取某個指標的構成情況,逐層分析,直至最明細的數據。

平臺性特性滿足各種變化的需要:從容應對業(yè)務變化和系統(tǒng)升級。

3.1.2作為目前學校開設的數據挖掘、商業(yè)智能等課程的實驗課

目前,部分院校工商管理、信息管理與信息系統(tǒng)、經濟與統(tǒng)計學等專業(yè)開設有數據挖掘、商業(yè)智能課程。分為本科層次和研究生(MBA)層次。

此類課程的教學偏重理論與技術綜述,以及一些數據挖掘工具的介紹,缺乏一個系統(tǒng)的,與企業(yè)管理信息化緊密相關的綜合管理平臺作為實驗課的支撐。BQ商業(yè)智能實驗室可以極大地豐富課程內容,讓學生建立對數據挖掘、商業(yè)智能的直觀認識。

對于研究生(MBA)層次,課程設計需要從企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的高度出發(fā),延伸到決策需要業(yè)務數據支撐,通過對面向事務ERP數據的提煉和分析,掌控運營。讓學員充分體驗到信息化的力量。

3.1.3作為信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)二次開發(fā)課程

因為在使用BQ的過程中,涉及多數據源處理、信息域構建、智能查詢、多維報表、海量數據處理技術等二次開發(fā)工作,適合作為信息管理專業(yè)、計算機專業(yè)的實驗課。

3.2科學研究

BQ商業(yè)智能具有多行業(yè)普適性,在地產、機械、建筑、化工、汽配、醫(yī)藥等各行各業(yè)都有成功應用案例。

隨著信息化應用的普及,有關數據挖掘的理論與應用研究成為熱點研究課題之一。借助商業(yè)智能實驗室,以行業(yè)信息化及企業(yè)信息化實際項目為切入點,可以展開對企業(yè)業(yè)務數據的收集、分析,為企業(yè)決策提供直接信息,增強學校的對外服務功能,增強教師的科研能力,提升學校的教育品牌。