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一網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學(xué)籍管理的優(yōu)勢

網(wǎng)絡(luò)信息化在高校學(xué)籍管理實現(xiàn)信息化的建設(shè)與發(fā)展過程中占有主要位置，甚至于對學(xué)校整體發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。當(dāng)前，以科學(xué)發(fā)展觀為基礎(chǔ)，建設(shè)高效率的學(xué)籍管理體系，與之對應(yīng)的高校學(xué)籍管理也需要實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，信息化，科學(xué)合理化。現(xiàn)如今學(xué)生信息工作繁雜，高校專業(yè)數(shù)量，學(xué)生人數(shù)的不斷上升，傳統(tǒng)的學(xué)生學(xué)籍管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求，基于此，網(wǎng)絡(luò)信息背景下的高校學(xué)生學(xué)籍管理工作的改進對提升高校學(xué)籍管理工作有著非常重要的意義。網(wǎng)絡(luò)信息化背景下建設(shè)學(xué)籍管理體系，通過以校園網(wǎng)為基礎(chǔ)對資源進行采集以及管理，可以提高工作效率，簡化工作程度、降低工作強度，進而提高以學(xué)生為主的學(xué)籍管理工作。

二網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學(xué)籍管理工作中存在問題

（一）思想認(rèn)識不到位。高校繁重的教學(xué)任務(wù)使老師無暇分身去強化學(xué)生管理，這也是引起高校在日常管理工作中的不重視，管理效率低下等，使教學(xué)管理工作受到了重要的影響。所以，切實轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，加強思想認(rèn)識，是提高高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化的主要任務(wù)[2]。（二）體制機制不夠健全。傳統(tǒng)的學(xué)籍管理體系顯然已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的需求，管理體制的不完善必然會導(dǎo)致管理體系出現(xiàn)缺口，引起學(xué)籍管理系統(tǒng)出現(xiàn)效率低下，學(xué)籍管理隨意性較大。因此，建立完善的學(xué)籍管理體系，是提高學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化的主要原因之一，所以需要引起高度重視以及加以落實。（三）人員信息化管理水平較較差。高校學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)較為繁雜，其工作量十分繁重，時間較為緊張，與此同時對于工作的要求標(biāo)準(zhǔn)也較高。高校學(xué)籍管理人員是直接管理者，自身專業(yè)素質(zhì)能力以及工作對待態(tài)度都對學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展產(chǎn)生了直接的影響。又因為高校學(xué)籍管理工作人員隊伍十分薄弱，個別人員無責(zé)任心，經(jīng)常出現(xiàn)敷衍了事現(xiàn)象，嚴(yán)重制約了高校學(xué)籍管理過程中網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，阻礙了高校學(xué)籍管理信息化的順利推進。（四）學(xué)籍管理不盡完善。我國高校目前在學(xué)籍管理過程中，多數(shù)都存在著學(xué)籍信息資料缺少項目等問題，也正是由于上述問題的存在，嚴(yán)重制約了我國高?？沙掷m(xù)性、健康發(fā)展。造成上上述問題出現(xiàn)的主要原因是由于學(xué)校和學(xué)生自身因素所引起。高校在學(xué)籍管理體制存在漏洞，也沒有進行有效地改進措施去完善學(xué)生學(xué)籍信息資料，再加上一些學(xué)生沒有足夠的重視起來，造成提供的信息出現(xiàn)錯誤，數(shù)據(jù)不真實，引起高校學(xué)籍管理工作非常困難。（五）很難實現(xiàn)準(zhǔn)確、快速地建立學(xué)籍信息庫。當(dāng)前雖然在錄取信息方面，網(wǎng)絡(luò)信息化提供了便利的條件，但是由于網(wǎng)絡(luò)信息庫里的錄入信息格式與學(xué)籍管理庫中的數(shù)據(jù)信息格式不一致，不能做到格式統(tǒng)一，需要二次開發(fā)；雖然每個高校都有自己學(xué)校的學(xué)籍錄入系統(tǒng)，但是實際操作過程中，經(jīng)常會因為在報名期間由于輸錯一些學(xué)生的姓名、性別、出生日期或身份證等信息，由此造成向省級教育主管部門輸送期間，使畢業(yè)生電子注冊數(shù)據(jù)進行審核時廢時廢力。（六）無法實時掌握學(xué)籍變動信息。當(dāng)大學(xué)生剛進入到大學(xué)期間，經(jīng)常會出現(xiàn)一些需要調(diào)整專業(yè)，休學(xué)現(xiàn)象出現(xiàn)，出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍變動頻繁，再加上高校內(nèi)各別部門管理不規(guī)范，學(xué)籍管理信息流通不順暢，使整個學(xué)校在學(xué)籍管理工作中都出現(xiàn)了諸多不便[4]。

三網(wǎng)絡(luò)信息化背景下高校學(xué)籍管理措施

（一）依托信息技術(shù)，有效運營電子計算機以及校園網(wǎng)。信息技術(shù)的創(chuàng)新與迭代，教育與技術(shù)的融合成為時展你去屎，社會對人才結(jié)構(gòu)提出更高要求，加上學(xué)校的生源范圍進一步拓展，給學(xué)籍管理帶來一定壓力，僅靠傳統(tǒng)的管理模式，已經(jīng)無法使用現(xiàn)代化的學(xué)籍管理需求，降低的日常事務(wù)的處理效率，并且提高了出錯概率，因此構(gòu)建基于信息化的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息的共享與傳遞，是未來高校學(xué)籍管理的顯著趨勢。第一，提高互聯(lián)網(wǎng)學(xué)籍管理平臺的利用率和滲透率?，F(xiàn)階段，教育部網(wǎng)上學(xué)籍管理主要開放以下功能，即新生信息的復(fù)核、在線注冊學(xué)歷證書、在校學(xué)生數(shù)字管理以及圖象采集與核對，上述四個模塊成為該管理平臺的重要功能，意味著傳統(tǒng)以手工為主的管理形式已經(jīng)徹底被取代，新型學(xué)籍管理平臺顯著提升了學(xué)籍管理的工作效率和準(zhǔn)確性。第二、深度利用學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫資源。傳統(tǒng)學(xué)籍管理涉及的數(shù)據(jù)歸檔具有效率低，出錯率高等劣勢，不僅導(dǎo)致工作人員重復(fù)勞動，還會從影響其工作積極性和創(chuàng)新性。在信息化學(xué)籍管理系統(tǒng)下，數(shù)據(jù)庫能夠高速調(diào)動各項信息資源，提升了處理效率，所以深度運用數(shù)據(jù)庫技術(shù)處理日常學(xué)籍管理實務(wù)成為必然趨勢。第三、合理使用學(xué)籍管理相關(guān)客戶端。合理運用學(xué)籍管理客戶端去取代傳統(tǒng)手工操作的重要體現(xiàn)，借助于管理軟件，并將其與高校本身實際情況相結(jié)合，進行二次開發(fā)，使軟件的功能最大限度與本校實際相符，這是提升學(xué)籍管理的重要切入點。（二）完善推薦機制，基于學(xué)生需求打造個性化學(xué)習(xí)模塊。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷創(chuàng)新和迭代，較高的滲透率推動高校學(xué)籍管理的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，從而提升了我國高校整體教學(xué)管理水平，伴隨相關(guān)軟件的研發(fā)和運用，其服務(wù)的群體進一步拓展，已經(jīng)成為高校管理不可替代的重要元素。然而，目前，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的信息推薦機制尚未真正建立，信息推薦機制的本質(zhì)在于利用大數(shù)據(jù)，記錄訪客的瀏覽路徑和歷史，在對特定產(chǎn)品進行明確后，服務(wù)器對這類行為進行記錄，為后續(xù)快速識別和推薦提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，一旦用戶再次進行并方位，系統(tǒng)會自動調(diào)取原有路徑，對其進行精準(zhǔn)需求匹配，有助于增強信息的精準(zhǔn)性。大學(xué)生群體，由于不具備相應(yīng)的社會經(jīng)驗，對自身定位以及未來發(fā)展方向較為模糊，特別是在進行專業(yè)課學(xué)習(xí)時，容易受到其他外部因素的影響，導(dǎo)致自身決定并不符合自身需要，同時對課程的理解存在片面性，主觀認(rèn)為其專業(yè)課沒有學(xué)習(xí)價值，從而轉(zhuǎn)向企業(yè)專業(yè)的學(xué)習(xí)，部分學(xué)生經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)后，再次返回原專業(yè)學(xué)習(xí)，不僅浪費了學(xué)習(xí)時間，還一定程度低造成了教學(xué)資源的浪費，也給學(xué)習(xí)的學(xué)籍管理帶來難度。加入將信息推薦融入課程教學(xué)以及管理當(dāng)中，在日常教學(xué)過程中，注重記錄和分析學(xué)生的訪問特點，會顯著提升信息推薦的針對性和精準(zhǔn)性，比如校園社團活動的更新、校園專家的巡回講座等，都能精準(zhǔn)地向特定學(xué)生進行推動，使其能夠根據(jù)自身需求安排學(xué)習(xí)時間，實現(xiàn)個性化學(xué)習(xí)。（三）重視信息安全，確保網(wǎng)絡(luò)平臺安全運行。教學(xué)管理工作中深入應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，對于網(wǎng)絡(luò)安全問題尤其顯得重要。大規(guī)模的網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用，使每個節(jié)點都可能成長為數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變的原點。校園網(wǎng)使用人群較多，在使用過程中總是希望可以更加快遞的取得信息，造成網(wǎng)絡(luò)中較多的節(jié)點時常是在不受管理的狀態(tài)下，使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到一定的潛在威脅。所以對系統(tǒng)的安全進行全方位保護非常重要，需要各個管理部門加強系統(tǒng)賬號安全管理，通過各種各樣的培訓(xùn)方式，深入了解和學(xué)習(xí)有關(guān)病毒防備處理方式、漏洞修復(fù)技術(shù)等一些基礎(chǔ)安全保護知識，保障管理工作人員不管在思想上，還是在管理水平上都要和網(wǎng)絡(luò)信息化接軌，通過加強密碼保護技術(shù)進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息傳送過程中的安全性。[4]建立完善的信息安全管理制度，進而促進校內(nèi)學(xué)籍管理工作人員忠于職守，罰處惡意入侵校園網(wǎng)的人員，以確保高校信息化平臺的健康運行。高校學(xué)籍管理過程中大量應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，并且提高了學(xué)籍管理工作的管理效率以及工作準(zhǔn)確性，與此同時也有著一定的管理問題需要更深一層的實施優(yōu)化，更加需要結(jié)合新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，例如說：云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面提高技術(shù)應(yīng)用層面。

參考文獻

[1]閆樹.信息化背景下對成人高等教育學(xué)籍管理的探討[J].西南農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011,9(06):192-195.

[2]邸家琴.信息化背景下高校檔案館信息服務(wù)策略研究[D].黑龍江大學(xué),2010.

[3]朱建良.信息化背景下高校學(xué)生管理創(chuàng)新研究[D].寧波大學(xué),2013.

[4]紀(jì)宏艷.優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校學(xué)籍管理中應(yīng)用的探討[J].福建教育學(xué)院學(xué)報,2017,18(04):75-78.

作者:王翔 單位:吉林大學(xué)