實驗室數(shù)字化在檢驗機(jī)構(gòu)設(shè)備管理的應(yīng)用
時間:2022-06-04 03:43:21
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1前言
依法設(shè)置的檢驗機(jī)構(gòu)是具有第三方公正地位和社會公益性質(zhì)的綜合性檢驗機(jī)構(gòu),是科學(xué)、公正、及時、準(zhǔn)確地為客戶(包括企業(yè)和執(zhí)法部門)及消費者提供滿意服務(wù)的機(jī)構(gòu)。為了確保為客戶及消費者提供滿意的服務(wù),保質(zhì)、保時地為客戶及消費者提供準(zhǔn)確的檢驗數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。保時就是檢驗的時間效應(yīng),也就是說,客戶及消費者委托檢驗的有問題的產(chǎn)品要及時出具檢驗數(shù)據(jù);保質(zhì)就是指為客戶及消費者出具的檢驗數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。而保質(zhì)即確保檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要,影響檢驗數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的因素主要有6個方面,即人、機(jī)、料、法、環(huán)、測。所謂“機(jī)”,就是指檢驗機(jī)構(gòu)使用的儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)要溯源到計量基準(zhǔn)器具或計量標(biāo)準(zhǔn)器具上,這就需要市級以上的計量檢定部門對使用的儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢定或校準(zhǔn),使得國家計量基準(zhǔn)器具或計量標(biāo)準(zhǔn)器具的量值傳遞到我們所使用的儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)上。按照《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》的要求,健全和加強(qiáng)儀器設(shè)備、計量器具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的科學(xué)有效的管理體系對于出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有極其重要的意義[1][[2][3][4][5]。實驗室智能化運行平臺是我所開發(fā)的實驗室信息綜合管理軟件,經(jīng)過多年的實際運行,不斷完善,已經(jīng)通過省局鑒定并被很多質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)用。本文根據(jù)我所的具體情況實現(xiàn)了實驗室智能化運行平臺在設(shè)備管理中的應(yīng)用。
2通過實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)設(shè)備管理的方法
我所的儀器設(shè)備、計量器具多達(dá)一萬臺件,分布在9個專業(yè)檢驗室,每一個儀器設(shè)備、計量器具的首次檢定或校準(zhǔn)日期是不盡相同,不同儀器設(shè)備、計量器具的檢定或校準(zhǔn)周期也是不同的——檢定周期有一年的、兩年的和半年的;我們所使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)也有上百種,雖然其均為有證標(biāo)準(zhǔn)物資,但有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是有有效期的,也就是說,當(dāng)有證標(biāo)準(zhǔn)物資超過有效期,原則上是不能使用的,如要使用,則必須對其進(jìn)行驗證。為了保證檢驗設(shè)備及計量器具能夠在檢定/校準(zhǔn)合格——“完好在用”狀態(tài)下使用及超過有效期的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及時提示,不被誤用出具報告,我們使用我所研制、開發(fā)的實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)了這個功能。下面就逐一闡述如何使用實驗室智能化運行平臺實現(xiàn)這個功能。
2.1儀器設(shè)備及計量器具
首先將儀器設(shè)備及計量器具的所有信息——包括專業(yè)、設(shè)備名稱、設(shè)備型號、出廠編號、生產(chǎn)單位、經(jīng)銷單位、購買價格、合同編號、接收日期(有從其他單位轉(zhuǎn)過來的)、接收狀態(tài)、投用日期、檔案編號、技術(shù)資料、購買時間、購買單價、數(shù)量、財務(wù)憑證、檢定/校準(zhǔn)單位、不確定度、準(zhǔn)確度等級、最大誤差、測量范圍、溯源方式、檢定/校準(zhǔn)日期、檢定/校準(zhǔn)周期、檢定結(jié)論、證書編號、下次檢定/校準(zhǔn)時間及儀器設(shè)備及計量器具考核日期、負(fù)責(zé)人、保養(yǎng)情況、考核結(jié)論等錄入“實驗室智能化運行平臺”→“儀器設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)”→“儀器設(shè)備及計量器具模塊”中的相應(yīng)的字段中,在“儀器設(shè)備及計量器具模塊”的所有字段中,考核結(jié)論是最為重要的,考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”,只有考核結(jié)論為“完好在用”的檢驗設(shè)備和計量器具,才能參與到制定檢定/校準(zhǔn)計劃中來。檢定/校準(zhǔn)計劃的制定可以分為年度計劃、季度計劃和月計劃,為了方便起見,一般制定檢定/校準(zhǔn)月計劃,上月制定下月的檢定/校準(zhǔn)計劃。如制定2015年1月份的儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃:使用實驗室智能化運行平臺的程控統(tǒng)計功能,首先采集數(shù)據(jù)——設(shè)定一個條件——時間段(2015/01/01~2015/01/31),即將下次檢定/校準(zhǔn)時間在此時間段內(nèi)的檢驗設(shè)備及計量器具所有信息都統(tǒng)計出來;然后設(shè)置控制條件——即考核結(jié)論為“完好在用”的儀器設(shè)備及計量器具,此控制條件將上述符合條件的儀器設(shè)備及計量器具中“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”的儀器設(shè)備及計量器具剔除,剩下就是符合條件的“完好在用”的儀器設(shè)備及計量器具;程控統(tǒng)計完以后,就要形成2015年1月份的儀器設(shè)備及計量器具檢定/校準(zhǔn)計劃,這是檢驗機(jī)構(gòu)1月份全部的檢定/校準(zhǔn)計劃,這個計劃的制定既省時省力又準(zhǔn)確無誤(表1為檢定計劃的相關(guān)信息)。上述提到儀器設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論是非常重要,考核結(jié)論分為“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”、“申請報廢”四種,即所有儀器設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論都處于這四種狀態(tài)中的一種,只有考核結(jié)論為“完好在用”儀器設(shè)備及計量器具才處于正常狀態(tài),可以使用,其余三種狀態(tài)的儀器設(shè)備及計量器具都處于非正常狀態(tài),是不能使用的,下面圖1給出了使用實驗室智能化運行平臺控制各專業(yè)不能使用非正常狀態(tài)的儀器設(shè)備及計量器具的流程。圖1儀器設(shè)備狀態(tài)控制流程“申請報廢”的設(shè)備不再顯示,(6)中的檢驗設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論為三種情況:“完好在用”、“完好停用”、“待修停用”,因為檢驗設(shè)備及計量器具的“完好停用”、“待修停用”是隨時隨地出現(xiàn)的,處于這種考核狀態(tài)的檢驗設(shè)備是不能使用的,只有在檢驗設(shè)備及計量器具正常檢定/校準(zhǔn)符合要求或者維修好參加檢定/校準(zhǔn)后符合要求,檢驗設(shè)備及計量器具的考核結(jié)論才由“完好停用”或“待修停用”改為“完好在用”,才能正常使用。圖2給出了防止各專業(yè)檢驗室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗設(shè)備及計量器具出具檢驗報告的流程。這些過程通過C語言編制成軟件儲存在實驗室智能化運行平臺,并由實驗室智能化運行平臺自動處理,并且醒目提示。經(jīng)過一段時間的使用,這種方法既防止了專業(yè)檢驗室誤用了考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的檢驗設(shè)備及計量器具出具檢驗報告,省時省力又準(zhǔn)確無誤。
2.2標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)
標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)對檢驗機(jī)構(gòu)出具檢驗報告的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。我們使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)必須為有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),必須在有效期之內(nèi)使用,超過有效期,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是不允許使用的。首先將經(jīng)過驗收的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的所有信息——包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)名稱、出廠編號、級別、證書編號、經(jīng)銷單位、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、有效期等相關(guān)信息錄入實驗室智能化運行平臺→“儀器設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理系統(tǒng)”→“標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)模塊”中的相應(yīng)的字段中。我所有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有300余種,有效期限不盡相同,超過有效期是不允許被用于出具檢驗報告的。我們可以通過圖3給出的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)狀態(tài)控制方案確保超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)不被用于出具檢驗報告。將圖3給出的控制方案及其相應(yīng)的邏輯關(guān)系用計算機(jī)軟件編程,形成實驗室智能化運行平臺的組成部分,并由運行平臺直接完成上述工作。實際使用過程證明這種方法對于防止超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)被用于出具檢驗報告是有效的。
3結(jié)束語
實驗室智能化運行平臺在質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)備管理中的應(yīng)用,可以及時準(zhǔn)確地制定檢定/校準(zhǔn)計劃,有效地防止檢驗人員誤用考核結(jié)論為“完好停用”或“待修停用”的儀器設(shè)備或超過有效期的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)出具檢驗報告,大大提高了質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)備管理的水平和工作效率。
作者:張超 王楠 呂寶權(quán) 石振生 單位:撫順市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗所