事業(yè)單位績效考核論文
時(shí)間:2022-07-03 10:46:08
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1績效考核的基本理論
1.1績效考核
績效考核是組織中的考核主體按照特定的考核標(biāo)準(zhǔn)對被考核者進(jìn)行評定,并將考核結(jié)果反饋給被考核者,可以對被考核者今后的工作進(jìn)行引導(dǎo)和改進(jìn)。其目的有兩個(gè)方面,對單位而言,可以根據(jù)考核結(jié)果來鑒別職工的工作成效,可以用來指導(dǎo)對職工的晉升、薪酬、激勵(lì)、懲罰、崗位輪換等做出決策,并能不斷完善組織和實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo);對職工個(gè)人而言,績效考核結(jié)果關(guān)系到薪酬待遇、獎金、職務(wù)晉升等切身利益,也能提高職工的工作能動性和工作業(yè)績,實(shí)現(xiàn)職工的個(gè)人發(fā)展。
1.2績效管理
績效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,牛成喆在《績效管理的文獻(xiàn)綜述》中提出:一個(gè)完整的績效考核過程應(yīng)該是績效計(jì)劃、績效指導(dǎo)、績效考核與績效反饋四個(gè)環(huán)節(jié)的循環(huán)過程。單位中的管理者和被管理者都應(yīng)參與進(jìn)來,通過公平、公正、公開的方式,確定單位的發(fā)展目標(biāo)、管理方式、考核指標(biāo)體系。在現(xiàn)代人力資源管理中,應(yīng)該在績效管理中幫助職工提高績效能力、解決績效管理過程中的問題,最終達(dá)成單位與職工共同的績效考核目標(biāo)。
1.3崗位設(shè)計(jì)
崗位設(shè)計(jì)是為了有效達(dá)到組織目標(biāo),滿足勞動者可承受能力,而對工作崗位職責(zé)、崗位任務(wù)、崗位權(quán)利、與組織其他部門的相互關(guān)系進(jìn)行的。其中崗位設(shè)計(jì)最核心的是工作分析。工作分析主要是某個(gè)崗位的工作目標(biāo)、主要內(nèi)容、工作背景、所需技能、工作環(huán)境、期望薪酬、人員配置等進(jìn)行分析,最后形成工作說明書。
2績效考核設(shè)計(jì)要求
2.1績效考核與指標(biāo)體系設(shè)計(jì)的原則
績效考核應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則:公平原則,公開原則,嚴(yán)格原則,客觀考評原則,獎懲原則,差別原則,反饋原則??荚u指標(biāo)的制定要符合具體的、可實(shí)現(xiàn)的、可量化的、現(xiàn)實(shí)性、實(shí)現(xiàn)性的原則。
2.2績效考核的量化方法
績效考核要避免傳統(tǒng)考核的缺點(diǎn),必須由定性化向定量化轉(zhuǎn)變??冃Э己肆炕褪怯昧炕臄?shù)據(jù)、指標(biāo)反映員工工作業(yè)績的一種表現(xiàn)形式??冃Я炕饕邪藗€(gè)因素:歸納考核項(xiàng)目、列出計(jì)算方式、界定項(xiàng)目內(nèi)涵、確定項(xiàng)目目標(biāo)、權(quán)重項(xiàng)目佩分、制定評分規(guī)則、定位數(shù)據(jù)來源、區(qū)分考核周期。(8+1績效量化技術(shù)胡八一北京大學(xué)出版社2005.1019—21)從工作要素上分,主要有四種方法:數(shù)量量化方法;時(shí)間量化方法,主要是有時(shí)間期限的工作,可以采用時(shí)間量化的方法,如某項(xiàng)工作的截止日期、服務(wù)日期等,這特別是對階段性工作可以進(jìn)行控制。質(zhì)量量化的方法,這其實(shí)是對數(shù)量量化的基礎(chǔ)上進(jìn)行的再次量化,一般可用合格率、通過率、優(yōu)秀率、滿意度等指標(biāo)來量化。
2.3績效考核體系設(shè)計(jì)
2.3.1確定績效考核量化內(nèi)容。為了確??冃Э己说目刹僮餍院蜏?zhǔn)確性,應(yīng)在崗位工作分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)單位的性質(zhì)和管理內(nèi)容等時(shí)機(jī)情況,對考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分。一般考核指標(biāo)分為工作態(tài)度、工作能力和工作業(yè)績?nèi)?,從技??己藖碚f,工作業(yè)績和工作能力屬于任務(wù)績效,工作態(tài)度屬于周邊績效。工作業(yè)績主要包括工作效率和目標(biāo)完成率、工作操作等方面,工作能力主要從知識、技能等來衡量;工作態(tài)度主要包括積極性、主動性、責(zé)任心,還可以從大局意識以及人際關(guān)系等方面。
2.3.2確定績效考核量化方法。從當(dāng)前公務(wù)員單位和其他企業(yè)來看,目前采用較多的績效考核量化方法包括目標(biāo)管理法、KPI指標(biāo)法、平衡計(jì)分卡考核法、360度考核法、量表考核法等。
2.3.3制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)績效考核的內(nèi)容和方法,確定相應(yīng)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。績效考核標(biāo)準(zhǔn)也可以從不同的角度出發(fā)進(jìn)行分類,績效標(biāo)準(zhǔn)儀表可以分為量的標(biāo)準(zhǔn)(在某一時(shí)間內(nèi)必須完成的業(yè)務(wù)量)、質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)(完成工作的正確性和準(zhǔn)確性)、時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)(完成工作的時(shí)間要求)、作業(yè)狀態(tài)(工作開展的方法、工作效率)。這些標(biāo)準(zhǔn)的確定需要遵循具體、適度、可變、時(shí)效四個(gè)原則。同時(shí),單位還得根據(jù)單位的性質(zhì)以及所從事的工作,選擇恰當(dāng)?shù)目冃Э己朔椒ê蜆?biāo)準(zhǔn)。
2.4績效考核設(shè)計(jì)流程
確定了績效考核內(nèi)容、考核指標(biāo)、考核方法、崗位工作職責(zé)等后,需要根據(jù)內(nèi)容和工作性質(zhì)確定績效考核流程,即設(shè)計(jì)一套完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的績效考核方案。
目前,大多數(shù)事業(yè)單位還是依照1992年人事部的《事業(yè)單位工作人員考核暫行規(guī)定》的要求對干部進(jìn)行考核,主要從德、能、勤、績四個(gè)方面,考核的等級分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個(gè)等次??己诉^程大多是述職、民主測評、專家測評、領(lǐng)導(dǎo)測評等過程,考核簡單,走過場,完全達(dá)不到績效考核的目的?,F(xiàn)以某高??冃Э己藶槔治隹冃Э己酥写嬖诘膯栴}。
3.1績效考核理念不端正
某高校一般在年終開展績效考核考評工作,主要先由教師填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》,內(nèi)容設(shè)計(jì)政治表現(xiàn)、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力、工作成就四個(gè)方面。然后再有各個(gè)考核組成員打分,基本上是依靠同事之間的關(guān)系確定分值的高低,還有部分教師為了不得罪其他同事,所有成員分值都一樣高。這樣導(dǎo)致很多教師每年都只能獲得合格等級,而且績效考核結(jié)果也不能讓教師清楚今后努力的方向。從近三年該單位50人的考評結(jié)果中發(fā)現(xiàn),考核結(jié)果為優(yōu)秀的指標(biāo)有9人,三年中被考核為優(yōu)秀的人只有14人,其他人都是合格,獲得優(yōu)秀率為28%;有26人認(rèn)為對考評結(jié)果無所謂。
3.2績效考核過程簡單
事業(yè)單位的考核工作一般在年底進(jìn)行,而年底都是工作相對繁忙的階段,考核變成例行公事。該高校年終考核考核流程一般是先由人事部門制定考評方案,再有教師根據(jù)自己工作情況填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》,各個(gè)考核小組進(jìn)行測評打分,再由領(lǐng)導(dǎo)對每位教師進(jìn)行測評。從整個(gè)考核過程來看,由于考核指標(biāo)不細(xì)分,幾乎所有教師的總結(jié)都使用套話,沒有具體的事跡和數(shù)據(jù)。再加上時(shí)間緊迫,考核過程缺乏有效的溝通和監(jiān)督,評價(jià)過程大多敷衍了事,使得整個(gè)考核過程流于形式,考核達(dá)不到預(yù)期的目的。
3.3績效考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性
目前大多數(shù)事業(yè)單位績效考核指標(biāo)沿用公務(wù)員的考評內(nèi)容,即從德、能、勤、績或政治表現(xiàn)、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力、工作成就四個(gè)方面。盡管有些事業(yè)單位對四個(gè)大的指標(biāo)進(jìn)行了細(xì)分,但是人事干部的專業(yè)性不強(qiáng),缺乏科學(xué)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)年度績效考核指標(biāo)體系的能力。從事業(yè)單位各個(gè)行業(yè)來看,每個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況都不盡相同,部分單位也針對行業(yè)情況設(shè)計(jì)了考核指標(biāo),很多指標(biāo)只是簡單的量化,更是忽視了質(zhì)的指標(biāo)。
3.4績效考核分組不合理
績效考核實(shí)施之前一般由人事部門先制定績效考核方案,對單位參與考評人員進(jìn)行分組,分組一般根據(jù)崗位工作相近原則,比如行政部門分在一組,業(yè)務(wù)部門分在一組;有的根據(jù)學(xué)科分組,比如理工科分在一組,文史科分在一組;有的為了確保各個(gè)考核小組人數(shù)均衡,按照幾個(gè)部門人數(shù)來確定分組。從各種情況內(nèi)的分組來看,都有一定的原則性,但是存在比較大的缺陷。比如學(xué)校按照理工科和文史類分組,在考評小組中會有高級職稱、中級職稱、初級職稱的人員,采用同樣的考評標(biāo)準(zhǔn),高級職稱的教師會比中、初級職稱的教師具有更大的優(yōu)勢,這樣每次考評結(jié)果中高級職稱教師會占有很大比重。這也就是每年績效考核結(jié)果中優(yōu)秀等級都集中在少部分人當(dāng)中的原因。
4事業(yè)單位績效考核指標(biāo)的構(gòu)建
本文將還是結(jié)合某高校的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)考核指標(biāo)的構(gòu)建,可以為其他事業(yè)單位提供相應(yīng)的借鑒。高校教師績效考核的最終目的不是為了考核結(jié)果評優(yōu),而是為了促進(jìn)教學(xué)和學(xué)校的共同發(fā)展,調(diào)動教職工的工作積極性,提高教學(xué)質(zhì)量、管理服務(wù)水平和科研水平,并為教師的更進(jìn)一步發(fā)展提出意見。
4.1績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)原則
高校教師的績效考核和其他事業(yè)單位的考核不同,對高校教師的教學(xué)、科研、服務(wù)的考核是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程,它不能僅僅從量的指標(biāo)考核,還要從質(zhì)的指標(biāo)來考核。所以在設(shè)計(jì)考核指標(biāo)體系是要遵循全面性原則、目標(biāo)一致性原則、定性定量結(jié)合原則、可測性原則、引導(dǎo)性原則。全面性原則要體現(xiàn)多指標(biāo)多角度的考核指標(biāo)體系,也要考慮考核指標(biāo)的可操作性;目標(biāo)一致性原則要保證考核指標(biāo)體系與考核目的的一致性;定性定量結(jié)合原則要在量化考核的基礎(chǔ)上,運(yùn)用科學(xué)的方法和工具處理,以確??己私Y(jié)果的合理性和精確性;可測性原則要求考核內(nèi)容的真實(shí)性;引導(dǎo)性原則需要通過考核指標(biāo)體系的不斷完善來引導(dǎo)教師在承擔(dān)教學(xué)科研任務(wù)的同時(shí),也要兼顧教學(xué)任務(wù)的完成率和質(zhì)量,更要注重科研成果的運(yùn)用。
4.2績效考核指標(biāo)設(shè)計(jì)的思路
首先要確定績效考核的根本目的是為了完善崗位職責(zé),那么就必須對單位現(xiàn)有工作崗位進(jìn)行崗位工作分析,對每個(gè)工作崗位的工作任務(wù)、崗位職責(zé)與權(quán)力、相互工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì),最后形成詳細(xì)的工作說明書。其次,要確定考核指標(biāo)體系是否完善、考核方法是否正確、考核對象是否全面、考核周期是否合理等,對考核指標(biāo)及權(quán)重進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。最后,對績效考核的具體實(shí)施要進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對考核指標(biāo)體系和考核結(jié)果進(jìn)行民意調(diào)查確保是否公平合理,并確??己私Y(jié)果對員工今后的工作有促進(jìn)作用。
4.3績效考核指標(biāo)的內(nèi)容確立
績效考核指標(biāo)的確定應(yīng)該科學(xué)合理,除了對單位所有工作崗位的工作性質(zhì)和工作要求進(jìn)行分析外,還需要資訊人事部門工作人員、各部門工作人員、及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)單位的實(shí)際情況來分析當(dāng)前績效考核指標(biāo)是否科學(xué)合理。為了使得考核指標(biāo)能做到量化和可測性,還需要對指標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,分為一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、三級指標(biāo)甚至是四級指標(biāo),指標(biāo)越細(xì)越好量化和測量。從某高校教師績效考核情況來看,教師的績效考核一級指標(biāo)可以設(shè)定為教學(xué)工作、科研工作、教學(xué)服務(wù)。教學(xué)工作可以細(xì)分為教學(xué)工作量、教學(xué)效果、課程建設(shè)或教學(xué)改革三個(gè)二級指標(biāo);科研工作可以細(xì)分為科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)論文、專利著作、科研獎勵(lì)四個(gè)二級指標(biāo);教學(xué)服務(wù)可以細(xì)分為指導(dǎo)學(xué)生和教書育人兩個(gè)二級指標(biāo)。每個(gè)二級指標(biāo)還可以細(xì)分為三級指標(biāo)和四級指標(biāo)(如有必要)。
4.4績效考核方法的確定
績效考核指標(biāo)內(nèi)容確定后,還需要確定各項(xiàng)指標(biāo)在考核中的比重,這樣能真正實(shí)施考評量化,從目前比較常用的考評方法比較,采用加權(quán)量化是最為有效、最為簡單的方法,即層次加權(quán)分析法。首先確定幾個(gè)一級指標(biāo)的權(quán)重,其次確定二級指標(biāo)的權(quán)重,以此類推。在層次加權(quán)分析法中,最為關(guān)鍵的是如何確定各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重,而且針對不同崗位各類指標(biāo)的權(quán)重也不應(yīng)相同。比如,有些高校不允許中級及其以下職稱上講臺,只要求他們進(jìn)行科研工作,提高學(xué)術(shù)水平,那么針對這類人群,在科研工作績效指標(biāo)中就會占有很大權(quán)重;同時(shí),在同一細(xì)分指標(biāo)中,針對不同級別、不同職稱人員其所占權(quán)重都不應(yīng)相同;例如,在二級指標(biāo)科研項(xiàng)目的國家級課題項(xiàng)目中,教授職稱可以加大權(quán)重,講師可以減少權(quán)重甚至此類權(quán)重為零。根據(jù)以上所述,績效考核各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重需要結(jié)合單位實(shí)際,深入調(diào)研以及專家意見,合理設(shè)置各級指標(biāo)的權(quán)重值。教授和副教授重點(diǎn)承擔(dān)科研工作,教學(xué)服務(wù)工作主要由講師和助教來承擔(dān),對各級職稱的崗位職責(zé)上也清楚明了。
5結(jié)論
事業(yè)單位績效考核作為當(dāng)前人事聘用制度管理的重要環(huán)節(jié),需要單位領(lǐng)導(dǎo)、人事部門及全體員工積極參與,要針對各行業(yè)的特殊性以及勞動的復(fù)雜性,根據(jù)相關(guān)績效管理理論和方法設(shè)計(jì)出符合本單位的績效考核指標(biāo)體系,考核指標(biāo)、考核辦法、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核指標(biāo)權(quán)重的確定需要根據(jù)單位具體情況和具體問題作進(jìn)一步的深入分析,構(gòu)建一套完整的、科學(xué)的、可操作的績效考核體系,提高單位及個(gè)人的績效水平。
作者:向巍 單位:湘西州人事考試院
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