石化項目進度控制和管理探析
時間:2022-03-18 09:41:58
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摘要:隨著“一帶一路”的發(fā)展以及人們對環(huán)保、安全意識不斷增強,離島型石化園區(qū)已成為沿海石化產(chǎn)業(yè)布局的新選擇。而與普通的石化工程項目相比較,離島型石化工程項目具有很大的特殊性,項目進度管控難度增大。本文通過闡述離島型石化項目的建設(shè)特點和各項風險因素,分析進度控制需要關(guān)注的重點事項,采用PDCA和大數(shù)據(jù)構(gòu)建項目進度控制系統(tǒng),對于國內(nèi)發(fā)展此種類型的石化園區(qū)有一定的實踐意義。
關(guān)鍵詞:離島型石化;進度控制;項目管理;PDCA;大數(shù)據(jù)
隨著“一帶一路”的發(fā)展和“21世紀海上絲綢之路”化工產(chǎn)業(yè)鏈的建設(shè),長三角、珠三角、環(huán)渤海地區(qū)依托臨海便于原油及產(chǎn)品運輸及產(chǎn)品靠近下游市場的地理優(yōu)勢,大力布局石化基地。另一方面,人們對環(huán)保、安全意識不斷增強,毗鄰居民區(qū)域建設(shè)石化項目變得越來越困難。依靠無人或少數(shù)人居住在海岸附近的島嶼,以填海造地的方式建設(shè)石化園區(qū),有助于石化企規(guī)避事故對居民區(qū)的危害,減少石化園區(qū)立項新建所面臨的環(huán)境保護、安全、輿論等方面的諸多壓力,成為沿海地區(qū)進行石化產(chǎn)業(yè)布局的新選擇[1]。目前典型的離島型石化項目主要有新加坡的裕廊島石化園區(qū)、文萊大摩拉島石化園區(qū),以及國內(nèi)正在建設(shè)的舟山綠色石化項目。離島石化園區(qū)不同于傳統(tǒng)內(nèi)陸工業(yè)項目的建設(shè),鑒于園區(qū)地理位置的封閉性和海島的極端氣象條件,其對外交通、島內(nèi)路網(wǎng)、水網(wǎng)、管網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施銜接,再加上填海沉降的建設(shè)難度和石化項目本身的固有復(fù)雜性,工程建設(shè)的難度必然提高。而項目進度這一綜合性指標則是系統(tǒng)地將項目任務(wù)、工期、資源、成本等要素結(jié)合起來,全面管控項目的實施進展,是工程建設(shè)控制的重要目標。本文結(jié)合參與的在建項目——以舟山綠色石化項目為例,對離島型石化園區(qū)的項目進度計劃、影響因素和管控措施進行分析,以利于豐富項目進度管理的應(yīng)用研究,提高項目管理效率,為從事化工項目管理和建設(shè)工作的同行提供借鑒。
1.離島型石化項目的特點和影響進度的風險識別
離島型石化園區(qū)是指利用遠離大陸的巖基島嶼為支撐,通過填海造陸等方式構(gòu)建的具有空間相對獨立性的石化園區(qū)。由于石化園區(qū)所依托的島嶼一般面積較小,沒有完善自持的生活、生產(chǎn)設(shè)施,因而與常見的內(nèi)陸型石化園區(qū)、臨港石化園區(qū)相比,在設(shè)計、采購、物料運輸、施工方面都有很大的不同,項目進度管理的難度隨之提高。(1)項目所在地的地理位置封閉①離島型石化園區(qū)遠離居民聚集區(qū),地理位置封閉,進出通道比較單一,導(dǎo)致人員和物資的進出效率低。在舟山綠色石化項目施工期間,園區(qū)內(nèi)人員和物資主要通過島上碼頭運輸,對施工過程中的人力準備和材料、構(gòu)配件、機具和設(shè)備等的物流提出了很高的要求。一方面需要施工單位做好詳細的人力機具計劃,提前開展人力動員和機具準備,另一方面也要求項目管理人員在制訂設(shè)備和物資的采購運輸計劃時,盡可能留有足夠的余量,避免影響施工進度。②離島型石化園區(qū)在人員管理上也不同于內(nèi)陸或臨港項目,由于海島地理位置封閉,生活配套設(shè)施缺乏,項目管理及施工人員又連續(xù)在島,有時還需要趕工期加班,人員的情緒和心理易出問題,會增加項目施工的出錯率和安全事故的發(fā)生率,也會增加項目進度管控的不確定性。③封閉的海島地理位置有環(huán)境承載能力不足的先天劣勢,施工現(xiàn)場生活垃圾和建筑垃圾的存放與處理、污水收集與處理等施工期間的環(huán)保問題,以及員工職業(yè)健康等后勤保障如果不能妥善解決,也會影響項目進度。(2)特殊的海洋環(huán)境增加了施工的難度不可抗力的施工現(xiàn)場雨季影響,尤其是與海洋的洋流和強風海洋環(huán)境的惡劣氣象條件相互疊加,也是影響項目進度的多種風險之一。如作為海島港口城市的舟山,該地區(qū)年平均影響臺風3.7個,2018年受5次臺風侵擾,另外濃霧和連陰雨等惡劣天氣對生活生產(chǎn)影響也較大,2018年的年降水日數(shù)平均為149d,霧日數(shù)平均為50d。另外,海島特有的潮濕和鹽霧氣候,會加速園區(qū)設(shè)備的腐蝕和老化,一些施工物資和設(shè)備、管道都有嚴格的防腐要求,不僅是現(xiàn)場的安裝,還有保管存放都需要考慮到這一氣候特點。(3)工程經(jīng)驗不足,精細化管理難到位由于各海域的氣候及地理條件的差異性,以及工程建設(shè)技術(shù)的日趨更新,國外離島型石化園區(qū)的工程建設(shè)經(jīng)驗在國內(nèi)的適用性有待進一步驗證;國內(nèi)離島型石化園區(qū)的建設(shè)技術(shù)也不成熟,相關(guān)的工程建設(shè)經(jīng)驗幾乎沒有,工程管理工作只能以內(nèi)陸和臨港同類項目作為參考。同時,離島型石化項目由于其地理、環(huán)境的不利因素,對工程質(zhì)量、安全管理、文明施工、環(huán)境保護等多方面相比以往的石化項目都有更嚴格的要求。這些高標準往往是國內(nèi)建設(shè)公司和安裝隊伍所忽視的。在施工過程中,采用過去的粗放型管理,很有可能導(dǎo)致停工甚至返工。(4)高水平管理與技術(shù)人才是瓶頸項目建設(shè)的最關(guān)鍵因素是“人”,能夠聯(lián)合作戰(zhàn)的高水平建設(shè)團隊是核心。隨著近年來化工項目陸續(xù)上馬,各地都亟需高水平的項目管理和技術(shù)人員,而離島型石化園區(qū)由于遠離大陸,生產(chǎn)生活條件艱苦,與周邊城市的石化園區(qū)相比,對人才的吸引力極為有限,“留人難”的問題凸顯,導(dǎo)致高水平的管理人員與技術(shù)人員數(shù)量跟不上項目建設(shè)的整體步伐。
2.離島型石化項目的進度控制重點
(1)項目進度計劃的合理編制和分項細化項目進度計劃作為指導(dǎo)項目實施的最基本依據(jù)和前提,它的合理性和準確性至關(guān)重要,關(guān)鍵在于項目的編制中是否能充分地考慮在海島建設(shè)的特殊性、與內(nèi)陸和臨港項目的差異、各參建單位完成離島型項目的能力等因素。舟山綠色石化項目采用倒推法和關(guān)鍵路徑法建立項目進度計劃,進度控制人員在計劃制定過程中參考了內(nèi)陸同類項目建設(shè)經(jīng)驗和工期,并結(jié)合海島的自身特點和可能存在的風險。整個進度計劃包括總體進度計劃和詳細進度計劃,其中項目總體進度計劃為項目的節(jié)點計劃和里程碑,詳細進度計劃為根據(jù)總體進度計劃WBS分解的設(shè)計、采購、土建和安裝各子項目進度控制節(jié)點。(2)項目管理架構(gòu)和制度的制定管理制度影響著施工進度和質(zhì)量、安全等多方面。矩陣式的組織架構(gòu)在很多大型項目管理中采用,由于項目管理、施工管理、設(shè)計、采購等部門獨立并行,各職能部門之間溝通協(xié)調(diào)工作量大,出現(xiàn)問題后決策緩慢,由此會造成項目進度的滯后[2]。因此,在項目開始建設(shè)前,必須完成高效的管理架構(gòu)和制度建設(shè),確定各子項目的主導(dǎo)部門,在此基礎(chǔ)上探索一個涵蓋業(yè)主、監(jiān)理、承包商的以進度監(jiān)測和節(jié)點目標相結(jié)合的進度管控體系,確保對項目進度的控制和執(zhí)行情況反饋,提高項目執(zhí)行效率,使項目進度高效穩(wěn)定地進行。(3)施工人員和設(shè)備的控制鑒于離島型石化項目人員物資進出不便的特點,施工資源的調(diào)動周期和效率與內(nèi)陸或臨港項目相比都有很大劣勢,因此尤為重要的是合理控制施工人員和設(shè)備的數(shù)量,需要業(yè)主和承包商根據(jù)進度計劃提前統(tǒng)計出各種施工資源,做到每個子項都有最合適的施工人員和設(shè)備,防止因施工資源數(shù)量過多而造成的成本壓力,或者工人和設(shè)備數(shù)量過少造成施工進度低于預(yù)期,不能及時完成子項,進度計劃整體滯后。(4)項目建設(shè)中風險的提前預(yù)估離島型石化項目建設(shè)存在很多不確定因素,而人、財、物等資源是有限甚至稀缺的。在項目具體實施過程中,進度管理人員需要即時分析當前項目運行情況、預(yù)測和判斷項目可能出現(xiàn)的風險。如設(shè)計深度不夠帶來的返工、現(xiàn)場管理力度不足、由于不可抗力的自然風險因素帶來的工期拖延等,對于具有潛在威脅的風險,應(yīng)及時進行調(diào)查分析,評估該風險對整體項目的影響。
3.基于PDCA循環(huán)的項目進度控制
項目進度計劃編制后,在項目進度管理的具體實施過程中,基于PDCA循環(huán)原理,對項目進度計劃、計劃執(zhí)行情況實現(xiàn)全過程動態(tài)監(jiān)控,全面掌握項目建設(shè)情況,使項目進度在計劃控制下達到預(yù)期目標,滿足進度控制要求。在PDCA循環(huán)中,P指的是計劃,也就是確定項目進度的方針、目標、質(zhì)量工作計劃等。而D指的是實施,就是根據(jù)存在的問題制定、設(shè)計方案,并貫徹執(zhí)行計劃。C指的是檢查。根據(jù)方案落實的實際效果進行檢查,查找問題。A指的是響應(yīng)。也就是對檢查出來的情況進行響應(yīng),總結(jié)成敗經(jīng)驗教訓(xùn),為下個循環(huán)的執(zhí)行做準備。每一次循環(huán)中,以上四大職能活動相互聯(lián)系,共同構(gòu)成項目進度計劃的跟蹤及反饋系統(tǒng)。如圖1所示:圖1基于PDCA循環(huán)的項目進度控制系統(tǒng)圖1反映項目進度管理在PDCA內(nèi)部的運行方式,其有效途徑就是在項目進度計劃節(jié)點分級的基礎(chǔ)上,通過預(yù)警節(jié)點向具體責任人的提前推送,以及跟蹤節(jié)點完成情況和所需資源的數(shù)量,定期反饋節(jié)點狀態(tài),優(yōu)化項目資源平衡,在PDCA的各個循環(huán)中持續(xù)糾偏,使整個項目進度管理系統(tǒng)不斷完善[3]。在計劃(P)階段,綜合項目實際情況和組織管理及人員的特點等各項要素,編制出合理的項目進度計劃節(jié)點和人力機具資源需求,分解工作責任,為后面項目的執(zhí)行做好準備。在實施(D)階段,預(yù)警節(jié)點推送至相關(guān)責任人,由責任人安排落實到具體的資源配置和作業(yè)技術(shù)活動中,并在開展過程中密切關(guān)注關(guān)鍵路徑的推進情況,尤其是人力、機具的支持力度。在檢查(C)階段主要是跟蹤項目進度的反饋,一是跟蹤進度計劃的行動方案是否違背進度目標;二是跟蹤完成結(jié)果是否達到進度目標的要求,以此對進度節(jié)點設(shè)置的合理性進行驗證,識別并且分析進度產(chǎn)生偏差的原因。在響應(yīng)(A)階段,提出減少偏差的方案以管控項目整體進度,通過重新評估節(jié)點資源需求量,更新進度計劃,編制追趕計劃糾偏。同時通過預(yù)防改進,將問題反饋至相關(guān)管理人員,進而減少類似問題出現(xiàn)的可能性。
4.大數(shù)據(jù)在的項目進度控制中的應(yīng)用
大數(shù)據(jù)作為信息化和智能化發(fā)展的產(chǎn)物,為許多行業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇,在工程建設(shè)領(lǐng)域具備非常大的優(yōu)勢和潛力。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于工程建設(shè)的研究上,曾暉[4]通過建立大數(shù)據(jù)挖掘項目組,提出了基于數(shù)據(jù)挖掘的工期進度控制模型,馬國豐[5]等從系統(tǒng)分析設(shè)計的角度,識別項目風險因素并分析數(shù)據(jù)處理層的數(shù)據(jù),對基于大數(shù)據(jù)的工程項目目標控制平臺進行探索。分析大數(shù)據(jù)技術(shù)在項目進度管理中的優(yōu)勢,主要在于能夠在現(xiàn)有信息的基礎(chǔ)上,完成與之存在密切關(guān)聯(lián)的信息的有效收集和再處理并為管理者提供便捷穩(wěn)定的參考服務(wù),在一定程度上減輕了項目進度控制過程中的管理障礙。主要包括以下工作:一是對項目建設(shè)期間的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行收集并完成其中有效數(shù)據(jù)的篩選、分類和整合,有效避免項目進度管理中的信息孤島問題,減少大量重復(fù)性的數(shù)據(jù)建設(shè)工作。二是通過信息技術(shù)加強職能部門間的關(guān)聯(lián)與協(xié)作。確保實時訪問和共享工程建設(shè)的數(shù)據(jù),改進業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間現(xiàn)場數(shù)據(jù)協(xié)作能力并促進工程施工管理的標準化。三是建立基于施工過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的決策分析系統(tǒng),完成有效數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),提升項目進度管控水平。如使用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),并利用P6和Project等專業(yè)軟件,通過科學(xué)的數(shù)據(jù)分析制定決策并預(yù)測資源需求前景。提升大數(shù)據(jù)的輔助決策能力,也能提高項目的科學(xué)決策和分析能力[6]。當然,當前基于大數(shù)據(jù)分析的項目進度管理仍然是階段性的嘗試。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和執(zhí)行鏈的差異會使數(shù)據(jù)信息的可靠性產(chǎn)生一定偏差,進而影響決策的準確性。作為一種新興技術(shù),項目進度管控的大數(shù)據(jù)分析仍然需要長時間的研究和探索。
5.結(jié)語
離島型石化園區(qū)是我國沿海石化產(chǎn)業(yè)布局的新選擇,在經(jīng)濟、社會效益方面的優(yōu)勢十分明顯。但是這種類型的石化園區(qū)在我國還屬于新生事物,還沒有成熟的建設(shè)經(jīng)驗,在項目進度管控上有很多不利因素,需要做大量現(xiàn)場工作,對進度的管控工作也提出了比內(nèi)陸或臨港石化項目更高的要求。因此,項目管理者必須采取有效的進度控制方法,通過建立合理的項目進度計劃、運用科學(xué)的管理技術(shù),如利用PDCA循環(huán)方法和新興的大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù),全面、動態(tài)地對項目進度進行跟蹤、管理,方可有效的保證項目進度目標得以實現(xiàn)。
參考文獻
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作者:曹泱 單位:浙江石油化工有限公司