新媒體下探索高校后勤發(fā)展

時間:2022-09-18 11:12:47

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新媒體下探索高校后勤發(fā)展

摘要:后勤承擔著為學校提供物質(zhì)保障、優(yōu)質(zhì)服務的責任,高校后勤更要做到堅持以“為教學科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務”宗旨,以“做好保障服務和實現(xiàn)安全穩(wěn)定”為根本目標任務,全心全意為學校建設保駕護航。而隨著時代的變遷與網(wǎng)絡化發(fā)展,后勤的管理與發(fā)展也再不斷探索新的出路,而新媒體的出現(xiàn),正是為后勤管理的進一步發(fā)展帶來了機遇與挑戰(zhàn)。

關鍵詞:新媒體;高校后勤;服務

一、新媒體現(xiàn)狀

近些年來,網(wǎng)絡、手機通訊逐間發(fā)達,人們對媒體傳播的關注度也由主流媒體轉(zhuǎn)向了新媒體、自媒體方向。而這其中,受眾最廣的青年大學生,而網(wǎng)絡終端的轉(zhuǎn)向了電腦、手機等,新媒體正是利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡技術(shù)以及移動通訊技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡將圖片、視頻、文字等多種信息傳遞給用戶,這種形式被稱之為新媒體。而新媒體的特點不僅具有超媒體的性質(zhì),同時還有著交互性與超時空性,而正式新媒體其交互性的特性令其不同于其他媒體,新媒體的出現(xiàn)不在是信息單一模式的傳遞,可以將文字、圖片、音頻、視頻等多種內(nèi)容融合在一起,信息不僅從采集上能加容易,在發(fā)送的過程中也更加的便利、可行。而每一個掌握網(wǎng)絡終端的個體,既可以接受信息也可以發(fā)送信息,信息在傳遞的過程中實現(xiàn)了雙向傳導。高校后勤是依據(jù)學校整體建設,結(jié)合學校發(fā)展進程,做好后勤服務與保障。了解學生動態(tài),想學生之所想,化解學生意見。正是因為后勤工作與學生息息相關,高校后勤若要發(fā)展就離不開新媒體,只有抓住時機、緊跟新媒體潮流,才能不斷加速推進后勤信息化建設,將高校后勤打造成“智能化后勤”。新媒體為高校后勤不僅帶來了挑戰(zhàn),同時也帶來了機遇。

二、新媒體環(huán)境為高校后勤發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)

1.傳播形式更加開放,傳統(tǒng)管理模式受到挑戰(zhàn)。新媒體增加了用戶接受信息的廣度與深度,同時也為服務部門增加里信息接受的廣泛度,伴隨著新媒體的使用管理者再接收來自于學生的信息,與之前傳統(tǒng)模式下的信息量相比較而言會相差兩三倍之多。而在大量數(shù)據(jù)與信息的條件下,并非所有信息均為有效信息,這其中會出現(xiàn)大量無效或低效的信息,這就需要管理者從中篩選有用以及有效的信息,并對其進行分析。管理者需要投入人力物力去學習、掌握新媒體,從而改變其傳統(tǒng)的管理模式。2.新媒體形式增加,輿論信息發(fā)酵廣而快。注意把握新媒體形式,避免信息輿論在以往的環(huán)境中,學生往往是通過電話、短信等形式與學校的管理者進行溝通,而了解學生意見的渠道也相對單一,不會造成學生就某一小事件擴大輿論范圍。而新媒體的出現(xiàn),增加了學生發(fā)表意見以及言論的渠道。在新媒體環(huán)境下,學生可通過開放式的渠道發(fā)表意見,信息可得到快速、廣泛流傳,而在這種情況下,某一微小事件也可通過新媒體的方式快速發(fā)酵,造成極大的影響。

三、新媒體環(huán)境為高校后勤工作造就了機遇

1.全方位掌握學生信息,還原學生真實感受。新媒體的到來,增加學生表達訴求的渠道,學生們在微博、微信等多種渠道表達其想法、訴求、意見等信息,高校后勤只要對新媒體加以使用,便能全方位掌握學生信息。高校后勤可通過建立微博、微信等方式,建立平臺及時獲取學生訴求等信息。2.增加與學生溝通渠道,拉近彼此之前的距離。在“三全育人”的要求下,師生們對高校后勤管理者的要求也隨之增高,以往的高校后勤即使承擔了服務師生的工作,但是沒能“走出去”走到師生身邊去,沒能讓師生更好的了解后勤。但是新媒體的出現(xiàn)打破了這樣的僵局,新媒體模式下高校后勤不僅能更好的向師生宣傳后勤工作,更可以通過各種新媒體平臺增強與師生之間的溝通,通過建立意見建議的模式,充分了解、掌握師生動態(tài),拉近與師生的距離。

四、“以挑戰(zhàn)為導向,以機遇為方向”在新媒體環(huán)境下促高校后勤發(fā)展

1.以正確服務觀念作為后勤工作基礎。正確的服務觀念與優(yōu)質(zhì)的服務會對學生產(chǎn)生潛在的影響,正確的服務觀念有助于高校后勤在學生面前樹立良好的形象,有助于開展后勤服務工作。后勤服務人員要充分認識到服務育人的重要性,讓每一位工作人員理解到在工作中保持良好服務態(tài)度可以幫助后勤走近學生身邊、走近師生心中,消除學生對服務部門質(zhì)疑,從而帶來良性循環(huán)。2.以掌握新媒體特點為后勤開展工作的前提。新媒體作為新時代產(chǎn)物,對于后勤很多管理者來講仍是陌生的,若想利用新媒體開展后勤工作,則需不斷完善、補充關于新媒體的知識,動員全體后勤管理者投入到新媒體知識的學習中去,從素質(zhì)和能力上在新媒體學習上得到提升。針對學生意見設立專門的模塊,以微信公眾平臺為例,可在其中收集學生意見建議的模塊,有管理者專人負責收集關于學生反饋的意見建議等,及時關注并進行反饋,聆聽學生訴求,解決學生提出的問題,化解學生產(chǎn)生的矛盾,建立信息收集、整理、處置、反饋的服務機制。3.以師生意向為核心,加強后勤服務管理。媒介、媒體隨著時代的變革而發(fā)生改變,但是后勤服務工作的核心一直都是圍繞師生需求開展,一切以師生滿意為標準,做到超前發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,將問題遏制在發(fā)酵、萌芽之前,但是做到始終將師生利益放在首位。而將學生融入到管理團隊中是最快、最好的方式走進師生中去,以學生的視角去了解師生真的需要的,也只有在學生深入后勤全面了解后勤工作后,才能真的化解矛盾、解決學生的訴求。

參考文獻:

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[2]陳榮成.高校后勤采配物流系統(tǒng)的開發(fā)[J].計算機時代,2004.

[3]王筱潔.關于高校后勤宣傳工作的幾點思考[J].高校后勤研究,2013.

作者:潘思涵 單位:北京大學醫(yī)學部總務處