企業(yè)績效管理策略研究

時間:2022-05-06 09:02:36

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企業(yè)績效管理策略研究

摘要:在企業(yè)管理行為中,職能部門的績效管理至關(guān)重要,是整個人力資源管理實踐中較為復(fù)雜的部分,也是管理的重點和難點。為了保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),需要強(qiáng)化職能部門的績效管理,切實提升管理效果。本文分析了職能部門績效管理的主要特征,對當(dāng)前使用的績效考核模式和手段進(jìn)行了詳細(xì)的介紹,有針對性地提出了企業(yè)職能部門績效管理的對策。

關(guān)鍵詞:企業(yè);職能部門;績效管理;策略

對于企業(yè)而言,職能部門不參與經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)效益的贏取,因此,很難直觀考察其表現(xiàn),因此,職能部門的績效管理沒有得到相應(yīng)的重視,往往被嚴(yán)重忽視,甚至處于空白狀態(tài),形式化嚴(yán)重,針對性不強(qiáng),很難實現(xiàn)對職能部門員工工作積極性的激發(fā),不利于工作模式和方法的改進(jìn),管理水平不高,甚至引發(fā)人員的嚴(yán)重流動,無法為企業(yè)留住優(yōu)秀的人才。在短期內(nèi)考察,職能部門的績效管理水平對企業(yè)發(fā)展影響不突出,但是,立足長遠(yuǎn),容易誘發(fā)企業(yè)在基礎(chǔ)管理方面的薄弱問題,造成管理領(lǐng)域問題根深蒂固,不利于企業(yè)做大做強(qiáng),造成企業(yè)發(fā)展過程中的瓶頸。為此,要全面進(jìn)行企業(yè)職能部門績效管理策略的探討,切實提升員工職業(yè)技能水平,強(qiáng)化管理素質(zhì),促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高,使得企業(yè)能夠更好地應(yīng)對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境中的各種不利因素,提升企業(yè)抵御風(fēng)險的能力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

一、對企業(yè)職能部門績效管理特征的分析

(一)涉及較多事物,很難進(jìn)行有效均衡

對于企業(yè)的職能部門而言,其包含諸多類型的事務(wù),尤其是要面對大量的協(xié)調(diào)溝通工作,因此,很難實現(xiàn)對考核指標(biāo)的合理量化,主要使用的是定性指標(biāo),存在嚴(yán)重的主觀性,隨意性突出,很難形成強(qiáng)有力的說服力。職能部門要發(fā)揮對業(yè)務(wù)部門的支持作用,提供更好的外圍服務(wù),做好監(jiān)督,因此,對員工的溝通能力要求較高,需要得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門的支持和配合。但是,即便這樣,也很難實現(xiàn)對職能部門員工工作業(yè)績的客觀反映。在具體考核中,很難花費大量時間和精力對職能部門的工作進(jìn)行過程跟蹤和全面記錄,通常都是結(jié)合平時表現(xiàn)進(jìn)行判斷,致使評價結(jié)果與員工表現(xiàn)存在誤差,與此同時,一旦對考核結(jié)果提出異議,很難提供更加有力的證據(jù)來消除員工的質(zhì)疑。

(二)職能部門工作繁瑣性使得績效計劃很難制定

對于績效管理而言,關(guān)鍵的一項就是制定績效計劃,需要考核者與被考核者形成共識,設(shè)計績效目標(biāo)。但是,職能部門通常聽命于上級部門,很多任務(wù)具有臨時性,影響因素較多,事先制定的績效目標(biāo)和時間控制都需要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,尤其是面對大量的點狀工作,雖然資源投入較大,但是,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)系不大,但是,又不能放棄不做,由此使得績效考核工作面對較大的工作量,使得考核者和被考核者都面臨巨大的困惑。

(三)缺乏多渠道數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)收集難度較大

對于職能部門的員工考核數(shù)據(jù)而已,與業(yè)務(wù)部門存在差異,主要是知情方較少,很多集中在分管領(lǐng)導(dǎo),抑或是直接領(lǐng)導(dǎo),其它部門很難了解真實情況。但是,出于人情世故,很多領(lǐng)導(dǎo)都將評價提高,加之所在部門的認(rèn)同,評價虛高現(xiàn)象比較突出,客觀性不強(qiáng),造成對業(yè)務(wù)部門評價有失公平,不利于工作熱情的提升。(四)具有較多的團(tuán)隊合作模式,很難進(jìn)行職責(zé)的有效劃分對于職能部門而言,存在大量臨時性的團(tuán)體合作方式,尤其是面對一些突發(fā)和臨時性的工作,通常是一人承擔(dān)責(zé)任,多人進(jìn)行配合,需要投入部門較多的人員。同時,為了實現(xiàn)對問題的有效解決,很多職能部門主要應(yīng)用A、B角色的方式,強(qiáng)度部門之間的通力合作。但是,正是這種工作方式的存在,使得績效考核所面臨的職責(zé)明確、分工清晰的考核模式難度較大。

二、系統(tǒng)介紹當(dāng)前主要績效考核的方式

(一)對直接上級評定方式的分析

對于員工在工作中的表現(xiàn),最有發(fā)言權(quán)的是其直接上級,其具有豐富的評價根據(jù),彰顯全面性與充分性,發(fā)揮對員工反饋考核結(jié)果的評定,在反饋結(jié)果的同時,為這種評價尋找理由。因此,這種操作方式被很多企業(yè)采用,尤其是一些中小型企業(yè)。但是,這種方式使得上級的壓力較大,即便具有充足的證據(jù),為了維護(hù)量化的同事關(guān)系,也對員工的表現(xiàn)給予較高的評價,所有員工都獲得了相應(yīng)的高評價,在正態(tài)分布控制的模式下,形成一種輪流坐莊的狀態(tài)。

(二)對360度考核模式的介紹

這種考核方式實現(xiàn)了對直接上級考核方式的改變,將其應(yīng)用范疇進(jìn)行擴(kuò)展,涉及到與員工相關(guān)的各個人群,同時,評價的內(nèi)容也發(fā)生變化,在能力、素質(zhì)基礎(chǔ)上,增加了協(xié)作、工作風(fēng)格等項目,對員工進(jìn)行了更加全面和深入的評估。但是,在這種考核中,不同層面的人員處于不同的位置,擁有不同的立場和角度,甚至出現(xiàn)相矛盾的情況,因此,不可避免地產(chǎn)生矛盾性的評價。這種360度考核對工業(yè)的評價具有一定的局限性,不能將其視為唯一的考核手段。另外,如果這種考核與利益脫離,那么,員工更容易接受考核的建議。

(三)對KPI考核方式的介紹

KPI考核指的是關(guān)鍵績效指標(biāo)考核方法,其管理的本質(zhì)源于目標(biāo)管理,以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,制定與其相統(tǒng)一的指標(biāo),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行考核,其目的是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的細(xì)化,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的具體行為,形成極具競爭力、能夠長期獲取效益的機(jī)制。在KPI的應(yīng)用下,企業(yè)的最高目標(biāo)與部門目標(biāo)高度一致,實現(xiàn)彼此之間的聯(lián)動效果,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵績效目標(biāo)的實現(xiàn),對于工作業(yè)績的考核十分有效,與企業(yè)的目標(biāo)意愿更加匹配。但是,這種考核方法在目標(biāo)設(shè)計上存在較大的難度,實際操作中會遇到難評估和難衡量的問題。

三、如果提升職能部門績效考核管理水平

(一)將KPI考核模式與勝任素質(zhì)

績效考核相結(jié)合鑒于KPI考核方式的適用性以及其自身的不足,積極引入勝任素質(zhì)模式,深入分析影響績效的各種因素,尤其關(guān)注對部門發(fā)展起到關(guān)鍵性作用的溝通能力以及決策能力,將工作過程與結(jié)果進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這對于職能部門的績效考核具有重大意義。

(二)強(qiáng)化績效管理的執(zhí)行力

對于企業(yè)績效管理,需要強(qiáng)有力的支持,與高層管理者的推動關(guān)系密切,否則,任何模式都無法順利推行,尤其是對于績效不明顯的職能部門。為此,企業(yè)高層要給予職能部門的績效管理以高度重視。另外,相關(guān)職能部門的管理者也是績效管理的重要組成,對績效管理的執(zhí)行、效果反饋影響較大,因此,要促使其具有端正的績效考核觀念,避免受到不良因素的影響。同時,職能部門的員工要正確認(rèn)識考核,在根本上推動績效考核的合理進(jìn)行。

(三)明確職責(zé),理順協(xié)作

對于各個崗位的職責(zé),都是團(tuán)隊協(xié)作的結(jié)果,因此,要做好分工,明確各自職責(zé),有效激發(fā)員工的責(zé)任觀念。借助各種分析,明確崗位劃分,做好角色界定,保證責(zé)任到人,實現(xiàn)員工之間協(xié)作的順暢性。(四)重視全過程持續(xù)績效輔導(dǎo)機(jī)制的建立在傳統(tǒng)的績效考核中,其目的是對績效考核結(jié)果進(jìn)行確定,將其作為獎懲的根據(jù),而后進(jìn)行反饋,但是卻忽視員工工作中的需要以及對績效的反應(yīng),不利于員工動態(tài)的掌握,為此,要強(qiáng)化員工溝通,建立全過程持續(xù)績效輔導(dǎo)機(jī)制,實現(xiàn)全過程跟蹤的目的,在達(dá)到高績效的同時,獲取員工的認(rèn)可。

綜上,對于企業(yè)職能部門的績效管理,要立足企業(yè)實際,綜合考慮諸多因素,采用科學(xué)、高效的績效考核模式,制定合理的策略,實現(xiàn)對員工業(yè)績的真實評價,切實提升企業(yè)整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭實力,推動企業(yè)更加健康和穩(wěn)定的發(fā)展。

作者:王蘇蓉 單位:云南大學(xué)