管理模式中先進(jìn)圖書(shū)館的構(gòu)成
時(shí)間:2022-03-11 11:17:39
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一、圖書(shū)館圖書(shū)管理工作分析
圖書(shū)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,與其接觸的具體工作模式有著密切的聯(lián)系。分析圖書(shū)館管理工作職責(zé)包括如下:
1.研究文化遺產(chǎn),進(jìn)行傳統(tǒng)知識(shí)的總結(jié)和保護(hù)
保護(hù)人類(lèi)文化遺產(chǎn)士圖書(shū)館的重要職能。圖書(shū)館保存著豐富的圖書(shū)信息資源,這種資源都是以文字和圖畫(huà)的形式保存。眾所周知,圖書(shū)館管理是對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的收集、加工和整理,并將這些文明成果公布于社會(huì),讓更多的人們能夠接觸到這些文化知識(shí)。同時(shí),在對(duì)于古籍、檔案和材料的保護(hù)工作中,圖書(shū)館需要進(jìn)行人為的維護(hù),保證這些資源得以進(jìn)一步的繼承和發(fā)展。
2.圖書(shū)信息資源開(kāi)發(fā),豐富文獻(xiàn)資源
開(kāi)發(fā)信息資源也是圖書(shū)館的重要職能。在圖書(shū)館中包含著大量的圖書(shū)及文獻(xiàn),這些信息有著重要的應(yīng)用價(jià)值,基于這些圖書(shū)資源進(jìn)行信息資源開(kāi)發(fā)是當(dāng)今社會(huì)文化的重要工作。同時(shí),由于社會(huì)科學(xué)技術(shù)普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,各類(lèi)信息資源增長(zhǎng)速度快、傳輸途徑多,人們的研究領(lǐng)域廣泛,故社會(huì)文獻(xiàn)的類(lèi)型復(fù)雜,形式也多樣。很多文獻(xiàn)的時(shí)效性也非常強(qiáng)。讀者急切需要更高效的信息檢索模式,來(lái)滿(mǎn)足對(duì)信息文獻(xiàn)資源的有效利用的需求。因此,對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行加工整理、科學(xué)分類(lèi),形成有序的、源源不斷的信息流,進(jìn)行更廣泛的交流與傳遞成為圖書(shū)館發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
3.提供社會(huì)文化支持,促進(jìn)文化繁榮
圖書(shū)館能夠向社會(huì)提供豐富的信息資源,幫助社會(huì)成員提高文化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能。圖書(shū)館的還能幫助社會(huì)成員進(jìn)行文化教育和思想教育,不斷地豐富社會(huì)成員的業(yè)余生活,提高全民的思想層次。同時(shí),圖書(shū)館能夠通過(guò)社會(huì)公開(kāi)活動(dòng)塑造積極的文化氛圍,讓群眾感受到社會(huì)文化的氣象,促進(jìn)文化繁榮。
4.向固定人群提供借閱服務(wù)
在高校、科研單位和事業(yè)單位,都有自己的圖書(shū)館,這些單位都是有著固定的借閱對(duì)象。在這些單位,對(duì)圖書(shū)館有著重要的需求,由于這些單位都是需求高科技和從事知識(shí)的行業(yè),圖書(shū)館是其存在的根本保證。圖書(shū)館需要面對(duì)縱多的借閱對(duì)象,尤其是在高校中,借閱圖書(shū)是大部分學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和其他文化知識(shí)的主要方式,圖書(shū)館需要進(jìn)行對(duì)借閱圖書(shū)管理,并提供圖書(shū)借閱服務(wù),幫助學(xué)生們獲得圖書(shū)資源。
二、構(gòu)建先進(jìn)管理模式的圖書(shū)館分析
圖書(shū)館管理需要積極探索新的管理模式,采取新的管理思想,并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,推廣先進(jìn)的管理軟件和工具,具體進(jìn)行構(gòu)建先進(jìn)管理模式的內(nèi)容如下:
1.圖書(shū)館管理的信息技術(shù)
圖書(shū)館自動(dòng)化是在圖書(shū)館實(shí)施信息技術(shù)的基礎(chǔ),能夠在圖書(shū)館管理模式上起到極大地改進(jìn)作用,對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)模式產(chǎn)生革命化的改變,從而提高圖書(shū)館的圖書(shū)和信息資源服務(wù)質(zhì)量,具體分析如下:
(1)開(kāi)發(fā)信息化管理軟件信息化是當(dāng)今管理的最典型特征,信息化就是基于計(jì)算機(jī)自動(dòng)化原理,通過(guò)采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行完成相應(yīng)的事物。
目前,圖書(shū)館以構(gòu)建出基本的信息化管理軟件框架,在實(shí)際應(yīng)用中也提高了圖書(shū)管理效率,有利于圖書(shū)館在計(jì)算機(jī)完成圖書(shū)的管理工作,并且根據(jù)數(shù)據(jù)特征進(jìn)行制定相應(yīng)的任務(wù)。同時(shí),信息化管理軟件需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的功能,現(xiàn)在圖書(shū)管理軟件功能只集中在圖書(shū)借閱功能,對(duì)借閱圖書(shū)名稱(chēng)和借閱人信息進(jìn)行記錄,一般通過(guò)掃描條形碼的方式。在未來(lái)圖書(shū)館管理中,需要根據(jù)圖書(shū)館的功能,進(jìn)行整體功能的開(kāi)發(fā),例如,將圖書(shū)館所有圖書(shū)信息輸入到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)圖書(shū)購(gòu)入時(shí)間進(jìn)行管理圖書(shū),并且要詳細(xì)記錄圖書(shū)保養(yǎng)情況,在圖書(shū)保養(yǎng)達(dá)到時(shí)間要進(jìn)行一定的維護(hù);針對(duì)圖書(shū)借閱還要做到完善還書(shū)提示系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)登記學(xué)生的郵箱,在圖書(shū)超期后進(jìn)行還書(shū)提醒,從而保證圖書(shū)館圖書(shū)資源的正常循環(huán)。
(2)完善網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境
目前,圖書(shū)館管理需要網(wǎng)絡(luò)的支持,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中需要成立專(zhuān)門(mén)的管理平臺(tái)和窗口。在圖書(shū)館推廣網(wǎng)絡(luò)管理成為圖書(shū)館管理的主要趨勢(shì)。并且,圖書(shū)館管理一般為局域網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的今天,在圖書(shū)館正朝著數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備的優(yōu)良成為衡量圖書(shū)館先進(jìn)與否的重要條件。先進(jìn)的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)不僅需要質(zhì)量?jī)?yōu)越的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,還需要有能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)管理員,設(shè)計(jì)出友好的網(wǎng)絡(luò)界面和文獻(xiàn)信息查詢(xún)?nèi)肟凇M晟凭W(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境需要從圖書(shū)管理技術(shù)出發(fā),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境滿(mǎn)足管理技術(shù)的要求,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定系。并且,在系統(tǒng)管理中,圖書(shū)管理人員能夠進(jìn)行在線交流,通過(guò)交流進(jìn)行圖書(shū)管理工作的信息傳達(dá),從而提高管理工作的工作效率。完善網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境還要注重安全防護(hù),針對(duì)黑客攻擊做好充足的準(zhǔn)備,采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),達(dá)到良好的防范作用。
2.先進(jìn)的圖書(shū)管理方式分析
圖書(shū)管理需要從運(yùn)行的制度進(jìn)行分析,根據(jù)引進(jìn)先進(jìn)管理思想來(lái)完善圖書(shū)館管理,具體內(nèi)容如下:
(1)引進(jìn)先進(jìn)管理思想
圖書(shū)館管理需要按照先進(jìn)管理思想進(jìn)行,先進(jìn)管理思想是整個(gè)圖書(shū)館運(yùn)行的保證。行政管理是圖書(shū)館的總體指導(dǎo)思想,能夠有效地指導(dǎo)圖書(shū)館的辦館指導(dǎo)思想、發(fā)展定位、服務(wù)理念、工作思路、發(fā)展目標(biāo)。此外,還能夠從圖書(shū)館具體的運(yùn)行細(xì)節(jié)指導(dǎo)管理,具體包括:圖書(shū)館人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、安全管理、服務(wù)公約等。圖書(shū)館管理需要包含從采訪、加工、典藏到借閱、查架、清點(diǎn)等所有工作流程的規(guī)章制度,根據(jù)管理要求制定相應(yīng)的管理規(guī)范,嚴(yán)格控制圖書(shū)館工作人員的工作質(zhì)量,保證圖書(shū)館能夠按照規(guī)范執(zhí)行業(yè)務(wù)。圖書(shū)館管理要注意以人為本,按照讀者需求制定相應(yīng)的管理制度。立足讀者方便利用圖書(shū)館為基點(diǎn),制訂人性化的服務(wù)公約、讀者證件辦理規(guī)則、讀者公約及各閱覽室公約,其目的是規(guī)范讀者行為,營(yíng)造圖書(shū)館高雅幽靜的讀書(shū)環(huán)境。圖書(shū)館管理人員要注重工作態(tài)度與儀表,構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,讓各個(gè)管理崗位的管理人員能夠塑造濃厚的人文關(guān)懷氛圍,實(shí)現(xiàn)和諧之目標(biāo)。
(2)提高圖書(shū)館工作人員工作素質(zhì)
引導(dǎo)圖書(shū)館管理人員參與學(xué)術(shù)研究,不斷地加深對(duì)知識(shí)管理的理解,根據(jù)學(xué)校要求不斷地學(xué)習(xí)最先進(jìn)的知識(shí)管理理念,并在全館展開(kāi)學(xué)習(xí)。積極推廣創(chuàng)新管理項(xiàng)目,調(diào)動(dòng)全館人員參與圖書(shū)管理,為學(xué)生提供更加周到的管理服務(wù),完善信息服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)范圍,例如提供課題查新、課題參與和專(zhuān)題信息服務(wù)等。同時(shí),圖書(shū)館的工作者還得積極參與白身學(xué)科和工作的研究,只有將先進(jìn)的學(xué)術(shù)理念貫穿在工作中,圖書(shū)館才能真正發(fā)揮其科學(xué)研究工作的重要組成部分的作用。
3.構(gòu)建數(shù)字化圖書(shū)館分析
數(shù)字化圖書(shū)館是將圖書(shū)館的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成電子信息,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息的獲取過(guò)程,該方式對(duì)圖書(shū)館管理有著重要的影響。目前,數(shù)字化圖書(shū)館應(yīng)成為各個(gè)圖書(shū)館的工作重心,構(gòu)建先進(jìn)的圖書(shū)館模式就必須不斷地完善數(shù)字化圖書(shū)館,提高信息量,提供更好的借閱服務(wù)。數(shù)字圖書(shū)館構(gòu)建要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的見(jiàn)識(shí),形成有效地文獻(xiàn)資源加工與存儲(chǔ)、信息與檢索、文獻(xiàn)多媒體閱覽與利用系統(tǒng)。這就要求圖書(shū)館適應(yīng)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)和多媒體服務(wù)的需要;引進(jìn)對(duì)象服務(wù)器、視頻服務(wù)器;建立文獻(xiàn)掃描工作站、文獻(xiàn)音頻、視頻數(shù)字化工作站等;安裝性能優(yōu)越的管理軟件和數(shù)字圖書(shū)館客戶(hù)端,數(shù)字信息;建設(shè)多媒體閱覽室,通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字圖書(shū)館連接,實(shí)現(xiàn)多媒體文獻(xiàn)檢索與利用。
三、總結(jié)
圖書(shū)館管理是現(xiàn)代社會(huì)中的重要工作,對(duì)社會(huì)發(fā)展有著重要的影響。在構(gòu)建圖書(shū)館先進(jìn)模式中需要分析圖書(shū)館的管理特征,進(jìn)行積極采用信息化的管理技術(shù),推廣先進(jìn)管理思想,并加快數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)步伐,從而使圖書(shū)館服務(wù)滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展要求。
作者:周薇單位:安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館
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