IT項目開發(fā)風險管理探析
時間:2022-06-05 09:53:12
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摘要:隨著我國網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,IT項目的發(fā)展領域也在不斷擴大。但在我國的IT項目開發(fā)中,項目負責人主要根據(jù)個人的主觀判斷來對項目進行決策,不能依據(jù)客觀現(xiàn)實出發(fā)考慮,導致IT成功運作的案例少之又少,而且項目開發(fā)效率低且價高,不能適時適量的滿足消費者的需求。本文就是通過對IT項目在開發(fā)過程中存在的問題和經(jīng)驗,總結(jié)、分析IT項目開發(fā)中的風險管理方法,以達到對風險的預防和規(guī)避。
關(guān)鍵詞:IT項目開發(fā);風險管理;管理方法
一、什么是IT項目及目前狀況
在我國大部分IT項目在前期的運營中不夠成熟,通過經(jīng)驗的積累和技術(shù)的不斷加強,才能使項目不斷成熟。此外,IT項目的開發(fā)對人才的要求較高,它需要研究人員具備先進的科學知識為指導,對未既定的事物或形態(tài)進行創(chuàng)新開發(fā),受人才資源的影響較大,受這些因素的影響,IT項目的風險系數(shù)較高,且具有很強的不穩(wěn)定性,一旦出現(xiàn)風險,就會給整個項目帶來巨大的損失。目前,在我國由于對客戶需求不明確,沒有準確的實施方案、項目技術(shù)人員的知識水平有限,新項目在運行過程中速度慢,更新維修困難等多方面的原因,導致了IT項目的成功率較低。因此,我們要加強IT項目的風險管理,減少可能及不確定風險的發(fā)生,對發(fā)生的風險做出應對,盡可能的減少不必要的損失。
二、如何實施風險管理
IT項目的開發(fā)是動態(tài)的,開發(fā)過程中存在了很多的不確定性,針對這些不確定性,進行項目風險管理是十分必要的。但對于IT項目的風險管理不只是對其過程中的風險進行的管理,在項目開發(fā)的前期,及事后可能存在的風險進行管理與規(guī)劃,使風險管理與項目開發(fā)統(tǒng)一進行。(一)IT項目的風險管理規(guī)劃。IT項目在開發(fā)前,要確保項目開發(fā)的需求,通過既定的需求做出IT項目的計劃制定,在這一系列的前期工作中,需求的變化會直接導致計劃出現(xiàn)問題,這種風險形式評估就要根據(jù)實際情況,通過對項目需求、項目目標、項目資金和項目周期進行科學配置,從風險的角度對項目的建議書和計劃書進行分析,發(fā)現(xiàn)其中風險的存在,形成風險意識。對這些風險進行識別,對這些可能發(fā)生的風險,做出策略規(guī)劃,避免風險的真正發(fā)生。與此同時,也要結(jié)合風險的特性,不定期的對風險進行評估。(二)IT項目的風險管理方法。風險管理具有連續(xù)性和反復性,當舊的風險消除后,新的風險也會產(chǎn)生。規(guī)避風險主要是通過對風險的防止回避、轉(zhuǎn)移和應對等方面進行的,在不同的階段采取不同的規(guī)避風險的方法,使得項目能夠從源頭減小風險的發(fā)生概率。通過改變項目的方式逃避原來項目帶來的風險,減少損失;增加合伙人也可以不同程度的分擔風險帶來的損失。(三)IT項目的風險管理評估。項目開始后,項目的技術(shù)、成本、人員、進度和運營等方面都會出現(xiàn)不穩(wěn)定因素,風險管理評估,就是對這些存在的不穩(wěn)定因素進行識別和預防。在風險出現(xiàn)的前兆時期,就有針對性的進行分析,竭盡全力的避免風險的生產(chǎn),并對這些風險進行總結(jié),為后期的項目開發(fā)中出現(xiàn)的風險及問題,提供指導和依據(jù),從而確保IT項目的成功率有所提高。
三、IT項目中的風險種類
(一)技術(shù)系統(tǒng)風險。IT項目開發(fā)為了跟的上時代的發(fā)展,它的更新速度也在不斷的增快。根據(jù)目前新項目技術(shù)開發(fā)制度不健全,項目開發(fā)所需的設備不完善,項目人員的技術(shù)能力,知識水平?jīng)]有達到IT項目開發(fā)的實際要求,管理人員的管理機制不完善,造成內(nèi)部管理不穩(wěn)定,這些都會給IT項目的發(fā)展埋下風險。(二)成本風險。IT項目是對未生產(chǎn)的事物或形態(tài)進行創(chuàng)新開發(fā)的工程,對運營成本不能正確的估計也是不可避免的,在項目運營中,基礎設施的估值,人員費用和辦公費用等其他運營成本的變動,都會導致項目的成本發(fā)生變化,一旦超出預期的成本,就會影響IT項目后期的順利進行。(三)進度與運營風險。在IT項目的開發(fā)過程中,由于資金不足、技術(shù)支持不到位,會造成開發(fā)進度的延遲,使整個項目都無法按時完成。這些風險都是在項目進行過程中出現(xiàn)的,運營中出現(xiàn)的這些風險,會造成項目各部門間相互協(xié)作出現(xiàn)障礙,資源配置不能合理利用。
四、IT項目中風險管理的對策
(一)完善精英技術(shù)團隊的建立。在IT項目中,一支完善的精英技術(shù)團隊直接影響著IT項目的風險管理效果。IT項目,多采用技術(shù)能力高或知識水平高的人員,這樣有助于降低技術(shù)人員對項目不了解造成的風險。項目負責人,應該根據(jù)個人工作能力對工作進行分配,實行責任機制。對所有的項目參與人員進行項目培訓,有利于增加項目人員對項目的了解,促進精英技術(shù)團隊的建立。[3](二)對項目進行風險管理計劃。風險管理計劃貫穿了整個IT項目的進行。在項目中,對風險識別,風險種類和來源及后果進行分析研究,保證在真實風險發(fā)生中提供有效的數(shù)據(jù)分析,對項目風險造成的嚴重后果降到最低。對可承受的風險,及時應對避免其發(fā)生;對不可規(guī)避的風險,有針對性的制定應對策略,減少損失。制定風險管理計劃能夠有效的保障IT項目的成功率。(三)建立風險審查的審計計劃和應急計劃。風險管理就是對項目進行中可能出現(xiàn)和不確定出現(xiàn)的風險進行控制,對消除的風險要有預見性,在項目進行過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時發(fā)現(xiàn)問題,并對這些問題進行改善,規(guī)避風險的發(fā)生。對項目進行定期的審計計劃,利于項目運營存在的成本風險和進度風險的發(fā)現(xiàn),以便及時做出應急計劃,最大限度的減少風險給項目帶來的不利影響。
五、結(jié)語
從目前的IT項目發(fā)展來看,我國IT項目開發(fā)中的風險管理還處在起步階段。IT項目運行中存在的風險,降低了IT項目的成功率,對IT項目的風險進行管理有利于提高IT項目的成功率,提高IT項目開發(fā)中的管理效率。
參考文獻:
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作者:蔡若蕓 單位:天津益港物流技術(shù)服務有限公司