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一、電廠檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

近年來，我國針對檔案管理工作有了新的思想與管理體系，尤其是在改革開放之后，我國不斷的學習西方國家在檔案管理方面的相關(guān)體系，針對管理體系方面進行相應的改革與創(chuàng)新。在我國電廠檔案管理中，信息化建設主要包含現(xiàn)代化檔案管理與服務，其中包含分類系統(tǒng)、檔案信息化檢索系統(tǒng)等多個方面。我國電廠檔案管理系統(tǒng)當中，通常運用的的是檢索計算機信息。在計算機文件檢索中可以被劃分成為兩個方面，文件信息儲存與抽取，其中依照文件的檢索要求對檔案信息進行合理的儲存是重點。因此，在電廠計算機檔案管理過程當中，著錄內(nèi)容越詳細，就會使著錄的內(nèi)容越全面，層次更加的鮮明。

二、信息系統(tǒng)在檔案管理中的影響

信息技術(shù)主要是通過計算機進行信息獲取、加工、傳達、利用等技術(shù)進行整合。在檔案管理過程當中，通過對各類信息的收集、儲存、檢索、傳遞、分析等多個方面進行相應分析與探索。因此，通過信息技術(shù)在檔案管理當中的運用能夠促進檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展，通過新型儲存設備的引用，可以在激光視屏播放技術(shù)基礎(chǔ)之上，利用光盤機將信息進行高度的集中性儲存，有效提高檔案管理的可靠性，提升了檔案管理的相關(guān)保護。使得檔案管理更加系統(tǒng)化、全面化、準確化、高效化，使檔案管理更加跟隨時代的發(fā)展，營造出內(nèi)部具有一定網(wǎng)絡系統(tǒng)的檔案管理氛圍。

三、信息化檔案管理在電廠中的應用

在計算機信息不斷發(fā)展的過程當中，檔案信息管理不斷的融入計算機網(wǎng)絡技術(shù)與通信技術(shù)，從而不斷的提升管理系統(tǒng)的安全性與可靠性，因此促進檔案管理的高效性與準確性。（一）科技檔案在電廠經(jīng)營中的應用?？萍紮n案是將生產(chǎn)技術(shù)、基本建設、科學研究等多個方面的活動的情況進行相應的統(tǒng)計，通過收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計，將檔案進行完整、系統(tǒng)、準確、安全有效的進行利用。這是電力工業(yè)發(fā)展的必然需要，通過科技檔案管理有利于實現(xiàn)科學技術(shù)的科學化與現(xiàn)代化。（二）檔案管理系統(tǒng)在電廠中的應用。計算機在檔案管理中，可以通過以往的數(shù)據(jù)，預測未來的發(fā)展與決策。電廠通過引進先進的管理設備，通過相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供良好的管理環(huán)境，并且對檔案進行合理、快捷的錄入與輸出，有效確保了電廠檔案管理過程當中的科學化、體統(tǒng)化與規(guī)范化。尤其是管理系統(tǒng)作為一個服務性高、準確性高的信息化處理與篩選的引用系統(tǒng)，有效的利用信息化針對檔案進行相應的歸納與整理，能夠有效的對電廠檔案進行相應的整合與歸根。

四、電廠信息化檔案的安全保護

伴隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷豐富，運用互聯(lián)網(wǎng)能夠多方面的搜索信息與查找信息、著錄信息。運用計算機網(wǎng)絡技術(shù)在檔案管理系統(tǒng)進行相應的管理與建設，更好的服務與工作管理，利用信息技術(shù)針對電廠檔案進行相應的管理與規(guī)整，能夠有效的確保檔案信息在運用過程當中能夠方便查詢、方便檢索、方便統(tǒng)計，以此提高檔案在管理的方便性與快捷性。在使用計算機網(wǎng)絡進行檔案管理中，由于計算機網(wǎng)絡存在一定安全隱患，導致信息的泄露、消失等問題，電廠檔案管理中同樣會出現(xiàn)一些安全隱患問題，因此，必須重視信息化檔案的安全管理。例如：電廠檔案管理當中，通過利用FAT32文件系統(tǒng)與Win⁃dowsNTFS保護系統(tǒng)，通過可信的環(huán)境作為設計基礎(chǔ)，有效的與傳統(tǒng)安全保護手段進行相互協(xié)調(diào)，能夠有效的運用到系統(tǒng)保護設計理論當中。以此有效的取保當場檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、保密性。如圖1所示，利用信息技術(shù)進行檔案管理是通過建立可信的環(huán)境監(jiān)測機制，通過預測期決策與環(huán)境信息來驗證環(huán)境是否具有一定的可信程度，通過安裝相應的控制機制，針對客體進行相關(guān)性訪問。利用環(huán)境可信驗證機制，有效的實效信息始終端的信息傳輸，保證了信息傳輸?shù)陌踩煽啃浴Ｔ谝陨暇哂幸欢ōh(huán)境可信度的基礎(chǔ)上，檔案保護系統(tǒng)通過FAT32文件系統(tǒng)與WindowsNTFS環(huán)境中進行運行，這樣能夠有效的完成檔案訪問相關(guān)管理與保存，并且能高水準的針對被用戶帶出使用的文件進行控制性管理，以此保證檔案是在一個具有安全性的環(huán)境當中運行。利用管理服務器針對整個單位的關(guān)鍵性文件進行相應的授權(quán)，通過系統(tǒng)提高USBKEY的方式，有效的針對儲存管理信息與用戶的行權(quán)信息，通過管理人員進行修改與設置。如圖2所示。

五、總結(jié)

伴隨著科技的不斷發(fā)展，檔案作為一個行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)部分，有效的利用信息技術(shù)，針對檔案進行相關(guān)的管理十分重要。因此，電廠檔案管理中利用信息化技術(shù)，有效的提高電廠在檔案管理過程當中的準確性，科學性與系統(tǒng)性。然而在利用信息技術(shù)的過程當中，由于網(wǎng)絡技術(shù)中存在著一定的漏洞，因此電廠在應用信息技術(shù)的檔案管理時，一定要做好網(wǎng)絡保護意識，通過設置安全可靠性的系統(tǒng)程序，從而達到對檔案信息管理的可靠性，避免因網(wǎng)絡漏洞造成檔案的遺失或泄露。

作者:黃慧 單位:廣東粵電博賀煤電有限公司

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