結(jié)構(gòu)和系數(shù)施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理研究

時(shí)間:2022-08-06 09:15:51

導(dǎo)語:結(jié)構(gòu)和系數(shù)施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

結(jié)構(gòu)和系數(shù)施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理研究

摘要:本文以建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念,以“結(jié)構(gòu)”和“系數(shù)”為抓手,針對(duì)施工進(jìn)度管理統(tǒng)計(jì)不規(guī)范、數(shù)據(jù)采集渠道和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、責(zé)任分工不明確、優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)積累和傳承不系統(tǒng)等問題,通過山西河曲風(fēng)電場(chǎng)項(xiàng)目的示范摸索,提出基于“結(jié)構(gòu)和系數(shù)”的施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目進(jìn)度管理的高效化和標(biāo)準(zhǔn)化模式。

關(guān)鍵詞:施工進(jìn)度;項(xiàng)目管理;進(jìn)度管理

筆者對(duì)多年來眾多項(xiàng)目管理情況進(jìn)行總結(jié),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工進(jìn)度管理不規(guī)范、進(jìn)度匯總信息不能實(shí)時(shí)反映實(shí)際進(jìn)度、進(jìn)度數(shù)據(jù)不能有效保存及進(jìn)度管理經(jīng)驗(yàn)積累較慢、管理水平受具體管理人員的個(gè)人水平影響較大等諸多問題[1-2]。尤其在工期短、人力資源配置緊張的中小型建設(shè)項(xiàng)目上,施工進(jìn)度管理工作效率和管理水平難以滿足項(xiàng)目需要,更無法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。為解決上述問題,筆者項(xiàng)目部組織多名項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干人員成立研究小組,在已有管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上系統(tǒng)梳理項(xiàng)目管理規(guī)程規(guī)范,以建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念,以“結(jié)構(gòu)和系數(shù)”為抓手,以山西河曲風(fēng)電場(chǎng)為示范項(xiàng)目,潛心研究,構(gòu)建了施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理框架體系,制定項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解圖,自主開發(fā)完成“河曲進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”,基本完成了施工進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)化管理建設(shè)。

1項(xiàng)目管理過程中存在的問題

1.1統(tǒng)計(jì)方法落后,匯總能力較差(想不全)

建設(shè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度管理中涉及的進(jìn)度項(xiàng)目多而復(fù)雜,比如水電工程的洞室開挖、主廠房的開挖可能要延續(xù)幾個(gè)月甚至幾年,統(tǒng)計(jì)的進(jìn)度項(xiàng)目往往僅涉及“石方開挖”和“噴錨支護(hù)”兩項(xiàng)。到了機(jī)電安裝階段,工期較短,但進(jìn)度項(xiàng)目又涉及預(yù)埋件安裝、基礎(chǔ)澆筑、安裝、焊接、電纜敷設(shè)等十幾項(xiàng),眾多的進(jìn)度項(xiàng)目中如何區(qū)分、如何篩選出便于統(tǒng)計(jì)以及更能真正體現(xiàn)工程進(jìn)度的項(xiàng)目進(jìn)行日常的管理往往因人而異,基于人為判斷總會(huì)出現(xiàn)“想不全”的狀況。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目往往由幾十個(gè)、甚至成百上千個(gè)小的分部分項(xiàng)工程組成,每個(gè)分部分項(xiàng)工程的施工進(jìn)度在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目如何體現(xiàn),往往會(huì)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)者不同角色而有所偏差,也會(huì)出現(xiàn)“想不全”的情況,如何使施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)規(guī)范化、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,需要制定相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此,根據(jù)國家、行業(yè)管理規(guī)程規(guī)范,系統(tǒng)梳理施工進(jìn)度管理要求,建立系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的施工進(jìn)度管理體系和程序,推進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理十分必要[3]。標(biāo)準(zhǔn)化的管理將有效、系統(tǒng)解決管理經(jīng)驗(yàn)不足、人力資源緊張、項(xiàng)目整體策劃缺失、過程管理碎片化等問題。

1.2進(jìn)度計(jì)劃編制隨意,計(jì)劃利用率低(想不到)

項(xiàng)目策劃階段,施工進(jìn)度計(jì)劃編制的較為詳細(xì),隨著施工進(jìn)入高峰期尤其是工期較為緊張的項(xiàng)目,經(jīng)常出現(xiàn)天天編計(jì)劃、每天改計(jì)劃,上一版計(jì)劃還沒有審批完成馬上又組織編制新的計(jì)劃,計(jì)劃趕不上變化,行動(dòng)沒有想法快,出現(xiàn)“想不到”的狀況。而往往實(shí)實(shí)在在編制的計(jì)劃也會(huì)束之高閣,真正到了有爭(zhēng)議的時(shí)候才拿出來翻舊賬,編制的進(jìn)度計(jì)劃的利用率較低,對(duì)實(shí)際施工指導(dǎo)意義較小。因此,如何讓進(jìn)度計(jì)劃編制更為高效,如何讓進(jìn)度計(jì)劃更能實(shí)際指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,給管理者提供決策依據(jù),是當(dāng)前必須解決的問題。

1.3進(jìn)度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不規(guī)范,數(shù)據(jù)交流性差(管不到)

一般施工圖紙中,地下洞室的開挖工程量以“m3”計(jì)量,而支護(hù)以“m2”計(jì)量,而施工過程中現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度一般又會(huì)以樁號(hào)“m”計(jì)量。建設(shè)單位的要求和施工單位提供的數(shù)據(jù)往往不統(tǒng)一,就會(huì)造成基層管理人員在數(shù)量換算過程中消耗大量時(shí)間,工作效率降低。現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的工程量一般會(huì)以“天”進(jìn)行基本計(jì)量,項(xiàng)目管理過程中,進(jìn)度統(tǒng)計(jì)人員又一般以“周”或“月”進(jìn)行計(jì)量,涉及到人員交叉或者其他情況,很容易出現(xiàn)“漏報(bào)”或“重報(bào)”情況,而修正這些進(jìn)度數(shù)據(jù)會(huì)耗費(fèi)更多的精力?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)際產(chǎn)生的進(jìn)度數(shù)據(jù)會(huì)通過各類報(bào)表或者微信等渠道進(jìn)行報(bào)送,真正傳遞到管理決策人員有時(shí)差,也會(huì)出現(xiàn)誤差。而管理決策人員又很難一杠子插到底,直接對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)來源進(jìn)行具體要求,就出現(xiàn)“管不到”的問題。因此,標(biāo)準(zhǔn)化施工進(jìn)度管理很有必要,建立統(tǒng)一的信息化平臺(tái)管理進(jìn)度數(shù)據(jù)更迫在眉睫。

1.4管理經(jīng)驗(yàn)無法沉淀積累,數(shù)據(jù)積累利用率低(做不到)

光伏電站的施工中,每個(gè)熟練的工人每天能夠完成多少塊光伏板的安裝只有班組長(zhǎng)心里比較清楚。再具體一些,安裝分為地面的、水上的、屋頂?shù)摹⑸降氐?,又分別能完成多少?很難有人全面回答上來。在項(xiàng)目投標(biāo)、趕工決策時(shí)需要獲取類似的數(shù)據(jù),不可能把所有了解的人都問一遍來取得這些數(shù)據(jù)。如果能從系統(tǒng)中調(diào)取出一個(gè)已完工光伏項(xiàng)目某個(gè)工作面某個(gè)時(shí)間段的施工人數(shù)和完成工作量,是否可以對(duì)決策者提供一些依據(jù),以此類推,如果系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)足夠多、足夠全,那所有的數(shù)據(jù)就是積累的經(jīng)驗(yàn),成功將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。這就需要大量的原始數(shù)據(jù)的積累,而積累這些原始數(shù)據(jù)必須依靠現(xiàn)代信息化手段,利用信息化平臺(tái)管理進(jìn)度、存儲(chǔ)數(shù)據(jù),這樣可以高效積累經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。

2“結(jié)構(gòu)和系數(shù)”進(jìn)度管理體系結(jié)構(gòu)研究

為從根本上解決進(jìn)度管理中存在的問題,進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理研究小組系統(tǒng)梳理了各類相關(guān)規(guī)程規(guī)范、法律法規(guī)和規(guī)章制度,歷時(shí)3年潛心分析研究,結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)建立了“5級(jí)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解體系、2級(jí)任務(wù)確認(rèn)、3級(jí)計(jì)劃編制模式”的基于“結(jié)構(gòu)和系數(shù)”的施工進(jìn)度管理方法,并成功自主開發(fā)了一套科學(xué)實(shí)用的“河曲進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”平臺(tái),該系統(tǒng)主要包括5個(gè)子系統(tǒng)模塊,分別是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解系統(tǒng)、進(jìn)度項(xiàng)目選取系統(tǒng)、施工任務(wù)確認(rèn)系統(tǒng)、進(jìn)度計(jì)劃編制系統(tǒng)和進(jìn)度數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),5個(gè)子系統(tǒng)模塊分別幫助管理人員解決施工進(jìn)度管理中“想不全,想不到、管不到、做不到”的問題。HQJD系統(tǒng)平臺(tái)以結(jié)構(gòu)分解、進(jìn)度項(xiàng)目、系數(shù)、進(jìn)度數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),加強(qiáng)各方資源整合。通過信息化管理手段加強(qiáng)了建設(shè)工程進(jìn)度管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),規(guī)范、指導(dǎo)工程項(xiàng)目管理。圖1為該進(jìn)度管理系統(tǒng)思維導(dǎo)圖。

3對(duì)策研究及實(shí)施方案

3.1建立項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分級(jí)系統(tǒng),解決“想不全”的問題

結(jié)構(gòu)分級(jí)系統(tǒng)相當(dāng)于手術(shù)刀,將一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目肢解為數(shù)十個(gè)“分部工程”,根據(jù)各類規(guī)程規(guī)范,結(jié)合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行“建設(shè)項(xiàng)目、系統(tǒng)工程、單項(xiàng)工程、單位工程、子單位工程、分部工程”的5級(jí)物理分解,并根據(jù)各級(jí)分類的投資占比分別給5級(jí)項(xiàng)目分別賦予獨(dú)立系數(shù)。這樣順利解決了數(shù)據(jù)如何匯總的問題。通過梳理,一般10萬kW的風(fēng)場(chǎng),分部工程的數(shù)量在30個(gè)左右,針對(duì)30個(gè)分部工程進(jìn)行管理,操作起來比較容易。3.2建立進(jìn)度項(xiàng)目選取系統(tǒng),解決“想不到”的問題進(jìn)度項(xiàng)目選取系統(tǒng)就是定“任務(wù)指標(biāo)項(xiàng)目”“統(tǒng)計(jì)單位”和“合同工程量”,比如“主體結(jié)構(gòu)”分部工程的進(jìn)度統(tǒng)計(jì)中是以“混凝土結(jié)構(gòu)”還是“磚砌體”來統(tǒng)計(jì),或者兩者都統(tǒng)計(jì)、占比如何約定,再有“混凝土灌注樁”的合同工程量清單中單位一般是“m或m3”,而實(shí)際施工過程中單位按“根”更便于統(tǒng)計(jì),如果按根統(tǒng)計(jì),應(yīng)該把合同工程量以“m”折算為“根”。確定所有分部工程下的“進(jìn)度項(xiàng)目”后,作為一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目來講,建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及總包和施工單位對(duì)進(jìn)度的管理就在同一基礎(chǔ)上進(jìn)行,管理過程中,計(jì)劃的編制和進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集使用的是同一個(gè)項(xiàng)目及計(jì)量單位,為進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3建立任務(wù)確認(rèn)系統(tǒng),解決“任務(wù)如何分解”的問題

項(xiàng)目管理過程中,任務(wù)系統(tǒng)中默認(rèn)的“任務(wù)量”為進(jìn)度項(xiàng)目選取時(shí)錄入的“合同量”,默認(rèn)該進(jìn)度項(xiàng)目由一家施工單位來完成。施工圖紙?zhí)峁┖?,各?zé)任單位將圖紙中標(biāo)明的工程量錄入系統(tǒng),對(duì)本標(biāo)段承擔(dān)任務(wù)量進(jìn)行修正確認(rèn)。各標(biāo)段圖紙量修正完成后,該進(jìn)度項(xiàng)目實(shí)際任務(wù)量由系統(tǒng)自動(dòng)匯總生成,而各標(biāo)段的標(biāo)段系數(shù)也根據(jù)任務(wù)量占比自動(dòng)計(jì)算生成。該子系統(tǒng)有效解決了圖紙工程量及時(shí)轉(zhuǎn)化為施工任務(wù)量的問題,同時(shí)隨著施工圖紙的提供,管理者可以實(shí)時(shí)了解圖紙量與合同量的對(duì)比,實(shí)時(shí)了解設(shè)計(jì)變更狀態(tài),也為工程決策提供依據(jù)。

3.4建立計(jì)劃編制系統(tǒng),高效編制各類進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃編制系統(tǒng)提供各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制工具,可針對(duì)“單項(xiàng)工程、單位工程、子單位工程、分部工程”“指標(biāo)項(xiàng)目”或“具體任務(wù)量”編制進(jìn)度計(jì)劃。針對(duì)各類工程或進(jìn)度項(xiàng)目,通過對(duì)剩余工程量賦予“開始與完成時(shí)間”,將未完工程量平均分配在計(jì)劃的時(shí)間段內(nèi)。系統(tǒng)中也可以從主系統(tǒng)中提取已完成工程量的相關(guān)數(shù)據(jù),為編制計(jì)劃提供參考。進(jìn)度計(jì)劃編制完成后可通過后臺(tái)計(jì)算直接生成各類進(jìn)度計(jì)劃圖表。

3.5建立進(jìn)度數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),便捷采取進(jìn)度數(shù)據(jù)

各責(zé)任單位進(jìn)度管理人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工情況定期將已完成數(shù)據(jù)通過手機(jī)端或PC端錄入系統(tǒng),錄入界面中可實(shí)時(shí)展示“任務(wù)量”和“已完成量”,為數(shù)據(jù)錄入提供參考。進(jìn)度錄入只能選擇“任務(wù)系統(tǒng)中存在的本標(biāo)段的進(jìn)度項(xiàng)目”,這樣大大減少數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)的可能性,同時(shí)也確保誰的數(shù)據(jù)誰負(fù)責(zé),提高管理效率。

4實(shí)施效果

1)通過“5級(jí)結(jié)構(gòu)分解”,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。按照“建設(shè)項(xiàng)目、系統(tǒng)工程、單項(xiàng)工程、單位工程、子單位工程、分部工程”的分解思路,通過HQJD系統(tǒng)再賦予各級(jí)系數(shù),成功將一個(gè)完整的建設(shè)項(xiàng)目合理分解為單獨(dú)而又有相關(guān)組合聯(lián)系的個(gè)體。理論上來講,任何建設(shè)項(xiàng)目都可以按此模式進(jìn)行類似分解,同樣可以提供給質(zhì)量、成本、安全等方面的管理。大大拓寬了管理思路,為標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定基礎(chǔ)。2)通過“進(jìn)度項(xiàng)目”的選取,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。在分部工程的基礎(chǔ)上確定“進(jìn)度項(xiàng)目”,某種意義上來說進(jìn)度項(xiàng)目成為進(jìn)度管理的切入點(diǎn),施工任務(wù)靠它來確認(rèn)和細(xì)化,完成進(jìn)度也靠它來采集和匯總分析,“進(jìn)度項(xiàng)目”是整個(gè)系統(tǒng)的核心,所有的數(shù)據(jù)都通過進(jìn)度項(xiàng)目來溝通和關(guān)聯(lián)。通過對(duì)進(jìn)度項(xiàng)目的管理基本實(shí)現(xiàn)了施工進(jìn)度的標(biāo)準(zhǔn)化管理。3)通過“任務(wù)確認(rèn)”,實(shí)現(xiàn)進(jìn)度動(dòng)態(tài)管理。任務(wù)確認(rèn)的過程就是將圖紙工程量轉(zhuǎn)化為實(shí)際施工工程量的過程,既完成了“標(biāo)段屬性”賦予,又很好地分解了總體任務(wù),并且實(shí)時(shí)反饋分解成果,從根本上實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理。4)通過進(jìn)度數(shù)據(jù)的“標(biāo)準(zhǔn)化采集”,提高管理效率。進(jìn)度數(shù)據(jù)依托“數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”進(jìn)行多渠道和標(biāo)準(zhǔn)化采集,提高了數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,并且錄入的進(jìn)度數(shù)據(jù)會(huì)零時(shí)差傳遞給參建各方的相關(guān)人員,為項(xiàng)目決策提供數(shù)據(jù)支持,提高了管理效率。同時(shí),進(jìn)度數(shù)據(jù)也在系統(tǒng)中以標(biāo)準(zhǔn)化、格式化的形式存儲(chǔ),后期的利用更加高效便捷。

5結(jié)束語

以標(biāo)準(zhǔn)化管理為理念,以“指標(biāo)和系數(shù)”為抓手,不斷完善施工進(jìn)度標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)平臺(tái),不僅能夠提高建設(shè)項(xiàng)目的管理效率和水平,而且能為其他業(yè)務(wù)的管理提供較好的管理思路,對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。本文研究成果可為相關(guān)項(xiàng)目管理人員提供參考和借鑒。

參考文獻(xiàn):

[1]劉睿超.公路工程施工進(jìn)度管理的常見問題及應(yīng)對(duì)策略[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2020,68(3):301-302.

[2]張永順.高速公路施工標(biāo)準(zhǔn)化管理探討[J].交通世界,2017,2(29):155-156.

[3]任菊萍.建筑工程施工進(jìn)度管理與控制[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2020,68(24):201-202.

作者:李建軍 董鵬 趙飛 趙泓鋼 單位:中國電建集團(tuán)北京勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院有限公司