導(dǎo)語：企業(yè)的應(yīng)用集成和信息建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

系統(tǒng)功能介紹

“慧點科技”推出的協(xié)同辦公系統(tǒng)主要分為四個層次，即辦公信息門戶、系統(tǒng)辦公平臺、數(shù)據(jù)集成工具以及系統(tǒng)安全管理平臺。作為系統(tǒng)的使用者，他們最先訪問的就是系統(tǒng)的辦公信息門戶，在該層次中，系統(tǒng)用戶可以依據(jù)自己的實際需求而對企業(yè)的內(nèi)外部信息進行瀏覽，此外，用戶還可以通過協(xié)同辦公系統(tǒng)進入?yún)f(xié)同辦公平臺，從而便于用戶辦理其他性質(zhì)的業(yè)務(wù)；用戶還可以借助系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成工具以及綜合信息查詢等板塊進行其他業(yè)務(wù)的查詢。數(shù)據(jù)集成工具的主要功能是作為系統(tǒng)協(xié)同辦公平臺和其他業(yè)務(wù)之間的連接橋梁，當(dāng)需要對系統(tǒng)用戶以及權(quán)限進行集中管理的時候，就必須運用統(tǒng)一的系統(tǒng)安全及管理平臺。

系統(tǒng)的特點及優(yōu)勢

實時協(xié)作對企業(yè)的長遠發(fā)展來講是非常重要的，通過實時訪問專家，借助他們的智力能夠有效提高企業(yè)各項工作效率，使員工能夠隨時、隨地進行溝通，從而有效減小信息反饋延遲現(xiàn)象，切實提高企業(yè)決策速度。通過運用協(xié)同辦公系統(tǒng)，可以根據(jù)自己特點建立屬于自己的個性化頁面，除了頁面的模板及數(shù)據(jù)庫由系統(tǒng)提供外，頁面的內(nèi)容完全可以根據(jù)自己的需求來定。每個用戶可以將自己認為比較重要的內(nèi)容及數(shù)據(jù)安排在頁面的適當(dāng)位置，這樣，用戶只需要通過頁面就完成相應(yīng)的工作，實現(xiàn)了個性化服務(wù)的目的。系統(tǒng)中建立了一個類似企業(yè)信息處理的網(wǎng)關(guān)，該網(wǎng)關(guān)相當(dāng)于一個domino域，該domino域可以實現(xiàn)手機短信的傳遞，通過路由服務(wù)，能夠無縫地將手機短信功能集成到domino郵件中，從而實現(xiàn)了利用手機短信方式就能夠介紹來自會議通知等信息的目的。作為辦公系統(tǒng)的重要功能之一，文件流轉(zhuǎn)在企業(yè)信息化管理中扮演重要的角色。文件流轉(zhuǎn)過程中的修改及批注痕跡作為一種重要信息，“慧點科技”公司推出的協(xié)同辦公系統(tǒng)專門開發(fā)了痕跡保留控件。通過這個控件，既可以實現(xiàn)word多人修改功能，又可以保留word修改痕跡，將不同人的不同修改內(nèi)容用標(biāo)簽或顏色的形式標(biāo)注出來。

企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的建立，確保了信息流轉(zhuǎn)過程中的流暢度。系統(tǒng)辦公系統(tǒng)有助于企業(yè)的快速發(fā)展，有助于企業(yè)高素質(zhì)隊伍的建設(shè)，有助于企業(yè)的有效管理，并最終體現(xiàn)為有助于企業(yè)綜合競爭能力的提升，使企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步，不斷實現(xiàn)自身的發(fā)展壯大。

本文作者：謝海波工作單位：包頭輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院