地區(qū)公司財務人員轉(zhuǎn)型策略

時間:2022-01-24 08:47:53

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地區(qū)公司財務人員轉(zhuǎn)型策略

摘要:當下信息技術(shù)高速發(fā)展,集團層級的財務共享模式成為趨勢。隨著財務共享服務的不斷深入,一方面企業(yè)財務人員從簡單繁瑣的工作中解脫出來,另一方面隨之而來的是企業(yè)財務人員面臨轉(zhuǎn)型。如何更專注于價值創(chuàng)造,充分發(fā)揮財務管理職能,是財務人員需要思考的問題。本文將以某集團下屬的地區(qū)公司為例,對共享模式下財務人員轉(zhuǎn)型進行思考,以供參考。

關(guān)鍵詞:財務共享;人員轉(zhuǎn)型;職能轉(zhuǎn)型

一、財務共享模式對當前財務工作的影響

財務共享,是指在電子信息技術(shù)的支撐下,在統(tǒng)一的平臺上,按照預先設定好的統(tǒng)一約束規(guī)則,將集團中分散于各個業(yè)務單位,重復性高,易于實現(xiàn)標準化、流程化的基礎會計業(yè)務和財務流程進行重建、改造,然后集成至新的獨立運營業(yè)務單元(共享運營服務中心)進行集中處理。實施財務共享能夠進一步加強集團財務管控,集團下屬各業(yè)務單位的經(jīng)濟業(yè)務處理實現(xiàn)了全過程電子化、財務數(shù)據(jù)透明化,在有效提高會計信息質(zhì)量的同時,降低了人工與管理成本,提升了集團整體財務管理水平,有利于實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。但是也不可避免地使目前財務工作的組織架構(gòu)、業(yè)務實操、人員素質(zhì)等方面發(fā)生了全面的變化。

(一)財務共享模式的優(yōu)勢

(1)財務共享模式有利于降低集團的管理成本。集團企業(yè)業(yè)務鏈條長、建設規(guī)模大,組織機構(gòu)中管理層級多,企業(yè)組織形式較為繁雜,很難做到對各業(yè)務部門的精準管理。各單位的生產(chǎn)經(jīng)營目標通常以集團公司考核指標為導向,容易造成在管理過程中過分注重本單位短期經(jīng)營目標的實現(xiàn)。特別是在短期目標與長遠發(fā)展目標發(fā)生沖突或矛盾的時候,會因為過多關(guān)注短期利益而對企業(yè)的中長期發(fā)展目標有所忽略。采用共享模式之后,各地區(qū)公司的業(yè)務集中到共享中心處理,在數(shù)字化技術(shù)的助推下,集成數(shù)字化資源,集團管理層可以通過共享中心對管理數(shù)據(jù)進行采集和分析,從而在集團層級整體把控財務風險。必要時,可以對各單位的財務狀況、各項預算的使用情況進行更深入的了解,真正掌握第一手資料。(2)建立財務共享模式,更加有利于集團對下屬企業(yè)的業(yè)務流程和核算要求進一步規(guī)范,在集團內(nèi)部各企業(yè)實施統(tǒng)一的業(yè)務標準。集團企業(yè)特別是石油石化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模都比較龐大,據(jù)筆者了解,在集團下屬諸多處在同一業(yè)務板塊的單位之中,由于單位間的業(yè)務體量、核算精度等方面不一致,即使是同一業(yè)務,處理的流程也不盡相同。在財務共享模式下,可通過統(tǒng)一的業(yè)務平臺,對業(yè)務流程進行改造、重建,使集團中形成適合各業(yè)務單元標準統(tǒng)一的業(yè)務流程,規(guī)范、減少因流程和核算不一致而造成財務信息可比性低的問題。

(二)實施財務共享模式面臨的現(xiàn)實困境

(1)核算移交不夠徹底。由于系統(tǒng)建設、企業(yè)管理需求及宣傳引導等方面的因素,導致集團中企業(yè)的核算內(nèi)容向共享中心移交得不夠徹底,地區(qū)公司依然保留了業(yè)務處理的權(quán)限。特別是一些較為復雜的調(diào)整類業(yè)務,造成了地區(qū)公司寧愿自己處理,也不愿意通過平臺提交給共享中心集中處理。另外,集團開發(fā)的其他業(yè)務終端和系統(tǒng),目前仍然無法全部集成到共享終端中,共享中心的人員更多采用賦權(quán)形式對服務單位的終端和系統(tǒng)進行訪問。共享中心的前置審核功能推行不徹底,地區(qū)公司的財務人員還需要對單據(jù)進行審核把關(guān),未實現(xiàn)全面移交。(2)業(yè)財融合比較困難。在企業(yè)運行中,業(yè)務部門和財務部門是相對獨立的,業(yè)務部門在發(fā)生業(yè)務后,將單據(jù)傳遞給財務部門,由財務部門人員進行審核、核算,導致業(yè)務人員對財務知識了解不多,業(yè)務部門的人員并不需要相應的財務專業(yè)知識。在財務共享模式下,地區(qū)公司業(yè)務人員需要直接面對共享業(yè)務平臺和生澀的專業(yè)名詞。由于知識儲備和專業(yè)方向不同,在融合的過程中,財務人員需要不斷地開展培訓,才能讓業(yè)務人員掌握基本的財務基礎知識,從而熟練掌握平臺處理業(yè)務的規(guī)則,提高填單水平。

(三)實施共享模式對集團內(nèi)企業(yè)財務管理的影響

(1)工作內(nèi)容方面。實施了財務共享模式后,一定程度上改變了企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式和財務管理體系。筆者所在的地區(qū)公司目前礦權(quán)涵蓋了5個省份,單位員工總數(shù)不到500人,財務人員僅16名,分散在4個核算點,負責地區(qū)公司內(nèi)8個責任中心、一個全資子公司的財務管理工作。在共享模式實施之前,財務人員每月除完成報表外,僅處理單據(jù)就高達2000余筆。實施共享模式后,大量的核算業(yè)務、報表編制等均交給財務共享中心完成,將財務人員從原本繁重的工作中解脫出來,可以更好地關(guān)注企業(yè)日常運營,更多地參與成本投資管控、經(jīng)營分析、提質(zhì)增效等管理工作。(2)人員素質(zhì)方面。共享模式下,通過系統(tǒng)算法等工具,建立標準模板直接推導憑證,財務共享平臺對業(yè)務的搭載能力進一步增強。通過業(yè)務線的切分,設置多樣化的核算場景,可以處理涵蓋地區(qū)公司經(jīng)營管理過程中的各類經(jīng)濟業(yè)務活動。同時,對地區(qū)公司財務人員素質(zhì)也提出了更高的要求,財務人員不僅需要學會操作多個財務信息系統(tǒng),還要具備豐富的財務管理經(jīng)驗,更要對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有充分認識,才能不斷優(yōu)化自身的綜合能力,以滿足企業(yè)發(fā)展所需要的綜合實力。

二、實施財務共享后財務人員轉(zhuǎn)型的必要性

(1)從外部環(huán)境來看。財務會計轉(zhuǎn)型管理會計,是當前我國會計領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)管理的必然要求。通過財務共享,將會計核算等基礎工作集中起來,基于流程再造和信息系統(tǒng)整合,最終提升會計核算業(yè)務的處理效率和質(zhì)量,將一些標準化比較強、重復的工作交由共享中心來做,可以一定程度上減輕財務人員具體核算工作量,讓他們有更多時間和精力參與到企業(yè)管理中去,用財務的專業(yè)優(yōu)勢在經(jīng)營管理活中提供決策支持。從而將企業(yè)中財務目標與生產(chǎn)目標及企業(yè)戰(zhàn)略目標這三者有機統(tǒng)一,最終實現(xiàn)財務為企業(yè)增值的目的。(2)從企業(yè)內(nèi)部來看。企業(yè)實施財務共享,改變了財務管理的傳統(tǒng)模式。財務部門作為企業(yè)的重要管理部門,轉(zhuǎn)型后,將不再只是承擔一些核算工作,而是要與企業(yè)業(yè)務部門進行充分結(jié)合,實現(xiàn)業(yè)財融合,管理向基層延伸,管理向業(yè)務延伸,更多關(guān)注企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展問題,合理優(yōu)化資源配置。(3)從人員自身發(fā)展來看。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,財務共享模式的應用不斷深入,財務業(yè)務進一步融合,企業(yè)中實施的財務管理內(nèi)容也在一定程度上發(fā)生了改變。財務人員的工作內(nèi)容逐漸被信息技術(shù)所取代,如果財務人員不能及時更新自身的知識體系,那么將不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求和自身的職業(yè)發(fā)展需求。所以,為了適應新形勢,財務人員需要主動進行轉(zhuǎn)型,做好長遠的職業(yè)規(guī)劃。

三、財務共享模式下財務人員轉(zhuǎn)型的策略

(1)財務管控模式轉(zhuǎn)型。形成以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標為引領(lǐng),管理財務為主體,共享業(yè)務平臺為依托,地區(qū)公司與財務共享中心聯(lián)動的財務管控模式。一是優(yōu)化調(diào)整崗位設置,實現(xiàn)功能聚焦。推進組織機構(gòu)改革和崗位優(yōu)化重組,減少具體核算崗位,增加稽核把關(guān)和財務管理崗位,從頂層設計入手,將管理活動進一步細化切分,明確各自的職責。二是充分依托共享系統(tǒng),加強基礎管理。將業(yè)務移交給財務共享中心處理,并不意味著地區(qū)公司是將會計核算、基礎規(guī)范和審核把關(guān)職責剝離出去,反而提出了更高的要求。企業(yè)要在共享框架下進一步加強在基礎工作、流程優(yōu)化、效率提升,以及會計核算業(yè)務標準化、規(guī)范化、智能化等方面的建設,獲取準確及時的會計信息,在企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營決策時提供支撐,體現(xiàn)財務人員的專業(yè)價值。(2)財務職能轉(zhuǎn)型。地區(qū)公司應突出成本管理、提質(zhì)增效和合規(guī)管理,持續(xù)在預算、成本、資產(chǎn)、稅務等方面提升管理效率。一是要促進業(yè)財融合,形成互補良好氛圍。充分利用班組核算、季度經(jīng)濟運行分析等平臺,讓業(yè)務、財務部門全程共同參與,發(fā)揮聯(lián)動效應,共同解決生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。二是要改變預算管理方式,優(yōu)化考核方式和資源優(yōu)化配置。充分結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營情況編制切實可行的預算,制定具有合理性、引導性的預算目標,以“橫向到邊、縱向到底”的原則,將預算目標逐層分解,保證壓力的傳遞,嚴考核、硬兌現(xiàn),充分發(fā)揮預算在企業(yè)資源配置及目標引導方面的重要作用。三是要實施精細管理。牢固樹立“一切成本皆可降”的理念,充分運用提質(zhì)增效等管理方法,真正有效把握住成本控制的關(guān)鍵節(jié)點,通過柔性運行和剛性控制,最終實現(xiàn)預定經(jīng)營目標。(3)財務人員轉(zhuǎn)型。針對地區(qū)公司當前人員和崗位不匹配問題比較突出的情況,一方面建立高效的財務績效評價體系,把崗位職責、崗位標準、工作評價方法充分融合,根據(jù)工作態(tài)度、工作完成質(zhì)量等多維度分層次進行評價,并定期對表現(xiàn)突出的財務人員進行表彰。另一方面需要不斷強化員工培訓,從而推動團隊學習,持續(xù)提高財務人員的專業(yè)水平,以適應不斷提高的管理需求。

作者:施磊 肖磊 秦濤