導語：養(yǎng)老保險改革人事檔案特性研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在人事管理中，人事檔案管理是其中重要的一環(huán)，是一項不能替代的基礎性管理工作，在我國機關事業(yè)單位不斷加快腳步的改革進程中，人事檔案管理工作愈加重要，也在養(yǎng)老保險改革中面臨新的困難與挑戰(zhàn)。本文將簡單介紹人事檔案的內(nèi)涵，重點敘述人事檔案管理工作在改革中存在的問題并提出建議。

關鍵詞：機關事業(yè)單位;養(yǎng)老保險;改革;人事檔案;特性

養(yǎng)老保險改革在機關事業(yè)單位已經(jīng)全方面展開，而人事檔案管理工作在其中具有基礎性與不可替代性，幾千萬的機關工作人員都與其息息相關，只有做好基礎性工作，才能更好的向上發(fā)展。因此，重視人事檔案管理工作，將其基礎性與廣泛性的資源優(yōu)勢充分發(fā)揮，更好的為養(yǎng)老保險改革事業(yè)提供憑證，才能做到兩手抓，兩手都要硬，既有利于管理工作的加強與完善，也推動了養(yǎng)老保險改革事業(yè)的發(fā)展。

一、淺析人事檔案內(nèi)涵與特性

在中國，人事檔案管理制度是管理制度的一個重要內(nèi)容，它包含一個人身份、資歷等各方面的內(nèi)容，與個人工資、保險、保障等各種關系有關，是一個人的具有法律效果的人生記錄。人事檔案又因其職能有其獨有的特性。1.真實性。因在辦理多項業(yè)務時都需要檔案，且要保證其法律效用，檔案必須保持其客觀性、公正性與真實性。2.流動性。檔案和人是不能分離的，檔案的管理與人員的管理是一個統(tǒng)一的整體，如有人員調(diào)動，檔案也要隨人員一起轉(zhuǎn)移到新的部門。3.全面性。人事檔案包含了一個人各方面的文件資料，是一個人的人生軌跡，會展示出人員的獎懲記錄、家庭情況、工作情況以及各種調(diào)動或者重大事件等。

二、人事檔案管理工作在改革中存在的問題

1.人事檔案的錯漏問題。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，政府調(diào)配逐漸被市場作用所取代，人員的流動性大大增強，檔案的調(diào)動不及時就會產(chǎn)生“一人無檔”、“人檔分開”等現(xiàn)象，為了避免這類現(xiàn)象的出現(xiàn)，國家專門出臺法律來規(guī)范人事檔案的管理工作。而在機關事業(yè)單位中，人事檔案必須由專門的管理部門負責，嚴格做到“人檔相符”，以確保檔案的全面性與真實性。2.檔案管理的技術(shù)水平較低。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，信息化的管理方法已經(jīng)是大勢所趨，無論是對于員工的管理工作還是檔案的補充調(diào)動，都比傳統(tǒng)的方式有更大的優(yōu)勢，但依然有事業(yè)單位使用傳統(tǒng)紙質(zhì)管理方法，信息化管理只是輔助手段，落后的管理手段也會對人事檔案管摘要：隨著現(xiàn)在經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城鄉(xiāng)居民的生活質(zhì)量也得到了一定的提升，對于現(xiàn)在的人們來說，養(yǎng)老保險也是對于自身老了之后的一種保障。養(yǎng)老保險主要是國家為了一些因年齡過大，從而不能進行工作的人，提供的一種社會保障。根據(jù)近幾年來的研究表現(xiàn)，隨著我國人口的不斷增加，其購買養(yǎng)老保險的人們數(shù)來也是越來越多，對于城鄉(xiāng)居民來說，養(yǎng)老保險是非常重要的，然而，養(yǎng)老保險檔案管理則是養(yǎng)老保險的關鍵部分，因此，一定要管理好養(yǎng)老保險的檔案。本文，也將針對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀進行相關的闡述以及分析。關鍵詞：城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀分析引言：對于城鄉(xiāng)居民來說，養(yǎng)老保險是對自身的一種保障，然而，對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險來說，其養(yǎng)老保險的管理工作是特別重要的，養(yǎng)老保險檔案當中所記載的一些資料信息更是城鄉(xiāng)居民的隱私，因此，對于理工作造成一定的消極影響。3.對于人事檔案管理工作的輕視。作為一項基礎性工作，人事檔案管理并不涉及改革的核心工作，容易受到機關事業(yè)單位的忽視，使得對這項工作投入的資金、設備也不足，極易導致檔案管理人員的消極工作情緒，不利于基礎性工作的展開，不能支持改革工作的實施。

三、對人事檔案管理工作提出的一點建議

1.改進管理技術(shù)，提高管理效率。在信息化時代，管理技術(shù)也應隨之提高，不止單純依靠紙質(zhì)記錄，而應利用信息技術(shù)建立起人事檔案管理的數(shù)據(jù)庫，提高管理與記錄效率，也便于檔案的調(diào)動。管理模式的創(chuàng)新也要求員工專業(yè)素質(zhì)的提高，對員工加強培訓，才能更好的適應信息化的人事檔案管理工作。2.提高對人事檔案管理工作的重視程度。機關事業(yè)單位的領導層應認識到檔案管理工作的基礎性作用，認識到這項工作是改革開展的基礎，加大在人員、設備等各方面的支持。對于人事檔案管理人員，也要有所激勵，實施獎懲制度，提高員工工作積極性，促進管理工作更好更快發(fā)展。3.提高人事檔案管理人員的業(yè)務水平。人事檔案管理工作在由傳統(tǒng)式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、科技化，這就要求管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，而高素質(zhì)、高水平的管理人員離不開專業(yè)的培訓，也要對這項基礎性工作有更加深刻的認識。

在改革的大潮流中，機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險改革的進行有重要意義，關乎國家的穩(wěn)定與人民的利益。而人事檔案作為改革中的基礎性工作，憑借其真實性、與全面性的特性，為改革提供有法律效果的憑證，不但推動改革的進程，也有利于自身管理工作再加強。雖然在改革的初級階段，我國人事檔案管理工作在機關事業(yè)單位中依然有待改進的地方，但是我們相信，隨著對這項基礎性工作的重視逐漸加深，人事檔案管理工作與養(yǎng)老保險改革會相互促進，共同發(fā)展。

參考文獻

[1]傅麗萍,干部人事檔案制度的變遷與改革---以建立公共人事檔案制度為方向[D].南京大學.2012.

[2]程力.淺析新時期如何做好機關事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智.2016（13）.

[3]陳莉.淺析如何做好事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].工作指導.2016（24）.

[4]王薇瑋.淺談事業(yè)單位人事檔案管理工作中幾點問題的解決[J].商情.2014（31）.養(yǎng)老保險檔案管理的工

作者:王婧 單位:無棣縣機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險事業(yè)處