導語：如何才能寫好一篇檔案管理員工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：信息化技術 醫(yī)院 檔案管理 優(yōu)化

隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入，細致化、透明化是醫(yī)院工作的鮮明特征。同時，醫(yī)院檔案管理工作日趨規(guī)范化、工作內容繁雜、工作形式多樣化。面對這種情況，醫(yī)院檔案管理部門需要與時俱進，以信息化為基點，在采用現(xiàn)代化設備、革新工作人員思想，提高綜合素質的基礎上，不斷優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作。進而，提高其管理水平，為醫(yī)院相關工作的開展提供有力的支撐力量。 信息化技術下醫(yī)院檔案管理工作概述

1.信息化技術下醫(yī)院檔案管理工作的特點

在信息化大背景下，醫(yī)院檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點。首先，檔案信息來源的多元化。隨著醫(yī)院內部信息化改造，各個部門緊密相連。檔案管理部門能夠采集到各個職能部門的檔案信息，比如，醫(yī)療、財務、教學，充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息的多元化。其次，檔案處理要求具有時效性。在醫(yī)院日常工作中，檔案信息管理部門在服務各個職能部門的同時，也要服務于對應的上級部門、病人。因而，檔案管理部門在獲取不同部門信息之后，需要在最短的時間內處理好數(shù)據(jù)信息，使其系統(tǒng)化、電子化，為以后的使用提供便利。同時，檔案管理部門具有多種服務功能，比如，光盤儲存服務、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡服務。服務對象能夠迅速獲取各方面的檔案信息，提高了檔案信息的利用價值，還節(jié)約了大量的時間。最后，檔案儲存方式的多樣化。文本方式儲存是傳統(tǒng)型檔案管理的主要形式。隨著時代不斷演變，檔案管理工作的信息化不斷普及。隨之，它的儲存方式變得豐富多彩，而文本儲存只是其中的一種。主要以在給病人服務過程中，所產(chǎn)生的電子文件、視聽檔案為主，比如，圖像、聲音。檔案儲存方式的多樣化在減少檔案信息儲存空間的同時，還擴大了儲存的范圍，增加了儲存的內容。進而，在保證檔案信息完整性的同時，也使它的使用壽命得以延長，更好地展現(xiàn)自身的價值。

2.醫(yī)院檔案信息管理信息化的意義

在新時代下，醫(yī)院檔案管理信息化有著非常深遠的意義。它能夠實現(xiàn)檔案信息的整合共享，充分體現(xiàn)檔案信息的有效性、共享性、系統(tǒng)性。在擴大檔案信息資源使用范圍的同時，也更加容易導航，為醫(yī)院不同部門、醫(yī)療科室提供便利。它能夠對珍貴的檔案原件加以保護，避免檔案原件遭到損壞，降低關鍵性資料外流、丟失的風險。此外，它有利于檔案管理水平的提高。就醫(yī)院檔案來說，數(shù)量大、種類多是其鮮明的特征。因而，檔案的管理也比較復雜。對于這方面，檔案管理的信息化能夠減少工作人員工作量的同時，提高數(shù)據(jù)信息的準確性，提高工作效率。

二、信息技術下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化

1.提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質

首先，檔案管理人員在提高專業(yè)理論知識的同時，還要加強相關方面的學習，比如，檔案軟件知識、計算機知識、醫(yī)學常識。以此，具備現(xiàn)代化的信息管理理論，成為新時代需要的綜合型人才。其次，要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務水平。對于這方面，醫(yī)院可以采取各種形式，比如，繼續(xù)教育、專業(yè)技能培訓、進修學習，提高其專業(yè)技能。最后，醫(yī)院要不斷引入外部優(yōu)秀人才，比如，從各個高校中招聘優(yōu)秀的專業(yè)人才，為醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化提供重要的人才資源，注入新鮮的血液。此外，要加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度，轉變工作人員的觀念，具備一定的思想素養(yǎng)、職業(yè)道德，保證檔案信息的保密性。

2.以計算機技術為紐帶，構建醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)

從某種意義上說，構建合理的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)已成為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的首要前提。它是其核心組成元素，具有多樣化的功能，比如，儲存、查閱、利用。而在構建該系統(tǒng)的時候，需要以這幾個方面為切入點。第一，相關的計算機技術是檔案管理人員必須具備的能力，為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性操作，完善對應的信息管理系統(tǒng)做好鋪墊。第二，要以醫(yī)院的實際情況為基點，全面而系統(tǒng)地分析存在的問題，使所構建的信息系統(tǒng)具有一定的有效性。需要注意的是：在設計過程中，需要堅持客觀、適用、簡易的原則。第三，加強醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的內部控制、管理，避免醫(yī)院檔案資料外流、丟失。醫(yī)院檔案管理部門要具有一定的安全意識。在凈化網(wǎng)絡環(huán)境的同時，規(guī)范計算機操作，有效防止受到網(wǎng)絡系統(tǒng)受到不法侵害，比如，病毒、木馬。此外，由于各種客觀因素影響，檔案的原始數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)偏差，使原始資料信息丟失、遺漏等。進而，使檔案信息數(shù)據(jù)不完整，不具備一定的真實性。在構建檔案信息的時候，一定要謹慎小心，查缺補漏，使檔案信息真實、可靠，并具有一定的完整性。

3.以先進技術、設備為橋梁，提高檔案管理工作效能

以往，人工作業(yè)是眾多行業(yè)采取的方法，比如，醫(yī)院檔案管理，需要大量的人力資源，工作效率也不高。就醫(yī)院檔案管理來說，紙質化是文檔處理的主要形式，附加一些圖片，錄音等。檔案管理是一項復雜而系統(tǒng)的工作，需要進行一系列的操作，比如，收集、日常維護、封存。如果都采用人工操作，將會加大工作的難度，不利于工作效率的提高。對于這方面，醫(yī)院需要順應時展的規(guī)律，引進一些現(xiàn)代化的檔案管理設備，比如，信息處理系統(tǒng)、網(wǎng)上管理平臺。進而，在簡化檔案信息管理流程，豐富管理形式的同時，能夠減少醫(yī)院在檔案管理方面的成本支出，減輕工作人員的工作壓力，提高工作效率，保證檔案信息資料的完整、準確，提高其使用價值，避免重復使用檔案資料。

4.強化醫(yī)院檔案管理制度建設

在日常工作中，管理層人員要對檔案管理工作引起重視，還要熟悉檔案管理工作。要以《檔案法》為基點，從醫(yī)院的實際情況出發(fā)，對檔案管理的各項規(guī)章制度予以健全，為相關工作的開展提供重要的理論依據(jù)。比如，以醫(yī)院檔案信息的辨認難度，需要建立標準化的管理體系。這樣可以為檔案管理各方面工作的開展提供重要的理論依據(jù)，比如，信息的采集、分類，為檔案信息的真實性、規(guī)范性奠定堅實的基礎。此外，需要明確檔案管理部門職責，落實到具體的工作崗位上。以此，提高檔案信息資料的使用價值，具有一定的完整性。

總而言之，對信息化技術下的醫(yī)院檔案管理工作進行優(yōu)化具有一定的實踐意義，它能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加簡化，使資料信息更加準確。同時，它能夠在減少醫(yī)院支出，提高工作人員綜合素質，具備各方面專業(yè)技能的同時，提高工作效率，更好地服務于其它部門與患者。此外，在新形勢下，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。醫(yī)院需要對此引起重視，加大投入力度，不斷順應時展的客觀要求。在提高檔案管理安全防范意識的同時，不斷加強電子檔案的管理，提高自動化的運用水平。以此，不斷促進自身的發(fā)展，擁有更好的發(fā)展前景。

參考文獻

[1]徐化宇.信息化環(huán)境下如何優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務，2014（3）：182

[2]李曉麗.信息技術條件下的醫(yī)院檔案管理優(yōu)化[J].經(jīng)營管理者，2011（15）：213

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20__年，xx公司在集團人力資源部的正確領導下，依據(jù)公司全年工作思路和計劃，有序的開展了各項人事工作，現(xiàn)將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下：

一、上半年工作情況

1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出20__年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：

一是規(guī)范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環(huán)節(jié)，沒有系統(tǒng)的培訓體系和規(guī)范的培訓計劃和培訓資料，20__年，公司從入職培訓著手，規(guī)范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養(yǎng)護基本知識、機電系統(tǒng)運營和禮儀禮節(jié)課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。

二是強化崗位業(yè)務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業(yè)務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業(yè)務等多項業(yè)務的培訓。

2、加強檔案管理

經(jīng)過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，20__年4月，xx公司人力資源部對現(xiàn)有人員檔案進行了梳理和規(guī)整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。

3、嚴格加班管理

20__年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據(jù)集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表，對因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經(jīng)批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日?？记诠芾砑右砸?guī)范，同時做好檢查工作。

4、簽訂勞動合同

20__年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據(jù)集團公司的指導和支持，避開現(xiàn)有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。

二、下半年工作計劃：

1、實行軟件化管理員工檔案，以便各類數(shù)據(jù)的及時更新，查詢，提醒。

xx公司現(xiàn)在職工總數(shù)維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現(xiàn)雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。

2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續(xù)進行檢查規(guī)范。

3、xx公司現(xiàn)行績效工資各收費站自行測算的模式已經(jīng)進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數(shù)據(jù)進行抽查，盡可能杜絕錯漏現(xiàn)象。

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關鍵詞：電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化

Abstract：An important part of archives management as an integral part of management work of electric power enterprise, play a decisive role of the development of the enterprise. In today's society and economy in a period of rapid development, electric power enterprise archives management faced with hitherto unknown challenge, strengthen management, improve staff quality, the application of modern management methods, is an important task to improve the efficiency of archives management at present.

Key words：electric power enterprise archives management modernization

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：

隨著改革開放的逐步深入, 電力行業(yè)的改革也在不斷深化,電力行業(yè)也推行了“廠網(wǎng)分開, 競價上網(wǎng)”,這也給各個電力企業(yè)帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),電力企業(yè)如何在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,并發(fā)展壯大,是其必須面對的重大歷史使命, 無疑加強企業(yè)的知識創(chuàng)新,提高員工的綜合素質,對電力企業(yè)實施知識化、信息化管理具有重大的意義,其中一個重要的載體和平臺就是依靠企業(yè)檔案的創(chuàng)新和現(xiàn)代化。

一、 影響電力企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的客觀因素

第一,作為一項電力企業(yè)建設和發(fā)展壯大的重要條件,電力企業(yè)的檔案管理歷來不被重視, 存在不少管理漏洞和制度缺陷。在就要求我們在分析電力企業(yè)檔案管理自身存在的基礎上, 來思考如何做到電力企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新和現(xiàn)代化。

第二, 作為一項歷史形成的遺留問題, 電力企業(yè)歷來重視企業(yè)電力工程建設, 發(fā)電項目的建設。對于類式企業(yè)軟文化建設一支處于相對薄弱的環(huán)節(jié), 電力企業(yè)的檔案建設就屬于其中的一項。在電力企業(yè)中,電力檔案的管理員缺乏檔案管理的經(jīng)驗,作為本職工作外的一項兼職。其對于檔案基本建設的流程和管理業(yè)務知識不太理解, 管理檔案非常困難,作為電力企業(yè)的非核心部門和非電力專業(yè)技術人員,在單位不太受重視,其接受管理檔案業(yè)務的培訓和知識的更新機會也很少,這也客觀上導致電力企業(yè)檔案管理人員的缺乏工作責任心、工作效率低、管理檔案的效果差。直接使得電力企業(yè)庫藏檔案資源不夠豐富,影響了日后為企業(yè)的發(fā)展提供檔案服務和工作支持,使企業(yè)對于檔案的需求和對檔案的利用難以取得預期效果。而且電力企業(yè)的相關信息和意見往往非常簡單化、口頭化、表面化, 這也使得檔案的保存和以用存在極大的難度。

第三, 影響檔案管理還存在其他復雜因素。電力企業(yè)存在較多隨機性、突發(fā)性事件, 使得電力企業(yè)的檔案管理員很難做到超前控制和預測, 電力企業(yè)的檔案管理工作還受到檔案部門的現(xiàn)代化軟硬件設備落后的制約。

第四, 關于國家檔案法律法規(guī)宣傳貫徹的力度還不夠,企業(yè)對于各項檔案管理制度的執(zhí)行和落實還存在不足,對企業(yè)各個業(yè)務部門的檔案督促整理和分類管理、監(jiān)督考核等工作開展的不夠深入,使得各分部門兼職檔案管理員對于本部門的檔案重視程度不夠,歸納整理工作不能夠及時開展,業(yè)務水平不夠精通,各分部部門的領導對此的重視、支持力度大打折扣,使得檔案管理的大多停留在表面,工作的積極性和動力不足,長此以往導致電力企業(yè)的檔案管理工作相對滯后。

二、 電力企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化途徑

（一） 增強電力企業(yè)對檔案管理的重視程度,加強各項檔案管理制度建設。大力宣傳國家《檔案法》, 做到嚴格貫徹執(zhí)行。形成領導和全體電力企業(yè)員工在思想上做到高度重視,真正認識電力企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎設施建設,加強

檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善,做到電力企業(yè)檔案管理員各司其職,思想上高度重視,行動上積極主動,不斷學習,精通自身業(yè)務,更好的開展業(yè)務。領導在電力企業(yè)上,也要做到真正關注關心這一群體,關心他們的生活,關心他們的職場發(fā)展前進之路,為他們解決后顧之憂。對于檔案管理員的專業(yè)檔案管理才能及時培訓,建立培訓提高的專門機制,讓電力企業(yè)的檔案管理員也能感到企業(yè)的溫暖,感到檔案管理的重要性和前途。做到共同有效地保護和整理開發(fā)利用檔案資源的良性互動局面。

實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化。電力企業(yè)作為市場競爭大潮中的佼佼者, 其辦公處理公文中采用了自動化管理手段,這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質版檔案的歸納整理存檔等工作的同時,對于電力企業(yè)內部網(wǎng)絡運轉系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式,即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦,到最后事情辦理完畢,文件的歸檔,要極為熟悉。當然,作為電力企業(yè)的檔案管理員, 對于電力企業(yè)的專業(yè)電力詞匯,電腦等網(wǎng)絡技術的基本運用要熟練。并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理,做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。

檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)電力企業(yè)的特點、標準,運用相關的輔助計算機應用程序系統(tǒng),來實施電力企業(yè)的檔案管理。為此要求電力企業(yè)的檔案管理員對于電力企業(yè)的相關檔案進行數(shù)據(jù)的聚集, 形成檔案的數(shù)據(jù)庫。實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡檢索、建立檔案的卷、 表、目等目錄,為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎,也利于檔案的信息化建設。

為適應新形勢和順應企業(yè)長遠發(fā)展,實施電力企業(yè)檔案管理的信息化建設是必由之路。在就要求電力企業(yè)檔案管理員對于電力行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學習也要與時俱進,全面提升自身的綜合素質,做到與企業(yè)、時展的腳步保持一致。同時電力企業(yè)在檔案管理上也要加強對檔案管理的升級,不斷充實加強企業(yè)在檔案管理方面的技術資源儲備,加強對檔案管理技術的研究力度,同時做到對于檔案管理專業(yè)設備的購置和改進。對于電力企業(yè)的檔案可以增購照相機、攝像機、文件掃描儀、電腦、大容量的硬盤等設備, 實現(xiàn)以電子計算機技術為中心,通過計算機、工作站、終端設備、通信設備等設施來完成對于企業(yè)檔案管理的收集、加工、整理、儲存等環(huán)節(jié), 實現(xiàn)對檔案管理的電子信息化。使電力企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化, 更好的適應和服務企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化, 提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>

（三）嚴格實施對于檔案管理工作的監(jiān)管和考核機制。在加強對電力企業(yè)檔案管理的重視, 以及規(guī)范化、標準化、信息化建設等制度的同時,對于檔案管理的監(jiān)管和考核機制的建設和完善也顯得格外重要。電力企業(yè)設備的更新和改進, 最終要落實到檔案管理員的行動中來。電力企業(yè)檔案管理在制定長期規(guī)劃和年度工作計劃之外, 對于各項工作的具體目標, 各分部門工作任務等也需要層層細化, 進行分解, 形成目標到人。把對人和部門的監(jiān)督和考核結合起來, 確保工作量的順利按時完成。在頒布工作任務的同時, 制定嚴格的獎懲機制, 做到獎罰分明,做到電力企業(yè)檔案管理制度的完善和完備。

三、結語

在明確了實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化存在的客觀原因后,只要我們明確責任、加強制度建設,將先進的科學技術運用到檔案管理中去。做到埋頭苦干,求真務實,電力企業(yè)的檔案管理工作必將出現(xiàn)一個嶄新的局面。

【參考文獻】

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【關鍵詞】 檔案管理； 現(xiàn)狀； 措施

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在醫(yī)療、科研、教學等活動中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價值的物體，這是醫(yī)院進行工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導并協(xié)調各項工作正常運行的參考資料［1］。在這個過程中，醫(yī)院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫(yī)院檔案管理工作在理論上應該與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學、科研工作相適應，但事實并非如此，這與在檔案管理工作過程中工作人員的素質水平、專業(yè)水平、責任心等因素相關。本文通過對醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題進行分析，并根據(jù)信息時代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專業(yè)知識水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題

1.1 素質水平較低 素質水平主要指的是業(yè)務素質。檔案管理是一項服務性很強的工作，現(xiàn)在人們對檔案工作的要求越來越高。因此，要勝任這項工作，不僅需要有高尚的職業(yè)道德，還需要較高的業(yè)務素質、文化水平。目前醫(yī)院檔案室一般都是知識結構老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時期對檔案工作者的要求有一定的差距。

1.2 專業(yè)性較差 作為醫(yī)院檔案工作的管理者，在該部門起著領導、決策、指導和監(jiān)督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業(yè)人員出身，其具有專業(yè)知識老化、思想知識結構不合理、管理標準化不足、歸檔質量不高等特點。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時代的發(fā)展。

2 應對措施

2.1 提高自身的專業(yè)素質 檔案工作人員需要擺正心態(tài)，熱愛自己的事業(yè)，在各種社會誘惑面前，經(jīng)得起考驗，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)的決心。具體應該做到以下幾點：（1）檔案工作是一項繁雜系統(tǒng)的工作，專業(yè)性很強，每個程序都經(jīng)歷收集、整理、歸檔、保管、價值鑒定、統(tǒng)計提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動。如果稍有懈怠，出現(xiàn)紕漏，勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩，乃至造成無法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數(shù)學家的頭腦，認真仔細，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務特點，要求檔案工作者必須認清自身的職責，無私、熱情地為醫(yī)院及社會各方面提供優(yōu)質的服務，不斷拓展服務途徑，增強服務觀念，努力學習，盡最大努力為發(fā)掘檔案信息資源并實現(xiàn)檔案的使用價值，使檔案在社會生活中發(fā)揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認識到現(xiàn)代檔案工作的信息化，提高獲取網(wǎng)絡信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學習如何使用、檢索數(shù)據(jù)庫，積極參與醫(yī)院檔案工作的建設。

2.2 引進專業(yè)人才，提高檔案管理的規(guī)范化 針對檔案管理人員的素質參差不齊，高層次檔案專業(yè)管理人才比較少，無法適應新形勢下檔案管理工作的特點，信息化環(huán)境對檔案管理人員的各方面素質提出了新的要求［2］?？梢M專業(yè)的技術人員，對內部員工進行專業(yè)知識的培養(yǎng)，豐富專業(yè)知識內容，提高創(chuàng)新能力，提高檔案管理人員的素質，增強人們對檔案管理的意識，使檔案管理走向專業(yè)化、規(guī)范化。

3 小結

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是信息社會的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業(yè)性，檔案工作者努力學習掌握檔案專業(yè)知識和與之相關的專業(yè)知識是必需的。當務之急是提高工作人員自身素質和專業(yè)素質，使醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務領域得到拓展，這對于不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作，拓展檔案工作未來，促進醫(yī)院健康發(fā)展尤為重要［4］。醫(yī)院檔案管理工作是一項長期復雜的工程，檔案室應立足現(xiàn)實，本著對醫(yī)院及患者高度負責的精神，積極研究對策，提高自身專業(yè)知識水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。

參 考 文 獻

［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.

［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應具備的素質.中國中醫(yī)藥現(xiàn)代遠程教育，2010，15（8）:200-201.

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熟練掌握有關的財政法規(guī)和各項規(guī)定制度，熟悉本科職責范圍，熟練掌握本科的各項業(yè)務，負責管理、指導、檢查本科的各項工作，保證各項工作的順利進行。下面職場范文小編分享某醫(yī)院部門財務科長工作職責，提供參考，歡迎大家閱讀。

 

工作職責一

1、在處長領導下，負責組織財務科的日常工作，向處長建議本科人員的安排調動，并制訂本科的工作計劃和總結。

2、熟練掌握有關的財政法規(guī)和各項規(guī)定制度，熟悉本科職責范圍，熟練掌握本科的各項業(yè)務，負責管理、指導、檢查本科的各項工作，保證各項工作的順利進行。

3、維護財經(jīng)紀律，遵守職業(yè)道德，堅持原則，實事求是，對手續(xù)不完備、經(jīng)濟業(yè)務不合法的開支，有權制止或拒絕受理。

4、熟悉會計科目的核算內容和核算方法，分清資金渠道，對經(jīng)濟業(yè)務進行正確的核算和監(jiān)督。

5、按收費許可證批準的標準收費，及時辦理收費項目的批準手續(xù)。

6、負責按有關規(guī)定正確設置和使用會計科目，根據(jù)規(guī)定適當增設明細科目，并按規(guī)定設置相應的總賬和明細賬。

7、參與制定預算外資金的收支計劃，負責對財務收支計劃執(zhí)行情況進行定期檢查分析，提供信息，當好處長的參謀。

8、負責建立適應本科的崗位責任制及相關的考核制度，并定期認真考核。

9、負責組織編制有關會計報表，做到內容完整，計算準確，文字說明條理清晰，報送及時。

10、負責組織會計檔案，指導檔案管理員的檔案管理工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

1、在中心主任領導下負責財務科工作，堅持財務制度，遵守國家法律，努力增收節(jié)支，為單位的建設提供獎金來源。

2、按照醫(yī)療收費標準，合理組織收入，精打細算，節(jié)約行政開支，監(jiān)督預算資金的正確支用;掌握預算支出和資金源情況，及時組織資金，做到收支平衡，計劃開支，合理使用。

3、正確及時地編制年度和季度(或月份)的財務計劃，辦理會計業(yè)務，按照規(guī)定格式和期限報送會計月報和年報。

4、負責辦理日常會計事務和具體財務審核、報銷和辦理財務收支編制記帳憑證、登記各種會計帳薄，并建立好各種臺帳。

5、根據(jù)實際收支數(shù)據(jù)情況，定期進行經(jīng)濟活動分析，提出問題和建議。在業(yè)務工作中涉及有關財經(jīng)政策、制度等問題，及時向中心領導報告。

6、對單位的財務管理進行經(jīng)常的監(jiān)督和必要的檢查，并經(jīng)常清查庫存，克服浪費和物資積壓，以防止不良現(xiàn)象的發(fā)生。

7、負責對住院人員的收費情況檢查督促，每月按時結算，欠款的要隨時與患者家屬聯(lián)系交清，對拖欠的單位和個人，要同相應科室聯(lián)系，及時采取措施。按期清理債權、債務、防止拖欠，嚴格控制呆帳。

8、組織財會人員的業(yè)務學習和考核。

9、完成中心領導交辦的其他工作。

工作職責二

一、科長職責

1.在分管院長的領導下，全面主持信息化建設具體工作，做好相關資料的整理、歸檔，完成各類統(tǒng)計報表，為領導決策提供依據(jù);

2.負責與省市衛(wèi)健委、公安局等上級主管部門的聯(lián)絡工作，確保信息暢通，積極參加信息化建設相關會議、培訓等，并負責與兄弟單位信息部門的溝通交流;

3.負責健全并組織落實醫(yī)院的信息管理制度，使信息工作程序化、規(guī)范化，確保信息工作的正常運行;

4.負責健全并組織落實信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡安全應急預案;

5.組織檢查落實信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡運行情況，確保信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡平穩(wěn)運行;

6.編審醫(yī)院信息化建設預算及科室年度預算;

7.編審有關業(yè)務工作計劃、報告、總結等，不斷推進醫(yī)院信息化建設;

8.負責組織全科人員的技術業(yè)務學習;

9.負責組織對醫(yī)院員工進行必要的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡安全知識等培訓;

10.院領導臨時交辦的其他工作。

二、綜合管理組職責

1.在科長的領導下與科長形成AB崗，配合做好科室內部事務管理及外部(含院外)協(xié)調工作，做好相關資料的整理、歸檔，為科室管理提供依據(jù);

2.協(xié)同科長及科室人員做好全院信息化建設具體工作;

3.起草科室相關制度、預案、工作計劃、報告、總結等;

4.按照上級主管部門要求，按時完成相關信息上報工作;

5.學習、研究信息化相關技術動態(tài)，跟蹤醫(yī)療信息部門技發(fā)展動向;

6.院領導及科長臨時交辦的其他工作。

三、信息系統(tǒng)管理員崗位職責

1.在科科室負責人領導下，負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理和維護工作;

2.系統(tǒng)管理人員負責監(jiān)控全院系統(tǒng)工作情況，及時處理信息系統(tǒng)使用問題，重大故障或難以解決的問題要及時上報，并請有關部門給予指導和解決;

3.負責注冊用戶、設置口令、授予權限，實行信息系統(tǒng)操作分級權限管理，并適時加以修改，以便增強系統(tǒng)的保密程度;

4.負責信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，保證數(shù)據(jù)庫正常運行，做好數(shù)據(jù)定時備份工作，不定期做好備份數(shù)據(jù)可用性的檢查、測試;

5.根據(jù)醫(yī)院的特點，適時開發(fā)新的報表及應用系統(tǒng)，以滿足醫(yī)院信息的要求，擴展醫(yī)院業(yè)務的應用范圍;

6.經(jīng)常到站點巡視，了解各站點的系統(tǒng)應用情況，聽取意見以便適時進行調整和維護;

7.不斷加強專業(yè)知識的學習，掌握新技術和新設備的使用;

8.完成領導交辦的其他工作。

四、數(shù)據(jù)庫管理員崗位職責

1.在科科室負責人領導下，負責數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理工作，保證其安全、可靠、穩(wěn)定運行;

2.負責中心機房數(shù)據(jù)庫服務器的日常管理及安全防范，做好服務器的運行記錄，當服務器出現(xiàn)故障時，及時會同相關人員一同解決;

3.負責數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設，做好服務器的維護、數(shù)據(jù)庫軟件的安裝、數(shù)據(jù)庫的建立工作，定期對數(shù)據(jù)進行備份;

4.協(xié)助軟件開發(fā)人員完成數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)所需的各類數(shù)據(jù)庫的信息提供;

5.不斷加強專業(yè)知識的學習，掌握新技術和新設備的使用;

6.完成領導交辦的其他工作。

五、網(wǎng)絡系統(tǒng)管理員崗位職責

1.在科科室負責人領導下，負責醫(yī)院計算機網(wǎng)絡的維護和管理工作;

2.采取有效措施切實保障醫(yī)院網(wǎng)絡安全及資源共享策略。負責網(wǎng)絡架構設計、資源分配、使用培訓及上網(wǎng)行為管理監(jiān)測等;

3.負責全院網(wǎng)絡拓撲圖分析、設計，并聯(lián)系相關部門及時印制、更新;

4.不斷加強專業(yè)知識的學習，掌握新技術和新設備的使用;

5.完成領導交辦的其他工作。

六、計算機管理員崗位職責

1.在科科室負責人領導下，負責醫(yī)院信息系統(tǒng)硬件的維護和管理工作;

2.做好全院計算機、交換機等信息網(wǎng)絡設備巡檢工作，及時發(fā)現(xiàn)故障并聯(lián)系維修;

3.及時做好全院計算機安全漏洞及殺毒軟件的集中升級，確保各計算機、PAD等信息終端的NTP時間服務正常運行，監(jiān)控全院計算機使用情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理并上報;

4.積極學習最新硬件技術，管理醫(yī)院硬件設備的驅動及相關軟件，掌握常用部件的原理和維護辦法，解答用戶咨詢;

5.盤點全院信息設備，配合財務科做好固定資產(chǎn)盤點及管理工作;

6.協(xié)助各科室應用計算機;

篇6

一、高校成人教育教學檔案的內容

高校成人教育教學檔案包含了教務檔案、學籍檔案、考務檔案、教學與科研檔案、教材管理檔案等諸多內容，具體的主要包括以下幾個方面：

1學科與實驗室建設檔案。主要有上級有關學科、專業(yè)設置及實驗室建設的文件材料；學科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料；重點學科、專業(yè)、實驗室建設材料；學科、專業(yè)、實驗室建設計劃、簡報、總結材料等。

2學籍檔案。主要包括上級有關招生工作的文件材料；招生計劃、規(guī)定、計劃；新生錄取材料及新生名單；招生宣傳、招生工作總結；新生入學登記表、學生學籍卡、學生成績總冊、在校生名冊；學生學籍變更材料(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)；學生獎勵材料、學生處分材料；畢業(yè)生驗印名冊和發(fā)證名冊；本科畢業(yè)生申請和授予學士學位的推薦材料和發(fā)證名冊。

3課堂教學與教學實踐材料。主要包括各專業(yè)教學計劃、教學大綱；課程建設要求及安排、校歷表、課表；各系、科、專業(yè)課試題庫；典型、教案、重要備課記錄；社會調查、社會實踐計劃；職教師、干部科研項目申報、成果鑒定；出版學術著作、和獲獎的登記材料；專職教師、干部外出進修、培訓、學術交流登記冊。

4考務檔案。主要包括各門課程期末考試題；考卷的交檔、印制、保管、發(fā)放和回收、處理登記冊；各學期考試成績單，考場記錄等。

二、高校成人教育教學檔案管理存在問題

高校成人教育由于學生來源廣、教育形式多樣化，使教學檔案材料出現(xiàn)了復雜、數(shù)量大、難管理的狀況。

1對成人教育教學檔案管理意識不強。部分高校對普通全日制教育的學籍檔案管理比較重視，而對于成人教育則多重視教學工作和其它管理工作，對成人教育檔案管理工作的重要性認識不足，在機構和專兼職人員的配置、人員的培訓上，都較少列入議事日程。同時管理人員對學生檔案工作缺乏正確的認識，認為沒有必要認真整理。因此形成了成人教育教學過程中形成的大量有價值的文檔不能及時整理歸檔，導致一些寶貴材料流失，難以發(fā)揮成人教育教學檔案應有的作用的局面。

2制度不健全，管理不規(guī)范。高校成人教育教學檔案管理是一項專業(yè)技術性比較強的工作，目前大部分高校在成人教育教學檔案管理工作方面還沒有形成嚴格的規(guī)章制度，致使這一工作存在管理不規(guī)范的局面。比如：有些成人教育檔案部門在教學檔案移交時，由于沒有嚴格地核對檔案材料的完整性，以致交接后出現(xiàn)一些缺少的檔案無從查找的現(xiàn)象；有的在教學檔案借閱管理過程中，沒有實行登記制度，造成重要文件時有缺失；有的未能處理好檔案完整齊全與優(yōu)化的關系，收集工作不到位，以往工作中形成的歸檔文件不齊全，不能完整地反映活動過程的全貌；缺乏檔案管理的獎懲激勵機制，造成獎罰不分明，措施不得力，阻礙了檔案管理工作的正常開展。

3管理人員業(yè)務水平較低。由于高校成人教育的人員編制有限，許多高校成人教育檔案管理工作沒有專職人員，大都由兼職人員來承職。這些兼職人員沒有把專職工作與檔案管理工作分開，職責經(jīng)?；煜?，難以全心投入成人教育檔案管理工作中，并且這些人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，不懂檔案管理業(yè)務和要求，致使文件管理有標準而不執(zhí)行，嚴重地影響了成人教育檔案管理工作的規(guī)范化。

4設施陳舊，管理手段落后。由于對成人教育教學檔案的作用和意義認識不足，大多數(shù)高校的成人教育教學檔案都還停留在紙質檔案、檔案柜保存的狀態(tài)，并且大部分檔案管理人員知識結構比較單一，對計算機等現(xiàn)代化設備也僅局限于軟件操作和文檔處理，能夠深層次開發(fā)檔案管理軟件和進行程序設計的人員很少?，F(xiàn)代化條件下，隨著教學檔案利用程度的提高，落后的成人教育教學檔案管理手段面對教學檔案的數(shù)量與種類不斷增加，將會顯得更加力不從心，落后的管理手段與信息技術的迅速發(fā)展不相適應，增加了教學檔案資源合理配置及充分利用的工作難度。

三、加強高校成人教育教學檔案管理工作的措施

1加大重視力度，強化檔案管理意識。成人教育教學檔案管理工作是高校成人教育重要的基礎性的工作，各高校要積極宣傳、認真學習國家有關檔案的法規(guī)，增強檔案意識。首先，各高校相關領導應高度重視成人教育教學檔案的建設，把檔案工作納入成人教育教學工作計劃，加大投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題；其次，主管理成人教育教學檔案管理工作的領指導兼職檔案管理人員，認真做好本部門文件材料收集、整理、立卷、歸檔工作，并保證案卷質量，同時還要經(jīng)常檢查成人教育教學檔案管理工作，把教學檔案管理和建設工作落實在平時的教學管理工作之中，以提高成人教育教學檔案管理水平；再次，全關教職員工要積極了解有關教學檔案的各方面知識，加強重視，強化檔案意識，做好成人教育教學檔案的建立和利用，參加到教學檔案質量管理活動中來，為成人教育教學管理服務打下良好的思想意識基礎。

2完善檔案管理有效機制，促進成人教學管理事業(yè)的發(fā)展。國家檔案局提出的實現(xiàn)“兩個轉變”，建立“兩個體系”的重大戰(zhàn)略部署，即給成人高等教育教學檔案管理者提供了機遇，也給成人教育工作者帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，在新形勢下，各高校成人教育管理部門應與時俱進，建立健全成人高等教育教學檔案管理有效機制，促進成人教育教學檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。首先應配備足夠的檔案管理人員，穩(wěn)定成人教育教學檔案管理隊伍，改革現(xiàn)有的管理體制，創(chuàng)設良好的工作環(huán)境，把他們從繁重的日常事務中解放出來，為兼職檔案管理員提供專業(yè)成長的機會，滿足他們自我追求和價值實現(xiàn)的愿望。其次要制定一套成人教育教學檔案管理人員及有關部門的工作職責，做到有章可循，以制度作為保證，嚴把質量關，以確保檔案的真實性。再次要建立合理的獎懲機制，對成人教育教學檔案管理工作進行定期檢查與考核，根據(jù)考核結果，對那些工作上認真負責、工作成績突出的檔案人員給予應有的表彰和獎勵，調動他們的工作熱情；對那些在工作中推諉扯皮、工作懶散、無責任心的管理人員應給予相應的處罰，使檔案管理員不斷提高自身素質和管理水平，促進成人教學管理事業(yè)的發(fā)展。

篇7

關鍵詞：檔案；管理；研究

中圖分類號：U673.2 文獻標識碼：A

An Integrated Management Mode of Archives

CHEN Weiguang ， JIN Qinmei

（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）

Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.

Keyword： Archive；Management；Research

1 國內檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀

在當今全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展形勢下，檔案不僅具有記錄信息資源和知識資產(chǎn)的價值，也是單位資產(chǎn)與產(chǎn)權的法律憑證依據(jù)。有效的檔案管理是單位法規(guī)遵從的關鍵，也是管理控制的根本。因此，有效的檔案管理是為單位的發(fā)展服務、能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要工作。在推行現(xiàn)代企業(yè)制度“產(chǎn)權清晰、權責明確、管理科學”的環(huán)境下，無論是企業(yè)還是科研院所，對檔案工作的作用和意義的認識都在不斷提高，投入也顯著增加。

國家對檔案管理工作的法規(guī)建設非常重視。2009年，國家檔案局頒布了新的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，規(guī)定企業(yè)檔案工作應以企業(yè)資產(chǎn)關系為紐帶，實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準。近年來，中船集團公司內的企事業(yè)單位檔案工作發(fā)展很快，如708所、上海船廠、文沖船廠、黃埔船廠、廣船國際及龍穴造船等單位，都先后引進了檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案管理信息化，檔案綜合管理水平不斷提高。

2 廣船院檔案工作基本情況和存在的主要問題

2.1 基本情況

我院自1974年建院至今已經(jīng)歷了四十多年的發(fā)展，其中組織機構也發(fā)生多次的變化和調整，但檔案工作基本維持著初創(chuàng)時期的以產(chǎn)品技術檔案管理為中心的分門類、分部門歸口管理的模式。截止2014年，科技檔案室作為院二級管理機構設于科技部門下，主要承擔產(chǎn)品技術檔案管理工作；公文、財務、黨群和勞資檔案，則由相應的職能部門分管。

2.2 存在的主要問題

分門類、分部門歸口的分散式管理模式存在比較多的問題，主要表現(xiàn)為：分散式的檔案管理造成較多的管理漏洞和真空地帶；各部門檔案管理人員變動大，工作無法有效傳承；沒有建立起全院統(tǒng)一的檔案管理制度和考核機制；檔案法規(guī)執(zhí)行力不足。

（1）分散式管理模式形成很多檔案工作真空區(qū)，分類、分部門、各自為政的管理模式帶來兩方面的突出問題：第一，工作界面過于清晰，使檔案收集工作僅在公文、人事、財務和科技檔案方面開展，而在經(jīng)營、質量體系、基本建設及規(guī)劃、信譽證照、投資和子公司管理等方面，檔案不完整，甚至缺失；第二，分類管理模式，導致部分檔案從產(chǎn)生、收集到管理均在同一部門內部運行，缺乏監(jiān)管機制，存在一定的管理風險，特別是在文書檔案、財務檔案和黨群、勞資檔案方面的管理。

（2）缺乏全院統(tǒng)一的檔案管理制度，科技檔案室作為院檔案工作的業(yè)務歸口部門，由于沒有在制度上對其管理權限和職責予以明確，因此缺乏監(jiān)管依據(jù)和管理的權威性。檔案工作沒有明確的管理定位和與各項工作同計劃、同落實。

（3）長期以來，檔案工作沒有系統(tǒng)地納入院總體發(fā)展規(guī)劃中給予重視和安排，在推動檔案信息化發(fā)展方面缺乏具體措施和資金投入，檔案基礎設施的建設、更新和改造缺乏條件，檔案保管的八防技術要求很難達到，不利于檔案的長期保管。

3 檔案綜合管理模式的建設

為改變廣船院原有檔案管理模式，通過對國家有關檔案管理法律、法規(guī)的深入研究，結合廣船院實際對檔案綜合管理模式開展研究，提出以下建設方案：

3.1 檔案工作組織體系建設

建設綜合檔案管理體系，首先要建立檔案工作組織體系，包括檔案工作領導機構、專業(yè)管理機構的設置和兼職管理員隊伍的建立。同時需要調動全體員工在檔案工作中的積極性，發(fā)揮主觀能動性作用。

（1）建立檔案工作委員會 ，由主管院領導任主任，相關部門中層領導和專家組成的專門工作委員會，是院檔案工作組織體系的頂層，對院的檔案工作行使領導權和決策權。

檔案工作委員會的主要職責包括但不限于：審定本院檔案工作發(fā)展規(guī)劃；審核本院檔案工作制度；審批檔案工作年度工作計劃；審批檔案鑒定工作小組工作方案；討論決定有關檔案工作的重要事項等。

（2）建立綜合檔案室，對全院科研設計和管理等各項工作中形成的檔案實行統(tǒng)一管理。根據(jù)我院機構設置和運行的實際情況，綜合檔案室的建立可以在目前檔案管理業(yè)務相對成熟的科技檔案室的基礎上，通過對其職能的擴充和硬件條件的適當補充，組建成立我院綜合檔案室，實現(xiàn)全院檔案的綜合管理。

2015年5月，按廣船院〔2015〕33號文的通知，信息管理處下設綜合檔案室，把公文、科研、產(chǎn)品、質量、財務、資產(chǎn)、黨群以及實物等檔案納入綜合檔案室統(tǒng)一管理。綜合檔案室檔案業(yè)務管理范圍涉及全院的各個業(yè)務部門，其中職工人事檔案由于其特殊性，按照國家有關的法規(guī)仍由人事處獨立管理，其他部門（包括子公司）均需把工作中形成的檔案提交綜合檔案室管理。

（3）建立兼職檔案員系統(tǒng)，目的是為了使我院產(chǎn)品設計和管理各項工作的檔案能夠有效的收集和歸檔，落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》中管理檔案工作三納入、四參加、四同時要求。兼職檔案員的主要職責包括：直接參與所在部門或項目的檔案收集和歸檔工作；監(jiān)督檔案制度的落實；承擔所在部門和項目的歸檔檔案預組卷工作等。

2015年8月完成了部門兼職檔案員的報備工作，并組織了一次部門兼職檔案員的內部培訓工作。

（4）調動全員參與檔案工作，依據(jù)國家檔案法賦予每個員工的檔案工作義務和責任，制定相應的措施，在企業(yè)內部通過宣貫使員工了解檔案工作是一項全員參與的工作，不僅局限于檔案部門和專職人員，從而落實全體員工的檔案工作職責。

本院檔案工作組織體系示意圖如圖1所示：

3.2 綜合檔案管理制度體系建設

制度建設是開展綜合檔案管理的基石，我院現(xiàn)有的檔案管理制度是由各個分管部門分別編制，例如：科技方面的有《科技檔案管理制度》；公文管理方面的有《辦公室公文檔案管理的有關規(guī)定》、《文書、檔案管理規(guī)則》；人事管理方面的有《干部人事檔案管理辦法》等。這些制度管轄范圍以外的其他檔案，則缺乏收集和管理制度依據(jù)，尚未形成統(tǒng)一標準下的、完整的管理制度體系。而現(xiàn)有的部分管理制度編制年代距今已久，存在一些與現(xiàn)行標準規(guī)范不相適應的問題，應按照國家相關法律法規(guī)的要求，結合本院的實際情況進行全面的修改和完善。

2015年5月，我院頒布了《廣船院檔案工作管理制度》及《廣船院檔案工作規(guī)范》兩份文件，規(guī)定了檔案形成者、檔案管理者及檔案利用者的工作要求和責任，使我院的綜合檔案管理工作能夠依據(jù)制度體系順利開展。其中：《廣船院檔案工作管理制度》規(guī)定了我院各層級檔案工作的責任、工作界面、借閱管理及檔案工作考核獎懲措施；《廣船院檔案工作規(guī)范》則依據(jù)DA/T42-2009《企業(yè)檔案工作規(guī)范》，并結合我院各項業(yè)務開展的實際情況制定，《規(guī)范》首先規(guī)定了黨群工作、行政、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理、產(chǎn)品、科研、基建、設備、會計、職工管理等類別文件的歸檔范圍、歸檔責任部門和保管期限，然后對各門類文件的形成與積累、整理與歸檔、歸檔時間、歸檔交接、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、開發(fā)利用等業(yè)務流程作出了詳細規(guī)定，對文件收集責任部門與檔案管理部門在檔案工作各個環(huán)節(jié)中所承擔的責任進行了細致劃分，有效避免了互相推諉、推卸責任等情況的發(fā)生，更好地保障了檔案工作的順利開展，《規(guī)范》同時對檔案信息化建設、檔案工作設施設備等工作提出了具體要求。

3.3 綜合檔案管理基礎設施建設

在基礎設施建設方面，我院根據(jù)綜合檔案管理需要，增加檔案庫房面積，配備相適應的檔案密集架。近兩年新增庫房面積共88.425 m2，新增檔案排架長度453 m。同時對溫濕度控制、安全警報監(jiān)控等設施進行了改造，更好地滿足防盜、防火、防潮、防蟲等“八防”管理要求。

4 結論

當今，檔案的知識資產(chǎn)和信息資源屬性已逐步被大家認識，質量體系審核時有一句話“沒有記錄的事件等于沒有發(fā)生”，這句話近乎苛刻卻又是基本原則。沒有檔案記錄，就沒有了以史為鑒的發(fā)展記錄，沒有了企業(yè)的知識資產(chǎn)和信息資源。一個單位的檔案工作開展情況，很大程度上反應了單位的管理水平，因此對檔案工作加以重視，把檔案工作搞好，是本院發(fā)展的需要，目前我院已經(jīng)按照研究方案開展綜合檔案管理工作，成效顯著。

參考文獻

篇8

一、加強零售檔案管理，強化工作重點

今年以來，中隊加強對卷煙零售檔案的管理，確保卷煙在本轄區(qū)落地、正常銷售。此外，加大對各類零售商檔案數(shù)據(jù)的跟蹤和分析力度，加強對專賣管理員、客戶經(jīng)理及送貨員的監(jiān)管，建立相關臺帳，實現(xiàn)工作方法的創(chuàng)新與多樣化。通過檢查臺帳、并將記錄管理納入考核目標，加大對各項內管工作的檢查力度，以考核促進各項機制的實施，使專賣內管真正實現(xiàn)“重心下移”的工作目標，使零售市場健康有序!

二、加強市場監(jiān)管力度，提升監(jiān)督建設執(zhí)行力

中隊始終把提高轄區(qū)內市場凈化率作為工作重點，重視情報信息的作用，以拓寬情報信息渠道為突破口，建立信息網(wǎng)絡，深挖信息來源，提煉有效信息，進一步加強與公安、工商等部門的協(xié)作，加大對轄區(qū)內不法煙販等的打擊，確保卷煙市場協(xié)調、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

三、進一步提高中隊煙草查辦案件能力和水平

中隊今年共查獲案件起，涉案卷煙條，案(標)值近元。截止月日，今年以來因涉煙犯罪判刑人數(shù)達到人，取保候審人，人被列為現(xiàn)在正在追逃之中。

四、中隊回顧過去工作中存在的問題與差距

20xx年我們雖然取得了一些成績，但是也存在一些問題，首先是專賣內管的長效機制尚不完善，零售業(yè)務還不夠健全，基層零售的工作還需完善;其次是內管員的信息化監(jiān)管水平有待加強，先進的技術手段還需加強，中隊的隊伍整體素質與其他先進隊伍相比還存在差距。

五、中隊未來工作計劃和安排

面對問題我們20xx年積極整改，深刻自省，因為20xx年是“十二五”的開局之年，中隊將繼續(xù)堅持“卷煙上水平”根本方向不動搖，抓牢市場監(jiān)管和內部監(jiān)管兩個重點環(huán)節(jié)，同時進一步完善考核機制，提高員工工作積極性，力促煙草專賣行政執(zhí)法監(jiān)督管理“上水平”，切實打響、打好“十二五”的“開門炮”。

篇9

【2019行政新年個人工作計劃一】在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構不但步入了高速發(fā)展的快車道，實現(xiàn)了更快的效益增長，而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此，一個杭蕭鋼構以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身發(fā)展壯大的內在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步發(fā)展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標，市場部特制訂xx年工作計劃如下。

一、信息網(wǎng)絡管理

1. 建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系，即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮，并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。

2. 構架新型組織機構

3. 增加人員配置：

(1)信息管理員：市場部設專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。

(2)市場開發(fā)助理：浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。

4. 強化人員素質培訓

春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓，使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。

5. 加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題，有針對性地加以分析和研究，以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。

6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡

市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上，信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析，確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理，在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7. 加強市場調研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況，將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢，進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌，擴大杭蕭鋼構的市場占有率，xx年乘公司上市的東風，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌，擴大信息網(wǎng)絡，創(chuàng)造更大市場空間，從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞會，用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌，展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實，樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位，使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料，補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵，給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。

2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。

3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存，準確掌握項目進程，努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。

4、調整部門人員崗位，招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大，來訪客戶也日漸增多，市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

四、內部管理

1、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件，嚴格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。

2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。

3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性，強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。

4、一切從公司大局出發(fā)，強調營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調工作，從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力，為完成xx年的營銷目標做好最優(yōu)質的服務工作。

5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境。

【2019行政新年個人工作計劃二】隨著新一年工作的展開,本人也制定了新年秘書個人工作計劃。新的一年是公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發(fā)展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、協(xié)助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

【2019行政新年個人工作計劃三】辭舊迎新，工作也將進入新的階段，改善以往工作中的不足，新的一年里肯定要提供更好的服務，那么怎樣提高服務質量呢，這也是我在經(jīng)常思考的事情，前臺接待是酒店的面子工作，直接可以體現(xiàn)酒店的文化素養(yǎng)。故此，我特制定前臺接待2019新年工作計劃：

⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營工作，并對人員進行合理的安排，安排好店員工的住宿問題;

⑵每天能按時做3次例會，并在例會中提出一天工作的不足，并及時采取相應的應對措施，同時要對當天的工作進行總結，做好記錄;

⑶制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進行工作，并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務，這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進度;

⑷掌握每天的客流量和營業(yè)額，并對周客流量和月客流量進行統(tǒng)計，制定相應的營銷方案，同時根據(jù)周周之間、月月之間的營業(yè)額進行對比，找出其中的不足，做出總結和相應的應對措施;

⑸做好本部門的消防安全的“三一”工作，做到每天一檢查，每周一培訓，每月一演習，并做好相應的記錄;

⑹督導迎送服務。貫徹執(zhí)行服務程序，滿足客人的合理要求;

⑺參加前廳的接待工作，并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄，同時做出相應的改進方案;

⑻制定培訓計劃。正確的對員工進行一系列的培訓，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進一步的加強，避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;

⑼與前臺收銀的緊密配合，要對每天的營業(yè)額進行記錄。掌握當天備用金的領用，合理安排零錢，保證收銀員的正常結賬;

⑽對客人投訴的處理。客人投訴主要分為“當面投訴”、“電話投訴”和“書面投訴”三種，酒店主要以當面投訴較多。無論哪種投訴，都要站在客人的立場，首先要在感情上獲得好感和信任，對于客人提出的要求，如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了，要第一時間通知上級領導，并與領導做出相應的解決方案，在第一時間給客人解決。

如果出現(xiàn)指定人員投訴的話，首先要和當事人進行了解情況，如果在自己的權限能解決的問題，就自己解決，如果超出了自己的工作能力，就應立即請示上級領導，如實匯報情況，與領導商議解決方案，并提出自己的想法，在第一時間內給客人解決，并告知客人對指定投訴人員的處理意見，然后給客人進行道歉，不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作

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[關鍵詞]精細化管理；工程檔案；有效途徑

[中圖分類號]C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）30-0046-02

工程檔案是項目建設等各項管理活動中直接產(chǎn)生和形成的原始記錄，它真實記錄了項目建設發(fā)展的全過程。提升工程檔案管理工作水平必須融入精細化管理理念，才能保證檔案的終身質量，為全面鑒定工程質量和日后查明事故原因、追究事故責任提供重要依據(jù)。

1 粗放型管理制約工程檔案工作科學化進程

由于思想認識不到位、人才的欠缺以及管理制度不規(guī)范和設施的滯后等原因，目前不少單位的工程檔案長期處于粗放型管理狀態(tài)。這種傳統(tǒng)的檔案管理模式嚴重制約了工程檔案工作的規(guī)范化、科學化進程。

1.1 管理思想不到位導致檔案缺失由于施工任務重，項目多，一些工程建設單位往往存在重建設輕檔案的思想，檔案資料不能隨時記錄整理，為應付工程驗收，在工程完工時，再突擊補錄檔案，導致工程竣工檔案資料質量不能保證；有些單位有日常記錄，但不能及時分類、整理、歸檔，使得檔案雜亂無序，檔案作用無法體現(xiàn)；個別單位對重大工程的原始資料及證明材料不注重積累和保存，不積極追尋容易散失、遺漏的資料，造成檔案資料的殘缺、丟失、變質，使工程檔案無法為項目建設和管理提供有效服務，從而喪失了檔案應有的價值。

1.2 管理人才缺乏導致檔案管理工作水平不高工程檔案管理要求從業(yè)人員在工程建設過程中，隨時填寫施工技術表格、保存施工材料、整理竣工圖紙，對資料和文件進行專業(yè)分類組卷、歸檔等，所以檔案管理人員必須精通工程建設專業(yè)技術知識和檔案專業(yè)技術知識，熟知各級主管部門制定的工程檔案法規(guī)。從目前來看，不少單位的檔案管理人員缺少這些相關的知識，根本無法滿足工程檔案管理工作的需要。個別單位甚至沒有專門的檔案管理人員，而是由一些工程技術人員來兼任，這樣整理出來的工程檔案良莠不齊，質量可想而知。

1.3 管理制度不健全導致檔案不規(guī)范

制度的不健全必然造成檔案管理無章可循。不少單位沒有制定較為完善的工程檔案立卷、歸檔、保管等制度，對檔案的歸檔范圍、歸檔時間、整理標準等問題沒有作出強制性的具體規(guī)定，再加上一些工程項目建設周期長、參建單位多，資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等多個部門，這種情況造成了一些檔案收集不齊全、整理不規(guī)范，檔案編制質量參差不齊，給以后檔案資料的保管和利用帶來不少的難題。

1.4 管理設施滯后導致檔案管理水平不高

目前，很多部門的檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主，設備、技術落后，耗費了大量的人力、財力，卻不能保證檔案的完整、精確、實用、美觀，現(xiàn)代化的管理技術和手段還沒有得到廣泛應用，嚴重影響了檔案管理的信息化進程。

2 工程檔案精細化管理的有效途徑

如何實現(xiàn)工程檔案由粗放型管理向精細化管理轉變，關鍵就是要對工程檔案工作的各個環(huán)節(jié)進行細化分解，歸納總結各個環(huán)節(jié)的最優(yōu)工作方法，最終實現(xiàn)檔案服務功能的最大化。具體應在以下幾個方面努力：

2.1 加強檔案組織管理——精細化管理的前提

一是加強組織領導。工程檔案管理是一項非常細致且專業(yè)性很強的工作，必須齊抓共管，群策群力，才能忙而不亂，疏而不漏。因此要首先明確檔案業(yè)務的管理權歸屬，這是實行檔案精細化管理的有力保障，各單位要及時調整、充實檔案管理工作的領導力量和組織機構，成立由分管領導、責任科室主任、專職檔案管理員組成的檔案工作領導小組。同時把檔案管理工作作為日常工作的一個重要內容列入工作計劃，提上議事日程，通盤考慮；列為年終績效考核重要內容，定期對各工程項目的檔案立卷歸檔、檔案交接、檔案保管等情況進行檢查考核，及時發(fā)現(xiàn)違反檔案規(guī)定的現(xiàn)象，并限期整改，實現(xiàn)檔案工作與其他業(yè)務工作同部署、同檢查、同考核，確保檔案工作各項管理措施落實到位。

二是強化檔案責任。檔案工作領導小組切實履行好對檔案的監(jiān)督、檢查和指導職責；各單位干部職工都要認真學習宣傳《檔案法》及上級檔案管理部門的有關規(guī)定，充分認識檔案工作的重要性和緊迫性，積極配合檔案工作；作為檔案管理人員在具體工作中，要及時收集檔案，進行科學分類、規(guī)范整理，使檔案管理工作常態(tài)化，逐步形成人人重視檔案、嚴格管理檔案的良好氛圍。

2.2 提升檔案管理人員的素質與能力——精細化管理的根本

檔案管理人員素質的高低直接影響到檔案工作的質量和水平。隨著工程建設的飛速發(fā)展，檔案的規(guī)模不斷擴大，數(shù)量不斷增多，內容不斷豐富，而檔案資料的歸集、管理和利用之間的矛盾也就日益突出。培養(yǎng)和造就一批既懂計算機網(wǎng)絡技術，又懂檔案信息管理的復合型人才，才能為檔案工作的健康發(fā)展提供強大的技術支持和人才保證。

一是要精心挑選檔案管理專職人員。檔案管理作為綜合性較強的工作崗位，工作人員必須具備相關的專業(yè)技能。因此，各單位在配備檔案管理工作人員時，要選擇精通檔案管理知識、具備檔案管理能力且又能愛崗敬業(yè)的人員，以壯大專業(yè)力量，提升專業(yè)水平。

二是要注重加強教育培訓。對現(xiàn)有檔案管理人員有計劃有步驟地開展檔案基礎理論與技能培訓、信息技術培訓、相關專業(yè)知識培訓等多種形式的教育培訓，提高其檔案管理意識和管理水平。重點加大信息技術培訓力度，重視網(wǎng)絡技術教育，以適應新時期檔案工作的需要。通過教育培訓，豐富檔案管理人員的知識結構，提升他們的檔案管理技術。

三是加強工作協(xié)調與業(yè)務交流。工程檔案一般牽涉面廣，頭緒繁多，需要多部門的協(xié)調配合才能完成，檔案管理人員的協(xié)調能力決定著檔案資料的完整性。如何才能得到各方面的支持，除了靠相關的規(guī)章制度外，更重要的是靠檔案工作者自身專業(yè)能力的發(fā)揮。因此，檔案管理人員要學會與有關部門、有關人員打交道，注意加強與各部門的關系協(xié)調，定期到各工程項目部對檔案工作進行監(jiān)督、指導，讓相關人員及時提供檔案原始材料，以便檔案資料的收集整理歸檔，促進各部門檔案管理的協(xié)調統(tǒng)一。此外，還應注重加強檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務交流。組織有關人員到同行業(yè)單位觀摩、學習，加強單位與單位之間的溝通，學他人之長，補己之短，通過交流學習，促進檔案管理工作水平。

四是要健全激勵機制。態(tài)度決定一切。檔案工作好壞取決于檔案管理人員的工作態(tài)度。要充分發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性，就要健全激勵機制，使檔案管理人員端正工作態(tài)度，默默無聞、任勞任怨地從事此項工作，不斷創(chuàng)新檔案管理工作方式，提高工作效率和工作質量。

2.3 嚴格檔案管理制度——精細化管理的重點

管理的依據(jù)是制度。做好檔案管理首先要建立健全各項規(guī)章制度，以制度化、規(guī)范化、程序化來保證檔案工作的科學化，嚴格制定落實制度、完善機制、規(guī)范行為。

一是要建立健全相關法規(guī)制度，形成一整套完備的檔案法規(guī)體系。健全完善《立卷歸檔制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》以及《檔案人員工作職責》和《檔案管理人員考核辦法》等制度辦法，形成檔案工作議事決策、溝通協(xié)調、責任落實、效能評價、獎懲激勵等系統(tǒng)機制，以適應單位檔案管理的需要，更好地發(fā)揮制度的指導和規(guī)范作用。

二是要完整準確規(guī)范建檔，確保資料“顆粒歸倉”。要在工程檔案完整性上下功夫，做到歸檔文件、門類、項目齊全，確保工程檔案資料的歸檔率；要在工程檔案系統(tǒng)性上下功夫，根據(jù)工程檔案歸檔范圍，分清界限，對不同門類、不同載體、不同保管期限的公路工程檔案分別排列，統(tǒng)一編號，確保工程檔案資料的完整性、系統(tǒng)性；要在工程檔案組卷上下功夫，嚴把工程檔案質量關，不合格檔案不得進入檔案室，對原有不合格的工程檔案資料，要重新按照標準要求裝訂、整理、排架，規(guī)范編制，保證工程檔案案卷的合格率。同時，制定不同類別的工程檔案管理辦法、歸檔范圍及保管期限表，統(tǒng)一工程檔案管理工作標準，使工程檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化。

三是要強化軟硬件建設，確保檔案安全保管。加大資金投入，強化工程檔案室基礎設施建設，改善檔案保管設施和保管條件，為檔案的安全保管提供硬件支撐；搞好日常安全檢查，定期組織工程檔案人員進行庫房工程檔案資料保管情況的排查，做好庫房溫濕度記錄，及時進行降溫和除濕，做好庫房衛(wèi)生，防止工程檔案的遺失、變質；建立工程檔案數(shù)據(jù)庫，通過計算機管理，將各類資料的收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理相互銜接，實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和信息的共享。同時做好檔案信息化過程中的檔案實體安全和信息安全保障工作，確保檔案的絕對安全。

四是要善于開發(fā)利用工程檔案價值。工程檔案管理的最終目的在于檔案的開發(fā)利用。要善于多角度、深層次地開發(fā)和利用工程檔案價值，充分運用檔案信息資源編研成果，主動為領導決策和企業(yè)發(fā)展提供檔案信息服務，為政府部門、公司企業(yè)和老百姓解決難題，為經(jīng)濟社會發(fā)展助力保航。

參考文獻：

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